采供中心各部门培训考试题.doc

采供中心各部门培训考试题一、填空题（80分）1、宁红杞集（2008）130号文件中一般信息处理在 日内完成并反馈，需要讨论沟通确定的信息处理最多不超过 日，并在当日及时将处理结果反馈；回复信息要有信息管理负责人亲自沟通，或主管及其他领导亲自 或 回复；已经确定的书面意见可以授权文员 ，但不可以回复电话或邮件；违反此规定相关责任人每次罚款 元以上；2、宁红杞集（2008）155号文件中产品开发部负责产品开发的 和跟进，采购部负责产品 和时间，质管部 并控制质量工艺及过程；产品的设计一般安排在 、 、厂家，设计打样一般必须是 家以上同时进行；3、新产品设计确定后，由产品开发部门以产品打样单通知 ，产品打样单中要明确设计相关信息以及打样要求(包括 、 、 、 、 、 完成的时间等)，以及确定的设计资料，有实物参照样的附参照的实物样，采购部门依据产品打样单制定打样合同，打样合同中要明确打样的 和 ，并经 和 主管审核后方可进行打样。 4、小样到货后，物资供应部以样品质检通知单的形式通知质管部进行检验；质管部依据打样合同中的质量要求（有国家标准和行业标准及企业标准的产品，同时可依据这些标准检验判定或做相应的要求）及批准的设计稿、标准认证科审核过的墨稿对小样进行检验。检验结果在 内以新产品样品确认单的形式反馈给生产中心配装试验，配装检验和性能试验的在 内完成。5、最终封样单一式三份， 、 、 共同留存封样单和封样样品，封样以 为准；6、宁红杞集（2008）270号文件关于内外发文、发函、提供证件审签权限的规定：一般由中心起草，只是与本中心工作有关的事项，需对内、外发文或发函的，通过征求意见后，经 直接审签或及部门负责人审签，由 审核， 办理。跨部门、中心的文件、函件，与集团多方面有关的一般常规性事项，由 或部门组织讨论起草，法务审核，由 审批；重大事项总裁办审核后报 审批；对正常开展业务合作的友好单位，发函由责任人起草， 负责人审核，由 审签；对有纠纷或可能产生纠纷的单位，发函由 起草， 负责人审核，并召集有关的中心或部门讨论，法务报法律顾问讨论形成意见， 审批；凡涉及资金往来、帐务处理、合同条款及关系质量问题的发函，须经 审签后方可发送，关系重大的，报经 审批。公司的内外发文、发函统一在 发送，并 。7、宁红杞集（2008）098号关于进厂物资验收的规定中验收应具备的条件是有经过审核批准的供货合同、 、立项单；供方资质证明。验收的依据：检验标准、 、封样（指包装材料及宣传品、促销品）、设计稿、文字稿、计划单、相关部门的确认单等。8、采购部必须在采购物资到货 前将该批（一份合同为一个批）采购物资的合同、供应商资质（营业执照、生产许可证、食品添加剂或加工助剂还需要提供卫生许可证、该批（一份合同为一个批）产品出厂检验报告单、有资质（或法定）部门的检验报告单、相关国家、行业、企业标准）等书面材料转到 。质管部在接到 、供货合同、设计稿、文字稿等整套书面材料时方可对采购物资进行检验。到货后，质管部依据合同和标准进行检验，并将检验结果 内反馈给物资供应部和储运部。到货检验数量以合同数量为基数，合同数量可上下浮动 %。9、宁红杞集（2008）164号关于规范采购合同质量条款的通知中包装箱、盒的采购合同必须明确标示“ ”，质管部必须提供准确的内尺寸数据；10、宁红杞集（2008）248号关于明确不合格材料处理相关规定的通知中，降价使用：在不合格品处理意见单经签批后一周内由采购部与供应商洽谈，按照对外签订合同或协议的审批流程签订处理协议，明确降价的幅度。库管员按照协议原件 办理入库手续；挑选使用：在不合格品处理意见单经签批后一周内由采购部与供应商洽谈，按照对外签订合同或协议的审批流程签订处理协议，明确 ，库管员、核算员、质检员核实记录使用数量，质管部出具复检报告单，库管员按照实际使用数量三天内办理入库手续。对于超过30天仍不能使用完的材料，质管部在一周内出具复检报告单，物资供应部按复检结果处理，库管员按照挑选后出具的复检报告单办理相关手续；对于先款后货且是全款的材料，质检合格率高于 的材料全额办理入库。合格率低于99%的材料，由物资供应部在 按以下情况落实处理结果：继续合作的供应商，库管员办理入库手续时按照质检报告单的合格率入库，多付出的货款依据供应商出具的书面证明，会计作为 ；不再合作的供应商，由物资供应部追踪供应商做 。到货质量严重不符合公司要求的，依据不合格品处理意见单供应部 达成处理协议，无法处理的一周内转 处理。不合格品在 天内不能达成处理意见，由采购部协调与供应商签订代保管协议，收取供应商的 11、宁红杞集（2008）209号关于计划运营部生产计划、采购计划审批流程的补充规定：计划运营部根据 批准的销售计划结合产、供、销、安全库存进行调度调控，下达采购计划、生产计划，由 审批后执行，如计划运营部对销售计划需求需要进行调整必须报 再审批后执行。12、营销中心对经销商需求计划于 前进行汇总整理，综合分析，沟通核对， 20号以前组织营销会议讨论通过，审批后报 。13、宁红杞集（2009）111号关于明确招标议标小组及修订招标议标程序的通知：新设备、新项目必须进行 ，新项目以外的原辅料、设备设施、工程、服务项目采取