营销协会第九届慈善拍会策划书0.doc

营销协会第九届慈善拍卖会策划书一、前言爱是人类共同的语言，凝聚爱心是所有松山学院学生对爱的呼唤。为了让我们每个怀揣感恩的心的人，能有机会用自己的能力帮助需要帮助的人，我们特此为全体富有爱心的人提供了拍卖会这个平台，让爱盛行于世。二、组织机构：广东松山职业技术学院社团联合协会营销协会三、主题：分享生活，共享关爱（写在封面）四、活动意义：给同学们一个奉献爱心的平台五、活动时间：2012年3月23日星期五下午2点5点半活动地点：学术报告厅活动对象：全院师生六、活动简介：以拍卖商品的形式，募集资金来帮助需要帮助的人。（捐献部分资金）七、活动大纲：1、邀请到多位嘉宾与我们共度拍卖会；2、 在协会各部门中挑选拍卖师拍卖商品；3、 将拍卖所得一部分做慈善；4、 邀请表演嘉宾为我们表演八、 活动安排：1、前期准备： （1）与校方联系获得准许。 （2）邀请拍卖会当日嘉宾.主持人等。 （3）准备好场地，需要学术报告厅以及教室一个（教室用以储存拍卖物），以及相关道具。如场地装饰品（请相关部门提前准备好），捐款箱。（4）制作拍卖物品的PPT、动感影集等。 （5）邀请嘉宾进行表演，预计总时间在2030分钟。（可以预定少点， 不够由受资助人的PPT等补上。）（6）拍卖师准备拍卖规则，主持人准备主持稿。2、宣传与拍卖品的收集：（1）由宣传部制作宣传海报、宣传单等（建议：可以从资助对象近一步调动同学们的积极性）进行宣传，宣传日期待定。（2）由相关部门在宣传日起与指定地点进行收集、跑宿舍，并与指定地点储存、登记与对物品进行处理、装饰。（3月15到18号摆摊宣传）（3）由秘书部对拍卖物进行清点分类，并于拍卖会前12天前用海报进行宣传，主要宣传内容为各种分类物的大致拍卖时间及拍卖流程。3、拍卖进行时：（1）拍卖会场地提前准备好，与两个门口各放置捐款箱一个。（2）等人员差不多进完场后邀请嘉宾进场，由嘉宾或会长等致开幕词。（3）拍卖中可以播放受资助人的PPT、影集等。（4）拍卖中由秘书部登记所拍出的物品及价格以及买家的信息。（5）拍卖会分上下两场，中间穿插表演等。（6）散场后对所拍出物品进行2清点总结，对流派物进行2次拍卖或归还物主，归还所接借东西。注：相关人员请留下拍卖会的资料（相片、MV等）已备事后制作宣传。4、拍卖会结束后：（1）对相关善款进行追踪并通过各种方式报道，报道内容为：拍卖会的信息（买家以及其他）,受资助人的信息。（2）总结！九、活动流程(3月23号)：12:00 协会所有成员于学术报告厅集合进行人员调动及考勤（考勤由组织部人员登记）12:10 由组织部公平分配人员到指定的地方搬桌子、椅子、拍卖的商品和所需的设备，并布置现场，做好拍卖会的准备工作。（由组织部安排，全体协会成员都要出场帮忙）13:30 舞台布置妥当，表演人员、拍卖师、主持人准备完毕14:00 拍卖会活动开始14:05 会长致辞，大约25分钟14:30 播发拍卖物品的PPT等（20分钟）14:50 进行第一阶段的拍卖活动环节（大约45分钟） 15:35 进行 表演，（大约15分钟）15:50 进行第二阶段的拍卖活动环节，（大约45分钟） 16:35 进行 表演，（大约10分钟）16:45 邀请老师讲话，（大约20分钟）17:05 会长致感谢辞，(大约10分钟)(钱的去处说明) 17:15 全体营销协会成员合唱会歌17:20 拍卖会活动结束，组织部分配人员收拾现场十、附件：筹备方案一、筹备工作大体安排1、拍卖会领导人员将由陈晓琪、林建生和陈榆墅担当，主要是传达各小组任务、现场指导、监督各小组工作等等；2、各个协会成员将会被分配到各个工作中，尽心尽力做好自己的分内工作。二、各部门的主要工作组织部：1、登记到场成员的考勤2、分配协会成员的工作3、维持拍卖会现场秩序4、积极配合各个部门的工作策划部：1、负责写好本次拍卖会的策划书；2、协调各个部门的工作，并积极配合各个部门的工作。3、负责邀请表演嘉宾宣传部：1、设计幕布背景、场地装饰品2、布置拍卖会现场3、设计宣传海报、宣传单4、制作两个捐款箱5、积极配合各个部门的工作6、制作拍卖物品的PPT等秘书部：1、对收集到的拍品进行登记、处理、装饰、清点分类2、对各个商品的拍卖的资金的支出、收入进行统计3、采集众人对本次会庆的意见或建议4、登记拍出物品价格以及买家的信息5、积极配合各个部门的工作营销部：1、收集本次拍卖物品（同外联部合作） 2、对收集到的拍品进行处理、装饰、清点分类（和秘书部合作） 3、准备相关道具以及互动奖品 4、积极配合各个部门的工作外联部：1、拉好此次活动所需的赞助 2、联系此次活动提供商品的商家3、积极配合各个部门的工作。三、关于此次拍卖