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文档简介

郑州航空工业管理学院设施规划与物流分析课程设计报告 07 级 物流工程 专业 班级题 目 秦岭电气汽车配件厂信息系统设计 姓 名 学号 同组成员 指导教师 (讲师) 2010年 9 月 4 日 目 录1课程设计的目的32信息系统的分析33信息系统的规划44信息系统的设计55信息系统的评价116设计体会和心得127参考文献14物流设施规划课程设计报告一课程设计的目的为陕西秦岭电气有限责任公司汽车配件厂生产保障室开发一套简易的物流软件,同时加强对专业知识的运用能力。二信息系统的分析2.1 软件开发的需求性分析陕西秦岭特种电气有限公司汽车配件厂共有三个生产保障室,其中我们实习所在的办公室中共有三位指导老师,平均每天每人大概要处理100张票据,而对于大多数票据的处理过程只是一些简单的统计与抄写工作,不仅乏味而且浪费时间,所以急需要一套软件来代替工作人员的单调作业。其次,由于很多的票据是需要领导及其他部门签字的,所以工作人员需要花大量的时间奔波于各个部门之间,不仅浪费时间,而且增加了工作人员的劳动强度。最后,由于信息通过票据的传播速度相对较慢,可能会严重影响到工厂的物流效率。综合上述三个方面,为生产保障室开发一套物流软件是很有必要的。2.2软件开发的可行性分析a.经济可行性汽车配件厂大多数的办公室中都配有电脑,并且少数基层车间管理室中也配有电脑,因此只需要购买少数电脑即可。再次,据指导老师所讲这个厂中的电脑已经通过局域网相连接,所以联网这方面的投资所需极少。最后,开发此类软件所需的成本也不多。综合上述,在费用方面,开发此软件是可行的。b.技术可行性由于此厂的管理体制比较健全,物流管理程序也比较简单明了,所以在技术上开发此软件无任何困难。c.安全可行性由于本公司内部的大多数电脑不与外界联网,只是通过局域网连接,所以通过信息系统软件进行信息的交流是相对十分安全的,无任何信息安全问题。三信息系统的规划3.软件的设计数据库的设计用Access 开发其数据库b窗体的设计 大部分窗体按公司现行的票据及单据设计c运算过程及逻辑功能的设计3.2 程序的编写 用VB计算机语言编写程序3.3 软件系统的基本功能 a信息的输入与输出功能 b信息的处理功能 c信息的交流功能 d信息的存储功能3.4软件系统的特点 a工作流程清晰,操作简单易懂。 b日常的机械化统计与计算要通过计算机自行处理来完成,尽量减少操作者的工作量。 c程序编写要清晰整洁,以便于日后维护。四信息系统的设计4.1 生产保障室日常物流工作业务描述汽车配件厂主要生产气缸和汽车档位开关,其产品主要销往一汽解放变速箱分公司和山西法士特齿轮有限责任公司。如果工作人员接到的订单是一些零散客户的小订单的话,只需要厂内领导签字,便可以从仓库对其发货。如果接到的是长期合作伙伴或大客户的订单的话,要对其订单进行评审。工作人员填写订单评审表,经生产保障室、技术质量科、会计室的评审后,有领导签字同意后方可生效。有效订单生成后,计划员要根据订单和库存状况制定生产计划,让后再根据生产计划给车间发放领料单,从而车间工人可从库房领取原材料和生产必须消耗品从事生产工作。在生产加工过程中,生产保障室向车间发放流动检验卡片对生产过程进行检督,每道工序结束后便进行检验。这样一方面可以防止废品流入下一道工序造成浪费,另一方面可以有效地对员工的工作进行监督以至于赏罚分明。对于检验合格的半成品,工作人员可以把填写完整的半成品交接单和合格证一起交到半成品库房管理员那里,从而完成半成品的入库工作。对于完工的产品,需要工作人员填写产品完工入库单,并和合格证一起交到成品库管理员手中完成成品的入库工作。当订单要求的产品全部完成时,工作人员需要填写产品出门申请单,一式三份,由领导签字后,一份交到会计室并领取物资出门证,一份交到技安室,一份自己保存,携带出门证便可把产品运出厂外交至订货商手中,收到销售发票时,即可按发票填写装箱单,并和订货单核对,要求二者一致,最终还要要求买方填写顾客满意度调查表以便于公司的改进与提高。采购员要根据有效地订单和仓库储存情况制定采购计划,并且提交物资比价采购申请表,由技术部门,质量部门,生产部门,财务部门,及领导同意后方可生效,然后由采购员进行采购,采购的物品有质量部门检验合格后,填写半成品入库单同合格证一起交到半成品库管理员那里,完成采购物品的入库工作。