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文档简介

OA系统的使用说明文档 一、登陆系统： 1.直接登录方式：在浏览器地址栏内输入：既可打开OA系统登陆界面， 2.从网站登录：点击公司主页的特色频道“OA办公系统”，打开OA系统登陆界面。在用户ID和密码栏内输入各自的登陆号（由公司行政部门进行分配）和密码即可登陆到系统。 二、系统的主界面： 主界面分为四部分：左、右、上、中 1上面部分是常用功能的快捷按钮，有：我要填单，我要审核，我要报表等常用功能。在用户需要退出该OA系统时，点击“退出”按钮，以注销您的登陆身份，建议您使用此方式退出，如果直接关闭浏览器容易加重服务器负担而影响使用。 2左面是功能菜单，点击该菜单上的菜单项，可伸缩显示其子菜单项。点击子菜单项，可在中间主窗口中显示其相应的功能页面。 3右面是在线人员列表。当用户登陆到OA系统时，用户名就会在显示在该列表中，用户退出系统后，用户名不会在该列表中显示。 4中间为主要操作界面。在该窗口中完成对数据的填写录入，显示和管理。 5在每个部分的交界兰色边框上有白色按钮，当点击它后，可以分别隐藏和显示上面、左面、右面的快捷按钮条、菜单条和在线人员列表。 三、生产单填写模块： 1填写生产单界面： 2填写生产单与现在所使用的工作联系单的填写要求一致。在“填写生产单”界面的右上角有“您的身份”，如果显示的和您所登陆的身份不一致时，请刷新该页面。（刷新方法：在填写生产单空闲区域点击右键，在弹出菜单中选“刷新”选项，即可更新该页面。） 3业务类型分为：名片、彩页、印刷、磁卡、网络、软件、短信、教育、礼品、广告几个部分。接期和取期分别为当前的系统时间，如果需要更新时间，只需要更新部分数据即可。制作单位指：制作数量的单位。如名片为“盒”，磁卡为“张”。制作数量、预付金额、余额、合计只能输入数字。客户单位，客户联系人，联系电话是必须填写。 4当生产单填写完成后，点击“提交”按钮，即可将您所输入的信息录入到数据库中，当数据保存成功后，系统会提示数据保存成功信息，系统自动对该生产单进行编号后，自动返回业务单管理界面以进行业务单的审核。在业务单管理界面的第一条即可显示您刚才所输入的内容。（如果不能显示，刷新该页面即可）。数据保存失败，系统会提示保存失败错误，并且返回当前的填写生产单界面，此种情况多数是由于输入的数据不合要求造成的。 四、审核生产单模块。 1点击“流程管理”菜单中的“审核生产单”,可以打开业务单管理的审核界面。 2业务单的审核界面可以浏览到所有提交到数据库中的生产单记录。登陆到OA系统的每个用户都可以浏览到生产单在业务流程的各种状态。部门经理或店长对生产单有审核的权利。 4在生产单审核结果页面上还有分页和查询的功
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