煤炭采购与管理.doc

煤炭企业物资采购管理研究 贵州黎明能源集团 姓名：龙林 学号：200911202037 专业：市场营销 院系：人文科技学院 指导老师：任洁 采购学作业2011-11-8前言：从计划经济到市场经济再到全球一体化的网络经济，采购对企业的贡献越来越具有战略性，它已经成为企业核心竞争力的重要组成部分。任何管理知识和理论都是动态的，采购管理理论与实践也是如此。采购管理的特点：（1） 面向采购流程（2） 更注重实用性（3） 与国际化接轨 关键词：市场营销、采购管理、临时采购、销售管理、集中采购与分散采购、库存管理。一、公司简介： 贵州黎明能源集团有限责任公司，地处贵州省金沙县县城黎明村，是一家集团化的民营企业，为贵州省首家民营能源企业集团公司。1992年，公司创业之初仅有1个煤矿，经过多年的艰苦奋斗和不懈努力，集团公司现已发展成为拥有8个煤矿、3个子公司，现有固定资产2.8亿元，员工2500余人的民营企业集团。企业累计生产原煤达160多万吨，创造产值4.8个亿，上缴国家税费1.2个多亿；公司先后获得“贵州省发展非公有制经济先进企业”、“毕节地区发展乡企成效显著先进单位”、“贵州省首届50家诚信民营企业”等荣誉称号；董事长陈明刚先生本人也获得贵州省“劳动模范”、全国中小型煤矿“优秀管理工作者”、“贵州省中国特色社会主义经济建设者”等各种荣誉。近几年下大力进行管理和信息化建设的投入，2005年与中国著名咨询机构王志纲工作室结为战略合作伙伴，聘请著名策划家王志纲先生为企业发展战略顾问企业战略咨询顾问是战略的出谋划策者，他对企业的优势和劣势有深入的了解，知晓目前的市场现状，从而确定企业的生产。，为黎明集团制定企业发展战略、同时邀请深圳赛纳策划机构为其全面导入CI（企业识别系统）；同时2006年与用友软件股份有限公司合作，逐步实现了财务系统、供应链系统的建设和上线使用。二、内容摘要： 通过信息化系统的搭建，供应链采购管理、销售管理、库存管理，目前在公司各矿区、集团本部相关业务部门已开始全面应用NC系统的财务管理、采购管理、销售管理、库存管理、内部交易等子系统来完成日常业务处理，实现了业务、财务一体化，在统一的信息化管控平台上有效地整合了各项基础数据，使各业务部门之间的信息传递更及时准确，库存信息能及时准确的反映出来。 通过信息化系统的实施上线，满足公司多种业务流程的需要，到达了供应链管理系统的管理目标，同时提高了业务人员的综合业务能力，改变了过去公司管理上业务不清晰、资产管理零乱、信息不共享、业务脱节、物料编码混乱的局面，体现了信息化管理的应用价值： 整合了业务线系统实施上线后，财务线与采购、销售业务线完整整合，真正做到三流合一。每一条流向均互相关联，经营状况的反应更加真实可靠，方便了系统中流转的信息跨地域控制。三、立论 （1）煤炭企业应采购什么些什么机械？采购矿用泄漏同轴电缆采购采煤机采购防爆提升机采购极地电源、汇接机、极地电台、手持电台采购电机车采购调速装置采购矿灯平朔国内采购部井工物资11LU004GCGL应急延期采购目录采购绞车采购风机、风门、便携式多功能气体检定仪、风表、光学瓦斯检定仪、风筒采购工控机采购BQG-100G隔膜泵采购机车尾灯光信号平朔国内采购部露天物资11LU0027DLZX应急采购目录东北家用煤气泄露报警器价格 煤气泄漏报警器探测器感应器厂家直销平朔国内采购部井工物资00FP2000006应急采购目录平朔国内采购部井工物资00BP1000289等应急采购目录平朔国内采购部井工物资00BP1000281等应急延期采购目录采购电动推杆犁煤器采购矿用隔爆兼本质安全型电源箱采购防爆转换开关采购控制系统平朔国内采购部井工物资00BP1000283应急延期采购目录采购液压马达平朔物供中心国内物资采购部应急采购目录采购防爆摄影仪。 （2）当采购不到相关的机械怎么办？ 当我们去采购企业所需要的设备时，而且是必须要的，那我们就必须得想办法去找到。如可以去找其它企业借用或者租赁，但借用和租赁都不是长期的，我们得必须在较断的时间内去采购回来也备及时的需要。 （4） 采购时当价格不合理该怎么办？ 对于当今竞争激励的消费者市场来说，产品同质化越来越严重、竞争对手越来越多、价格越来越透明、各商家吸引消费者的方法还是一样比服务、比概念、比卖点、比促销、比忽略。 可消费者越来越理性，都是货比三家。懂得用法律武器来维护自己的权益。这时候我们应该与商家进行谈判。把价格谈得越低越好，以为当你在采购时把价格降到最低时，你的收益是最大的。以为在采购上获得的利润永远要比生产上获得的利润大得多。这就是所谓的商务谈判 商务谈判是商业事务的谈判，包括商品买卖、劳务买卖、工程承包、咨询服务、中介服务、技术转让和合资合作等方面的谈判。 最终以最小的代价获得最大的利益，这才是采购的目标。四、影响煤炭采购的因素分析 1、供求关系的影响。根据市场规律，商品的价格主要受供求关系的影响，当供需基本平衡时，价格趋于稳定，当供大于求时，价格呈下降趋势，反之则价格卜涨。所以影响煤炭价格的基本因素是其自身价值和供求关系，其他因素都是通过影响其价值和供求关系来影响煤炭价格的。