大学社团活动(超详细).docx

大学社团活动-嘉宾邀请方法（怎么找对你要找的人的关键点） 大学社团活动-嘉宾邀请方法（怎么找对你要找的人的关键点）概要：在我们举办的各种活动中，免不了嘉宾的邀请，可以说嘉宾的档次决定了活动的层次与规模。举办社团活动活动目标构思-活动策划-活动嘉宾邀请-活动组织-场地确定-宣传-活动进行-结束善后工作-评估效果唱戏目的-构思唱戏类别邀请相关演员准备节目-搭戏台请观众演出举办活动也像唱戏，你的策划，你的组织，你的协调，请演员，排节目，预演，搭舞台，宣传要观众。剪彩，领导喊口号，缺一不可。但什么才是我们在活动中间那一根能引燃熊熊大火的火柴呢？小故事：前段时间听过一个故事：一个穷老头为了给儿子找个媳妇，直接跑到美国找到比尔盖茨，他对比尔盖茨说，有人要娶你的女儿，盖茨不同意。老头说这个人是世界银行的副总裁，你想想，如果你的女儿嫁给副总裁，对你对她是多么好的事情。-比尔盖茨表示同意。然后老头跑到世界银行找到行长，对行长说，比尔盖茨的女婿想当世界银行的副总裁，你的副总裁那么多，多一个不算多，但是如果盖茨的女婿在你的银行，那会有什么样的好处。银行行长遂同意。这是一个简单的故事，不管从杠杆原理来说还是说中国特色的空手套白狼来讲，其实说的也就是两个道理。1 利益的协调，总体获益。2 抓住重点，用杠杆翘石头言归正传：前日，与一大学师妹聊天，无意中聊到她们组织正在策划一场规模很大针对白血病儿童的活动，策划非常好，但就是实际操作起来后感觉异常困难。问题不是出在人员能力上，而是邀请参与者。也就是我们说的唱戏中唱戏的人。在她的计划中，有几个难点：1 活动的赞助经费（这样的大型活动需要的场地，宣传，组织费用非常大）2 活动嘉宾邀请- 企业家 学术界 校长 党委书记 政府官员 中华慈善总会 慈善个人 娱乐明星赞助商.按照策划要顺利办成功这次活动，达到为白血病儿童真正做点事情。那么要达到的有3个点：1 媒体参与，饱和报道，让社会关注这些儿童2 捐赠活动，解决真正的问题。活动要成功，嘉宾是关键唱戏不能没有演员，但是我们如果没有找准引发大火的那根火柴，想清楚先请谁，那么就算花费的时间再多，也有可能达到预料的那个目标。企业家 学术界 校长 党委书记 政府官员 中华慈善总会 慈善个人 娱乐明星赞助商.没有规划的邀请会出现的现象是：1 你找大学校长的时候，要么见不到人，要么校长见了你也会以其他的原因推辞。对于校长来说，比这样规模大的活动太多了，如果不是很“重要”很有特色，一般很难邀请到校长。同时，多你这样的活动不多，少也不少什么。缺少特色，没有太鲜明的如果办会有什么效果的理由，同时这个理由还要和组织，经费以及宣传效果比较。仅仅能平衡，一般不会同意你的邀请。2 学术界 在大学里面办活动，没有校长级别的领导参加的，基本也不会有什么特别级别的学术界人士参加。学术界的最大的快乐莫过于知识的沟通理解，对事务看法，学术研究的共鸣。总体来说图尊敬，图名誉，而不是利。所以在没有校方领导参与，没有同级别的相关人士参加，那么能请到的学术界人士级别也会有限。 3 政府官员官员的最大特色在于集合资源，重在管理与协调。对名誉，受重视度，非常在意，没有重量级的相关人员在场“接驾”,一般情况也等不到重量级的领导的”姗姗来迟。4慈善总会：一个专业的专注慈善事业的组织。最大的特点在于他就是一个专门关注公益事业的机构，能解决，能最大限度我帮助该帮助的人，是它的宗旨。但是，正因为它的专业，它的公益性，它要通过各种途径来宣传，帮助需要帮助的人，所以也不会有太多的机会和时间来参与一般的活动。5 娱乐明星大家都知道，明星都是有经纪公司、经纪人代理运作。要请明星会涉及到的地方大概有：费用（慈善的另外考虑）媒体关注指标经济公司考虑明星的机会成本。明星出场的安保审批歌迷问题. 一系列问题。6 企业界 这个无需多说，给企业做广告，展示企业。接触高层官员，学术界人士，“提升”自己的品味，拓展人脉关系。和大学生做交流.按照上面的1-6来说，似乎随便邀请谁都不会成功一样。很多硬性的要求就不是大学生能够达到与承受的。那么，我们该怎么办呢？在你的经费有限，甚至没有的时候？在你的人员能力达不到举办如此大型活动的时候？当你面对一堆的嘉宾，不知道请谁开始，全面出击受到拒绝的时候？擒贼先擒王，田忌赛马，杠杆原理，空手套白狼.说带底，我们的出发点就应该是：让所有参与唱戏的人都得到他想得到的，同时还把好的表扬奉献给观众，给大家带来快乐，收的银两分给穷苦百姓。我们能不能主要排列呢？第一种方式：学生团体小组-慈善个人-中华慈善总会-校长 党委书记-学术界-政府官员-企业家-赞助商. 娱乐明星（学生-慈善个人）这个时候比较能够获得同意与支持。大学生是个敏感的名词，哪怕任何和这个有点关系的普通的时候发生也能比任何其他结合持续的长久。获得慈善个人的支持后，马上变为（大学生团体+慈善爱心人士），整理策划，充实构想。在两者的努力下，向慈善总会进攻。进攻与说服慈善总会的原则：真是做活动的想法，比较宏观的但又不缺实际的策划书。大学生+爱心人士的支持，活动的预想。（只要活动可行，确实能为慈善事业做出贡献，难度不会太大）（大学生团体+慈善爱心人士+慈善总会） 这个组合的力量不能小觑，一般活动的效果能够达到学校对于大活动的要求。所以这个时候可以很自信的发函要求校长，当然这中间的老师，团委等基层，中层组织的步骤不能全省。学校领导要出场了，那么慈善总会的领导也不会在家看电视。重视的力量是伟大的。到这个时候，在这个活动中间，拥有的不仅仅是2方的力量了。这个时候要做好自身的作业，策划的详细度等手续，同时在活动的组织力量里面会加入很多的支持人员，校方的，总会的。当这4者成为组织的一员的时候，再去邀请学术界的，政府的就相对容易很多了。说不定在校方与慈善总会的沟通中把在学校举办活动的场地费都给免了。同时，如果是一个学生组织，想要在这样的活动中间展现自己，那么在这个阶段就要注意，营造自己的领头地位，社团可以因为这次活动变为与慈善总会主办 或是与学校共同举办。但是不能是学校与慈善总会联合主办。 当然，这只是一个小小的想法，活动的成功比什么都重要。当到这个步骤的时候，我们的计划应该变为（学生团体小组-慈善个人-中华慈善总会-校长 党委书记-学术界-政府官员）（平面媒体 网络媒体 电视，广播以及一切能够让活动扩大影响力的工具）目的是什么呢？ 钓鱼-企业与企业家 企业宣传与企业赞助费整合-再包装-我们的娱乐明星在哪里？哈 应该不远了好了 饿坏了，下班这么久了，越写越糊涂，思路都乱了。其实我的意思应该是找准链条中的那个接口，依照你的实力与资