第6讲 配货管理.doc

第六讲 流通性配送中心第二节 备货管理一、备货概述（一）备货的概念 配送中心根据客户的需要，为配送业务的顺利实施而从事的组织商品货源和进行商品储存的一系列准备活动。 “存货式配送” -配送中心日常储存一定数量的商品现货,利用现有的商品满足顾客的需要，及时按单进行配送。 “订单式配送” -配送中心需建立广泛而密切的商品供应网络系统，一旦客户下达订单，及时调货，组织备货人员联系供货商，组织客户所需商品货源。（二）备货的内容1.组织货源 组织货源又叫筹集货物或采购货物，是配送中心开展后续配送业务活动的龙头。（1）组织货源的流程 A.寻找供应商 调查供应商的产品在数量、质量、价格、信誉等方面是否满足购买要求； B.传递购买计划和需求信息 以订单方式传递购买计划和需求信息给供应商并商定结款方式，以便供应商能够准确地按照配送中心的要求进行生产和供货； C.评价货源的组织工作 通过评价货源的组织工作,以寻求提高备货效率的模式。（2）选择供应商选择供应商的步骤是：确认供应商的资格l 能否提供优质的产品；l 发货是否及时；l 发货的数量是否准确；l 价格是否合理以及服务态度是否良好。确认供应商的能力l 供应商能力和质量体系的评价；l 对产品样品的评价；l 对比类似产品的历史情况；l 对比类似产品的实验结果；l 对比其他用户的使用经验。实施合约控制l 信任供应商的质量体系；l 随发运的货物提交规定的检验（试验）数据及过程控制记录；l 由供应商进行100%的检验（试验）；l 实施本企业规定的正式质量体系；l 由本企业或第三方对供应商的质量体系进行定期的评价；l 内部接受检验或筛选。 验收验收控制的工作程序主要包括：l 检验部门对购进的货物进行点数、称量或度量；l 对所购进货物由验收人员编制并签署按程序编号的验收报告；l 超过原订货数量的进货不得验收，若有批准例外；l 验收时，若发生拒收，应清楚地持签表明；l 收货中发现数量不足时，应立即进行核查调节；l 凡发生应有运输人或销售人员负责的材料短缺、材料损坏或退货等情况，应立即办理追索。 检验 企业必须建立健全取样制度，采取“封闭”检验法，对货物实施检查，对不合格的采购品，由采购部和其他相关部门综合评定，确定处理意见。（3）树立先进的采购思想“准时化采购”（Just In Time） 在恰当的时间、恰当的地点，以恰当的数量、恰当的质量提供恰当的物品，是现代配送中心组织货源的基本思想。采购人员的三个责任： 寻找货源、商定价格、发展与供应商的协作关系并不断改进。l “准时化采购”要求： 企业成立两个团队。 精选少数供应商，建立伙伴关系。制定计划，确保“准时化采购”有计划、有步骤的实施。 搞好供应商的培训，确定共同目标。 2.储存货物。 （1）商品储存的合理数量（2）商品储存的合理结构（3）商品储存的合理时间（4）商品储存的合理空间二、备货的作用（一）备货可使配送中心的配送活动得以顺 利开展。（二）备货可使社会库存结构合理，降低社会总成本。（三）备货可使配送中心节约库存空间，减低配送成本，增加经济效益。 三、备货方式 （一）与MRP(Material Requiring Planning)系统相结合的备货方式l MRP系统：一种以物料需求计划为核心的生产管理系统。l 配送中心利用这一系统，将客户的需求计划、供应商的供货信息和自己的配送计划集成起来，实行同步性一次生成采购计划。l 适宜为生产企业实施原材料、零部件配送 运用MRP系统进行备货的主要步骤：1.商品查询2.编制计划3.控制采购权限，规范采购管理 4.控制库存量5.建立供应商文件认证目标，以保证购进商品的质量6.通过提供多种查询途径（如采购单号、供应商号）跟踪采购订单以及采购合同执行情况7.控制付款程序（二）以JIT方式为主的备货方式l JIT方式： 配送中心准时进货、准时配货、准时送货。l 恰时恰量的准时进货是JIT方式的关键。l 利用JIT方式进行备货，一方面可以保证各种商品订货量的准确性及相