Excel 数据引用.doc

数据的引用前言：本来想今天介绍用EXCEL表格编制“现金流量表”（不仅仅是用来糊弄领导的东东哦），但经aegis提醒，在介绍表数据的计算时应先讲述数据的引用，包括数组的定义，数组命名，数据的三维引用等内容。现介绍我所知道的数组及其一些小技巧。一、数组基本概念（此处省略数组与数组公式定义两个！）下面专门介绍区域数组与常量数组(1)区域数组如：C5:D7表示从C5，C6，C7，D5，D6，D7等6个单元格，组成一矩形。（其实就是EXCEL表格中选定两个单元格之间对应的矩形区域）例1， 单元格 C16 中包含有数组公式 =AVERAGE(IF(C5:C14=欧洲,D5:D14)，此公式用于查找C5:C14 单元格区域内含有文字“欧洲”的单元格，然后计算 D5:D14 单元格区域内相应单元格的平均值；例2， 如果，=TREND(C5:E5,C3:E3) 作为数组公式输入时，它会根据C3到E3功三个数拟合出三个不同的结果；例3：如果=TREND(C5:E5,4，5)，则拟合接下来的第四个和第五个值。备注：TREND（）函数是返回一条线形回归拟合线的一组纵坐标值（Y值）。（返回多个结果）大家明白了数组的好处了吧？既可返回一个结果，也可以返回多个结果呢！（2）常量数组如：3，7，5，7；6，9，4，5表示第一行3，7，5，7；第二行6，9，4，5也是矩形区域注意以下事项：直接在公式中输入数值，并用大括号( )括起来；不同列的数值用逗号(,)分开；不同行的数值用分号(;)分开。知道了数组可以用以上两种形式表示之后。我们就可以用一个表达式来表示EXCEL表格中的某一个矩形区域了。二、介绍一些基本引用的方法（小技巧哦）如果要引用请使用属于列 A 和行 10 到行 20 中的单元格区域A10:A20属于行 15 和列 B 到列 E 中的单元格区域B15:E15行 5 中的所有单元格5:5从行 5 到行 10 中的所有单元格5:10列 H 中的所有单元格H:H从列 H 到列 J 中的所有单元格H:J从 A 列第 10 行到 E 列第 20 行的单元格区域A10:E20三、对数组区域命名引用（很有用的！）就是给选定的数组来取个有实际意义的名字，直观，清晰（1） 定义代表单元格的名称：如果要用的数据没有标志或者存储在其他工作表中，可以创建名称来描述单元格或区域，公式中的描述性名称使人们更容易理解公式的含义。例如，公式 =SUM(一季度销售额) 要比公式 =SUM(销售 !C20:C30) 更容易理解。在本示例中，名称“一季度销售额”代表命名为“销售”的工作表中的区域 C20:C30。（2） 名称在所有工作表中都可以使用。例1，如果名称“预计销售”引用了工作簿中第一个工作表的区域 A20:A30，则工作簿中的所有工作表都使用名称“预计销售”来引用第一个工作表中的区域 A20:A30。名称也可以用来代表不会改变的（常量）公式和数值。例如，可使用名称“销售税”代表销售额的税率（如 6.2%）。（3） 方法：选定要定义名称的区域然后点击窗体上的“插入”菜单中的“名称”，或指定或自定义，看你的爱好和需求了。四、三维引用（名字很酷吧？）（1） 概念：使用三维引用来引用多个工作表上的同一单元格或区域（通俗的将就是几张表同时处理，一张表是横和列二元，几张表就有厚度，第三元！）（2） 方法：首先该工作簿必须包含多张工作表。单击需要输入公式的单元格，键入 （等号），再输入函数名称，接着再键入左圆括号单击需要引用的第一个工作表标签。按住 SHIFT 键，单击需要引用的最后一个工作表标签。选定需要引用的单元格或单元格区域。回车完成公式。（3） 解释：（名字搞的很酷，其实没什么了不起），就是如何同时引用几张表上的同一位置的单元格，如所有表的单元格A1相加，可以这么操作。（4） 适用的函数：使用三维引用可以引用其它工作表中的单元格，可以定义名称，还可以通过使用下列函数来创建公式： SUM、A