第一讲仓储管理概论.doc

南海*五金有限公司 仓储管理基础知识培训资料系列之一第 一 讲 仓 储 管 理 基 础 知 识第一部分 货仓管理概论货仓管理的含义是什么？ 所谓货仓，就是指在产品生产或商品流通过程中因各种原因而使产品、物品暂时存放的场所。货仓管理就是对仓储货物的收发、结存等活动的有效控制，其目的是为企业保证仓储货物的完好无损，确保生产经营活动的正常进行，并在此基础上对各类货物的活动状况进行分类记录，以明确的图表方式表达仓储货物在数量、品质方面的状况，以及目前所在的地理位置、部门、订单归属和仓储分散程度等情况的综合管理形式。 货仓在生产企业中的意义与作用是什么？货仓在生产企业的意义与作用主要有两点：1 在现代企业中，货仓是集中反映工厂种类物资活动状况的综合场所，清晰、准确的报表、单据帐目等资料信息的记载，为会计核算部门提供了较为便利的信息来源。2 在生产企业中，货仓是连接生产、供应、销售的中转站，是生产过程中必备的周转场所，参与生产经营，编制供需计划，跟踪物料消耗情况，提供物资信息已成为现代货仓管理的重要工作内容。由此可见货仓自始至终贯穿企业生产经营的全过程，对促进生产提高效率起着重要的辅助作用。 货仓应具备什么功能？凡用于储存保管物资（包括原材料、半成品、成品、工具、设备等）的场所，称为货仓，而对于物料储存于仓库的管理称为货仓管理。在以往的货仓管理中，货仓的作用只认为堆放物料的场所或保管物料的场所，这种做法是片面的，货仓管理至少应具备以下功能：1 原材料、半成品、成品等的进仓、出仓管理。2 原材料、半成品、成品等的分类、整理、保管。3 供应生产所必需的材料，并做好服务。4 物料帐务的记录，使帐物一致。第二部分 货仓的组织结构与功能第一节 货仓的组织结构 货仓的筹划组建有哪些原则？ 货仓的设置是为了满足企业生产经营对物料和产品进行周转和储备的要求，所以货仓的规划要满足以下原则：1 符合工艺要求的原则。就是货仓在地理位置上，须满足产品加工工序的特点，相关仓储区域应尽可能地与加工现场相连，减少物料和产品的迂回运输并附有相应的程序做保证。2 符合进出顺序的原则。即在规划货仓时，要考虑到物料的运输问题，要尽力可能的将进出仓门与电梯相连，并规划出相应的运输通道，并充分考虑运输线路等问题。3 满足安全的原则。货仓是企业主要物资的集散地，所以在规划货仓时，要特别考虑安全要素，不仅要有充分的光、气、水、电、风、消防器材等，还要有安全通道、安全门、应急装置和一批经过培训合格的消防人员等因素。 货仓的分类有哪些？不同货物有其独特的物理、化学等性能，对储存环境有其不同的要求。如对有毒、易爆等危险货物，就要进行专品专库，防止产生不良后果。而有些货物需要做好防水、防尘、防爆、防潮、防腐等防护措施，以免货物损坏或变质。 因此，应对企业所有物资进行分析，归纳分类，然后再进行分类储存。如：有毒化学品仓、易燃易爆物品仓、工具类仓、办公用品仓、常用物资仓等。常用物资仓可分为：原材料仓、半成品仓、成品仓。如某电子企业原材料仓又分为：电子材料仓、五金仓、成品仓、塑胶原料仓、塑胶仓、纸箱仓、印刷仓等。 仓储部组织结构图 建益塑料五金有限公司仓储部组织结构图仓储部主管仓储部主管助理 原材料仓 塑胶原料仓 化学品仓 五金配件仓 外协加工件仓 半成品仓 包装材料仓 成 品 仓 仓储部文员第二节 货仓人员的工作职责 货仓的主要工作职能有哪些？ 货仓的主要工作职责可以解释为三个字“收”、“管”、“发”，具体内容为：1 依据订购单点收物料，并按货仓管理制度检查数量。2 将IQC ( Inter quality checking -进料检验 ) 验收好的物料按指定位置予以存放。3 应对存放场所进行整理、整顿、清洁，符合公司5S要求，防止品质发生变异。4 依据领料单或备料通知单备备料和发放物料。5 料帐出入库记录与定期盘存。6 不良物料及滞呆废料的定期处理。 货仓主管的工作职责有哪些？ 货仓主管的主要工作职责有：1 负责货仓部整体工作事务。2 与公司其他部门的沟通与协调。3 参与公司宏观管理和策略制定。4 货仓部的工作筹划与控制。5 审订和修改货仓部的工作规程和管理制度。6 检查和审核货仓部各级员工的工作进度和工作绩效。7 签发货仓部各级文件和单据。8 货仓部各级员工的培训工作及绩效考核工作。 货仓部主管助理的工作职责有哪些？ 货仓部主管助理的工作职责有：1 负责货仓内部各项具体工作的管理。2 具体执行和督促货仓的各项工作计划的落实情况。3 参与货仓部整体工作的研究和完善。4 参与评估现有工作的合理性与有效性及提出改善意见。5 加强各仓之间工作的协调与控制，保障各仓之协调运作。6 执行货仓部各项工作的试行与记录。7 落实及分配货仓工作计划。