转正管理办法.doc

沈阳飞驰电气设备有限公司文件名称：公司员工转正制度 文件编号：SYFC-2012-02 本页密级：受控员工适用、转正管理办法1、 目的：为规范员工在试用期及转正的要求及办理程序，明确相关部门的工作职责，特制定本办法。2、 适用范围：适用沈阳飞驰电气设备有限公司试用期员工转正。3、 权责：3.1试用期员工的权责： 3.1.1主动了解自己的工作职责与工作内容、工作目标、公司的规章制度等； 3.1.2接受公司人力资源部的入职培训及相关考核。3.2试用期员工直接主管的权责： 3.2.1在工作中引导新员工领悟公司文化，督促并指导新员工执行公司的各项管理制度及日常办公工作须知等； 3.2.2培训新员工工作职责，内容与目标；及岗位必须的安全操作知识与技能。3.3人力资源部的权责： 3.3.1培训新员工有关公司的文化、公司各项管理制度以及日常办公/工作须知等; 3.3.2负责试用期员工的最终考核； 3.3.3负责面谈试用期转正的员工并审核其申请； 3.3.4负责与试用期员工签订劳务合同； 3.3.5 新进职员入职的三天内须持有并签名的岗位工作说明书。该“岗位工作说明书”是其工作的要求与标准,作为劳动合同的附件。3.4转正申请的批准 3.4.1总经理负责审批员工的转正申请。四、内容：4.1试用期管理规定 4.1.1员工入职当天,填写员工入职登记表的同时，公司人力资源部在其入职一个月内与其签订劳务合同（公司高薪外聘人员除外）,约定试用期，试用期结束后签订正式劳动合同。试用期期限规定如下： (1)首次签订合同者，期限为两年,试用期为两个月； (2)实习学生的试用期为一年；(3)生产一线工人试用期未十五天，转正后与劳务派遣公司签订两年期劳务合同 (4)需要缩短试用期或免试用期者,由用人本门申请,经人力资源部经理加注意见后报总经理批准方可。4.1.2试用期内离职 (1)辞职:试用期员工由于个人原因提出辞职的,须提前七天填写离职申请书，通知所属部门的负责人,并督促所属部门在二个工作日之内加注意见后递交至人力资源部,经批准后,员工可办理离职手续；(2)辞退:因违反公司规章制度、违反国家法律或试用不合格而辞退员工。各用人部门的负责人必须有明确的不合格说明,并将不合格的原因填写在员工离职申请书中本部门意见中；(3)试用人员工作未超过七日而离职的员工不予发放工资.4.1.3试用期内请假 试用期员工如因事、病或其他请假达三天者,其转正时间自行顺延。4.1.4试用期考核 (1)一般职员:试用期内不参与绩效考核； (2)试用期结束考核:员工试用期满前一周内用人部门须将员工转正审批表提交人力资源部； (3)试用人员在试用阶段如因品行不良或工作能力欠佳、考勤未达标者,部门负责人须如实记录在中,以作为解聘其的依据。如给公司造成经济损失者要给予赔偿或追究其法律责任。4.1.5若发现试用期员工在应聘过程中有隐瞒、欺骗现象,公司有权立即终止其试用关系并无任何赔偿责任。4.2转正管理规定 4.2.1正常转正 (1)普通员工正常转正程序 每月10日前,各部门负责人根据员工入职时间,按约定的试用期限,确定可以在当月转正的员工的名单,填写在员工转正审批表内,逐级审核后交行人力资源部经理加注意见后报总经理批准； (2)职员正常转正程序 职员在试用期满前10天,由人力资源部的招聘人员将员工转正审批表发至用人部门负责人,由用人部门约其面谈后,将该表交至被考核者填写。同时被考核者须撰写试用期间工作总结与自我鉴定; 用人部门转正审批表与报告经用人部门负责人审核后,在试用期满前七天递交人力资源部。所有职员,人力资源部均须在在试用期满前五天与需要转正的员工约见访谈,并将访谈内容与意见加注在考核中,报总经理批准后生效。 4.2.2考核不合格的员工之处理办法 (1)试用不合格员工由人力资源部在期满前一天内(最迟不得超过期满的当天)为其核算工资办理离职手续,用公告栏和电子邮件两种形式发布公告,告知相关部门及与我司相关有业务来往的合作伙伴。 4.2.3提前转正程序 (1)试用期间内表现优秀者可由用人部门负责人提出提前转正的申请,公司人力资源部加注意见后报总经理批准。提前转正者试用期不得低于一个月； (2)注意:用人部门任何人均不可擅自承诺员工提前转正,而必须将其优秀的工作业绩整理成书面文件送至人力资源部,经审核报总经理批准后方可向员工转达提前转正、提前调薪的口头通知。若因用人部门擅自承诺提前转正而未能经批准者,员工应提前获得的调薪待遇由承诺者承担,公司将视情节严重程度或金额的大小向该承诺者予以行政警告以上处分。4.2.3免试用期程序 所有免试用期者必须满足以下条件之一: (1)曾在我司工作超过6个月以上者； (2)特殊人才有免试用期的特殊要求者； (3)满足上述二个条件的人,由本人在入职时即申请,由人力资源部经理向总经理报告经同意后,方可同意免试用期。4.2.4转正相关报表的递交时限规定 (1)各用人部门须在每月10日前,将当月转正员工的员工转正审批表交至人力资源部 (2)人力资源部收到上述考核表后,在15日前递交总经理批准。4.2.5试用期员工转正后薪酬的调整及反馈。 试用期满后,员工在每月的15日前转正的则在当月调整薪金,若在每月的16日后转正的,则从下月调整薪金;4.2.6社保事宜 (1)人力资源部为转正一般职员缴纳基本养老、医疗、工伤、失业、生育社会保险、及住房公积金；(2) 生产一线员工，公司只给缴纳工伤保险。4.2.7各类考核表原件作为调薪依据保存于薪酬核算部门。4.2.