昌大科院粤韵协会招新策划.doc

粤韵协会粤韵协会招新策划一、 活动背景：我院粤韵协会，是一个以“锻炼、坚持、探索、创新，学会一技之长”为根本宗旨的社团。在2011年下半年新注册成立的社团，在大学校园的社团大家庭中注入了新的血液在招新活动中，爱好粤语及岭南文化的新生们可以加入我们协会，参加由协会主办的丰富多彩的与粤语及岭南文化有关的活动；而希望锻炼自己的同学则可以加入各个部门，协助办好协会的各项活动。二、 活动目的：为使粤韵协会能够注入新的血液和年轻的力量这是协会不断发展壮大的源泉。粤韵协会进行一年一度的招新活动，这也是协会与同学们第一次交集。通过策划开展2012年招新活动，团结吸纳全校广大粤语爱好者，开展粤语日常培训，学习粤文化，开展粤语交流活动，让每一位会员都会听粤语，会说粤语，敢说粤语，学到一技之长。在本校乃南昌市各高校掀起学习粤语之风，提高学校知名度。三、 活动时间：2012年3月？日2012年3月？日四、 活动地点： 招新宣传地点：（南区食堂、青苑食堂）对面大道旁 新生会员见面会地点：待定 面试地点：待定五、 活动流程：（一） 前期宣传与准备 制作宣传海报贴于招新点附近学生流动量最大的地方（如：南区食堂、青苑食堂）的学校宣传栏中。 制作宣传单发放到每一间新生宿舍及在招新点发放。 准备协会横幅，协会简介宣传资料。 桌子两张:用于登记，咨询。 电脑、音响、笔、笔记本、矿泉水。（二） 具体流程（1） 报名阶段： 由秘书部负责，其他部门协作完成。在南区、青苑食堂先后设置报名咨询点。 报名者可以在招新点咨询处咨询协会简介及各部门简介。 登记报名者的姓名、联系方式，以便通知新生见面会的时间及地点。 宣传部布置招新点，并张贴有协会和各部门的介绍的海报。（2） 新生见面会阶段： 各部门需重视社团成立起第一次新生见面会。给学校爱好粤语的校友。新生们以良好的印象。谈吐、举止方面统一端正。营造粤韵协会“团结、坚持”的精神。 秘书部提前二天联系并通知到报名者。提前三天通知各部门部长以便有效开展活动。 见面会之前可以通知 见面会时，由社长、副社长讲述社团的成立、简介和以后的社团发展情况，然后由各部门部长表达各部门的简介，吸引优秀、努力的会员们面试各部门。 见面会中。部委，副部向新生们发放“会员登记表”并在一段时间后收回。 由于目前人员较少，各部门副部及部委负责维护现场人员秩序。 在教室前门除可设会费收缴处，有秘书部负责。（3） 面试阶段： 根据“会员登记表”通知会员进行面试（提前一天通知） 面试具体问题根据各自部门特点，自行安排，形式不限。 各部门面试人员严格按照时间安排进行面试，对每个面试者一视同仁，公平公正。 在面试中，面试人员最好给予面试者一些建设性意见或优势点评。 最后面试部门面试结束，根据面试结果以及招收人数等信息和要求，初步确定各部门人选名单，并统计上报给社长。 社长审核复查后，确定名单，并进行登记汇总。 公布录取名单，并短信通知录取者。六、 各部门分工安排：秘书部： 负责招新时的登记、咨询。 联系与通知消息于各部门及社团会员。 统计招新情况并汇总成表格形式。收缴会费并统计。宣传部： 负责招新前期的宣传准备。 宣传单、宣传海报及横幅的制作。 招新现场及会面会现场的场景布置。外联部： 负责拉赞助，为活动的开展提供支柱。 与赞助商协商安排宣传事项。策划部： 负责活动前期策划。 活动期间协调各部门。 活动后负责活动总结。文艺部： 招新期间，奇思妙想，在面试中挑选文艺青年。 筹备社团招新后的文艺活动及近期的社团风雅节。 协助秘书部维持现场秩序。培训部： 新生见面会阶段，为会员们讲述教学安排。 筹备每次的粤韵教学课程。 协助秘书部维持现场秩序。七、 经费预算：项目单价/元数量金额/元备注横幅52*5米50宣传横幅宣传单0.1300张30不含彩印会员登记表0.1150张15不含彩印矿泉水110瓶10办公用品10黑色水笔、笔记本，彩笔总计115八、 注意事项： 注意卫生整洁，招新现场秩