辽宁工程技术大学毕业研究生离校手续办理导读.doc

辽宁工程技术大学毕业研究生离校手续办理导读各位即将毕业的研究生：现将毕业离校之前的离校通知单办理和领取证书等作介绍如下，以便更好的指导各位研究生同学办理好相关手续：一、离校通知单的办理流程（非全日制研究生此流程省略）：1、首先下载空白离校通知单（见附件页）表格，并认真填写个人基本信息；2、到学校相关部门办理离校手续:图书馆：归还已借图书，注销图书证，并盖章（注：入学时没有办理图书证者可省略，但须研究生学院相关部门证明并签字盖章）；财务处：交齐所有学费和宿舍费后到财务处盖章。本校应届考取的研究生需另到财务处学费管理处盖章；宿教中心：离校时，办理退宿手续，并盖章（注：入学时没有办理图书证者可省略，但须研究生学院相关部门证明并签字盖章）；3、二级培养单位：导师、二级学院院系办公室主任、院长（或主任）分别签字盖章；4、到研究生学院各相应科室办理离校手续：阜新校区：学位与培养办公室：办理学位授予材料和学籍管理等相关手续学生工作部：办理派遣、组织关系、档案和学生证注销等相关手续；葫芦岛校区：统一到研究生学院葫芦岛综合办公室办理相关离校手续；5、毕业生最终将离校通知单和毕业生登记表统一交到研究生学院相关科室（阜新校区：研究生学院招生办公室，葫芦岛校区：研究生学院综合办公室），手续齐全核对无误后领取研究生毕业、学位证书；二、毕业生登记表填写指导：毕业生登记表是每个应届毕业生重要的归档材料，本表应用黑色或碳素钢笔填写，字迹要清楚、工整。下面按照全日制研究生及在职师资硕士的毕业生登记表填写为例，工程硕士毕业生登记表也可参考下表填写，仅供参考。封面： 毕业研究生登记表学校 辽宁工程技术大学系 XXXX学院（系）专业 XXXXX姓名 XXX学位 XX学位（工学、管理学、经济学等）第一页：姓名 XXX 性别 X曾用名 XXX（没有的写“无”） 出生年月日家庭出身 XX（工人、农民、教师、干部、军人等等）本人成分 XX（除了军人及委托培养以外的同学都应填写“学生”）籍贯 XXXXXXXXX 民族 X现在家庭住址 XXXXXXXXXXXXXXX（这一项一定要详细）是否华侨侨居何处 XXXXX（不是的写“否”） 婚否 X（是或否）何时何地参加工作 XX（这一个关乎到你的工龄问题，一定要认真填写）原工资级别 无（或者“不详”，一般来说明确工资级别的只有军人，有很多同学在入学前是助理工程师，那个是职称，不是工资级别，所以不是军人的只要写“无”或者“不详”就可以了）何时何地入党（团） XXXXXX（据实填写就可以了） 健康情况 良好 （除非你有特殊疾病）何时何地因何原因受何奖励或处分 XXXXXXXXX（是对你以往表现最直观的见证，要认真填写）所学专业 XXXXXX 研究方向 XXXXX（你所选导师的研究方向，有些同学说不知道，不过在刚入学选课选导师的时候，在每个导师所带学生的研究方向里都有，而且不同的研究方向也规定不同的选课，查看选课时就可以知道自己的研究方向）学制 2.5 年（博士学制为3年, 在职硕士3年）授予何种学位 XX学位 （一定要和封面上的学位处写的一样，注明 工学、管理学学位等等）指导教师姓名 XXXX 指导教师职称 XXXX第二页本人简历（这一栏出错误的很少，不过很多人似乎不愿意写那么多，不过入档案的东东要写全，从小学开始写，如果记不得了，至少要写到高中才行。如果没有担任过什么职务，就写“学习”或“工作”就好了，不要再加别的了。）第三页爱人情况（结婚后的配偶，没有领结婚证书的不要乱写哦）其中的工资级别，不知道的可以写“不详”家庭成员及主要社会关系这一栏里可以写你的亲人或家属，要提醒大家注意的是其中的政治面貌一栏写的是：党员、团员、群众之类；在工作或学习单位一栏里，如果没有工作单位可以写“退休”、“务农”等等；有何联系一栏里，写你与家人的联系方式，其他的就不要乱写上去了，没有的联系方式的就写“无”。第四页：自我鉴定：（这一页是由学生自己填写的，不过有些同学只写了几句话，甚至只有两行字，明显很糊弄，不过这个自我坚定是你对自己再读期间学习和工作的自我评价，归入档案以后，刚到一个单位，领导是会看看你的档案的，如果不好好写，不是对自己就太不负责任了吗？