集团管控解决方案.ppt

用信息技术推动商业和社会进步 成就世界级软件企业 集中管理协同增效 目录 需求分析用友协同方案协同应用介绍案例分享关于我们 需求分析 如何实现战术变化与组织变革速度的同步 如何加速企业文化的传递 领导和管理该如何协调 平衡 如何提升组织内有效协作 如何推动组织协作扁平化进程 如何实现组织隐性资产的保值 增值 中级管理人员 高级管理人员 市场 财务 销售 运营 CEO Board 我们需要关注 企业信息化不只是信息技术的使用 更是企业战略的延伸 组织协作的延伸 企业文化融合的平台越来越多的信息系统建设的同时也带来越来越多的信息孤岛 越来越多的安全隐患 越来越多的 发现 信息越多 盲点越多 信息系统类 HR SCM ERP CRM PDM PM EAM IM E MAIL KM 网站 信息系统的分类 事 人 绩效 我们对大量来自于独立系统的信息进行调查研究 发现 得到一个基本的结论 信息化面临的挑战 要解决这些问题 目录 需求分析用友协同方案协同应用介绍案例分享关于我们 设计原则 易用 适用 好用 易用10分钟学会 会上网即可操作即插即用的用户工作平台 无需客户端安装15天内完成300人同时上线办公的普及化应用 适用强大的客户定义功能象在WORD中画表格一样设计电子表格象做选择题一样画流程配置流程和权限所有个性化设置通过鼠标选择实现 好用成熟 稳定 历经10万人以上的操作者验证快速 慢速联接适应 完整的规模交付方案不用代码修改的配置模式 省心的信息主管省心 放心 完善的售后服务和升级模式 三次点击 完成一次操作 Beijingufidaseeyonsoftwareco 什么是协同管理软件 利用信息系统实现组织内 人 事件 资源 之间高效协作的组织管理软件 状态 结果 信息 时间 物 岗位 部门 权限 角色 企业最核心的竞争力是 我们每天要做的各项工作是 要完成这些大量的工作我们还需要 那么协同管理软件是 协同的价值是 协同系统完整应用蓝图设计 系统标准应用是系统针对大型组织应用提供的纯产品化的基础应用模块和标准插件 这些模块和插件经过大量用户的长期使用 具有应用成熟 高稳定性 高可靠性和易维护性的特点 系统扩展应用是基于系统提供的标准模块 扩展插件与数据中心等产品整合在一起的解决方案 是基于数据中心 报表中心产品和根据客户需求定制的领导空间整合内容的可不断扩展的信息资源管控平台 虚实结合集团化组织模型 应用以单位 部门 岗位 职级 人员 组 角色7大类描述集团化组织模型结构内外部人员的结构描述与跨单位协作的组织模型特点基于标准的组织模型结构设计 是协同协同流程和各种行为的基础角色描述结构支持外部人员和单位的描述价值通用组织模型描述 支撑组织发展 扩张和收缩基于组织角色的设计结果进行管理 支持流程变革 8大纬度描述的模型结构 实现大组织下复杂的权限和应用 技术特征 1 跨平台 支持Windows和Linux 也可以项目化地支持Unix 2 多语言 具有支持多语言的能力 首推中文和英文 能扩展出其它语言 3 个性化 单位和用户界面可配置 从而可选择内容和展现形式 4 集成性 第一信息化桌面 在展现层集成别的业务系统 也能被别的系统集成 5 多数据库 具有跨数据能力 支持MySQL SQL Oracle 可扩展到其它数据库 6 高并发 能够单机支持3000以上的在线用户 9 安全性 对文件数据 信息传输 权限控制有很强的控制能力 7 集团化支持 支持无限层级的多分支机构 单位之间既独立又相互联系 8 ASP模式 能够添加单位 每个单位的数据完全独立 10 平台性 提供标准的插件规范 应用开发接口和数据交换的接口 支持快速的应用开发 系统实现了技术的多模式 多特性 技术特征 技术路线 业务逻辑层 界面层 数据访问层 表现层 技术框架 轻量级高性能的Spring框架应用平台 基于Portal的应用平台数据层 支持多种数据库的数据层运行模式 纯B S模式扩展接口 基于WebService的服务接口 采用XML的数据传输格式安全架构 符合JAAS的安全架构 数据存储和管理层 J2EE五层框架结构 基本特点 十大IT技术创新应用 系统可扩展性设计 实现系统自身 页面 功能 流程 数据的全方位可扩展和外部系统整合 系统平台扩展 系统插件扩展 门户整合扩展 系统集成扩展 系统部署扩展 创新 企业信息化蓝图 多种网络接入方式 全面解决企业信息化中的核心问题 领导的使用支持 1 价值一 打造全新组织管理模式 价值二 打造全新的信息资源管控平台 组织管理 沟通 协作 审批 业务管控 财务 合同 项目 为企业提供最先进的信息化体验 文化传播 领导管理 战略战术 构建组织民主商议氛围 为科学决策提供有效依据创新文化传播通路 