8 具体考核货仓部主管助理以下员工的工作绩效。9 起草工作指导文件。10. 编制和执行部门培训工作。 货仓管理员的工作职责有哪些？ 货仓管理员的工作职责有：1 负责仓库日常管理事务。2 按规定收发物料。3 每日物料进、出仓明细帐目的登记。4 物料进仓储位的筹划与排放，并绘制仓库平面图。5 仓库的安全防护工作和物料保管工作。6 填写货仓相关报表。7 盘点工作的具体安排执行与监督。8 检查监督下属员工的工作以及下属员工的培训。搬运组长的工作职责有哪些？ 搬运组长的工作职责有：1 物料的搬运和货仓部各仓库废次品的回收及保管。2 来料来货的及时进仓和成品的及时装柜。3 对待验物料和产品进行妥善保管，并安排做好标识。4 对滞留物品进行维护，以防倒塌、遗失或变质。5 对搬运过程中的合格品、待验品、不良品等区分明确，不混淆搬运。6 对危险化学物品的运输严格地按安全规定进行。7 维护和管理搬运工具。8 搬运人员的培训工作。第 三 部 分 货 仓 规 划决定货仓地理位置时，应考虑哪些因素？ 货仓之位置因厂而异，它取决于各工厂实际需要情形，但是在决定货仓之位置时，应考虑以下因素：1 物料容易验收。2 物料进仓容易。3 物料储存容易4 在货仓里容易工作5 仓储适合而安全。6 容易发料。7 容易搬运8 容易盘点9 有货仓规模扩充的空间与潜能。 货仓区域的规划应注意哪些方面？货仓区位的规划应满足以下要求：1 仓储区域要与生产现场靠近，通道顺畅。2 各仓要有相应的进仓门和出仓门，并做好明确的标识。3 货仓工作人员的办公场所尽可能地设置在仓储区域附近并有明显标识。4 测定安全存量、理想最低存量或定额存量，并有标识记录。5 按存储容器的规格，楼面载重承受能力和叠放的限制高度，将仓区划分若干仓位，并用油漆或美纹胶在地面标明仓位名、通道和通道走向。6 仓储区内要留有必要的废次品存放区、物料暂存区、待验区、排柜区、发货区等。7 仓储区域设计，须将安全因素考虑在内，须明确规定消防器材所在位置，消防通道和消防门的位置，救生措施等。8 各仓的进仓门处，需张贴货仓平面图，反映该货仓所在的地理位置、周边环境、仓区仓位、仓门各类通道、门、窗、电梯等内容。 怎样决定正常仓位大小？物料储存数量可以决定物料应保存仓位的大小。最高存量、最低存量与正常存量三项不同的数字会影响到仓位大小的决定。仓位大小若取决于最低存量，则显然仓位太小，物料常出现为腾出仓位而辗转搬运或无仓位之现象。仓位大小若取决于最高存量，常会造成仓位过大的现象。因此通常以正常存量来决定仓位的大小比较合适。 货仓空间调配的目的是什么？ 货仓空间调配在于将仓储空间作最好的有效利用，它的目的在于：1 密集的空间利用，即最大的实用率，减少仓储成本。2 物料容易取得，即收发物料非常方便。3 物料管制的最大基础。4 物料安排最大量伸缩性5 物料的完全防护 集中大仓库比零星小仓库有何优点？零星分散众多小仓库造成管理困难。而仓库的集中管理有以下各项优点：1 集中储存或集中管理，较易节省仓位，同时仓库及其办公场所或附属设施所占的空间减少。2 物料集中储存或集中管理使呆料情形减少，由于存料可互济有无，可减少安全存量，因而提高物料的周转率。3 物料集中储存或集中管理对仓储管理工作较易指挥与监督。4 物料集中储存或集中管理，对于物料编号统一有较大帮助，而且对料帐处理工作的管理较易进行。5 物料集中储存或集中管理对仓库的盘点较易进行。6 物料集中储存或集中管理易发挥仓储管理的功能，容易引进先进的搬运工具或储存设备。7 物料集中储存或集中管理对物料品质与安全维护较易收到效果。8 物料集中储存或集中管理对物料计划较能顺利推行，并可实施批量采购而获得大量采购的利益。 物料堆放有哪些原则？物料堆放时，必须考虑以下原则：1 多利用货仓空间，尽量采取立堆放方式，提高货仓实用率。2 利用机器卸装，如使用加高机等以增加物料堆放空间。3 通道应有适当的宽度，并保持装卸空间，则可保持物料搬运的顺畅，同时不影响物料装卸工作效率。4 不同的物料应依从物料本身形状、性质、价值等而考虑不同的堆放方式。5 物料之仓储要考虑先进先出的原则。6 物料的堆放，要考虑存储数量读取容易。7 物料的堆放应容易识别与检查，如良品、不良品、呆料、废料的分开处理。 常见的几种物料堆放方法1 五五堆放法：根据各种物料的特性和开头做到“五五成行，五五成方，五五成串，五五成堆，五五成层”使物料叠放整齐，便于点数，盘点和取送。此方法使用于产品外形较大，外形规则的生产企业。2 六号定位法：按“库号，仓位号，货架号，层号，订单号，物料编号”等六号，对物料进行归类叠放，登记造册，并编制物料储位图便于迅速查找物料的调仓。此方法使用于体积较小，用规则容器盛装，产品品种较