所以建议同学们尽量多写一点，写好一点，有啥成绩都写上去，不要谦虚。）最后别忘记签字！第五页：班组鉴定；（班级负责写鉴定，由班长签字，班长自己的可以由班级其他干部签字鉴定。）系级组织意见：（可不填写或由所在院系组织部门填写）学校组织意见：（研究生学院统一填写）第六页：毕业论文题目及主要内容：（尽量写全）学位论文答辩委员会决议：（在论文答辩完了以后，都会给你一张写着答辩委员会决议的纸，把上面的决议简单抄下来就可以。学位课程考试成绩：（填写所有学位课程有关的成绩及学分，其中包括必修课，必选课等等）会何种外语熟练程度：（会什么写什么，并且必须要注明通过的外语考试的级别，如：国家英语四、六级，日语二级，俄语四级，职称英语等等）何时何刊物发表过何论文完成过哪些科研项目：（发表过的论文，不管大小杂志的一定要写上去，跟导师一起做的项目也要写上去）第七页：导师对毕业生的学习评语及适于从事何种工作的建议：（由导师签字鉴定）教研室对研究生学习评语及适于从事何种工作意见：（由所在教研室或研究所的领导签字鉴定）学校对毕业生工作分配意见：（研究生学院统一填写）三、其他需要说明的有关事项：1、毕业生登记表、离校通知单为全日制毕业研究生离校前必须填写和办理的材料，在领取毕业证书、学位证书时统一上交。2、非全日制毕业研究生（工程硕士等）只需填写毕业生登记表即可，离校通知单可省略。3、我校的毕业研究生（包括工程硕士等）的毕业典礼与学位授予仪式一般在每年的1月举行（具体时间另行通知），毕业研究生应严格按照研究生学院和所在学院制定的程序和时间参加。暑期毕业的研究生一般可参加当年的本科毕业典礼；4、本离校导读仅供在校研究生阅读参考，不做规章制度使用。如所述内容与毕业离校时的有关手续不符，请按当时的有关规定执行。再次提醒同学们，毕业生登记表是要装入档案伴随你一生的材料，填写时一定要认真对待，对自己负责！最近很多研究生都面临着毕业离校,不过很多同学在填写毕业生登记表的时候都出现了很多错误,就此研究生学院招生办公室归纳了以上毕业研究生需注意和办理的相关手续，希望会对即将离校的广大毕业研究生有所帮助，最后祝广大毕业研究生工作、学习顺利，身体健康！辽宁工程技术大学研究生学院 2010年6月9日辽宁工程技术大学研究生毕业离校（阜新校区）通知单毕业生学号： 姓名年级班级出生年月日专业民族政治面貌籍贯培养类型婚否离校时间手机家庭电话导师导师职称导师出生年月日导师所在院系离校期间的联系方式（联系电话、家庭电话），很重要，请务必填写；请下列单位或个人协助办理离校手续：学校相关部门图书馆(图书馆二楼北厅)负责人签字（盖章）财务处(主楼二楼东侧)（本校应届考取的研究生需另到学费管理处盖章） 负责人签字（盖章）宿教中心(博雅楼四楼管理中心主任室)负责人签字（盖章）二级培养单位导师负责人签字（盖章）院系办公室负责人签字（盖章）院长/主任负责人签字（盖章）研究生学院学位与培养办公室(鸿儒楼207室)负责人签字（盖章）学生工作部(鸿儒楼107室)负责人签字（盖章）注：1、此通知单连同毕业生登记表交到研究生学院招生办公室(鸿儒楼202室)；2、毕业生凭此通知单领取毕业证、学位证。辽宁工程技术大学研究生学院/2010年6月本单纸张规格为B5复印纸，可在5网址中自行下载打印、使用，不明事宜参阅该网站“毕业研究生离校导读”。内容涂改无效。辽宁工程技术大学研究生毕业离校（葫芦岛校区）通知单毕业生学号： 姓名年级班级出生年月日专业民族政治面貌籍贯培养类型婚否离校时间手机家电话导师导师职称导师出生年月日导师所在院系离校期间的联系方式（联系电话、家庭电话），很重要，请务必填写；请下列单位或个人协助办理离校手续：学校相关部门图书馆(静远楼204室)负责人签字（盖章）财务处(行政楼502室)（本校应届考取的研究生需另到学费管理处盖章） 负责人签字（盖章）宿教中心(C3楼107室)负责人签字（盖章）二级培养单位导师负责人签字（盖章）院系办公室负责人签字（盖章）院长/主任负责人签字（盖章）研究