加速组织文化建设创建新型沟通模式 规范组织行为导向 快速响应组织战术变化 缩短组织调整周期 提升组织复制效率创新科技手段支撑企业战略管理创建虚拟组织 推动组织协作扁平化兼顾原则性和灵活性 构建组织内外协作的良性循环 创建制度规范运行环境 提升整体管理水平平衡 领导 与 管理 创造效率提升空间守正出奇 提升组织运营效率 资产增值 创建知识管理体系 推动学习型组织建设创新组织过程性知识沉积 提升知识增值空间创新组织学习机制 增强自我学习意识 价值综述 变复杂为简单变低效为高效变缓慢为敏捷协同管理系统 目录 需求分析用友协同方案协同应用介绍案例分享关于我们 场景 董事长办公室 董事长今天的工作 处理审批公文处理资金审批事项查看人事档案查看财务情况查看资产情况查看销售情况处理临时情况 董事长的烦恼 信息化的结果好象让我的麻烦越来越多要记的系统密码太多 设成统一的密码又担心安全泄密问题要打开的应用窗口太杂 处理时经常会出错想看统计报表时总是让秘书临时整理 往往数据还不能准确对各业务部门无法做到随时管理和监控每年信息化建设的投入像个无底洞 效果差强人意 您是否想要一个可实现无纸化办公 业务报表自动呈现 可对管辖部门进行监控的一体化平台 AM9 00工作开始登录系统基本应用 打开登录窗口 支持多语言 待办事项 可集中来自于多个系统的任务事项 第一件事 登录系统进入个人空间 多业务系统工作请求可集中在同一页面完成 处理一件工作只需点三下鼠标 在线审批电子公文 计划日程可自行安排也可由秘书代为安排 制定 查阅 个人日程安排 多个常用单据直接调用 各种行政审批表单的建立 大大减少了各种通讯费用 往返传递时间和纸张 还可以方便地进行查询与统计 各种业务 技术审批表单大大缩短了重要业务审批期限 为集团垂直管控的高效建立起快速通道 单点登录进入其它业务系统 订制网络常用服务到桌面 文件订阅 平谷的单位宣传窗口 同时把公司的学习知识库推送到单位知识文档 平时可以通过此区域的单位知识库下载有价值的信息文档供自已参考 各种日常的通知 公告通过单位空间发布给员工 员工在任何地方 任何时间点都可以浏览公司最完整的信息 最终形成信息的沉淀 平谷集团员工互动天地 建立丰富多彩的文化生活 温馨的员工关怀 公司的远景 品质 创新 正直 价值 协作 查看单位新闻 公告 视频新闻采用flash格式播放 由于时间上不再受限制 传播范围更广 并可以反复收看 因此比原来每周20分钟的电视台新闻取得了更好的效果 公司总裁 在线撰写博客 博客 给我提供了一个自我心灵的后花园 也成了企业成员展示自我 传达领导者心目中未来企业蓝图以及与员工交流的通道 AM10 30进入领导空间获取数据辅助决策 想查看业务报表时 您可以进入领导空间 查看人事情况 查看历史工资数据情况 信息管理 06 查询时间 03 04 05 员工 06 我想看看集团总部2006年薪酬情况 查看资产情况 数据分层查询 高度汇总轻度汇总明细级Portal整合 企业宏观数据 关键指标展现 某些业务数据的轻度汇总 聚焦业务领域 查看明细数据 掌握一线情况 统一入口 信息综合展现 PM1 30再次进入系统临时事务处理日常工作监督 对日常业务进行决策和处理 进行跨部门处理过程 各部门进行自查 纠错 利用振荡回复进行讨论 查到原因及时反馈 会议自动提醒 下午5点一天工作结束 无请示之乱耳无案牍之劳形这样的信息化建设我很赞成 工作有时就这样简单 特色应用 集团管理流程管理ERP集成 集团用户登录 切换到兼职单位办公 兼职单位办公 单位空间 多级权限控制 多单位协同办公 发送多单位会议通知 多单位与会者会议通知 多单位与会者会议回执查看 跨单位调查 跨单位新闻 在线人员查看 特色应用 集团管理流程管理ERP集成 流程管理 个人 1 流程的表单化 2 与业务系统的数据关联 3 发起流程 审批流程 已结束流程的快速方便查询 4 关注流程的快速自定义 5 个人相关流程列表的展示 流程的表单化 与业务系统的数据关联 方便查询个人流程 已发送流程 未处理流程 已处理流程 个人流程统计 关注流程的快速自定义 个人相关流程列表的展示 列表自定义 流程管理 组织 1 流程效率的监控 2 流程管理的工具 3 流程预警的机制 4 流程体现管理思想和业务逻辑 流程效率的监控 流程管理的工具 流程预警的机制 流程体现管理思想和业务逻辑 流程体现管理思想和业务逻辑 特色应用 集团管理流程管理NC集成 NC集成 OA集成NCNC集成OA 系统整合平台 NC统一门户 医药集团 e HR组织模型同步 系统整合平台 NC组织机构同步 集中的代办事项 分项的代办任务事项 系统整合平台 NC任务集成和页面集成 系统整合平台 NC消息集成 预算管理 费用申请 预算管理 