4.2生产保障室的日常作业流程图图1领料采购计划生产计划订单评审口头/文字订单 采购申请物资进厂加工过程监控成品入库产品检验半成品交接单 合格证产品出门申请物料入库物资出门顾客收货顾客反馈4.3生产保障室日常工作所需票/单据样板 表1 订单评审表订货单位时间订货数量订货产品型号单件价格交货时间质量技术科生产保障室会计室领导意见 表2八月份生产计划编制审核批准序产品名称规格数量日期完成情况123 表3八月份生产计划编制审核批准序产品图号名称来源日期数量123 表4领料_ 厂 _车间 器材领料单 任务号_产品名称_ 图号_检验编号_ _年_月_日 件数_项目材料名称牌号规格技术条件单位数量计划价格请领审批单价金额123发料员: 审批: 领料员: 表5组件装配流动检验卡片车间日期产品型号组件图号组件名称批次计划数量计划员工作者工序名称工序号送检数量 检验结果备注合格超差报废盖章装配10检验20表6半成品交接单产品代号: _年_月_日序号图号名称数量价格金额备注1234宋村单位: 送存人: 接受人:表7产品完工入库单类别: 20_年_月_日 NO_产品名称产品型号图号入库数量批次备注验收: 车间主任: 送存:表8产品出门申请单顾客: 日期: NO:合同/订单号产品名称规格数量备注 批注: 检验室主任: 经办人: 表9物资出门证日期: 编号:携带单位携带人填写单位物资名称规格型号单位数量(大写)用途主管印:发票编号: 收款编号: 物资进厂编号: 值班警卫:表10装箱单陕西秦岭特种电气有限责任公司汽车配件厂序号本厂图号产品名称订货数实发数备注厂名: 经办日期:开票日期: 发票号: 金额:库检: 计划单号: 发货人: 表11送检单日期: 编号:产品名称货号数量型号检验结果检验员:检验室主任: 表12 零组件合格证QPT6949-7.5.3-01 NO.Q96109811单位:材料库房号:工号:炉房:产品代号:不合格审理表代号:零件图号:返修单编号:零组件名称:合格数:备注:检验员:检验室主任: _年_月_日4.4系统的模块化处理物流的信息主要集中在生产保障室,所以把生产保障室集中看成一个大的模块,而其他与其相关的部门作为一个小的模块处理,如下图所示:图2生产保障室生产车间质检室技安室会计室公司领导注:上图中的双箭头代表信息数据的交流。4.5信息系统的开发a.系统窗体的编写按上述票据/单据进行b系统代码的编写使用VBc系统数据库的设计用ACCESSd系统的模块化处理及信息交流的逻辑按图2进行五信息系统的评价对于信息系统的评价采用系统仿真的方法进行(由于我们用的仿真系统是试用版的,所以无法完成大的仿真项目,只能对系统的部分进行仿真评价)。5.1仿真软件:flexsim5.2仿真范围:从订单来到编写采购计划结束5.3仿真工作流程:图3做采购计划领导签字会计室签字生产保障室签字质量技术科签字填写订单申请表接到订单接到订单5.4仿真数据的编写:a每张表单的处理时间服从U(1-2min)b员工从一个部门到另一个部门所需的时间服从U(1-3min)5.5仿真的结果a在无信息系统的情况下,处理此程序要23minb在有信息系统的情况下,处理此程序只要10min5.6系统评价此信息系统使该项工作的时间缩短了一半还多,加快了物流信息的传播速度,其效果相当明显。六设计的体会和心得这学期利用假期时间在秦岭电气实习,并利用秦岭电气为原型来做我们的课程设计,在实习的过程中,我们积极深入工厂收集资料,记录了各种表格来作为课程设计的素材,在深入分析了秦岭电气的现状之后,决定把信息系统的设计作为我们课程设计的主题,希望以此来提高公司信息处理速度,也借此锻炼自己分析问题、解决问题的能力。这次课程设计历时一周时间完成,时间是非常紧迫的,在这一周里我们为课程设计查阅了大量资料,最终如期完成了任务。作为一名大三学生,我觉得这次课程设计是十分有意义的,而且是十分必要的。在已度过的大学时间里,我们大多数接触的是专业课。我们在课堂上掌握的仅仅是专业课的理论知识,如何去锻炼我们的实践能力?如何把我们所学的专业基础课理论知识运用到实践中去呢?我想做类似的课程设计就为我们提供了良好的实践平台。 在做本次课程设计的过程中,我感触最深的当属查阅大量的设计资料了。为了让自己的设计更加完善,查阅这方面的设计资料是十分必要的,同时也是必不可少的。其次,在这次课程设计中,我们运用到了以前所学的专业课知识,虽然过去从未独立应用过它们,但在学习的过程中带着问题去学我发现效率很高,这是我做这次课程设计的又一收获。要做好一个课程设计,就必须做到:在设计之前,要有一个清晰的思路,在设计程序时,不能妄想一次就将整个设计好,反复修改、不断改进是程序设计的必经之路;在设计课程过程中遇到问题是很正常的,但我们应该将每次遇到的问题记录下来,并分析清楚,以免下次再碰到同样的问题。课程设计结束了,但是从中学到的知识会让我受益终身。发现、提出、分析、解决问题和实践能力的提高都会受益于我在以后的学习、工作和生活中。设计过程,好比是我们人类成长的历程,常有一些不如意,但毕竟这是第一次做,难免会遇到各种各样的问题。在设计的过程中发现了自己的不足之处,对以前所学过的知识理解得不够深刻,掌握得不够牢固。我们通过查阅大量有关资料,并在小组中互相讨论,交流经验和自学,若遇到实在搞不明白的问题就会及时请教老师,使自己学到了不少知识,也经历了不少艰辛,但收获同样巨大。通过这次课程设计我也发现了自身存在的不足之处,虽然感觉理论上已经掌握,但在运用到实践的过程中仍有意想不到的困惑,经过一番努力才得以解决。这也激发了我今后努力学习的兴趣,我想这将对我以后的学习产生积极的影响。通过这次设计,我懂得了学习的重要性,了解到理论知识与实践相结合的重要意义,学会了坚持、耐心和努力,这将为自己今后的学习和工作做出了最好的榜样。七 参考文献 【1】刘永. 信息系统分析与设计.北京:科学出版社,2002

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