如何执行你的每日清单.doc

你的每日清单 大多数的时间管理方法都会谈到每年、每半年、每月、每周、每日的目标或清单之间的差异，对于我来说，那未免过于复杂和沉重了。 在我看来，输赢就存在于每日的层面上。你每天选择要做的事情和不做的事情，这就决定了你能够向你的目标迈进多大的一步，所以你需要有一份每日清单。你需要每天都做出决定，决定要做哪些事，不做哪些事。每日清单看起来就像下面的样子，这是我在写作本书期间某天的清单。而且，案例学习部分的一个当事人谈到一些情况，可能你也会产生共鸣。她说：“当我列出每日清单的时候，我基本上都不能完成上面的每件事，这让我有了一种挫败感。今天当我看到清单的时候，我感到很焦虑，因为我在心里告诉自己，我应该完成7个事项，但我只完成了4个。” 不能完成某些想要做的事项，这种情况导致的挫败感和焦虑感可能会引发混乱，会造成我们正在做一件事，而思绪却在另外的地方为我们不能完成的事情而烦躁。最终，我们再也忍受不下去了，于是就跳到其他事情上。然后我们就开始为那些半途而废的事情烦躁了，而且，我们尚未开始处理的其他事情总是会存在。不仅如此，由于我们的思绪一直在其他事情上，所以我们应该专注于某件事的时候却心不在焉。 下面的方法解决了所有的问题，因为我们每天在一开始就决定了要做哪些事，不做哪些事。 方法步骤： 1.检查你的生活清单，看看哪一件事需要你今天采取行动。对这样的事情，在你的每日清单中写下需要做些什么。 2.看看你的记事簿，是否有其他比如约会之类的事情需要填写在每日清单上。 3.问问你自己，是否还有其他事情，可能需要今日完成。 4.这个清单是你的入围事项清单可能完成的事情的清单。 5.现在在你的清单上，用A、B、C、D分别标注出每个事项。 .这四个字母的含义如下： A我今天必须我完成。如果完不成的话，行星就会相撞，恒星就会陨落，老板就会躁动，股价就会暴跌。对于A类事项，你要尽全力去做。但它真的那么重要吗？不能等等吗？看看下面的更多的分类吧。 B如果今天做完的话会很不错。 C实际上我今天不会完成这个事项。 D删掉它。我可以找别人来做这件事。 7.先做所有的D类事项，也就是把它们从清单中删除。 8.现在做所有的A类事项。 9.当你完成了所有的A类事项后，就停下来，回家去。走吧走！B类和C类事项怎么办呢？答案就是，今天先忘掉它们，改日再做。这里有几个值得注意的地方。在这一天中，如果有新的事情出现了怎么办呢？那么，你就要把这个新的事项添加到你清单中，然后给它归类。如果是属于A类或者D类，你就处理它，如果不是，就算了。 如果这一天结束了，而你的某个A类事项没有完成呢？那么它就不可能是A类事项，对不对？当这种情况发生的时候，要留意，这可以帮助你提高日后对A类事项的判定能力。这样下去，你应该很快就擅长于给事项分类了。 我喜欢把我的清单组织成这个样子（a）需要写作，（b）需要打电话，（c）开会和其他要做的事项，比如锻炼身体什么的。现在再来看看我的每日清单。 通常，列出每日清单是我每天早上做的第一件事，或者是前一天晚上做的最后一件事，后面这种做法要好得多。如果我在早上列清单，就会总是在早上一起床就做，但是在前一天晚上做这件事要好得多，要把列清单作为你在回家前做的最后一件事。之所以说这样做比较好，是因为你清单上的事项就会进入你的潜意识，在你脑海里不断地酝酿发酵，然后往往是到了第二天早上，你对这些事项就会有更明晰的看法，或者产生了新的见解。有时候在前一天怎么也解决不了的难题，到第二天早上醒来后就想出了办法。如果你有过这样的经历，你就会明白我是什么意思。 