2、 煤消费进人增长周期。(1)据国家统计局统计，中国煤炭消费状况从2001年起，进入新一轮煤炭消费增长周期。2000年2003年，中国煤炭消费总量(包括出口)增长率分别是1.2%,6.57%,9.12%和12.3%增速呈逐年加快趋势。(2)近年来我国国民经济一直保持相对稳定的增长速度，势将推动煤炭消费需求的增长。(3)电力、钢铁、冶金、化l等重点耗煤行业的快速发展带动了煤炭需求，决定煤炭价格的走势。(引下游行业供求关系必将影响到对煤炭的需求。我国房地产业持续火爆，对钢材需求居高不下，拉动了对焦炭的需求，使得炼焦煤需求不断上升。 3、国家政策的影响。煤炭是基础性和不可再生性资源，开采受国家政策的限制、影响较大尤其是现在我国正处在煤炭管理体制改革的阶段，国家政策对煤市场的影响非常明显。2003年以来，我国煤炭需求增长迅速，在生产同比增长巧10%的情况下，供应仍然紧张。为此，2006年9月，国家取消了煤炭出口退税政策，以减少资源的出口。对煤炭、焦炭、原油等能源类产品以暂定税率形式加征5%出日关税，同时对煤炭、成品油等26项资源类产品的进出口税率由3%-6%降低为0%-3%。出口退税政策的取消及加征煤炭出口关税政策的执行势必影响煤炭企业出口的积极性，煤炭出口将会减少，增加了煤炭供应量。2006年4月份，国务院批准在山西开展煤炭工业可持续发展试点，对煤炭企业征收煤炭可持续发展基金.矿山环境冶理恢生保证金，和煤矿转产发展资资金三项基金，煤炭企业约增加成本40-50元/吨，政策性成本的增加，无疑将会推动煤炭价格上升。 4、安全生产的影响。煤矿生产作为高危险产业，其安全生产状况对煤产量的影响较大，而且对丁煤炭行业稳定发展，煤炭市场稳定运行起着不可忽视的作用。目前我国大多数中小煤矿基础薄弱，安全装备水平低，安全生产形势依然严峻。从2006年7月份以来，煤价格全面上扬与安全生产问题有很大关系，中小煤矿的关停会压缩煤矿产量的增长速度，降低总体供给。产量的减少，将可能影响到全国煤炭供求关系，最终影响煤炭价格。 5、运输条件的影响。运输条件对煤炭市场具有制约作用。目前全国的整体铁路运力依旧紧张，大多数小煤矿基础设施薄弱，矿区公路和运煤专用公路等级低，难么保证笨重的煤炭产品顺畅外运。5、 当前煤矿企业物资采购管理存在的主要问题 1.物资采购管理体制还不够完善。目前,还有许多煤矿企业物资供应仍实行“多头领导、分级管理”体制。越权采购,为库存而采购,重复采购等现象十分严重,严重影响了采购的效率和有效性。2.物资采购工作的地位和作用还没有被准确地认识、没有得到足够的重视。采购物资质量的好坏、价格的高低、服务的优劣,直接影响到企业采购成本的高低、经济效益的好坏、生产建设的顺利进行以及安全生产。3.部分采购人员的综合素质偏低。如业务能力、工作能力不强,没有一定的专业知识和管理经验。4.物资计划管理企业在一定时期内确定和组织全部生产经营活动的综合规划.不到位,计划提报的严肃性、准确性差,临时性和应急性采购多。结果往往是在实际采购中,采购与物资需求计划结合不紧,超计划采购、无计划采购现象普遍存在,有的煤矿企业还存在个别行政领导确定采购的情况。5.缺乏对供应商的评价和管理。在市场经济条件下,很多无实力的或短期的合作机制为主,与采购人员打交道时心怀不轨,往往通过“短斤少两”和“质次价高”等不正当竞争手段破坏供应秩序,“蒙骗”采购人员,拉拢腐蚀采购人员,扰乱采购行为。如果采购人员未能把握市场脉搏,缺乏对供应商的评价和管理,就会使企业蒙受巨大的损失。6.物资采购价格存在虚高的现象很突出。尽管物资采购价格是一项综合性的经济指标,受多种因素的作用和影响。但有些煤矿企业的物资采购方式,采购价格不透明,采购人员不本着为企业采购质优价廉的物资,购“关系货”、“人情货”,不从为企业节约采购资金的角度出发,使物资采购价格虚高,给企业带来了严重的经济损失。更有甚者,少数道德低下的采购人员与不良供应商沆瀣一气,利用职务之便“暗箱操作”和做“小动作”,索贿、受贿,从中渔利。7.采购管理是计划下达、采购单生成、采购单执行、到货接收、检验入库、采购发票的收集到采购结算的采购活动的全过程。制度不完善,缺乏监督制约机制。许多煤矿企业采购管理制度不完善,采购决策、采购过程公开不够,缺乏监督制约机制或监督制约机制不全,越权、侵权、滥用权力等违法违纪行为时有发生,而且内部的制约有谁实行、怎样执行,还存在不少问题,还有许多不到位的地方,企业外部的监督制约缺乏深度或难以到位。尤其是价格方面的监控力度不够,结果导致损公肥私,给企业造成了很大的经济损失。结束语： 总之，采购活动消耗的资金比例大，采购活动的利润杠杆作用就越来越明显。在长期的管理工作中，要推动库存管理水平的不断提高，优化物资采购的多样化策略，既可以集中采购，也可以以租代买，或以外包方式进行，等等。 在采购工作中，需要采购人员不断探索和创新，有的在采购策略有某一方面看不一定占优势，但从整体看，最终可实现企业利润最大化。所以说我们面临的任务是艰巨的，不能因企业暂时的优势而放弃采购的成本管理，应该做到在正确保质量的