电缆厂采购控制程序.doc

程序文件河北新宝丰电线电缆有限公司文件编号XBF/CX-215-2010-B版 次第B版采购控制程序修 订第1次页 码1/41 目的为确保所有采购的产品满足本厂产品质量要求，规范公司的采购行为，使其与质量/环境/职业健康安全管理体系的要求相适应，特制定本程序。2 适用范围 本程序适用于对原材料、外购件和外协件的采购。3. 引用/相关文件3.1 XBF/QEHS -2010质量/环境/职业健康安全管理手册。4 职责4.1 采购供应部负责组织有关部门对合格供方进行评价。按要求对供方质量保证能力进行调查和评价,建立供方档案。4.2 采购供应部负责实施对原材料、外购件和外协件的采购。4.3 技术管理部负责提供采购产品所需的技术资料及技术质量要求，并识别对人身安全、职业健康有影响的采购物品的控制要求。4.4 质量管理部负责对采购产品进行进货检验或验证。5 工作程序5.1 采购产品的类别：公司把原材料分为关键类（A类）、重要类（B类）和一般类（C类）。5.2 对供方的评价程序5.2.1对供方的评价分为初次评价和复评。由销售部制订供方选择、评价和重新评价准则，对A类原材料和B类原材料进行评价。5.2.2 对供方的初次评价5.2.2.1对供方的初次评价首先由采购供应部对供方的满足采购产品要求能力进行调查，调查的内容包括供方的基本资质、资信水平、生产设备、检验设备、组织机构及人员构成、管理能力、质量保证能力、价格。5.2.2.2采购供应部根据对供方的满足采购产品要求能力的调查进行初选后,对入围的供应商要求提供拟采购样品进行工艺性试用。由试用分厂给出工艺性试用意见。对于生产历史比较长久在行业中处于领先或优势地位的供应商也可不进行样品试用过程。5.2.2.3通过试用样品试制的产品由质量部进行试用材料部分的全性能试验，或委托国家认可的实验室试验。并出具试用材料部分的全性能试验报告。5.2.2.4采购供应部应根据对供方的满足采购产品的能力调查和样品的工艺性试用结果、检验结果填写供方评价表（初评）进行评价。5.2.2.5对合格供方的确定原则：具有合法的营业资格和与提供产品相适应的营业范围；程序文件河北新宝丰电线电缆有限公司文件编号XBF/CX-215-2010-B版 次第B版采购控制程序修 订第0次页 码2/4所提供的产品符合国家或行业标准要求及本厂要求；具有完善的质量保证能力；具有良好的资信状况及供货能力；能够提供及时满意的服务；市场信誉良好；合理的价格。5.2.2.6采购供应部组织技术管理部、质量管理部、生产分厂以会议或会签形式对每一个预选供方进行评价。每个参加评价的部门应签署具体的评价意见。最后由采购供应部根据各部门的评价意见作出是否作为合格供方的结论。5.2.2.7经评价作出“合格供方”结论的，由采购供应部报总经理审批后，发布合格供方名单。5.2.3对供方的复评5.2.3.1采购供应部对合格供方每年重新复评一次。复评主要评价供方在上一年的供货业绩。5.2.3.2由采购供应部填写供方质量业绩评审表，组织技术管理部、质量管理部、生产分厂以会议或会签形式对每一个预选供方进行评价。每个参加评价的部门应签署具体的评价意见。最后由采购供应部根据各部门的评价意见作出是否作为合格供方的结论。5.2.3.3对于已纳入合格供方的供应商,在评价的上年较少或未采购的合格供方,根据公司的采购情况,仍需保留合格供方资格的,仍需进行复评。由采购供应部根据供方能够满足采购产品要求能力，提出保留合格供方资格的理由，仍由各部门签署评价意见，保留合格供方资格。5.2.3.4经复评作出“合格供方”结论的，由采购供应部报总经理审批后，发布合格供方名单。5.3对合格供方的控制5.3.1为确保供方长期稳定的提供满足质量要求的采购和外协产品，采取下列方式进行控制：a）在采购合同中明确质量要求或签订技术协议； b）定期或不定期进行第二方监督审核或检查；c）要求供方对所提供产品委托第三方进行全性能检验，进行合格确认； d）要求供方及时报告生产条件的重大变化； e）按“进货检验规程”实施进货检验。 f)采购产品在运输过程中必需采取防尘、防淋、防盗的有效防护措施；原材料在运输过程中如未进行防护而造成包装破损使原材料因污染而变质或因雨淋而使原材料受潮变质的，我公司一律视为不合格产品而退还供方且由于环境污染而造成的一切费用均由供方承担。 