效果维持 之前我曾经提到过，我们需要用新的做法和习惯来取代那些旧的，如果你已经完成上述练习，那么你就尝试过新的做法了。但是，一般来说，这并不足以形成新习惯，你需要每天都这样做，直到你记不起你什么时候不曾这样做过为止。有些人通晓关于改变行为的知识，他们认为至少需要21天坚持不懈的重复才能养成新的习惯。所以在本章末尾，我安排了一个30天的日历。如果你不想直接在书上留下印记，就复印一份，在接下来的30天里按照这个日历行事。处理意料之外的事件 可能你会发现，这个ABCD分类法在有些日子里很有效，但是在另一些日子里，你的良好愿望会被一些意外事件所干扰，比如会出现某些障碍、危机、“灭火”行动之类的事情。下面就来讲讲如何处理这些情况。 这表示，你平均每天要花3个小时（15个小时除以5天）来处理意外事件，这也很正常。那么你可以从下周开始，把这个因素也纳入你的每日清单里。加入一个称为“处理意外事件的时间3小时”的事项，归入A类。注意，如果你度过了这样的一周： 那么这一周里只有周一你必须多工作一些时间，其他的四个工作日都不会有问题。 如何对付“小事情” 有一位女士是本书案例学习部分中的当事人，在跟我合作的早期，她说：“我通常的做法是列出一个庞大的清单，然后挑出每天需要做的事项，但是我先做那些我觉得可以迅速完成的事项。可是它们占用的时间一般都比我预计得更多，这样我就没办法做重要的事情了。”她还谈到：“而且我还发现，一天之内一般也会冒出五六件新的事情来，我觉得马上处理掉它们会更容易些。但是事后想一想，是不是应该把它们加入到清单里，然后先做我的重要事项呢？” 我们大多数人都遇到过她所描述的情况，“其他事情”、“小事情”、“琐事”、“我觉得很快就做完的事”常常都会出现。我们决定把这种事情先处理完毕，这样我们就可以把时间放在真正重要的事情上了，然而不幸的是，虽然很多传统的时间管理书籍和体系都赞成这样的做法，它却是错误的。我着重强调这一点，是因为很多人都把“时间管理”和“极限时间管理”这两个不同的概念混淆了。 举例来说，市面上有一本很有名的时间管理书籍，戴维艾伦（Dvide Allen）写的尽管去做：无压工作的艺术（GettingThingsDone）。在这本书中，作者谈到了“两分钟原则”。这个原则说的是，如果你可以在两分钟之内把一件事完成，那么你就应该做这件事，把这件事处理完毕。如果你只是想成为一台高效率机器的话，这个办法就太好了，因为这可以提高你的效率，增加你的产出。 但是如果你想做到事半功倍，真正拥有时间管理的智慧，也就是说你想要不做有些事情，“两分钟原则”就没有用了，因为依照“两分钟原则”来做事你会完成一大堆琐事，而做那些事情花费了你的时间宝贵的、不可替代的时间，所以请忘掉“两分钟原则”吧，我们还是来看看如何处理上面谈到的情况。 1.如果你有一连串的琐事要做，你应该问自己的第一个问题是：其中哪些事如果有的话，是真的需要今天完成的？这里仍然是使用ABCD来给它们分类。 2.就像前面提到的案例学习中当事人的情况一样，一天当中会不可避免地冒出其他必须做的事情来，也就是A类事项，因此你要在一天当中设定一个时间，在那个时间里你所有的A类事项必须完成。这就意味着，你会有一个计划好的时间来完成所有你已知的A类事项以及当天中不可避免地冒出的A类事项。但是注意，不是所有在当天冒出的事项都属于A类如果不是A类就不要做它。你可以使用我们前面一节中讨论过的技术，来估算你需要多长时间来完成这些当天冒出来的A类事项。 超前工作 终于，美妙的情况出现了，如果你已经把今天所有的A类工作都完成了，你可以开始做明天的工作而不是回家去，换句话说，列出明天的清单