18云办公考勤管理.doc

18云办公考勤管理18云办公的考勤管理包含上班考勤签到、请假、加班、及外勤位置等方面的管理，同时支持指纹、手机、电脑等三种签到方式（三种方式可选任一种或三种同时使用，不会冲突）。关于外勤管理可点此了解以下将就考勤配置、考勤签到、考勤管理、统计查询，等功能进行说明：一、 考勤配置打开【管理后台】-【考勤配置】1. 考勤位置设置考勤地点，主要针对有多个分支办公网点的单位，不同网点设置为不同考勤地点，以便管理。参数说明：l 地理位置：用于手机签到，作为参考位置坐标，通过手机客户端来设置，设置方法请见安卓手机 苹果手机l 位置偏差：也是用于手机签到，由于手机定位有一定的误差，这里设置所允许的误差范围。l IP地址：用于电脑考勤，所设置的IP为考勤位置所在办公网点的外网IP地址，系统会提取当时考勤电脑的外网IP与所设置的IP对比，如IP不同，则不可以考勤，这样员工在公司以外的电脑就不能进行考勤签到。当然如果不限制员工在哪考勤，则可以留空不设置IP。2. 作息班次设置不同岗位不同时间的考勤班次，本系统支持多班次考勤（如上午班、下午班）、倒班班次（周期性循环作息）、做几休几（如做三休一）、及外勤班次等。作息班次详细如下图：l 外勤：外勤人员班次要勾选，这样在固定地点考勤就不产生记录，这样更方便于单独对外勤人员考勤进行管理。详细请见外勤管理l 倒班：不同周期循环上班或休息，如：每周一到周五一天白班一天晚班交替。倒班的详细设置请见特殊班次考勤l 工作日类型：按星期：按周计算，哪天上班或休息，勾选表示上班日。做M休N：不固定，比如工作3天休1天，按次循环，则设置 做3休1l 班次时间设置：举例说明：假如员工A上夜班，考勤时间为 当天晚上11点次日早上5点半，则设置如下：注意：第点时间 与 第点时间 的范围只能小于24小时l 上班签到时间：员工A 要在第点 和 第点 时间内签到， 如果签到多次，系统会以最早签到时间为上班时间；l 下班签到时间：同样，要在第点 和 第 节点时间内，如果签到多次，系统以最晚签到时间为下班时间；3. 员工配置设置员工的考勤地点和班次，在进行员工配置之前确保已设置好员工档案。关键参数说明：l 倒班排序：设置所倒班班次的执行顺序，如员工A一天白班然后一天晚班，则可设置白班班次序列号为0，晚班序列为1；l 状态：员工考勤设置是否生效，如选“停止”表示该员工不能再考勤；l 自动上报位置：针对外勤人员考勤，设置手机端自动上报位置的时间间隔；4. 补充配置补充配置是对正常考勤以外的叠加的一些临时性考勤的设置（如临时加班、周末值班等情况），当前面设置的作息班次与补充考勤有冲突时，系统会以补充配置为准，这样考勤管理才更灵活和精确。5. 年休设置员工年休假的设置和管理，同样在进行年休设置之前确保已设置好员工档案。l 日志：年休设置操作记录； l 编辑：修改年休天数；l 结转：将上年度未休的年休天数累计到下一年；l 清零：将上年度未休的天数清零处理；二、 考勤签到1. 指纹考勤签到指纹考勤是三种考勤方式中最为精确的，用指纹仪读取指纹进行签到，但不同于一般的指纹考勤机，指纹仪需要连接电脑，同时配套18云办公的【指纹考勤管理程序】一起使用，考勤数据时时传送到服务器端，在WEB后台管理中可以时时查看所有人员的考勤记录。一般建议前台电脑作为考勤管理，连接指纹仪。当然如果考勤电脑当时不能联网，也不要担心不能考勤，考勤管理程序在临时将考勤记录保持在客户端，当检测可以联网时会自动上传考勤数据。指纹考勤的设置点此查看2. 手机考勤签到通过手机端应用，利用手机定位原理进行签到。要进行手机签到，首先要确保按上述考勤配置说明做好设置。手机端应用【下载】,或通过百度、360、91等手机应用平台搜索“18云办公”下载。考勤操作：查看手机签到是要强制拍照片的，这样可避免代人考勤问题。另成功签到后，在WEB平台【管理后台】-【考勤管理】-【照片验审】可查看照片。3. 电脑考勤签到同样进行签到，要确保按上述的考勤配置说明做好设置。登录WEB平台，打开【考勤】-【我的考勤】，点击“考勤签到”按钮进行签到。三、 考勤管理1. 考勤审核审核考勤记录，也可以修改考勤状态，设置奖惩金额，或者将有疑问的考勤记录【置疑】处理，临时放在“置疑的考勤”。注意：只有考勤审核过的考勤记录，才会计入考勤统计。2. 照片审验核对手机考勤时上传的拍照像片，对于不符合的拍照考勤可【驳回】处理；3. 考勤结算对审核过的考勤记录设置或修改奖惩金额，并结算处理，结算后奖惩金额数据生效，不能再返回处理；4. 置疑的考勤考勤审核中【置疑】处理的记录，在这里可再次编辑和审核处理；5. 考勤查询管理人员可在此查询不同日期时间，不同状态的考勤记录，也可导出EXCEL处理。6. 当前位置用