g）采购产品在运输过程中必需采取有效的安全防护措施，如因被盗或丢失而造成数量不清，或由于交通事故而造成原材料损坏的，由供方承担一切责任。程序文件河北新宝丰电线电缆有限公司文件编号XBF/CX-215-2010-B版 次第B版采购控制程序修 订第0次页 码3/45.3.2采购供应部应对合格供方每批供货情况、公司内使用情况、顾客反馈情况进行信息收集，建立供货业绩记录，对不能满足本公司质量要求的供方应及时提出纠正措施的要求，必要时，由采购供应部组织进行重新评价，对评价不合格者，取消“合格供方”资格，并以文件形式通知各职能部门。5.3.3采购供应部应建立合格供方档案，保存评价、供货等记录。5.3.4采购供应部应对供应商提供的资质文件，包括营业执照、组织机构代码证、银行资信等级证明、质量管理体系认证证书、产品质量认证证书、要求的第三方产品（确认）检测报告随时更新，要求供应商定期提供有效文件，任何时候都要保证文件的有效性。5.4采购信息5.4.1技术管理部根据产品的要求，编制原材料采购规范，明确原材料的名称、型号规格（或牌号）、技术要求、验收规则等。对顾客指定供货厂家的产品，应在原材料采购规范中注明供货厂家；对有特殊质量要求的物质也应在原材料采购规范中注明。经总工程师批准后由采购供应部实施采购。5.4.2特殊订货，技术管理部应提供产品的图样、标准、技术要求、检验规程或其它有关适用版本的技术资料。 5.4.3采购供应部实施采购时，重要物资应与供方签订技术协议或长期供货协议，以明确对采购产品的要求及双方的责任。5.4.4对无法在合格供方名单中采购需更换采购厂家时，采购供应部应填写计划进料单报总经理批准后实施采购。5.4.5生产分厂根据生产计划编制原材料申请采购计划,采购供应部根据申请采购计划和原材料的库存量编制采购计划，经主管领导批准后实施。5.5采购的实施5.5.1采购员按照批准的采购计划，从合格供方名录中选择订货，每批采购材料都要签订采购合同或协议，合同或协议内容要与采购计划一致，要符合合同法规定。5.5.2合同中要明确采购物资的名称、型号、规格（或牌号）、数量、单价、总价、质量要求、技术标准、验收规则、供货期限、交货地点、违约责任等，然后实施采购。与供方已签订技术协议的，质量要求部分可直接引用技术协议。5.5.3采购产品到货后,采购供应部应及时填写供货记录，作为供应商供货记录档案保存。程序文件河北新宝丰电线电缆有限公司文件编号XBF/CX-215-2010-B版 次第B版采购控制程序修 订第0次页 码4/45.6采购产品的验证5.6.1采购产品验证一般在厂内进行，由检验员按原材料检验规定检验或验证，但当本厂或顾客需在供方对采购产品进行验证时，应在采购文件中规定验证的安排及产品放行的方式。5.6.2每批采购材料供应商都应提供产品的质量证明文件,包括出厂检验报告(或材质单)、合格证。5.6.3材料到厂后,由仓库保管员填写送检单,送原材料检验室。检验员根据送检单核对产品名称、型号、规格（牌号）、生产日期、质量外观状况、出厂检验报告、合格证等，确认符合要求后，执照原材料检验规定要求抽样检验。检验试验完成后，填写材料检验报告。发相关部门。并在送检单填写检验结论，返回仓库办理材料入库手续。不合格原材料执行不合格品控制程序。5.6.4对于强制性认证产品（3C认证）所提供的关键原材料，除按批次进行入厂验收检验外,还应进行确认检验。关键原材料定期确认检验执行相应原材料的标准或产品标准对关键原材料的要求，检验的频次不超过一次/12个月。确认检验项目为相应原材料标准规定的全部项目（化学成分分析除外）。a)铜杆、铝杆可由本公司实验室按国家标准进行确认检验，检验项目为相应原材料标准规定的全部项目（化学成分分析除外）。b)PVC绝缘材料和PVC护套材料的确认检验由供应商委托国家认可的具有相应能力的检测机构或是确实有相应能力的企业检测。确认检验的项目是GB/T8815-2008标准规定的全部检验项目。6相关文件6.1 供方选择、评价和重新评价准则 XBF/GL-328-2010-B6.2 原材料采购规范7 记录7.1供方质量保证能