预算审核 NC集成 OA集成NCNC集成OA 统一的门户信息展现 个人门户 统一门户统一呈现 单据传递到OA 将NC系统中的任务和消息在协同 OA的首页中弹出消息窗口 并可以直接单击这些系统消息处理事项 绑定了NC账号的用户才可以显示ERP待办事项栏目 并收到NC事项的消息 OA中直接处理 单据已经传递到OA 联查单据在OA中的审批情况 与OA里的显示效果一样 客户 合作伙伴 供应商 外包合作伙伴 用友协同办公管理平台 执行人员 中级管理人员 高级管理人员 市场 财务 销售 运营 董事会 总裁 小结 规范管理行为 整合信息资源 提供领导决策支持 目录 需求分析用友协同方案协同应用介绍案例分享关于我们 典型客户 在用友OA软件的 8000多家客户中 国资委下属企业100余家 上市公司100余家 行业领导企业数百家 部分成功案例 行业案例 目录 需求分析用友协同方案协同应用介绍案例分享关于我们 关于用友公司 1988年 1988年成立 注册资金6个亿22年发展历程 2005年2002年2001年1991年 亚太最大ERP 管理软件公司中国最大ERP 管理软件公司上海证券交易所上市 600588 中国最大财务软件公司 2010年 员工超过1万人 正在努力成为 世界级管理软件与电子商务服务提供商 关于用友软件 用友软件股份有限公司 用友政务软件有限公司 北京瑞友科技股份有限公司 北京伟库信息技术有限公司 用友华表软件技术有限公司 用友软件集团投资企业 畅捷通软件有限公司 北京致远协创软件有限公司 用友医院软件管理有限公司 用友商用表单有限公司 用友软件产业布局 用友集团旗下唯一专注于协同管理软件的产品公司 中国最大的软件营销服务运营体系 2 000 000 客户安装基础106 分支机构150 培训教育中心10 000 员工800 合作伙伴 集中分布式支持服务体系 大规模个性化交付 服务产品标准化服务工程师顾问化服务业务系统化监督体系公开化贴身服务 专业 真诚 及时的服务 强大的网络服务体系 UAP平台 Portal BI iUFO EAI ApplicationServer Tools Net J2EE 畅捷通小型软件 今日用友 国际化产品体系 应用特征 产品具有创新性 可以覆盖CRM ERP SCM OA BI等所有业务领域的完整应用技术特征 一体化 组件化 平台化 国际化 网络化 地域特征 多语言 多币种 多税制 多地区的产品 制造业 金融业 流通含烟草 传媒与出版 行业应用 地产与建筑 政府 集团财务 集团HR NC 协同 集团应用 集团SCM 企业套件 集团采购管理 集团BPM 技术平台 集成平台 应用平台 用友的成功客户化经营理念 按用户生命周期形成的丰富的产品线 世界级产品研发体系 中国和亚太最大的管理软件研发体系设有总部研发中心 北京 南京制造业研发中心 上海先进应用研究中心 深圳电子行业研究与开发中心 重庆PLM研发中心以及南昌软件开发产业基地 研发人员超过3000人国家认定的企业技术中心与清华大学合建博士后工作站承担多项国家863软件重大项目快速响应市场的分层研发模式产品平台开发标准产品及解决方案开发行业产品及解决方案开发个性化开发 赛迪顾问报告数据摘要 2009 2010 来源 赛迪顾问 CCID 2009 2010年中国办公协同软件市场研究年度报告 说明 在CPM 市场竞争表现 方面 致远综合竞争优势处于位于国内厂商首位 公司市场地位 数据来源 CCID2005 2010年度市场调查数据 中国最大的协同应用管理软件供应商 中国协同应用管理软件市场连续六年占有率第一 中国软件行业协会 数据来源 中国软件行业协会2007年评选结果 2007 2008中国协同应用管理软件市场成功企业 数据来源 赛迪顾问 2007 2008中国协同应用管理软件市场创新产品 数据来源 赛迪顾问 2007信息北京十大应用创新成果 数据来源 北京市信息化工作办公室 北京市科学技术委员会 北京市宣传部 协同软件重要荣誉奖项 行业协会 用户认可 中国协同软件第一品牌 媒体中介 政府部门 2004 2009 中国电子行业用户满意单位 2004 2009 中国电子行业用户满意产品 2005 2008 行业采购协同办公软件首选品牌 2005 度协同软件产品覆盖率领先企业2005 软件博览会优秀软件产品2006 软件博览会金奖2010 用户满意度综合第一2010 产品满意度第一 2005 2008 年度协同软件成功企业 2006 年度协同软件最具价值企业 2007 2008 中国协同软件市场创新产品 2008 IT时代周刊 最佳客户服务奖 2008 国际管理学会杰出管理贡献奖 2005 2010 中国协同软件连续四年市场占有率第一 2010 协同管理软