大学生论坛策划书.doc

大学生论坛策划书 主办单位：河南工业大学团委 承办单位：书法美术协会 时 间：2016.11.111、 活动背景 国学是中华文化的瑰宝，作为一名当代大学生，多掌握些国学知识，了解祖国文化，了解自己民族的特色，了解自己所处的文化氛围，传承国学经典，弘扬爱国主义精神是非常必要的。为增进大学生对国学的认识，提升大学生艺术修养，进一步推进校园文化建设，构建学习型校园，让更多的人认识国学，了解国学，爱上国学，书法美术协会将特举办一场国学诗歌朗诵比赛，不仅可以让大家一起来学习国学，了解国学，促进国学知识的传播，还可以促进社员间的沟通，丰富同学们的课余生活。二、活动主题 弘扬传统国学，传承文化精粹3、 活动目的 拓展同学们的知识，培养同学们对国学知识的兴趣和爱好，而且提高了同学们自身的国学素养。弘扬了国学文化，增强了民族自豪感和爱国情怀。同时也为了丰富大学生课余生活，体现协会活动的丰富多彩性，增进同学之间的相互了解。四、活动意义 1.拓展同学们的知识，培养同学们对国学知识的兴趣和爱好，提高同学们自身的国学素养。 2.弘扬国学文化，增强民族自豪感和爱国情怀。 3.丰富大学生课余生活，体现协会活动的丰富多彩性，增进同学之间的相互了解。 五、活动时间 11月15号(周二)下午两点 六、活动地点 图书馆十楼七、前期准备1.各部门部长副部于11月12号传达大学生论坛活动的通知，安排各个人员的任务。2.宣传部张贴相关海报，进行校内的宣传。 3.新网部进行网上微信以及空间推送相关文章，书协成员都需要全力进行转发扩散，提高线上宣传力度。4.组织部对值班人员进行排班，确保活动期间有成员值班。八、活动流程8.1前期准备工作：8.1.1 书法美术协会会长焦西良联系莅临嘉宾制定话题建议提纲、与嘉宾联系确定演讲内容，并确定主持人。8.1.2 财务部负责准备活动材料，购买活动所学要的茶水，水笔以及所需要的物品。8.1.3 书法美术协会会长焦西良与图书馆老师联系，申请好活动场地图书馆十楼。8.2 活动中期流程8.2.1场外欢迎标语、禁止入场时间提示语的布置；8.2.2场内讲座横幅、讲台摆放、桌面反馈表及笔具、电脑及插座等的布置；8.2.3人员分配：门口布置两名接待人员，两名负责签到人员；8.2.4会场内部分配工作人员引导入场同学进入座位并维持会场内部秩序。 8.2.5距离开讲10分钟左右，嘉宾由部长等人陪同进入会场 。 8.4讲堂正式开始活动进程主持人介绍在座嘉宾以及本次活动主题在场嘉宾上台发言，分享自己的书画感悟进行互动环节主持人感谢嘉宾以及同学，宣布活动结束8.5在此嘉宾以及同学合影留念。8.6结束后收尾工作活动结束，组织部全体会场人员进行会场的整理与打扫。 九、各部分工1. 策划部：做好策划书，并负责此次论坛活动具体安排，使各部门团结协作、相互协调。2. 组织部：迎接嘉宾以及搬运所需物品的人员等，并将之以表格的形式列出、严格执行。3. 新闻网络部：负责宣传页的制作和打印以及活动拍摄，协助签到处数据统计。4. 文艺部：负责活动当天的主持人安排，主持稿的撰写，并协助签到处统计。5. 外联部：辅助宣传部在全校范围内进行宣传工作，辅助签到处统计数据。6. 财务部：购买本次活动的所需物资，并对此项目做出统计。7. 宣传部：管理校园内的宣传工作，保证宣传到位。十、经费预算项目单价数量用途备注总计茶水讲师以及嘉宾饮用横幅室外宣传室内悬挂宣传单扩大宣传力度座位卡嘉宾标示服装迎宾以及会场工作海报宣传造势音箱为互动环节提供话筒以及为应急准备 应急话筒互动普通水笔填写调查问卷5号电池话筒备用应急调查问卷信息调查 总计： 注:经费来源统一由外联部负责拉取赞助，统一上缴咨文部记录使用。十一、应急预案1设负责经出场以及事故发生后的统筹指挥，负责调集人员，协调现场。2若演讲现场突然断电启动应急电源，防止会场混乱，立即通知技术员检查线路。3应急组长并立即安排人员协