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xx矿业公司和xx矿业公司考察简单汇报一、 xx矿业公司物资供应分公司情况1、 基本情况：xx矿业集团物资供销分公司是集团公司物资供应管理责任部门，年物资采购额在60亿元左右，其中外销12亿，收入来源：矿业集团下拨，外销按20%利润分成，去年同期到今年同期一年利润2000万元，库存资金4亿，其中内部2个亿，代储2亿。分公司现有职工1600人，下设10个业务科室：分别是：设备1-4科，金属材料科、机电材料科、超市、支护材料科、化建材料科、国际贸易科；12个职能科室（包括信息管理科、计划科、贸易科）、18个驻矿（厂、公司）供应站（组）、1个物流大市场、1个总仓库、1个保税仓库、1个现代化的仓储配送中心和商品检验中心。分布在xx市的五区一县和阜阳市的颖上县。点多、线长、面广，而采供的物资品种多、数量大、技术含量高，以及规格型号极其繁杂。2006年申报的供应管理创新成果被评为国家级现代化管理成果二等奖、全国煤炭管理创新成果一等奖。2、 物资采购遵循的原则：三分离：价格、采购、监督三分离。矿业集团实行高度集中的管理模式，物资公司又是矿业集团的物资供应管理部门，在集团内行使物资管理职能。3、 业务流程：矿物资控制中心原始计划申报供应站计划员（根据控制中心的计划及现场收集情况以及库存情况）分公司计划科（根据库存下达采购计划） 90% 商务科组织招标10个业务科室根据中标情况签订合同；10% 比价部分由业务科室提出比价单位，商务科组织比价，业务科决定。发票由供应商直接交财务，实现全程网络化、无纸化、程序化办公，付款方式基本采用：5、4、1方式，不给预付款，根据合同付款周期，在物资软件系统自动排队付款，大的供应商基本不欠款。4、 内部科室的设定1 保供客户服务中心（供应站）：对计划承担责任，不影响生产，不形成积压。2 采购中心： 计划科：衔接基层，下达采购计划，分配物资。 商务科：招标中心，组织比价采购部分的寻比价工作。 业务科：根据招标价格签订合同；比价采购部分向商务科提供比价单位，根据商务科提供的寻比价资料，决定订货。 仓储中心： 超市：属大物流市场的一部分，主要是采掘工具超市，经营面积1.2万平方米，集中了国内知名企业的煤矿采掘工器具类厂家个，共有六大系列多个品种，万元的物资储备；劳保用品超市拥有经营面积800平方米，首批引入35家国内、国际知名企业。所经营的各类劳保、洗涤、防护用品、用具，种类繁多、规格齐全、质量优异、用途和涵盖面广，有充足的储备随时满足大批量的需求。经营区对所经营的产品设有陈列展示，方便直接多向选择。 寄售库存: 1.2亿，主要是采掘和一通三防的设备配件，属代储性质。 市场（物流大市场）：建立了钢材和二三类物资的物流市场，为供应商提供交易场所。 总库和供应站：谁用谁领，不用不领，结构合理。按周转天数，六个月无动态的物资，扣取当事人的3% 的效益工资。 配送中心：18个站点，采取不同的方式集中统一送货，采用JPS卫星定位系统。5、 供应商的管理： 实行准入制，设立供应商备选库，全集团所有员工均可实名制推荐供应商，同时对供应商的注册资金规模有约定，小型材料100万，材料300万，机电1000万，设备5000万，大宗物资1个亿。 对供应商的结算户头有控制。 实行动态管理：每年一次。 对代储供应商的政策：四免一不欠，即免提运费、免上下车费、免保管费、免配送费，一旦使用，不欠货款。6、 供应站情况汇报（学习单位：谢一矿）：矿年产量275万吨，人员98人（不包括100余人的为其服务的在矿领工资的劳务队），服务单位：一个矿，包括救护队、钻探队在内的几个处室，行使4个供应站的职能。人员设置：站领导：3人；验收组：10人；计划组：6人；库管队三个：若干；一个料场：10人；综合组：3人。车辆设备：三个皮卡，一个130。装卸：入库材料自己装卸。储备资金：600万。一年材料费8000万左右。7、 验收管理：总库和各供应站分别设立验收组，原则为：验收前出问题责任在业务部门，验收后出问题，责任在验收组。8、 矿井领料形式：大型材料直达矿井现场，配件等材料矿井自行在供应站领取，供应站24小时发料。9、 与矿井结算。不收管理费，按实际采购价与矿厂结算（要收取配送运杂费）。供应分公司经费来源由淮南矿业集团公司统筹拨付。10、 先进经验总结： 供应管理制度化、程序化、无纸化，减少了人为因素的干扰；最大限度地减少审批环节，简化送货流程，规范结算程序，提高各环节办事效率，净化采购环境，降低供应商的交易成本。充分利用地域和自身规模优势，拓展行业和区域物流，提升对外服务社会市场的能力。利用社会资源，加大代储力度。二、 xx矿业公司物资供应分公司情况1、 基本情况：xx矿业集团物资供销分公司是集团公司物资供应管理责任部门，年物资额在17亿元左右，其中外销5亿，收入来源：对内加价普通材料4%，维简材料1%。库存资金2.12亿，其中内部0.12亿，代储2亿。分公司现有职工500余人，下设2个业务科室：分别是：计划部，采购部；2个职能科室（包括综合管理部、审计部）、12个驻矿（厂、公司）供应站（组）、1个总仓库储配送中心。得到各种奖励。2、 物资采购遵循的原则：三分离：价格、采购、监督付款三分离。矿业集团实行高度集中的管理模式，物资公司又是矿业集团的物资供应管理部，在集团内行使物资管理职能。3、 业务流程：矿物资控制中心供应站计划员（根据控制中心的计划及现场收集情况以及库存情况）分公司计划部（根据库存下达计划，确定采购方式） 按规定需招标的由集团有关部门组织招标采购部根据中标情况签订合同；比价部分由综合管理部牵头，组织纪检、工会、审计等部门进行比价采购部执行。发票传递供应商采购部收料审计部财务部，实现全程网络化、除财务外收料单外无纸化办公，付款由综合管理部提出，财务根据合同付款周期，在物资软件系统排队付款。4、 内部科室的设定计划部：衔接基层，分配计划；采购部：根据招标价格签订合同；比价采购部分向综合管理部提供比价单位，根据综合管理部的寻比价结果，签订合同。综合管理部： 内部管理以及制度建设； 绩效考核； 调度中心； 合同管理； 安排付款； 组织比价。5、 建立的几大机制：1 供应商的管理: 根据供应商的规模、资信，产品质量、价格建立供应商评价机制。2 库存预警机制：建立单项物资最高储备和最低储备，超过或低于正常储备，网络自动报警。3 应急物资保障机制：由供应站、调度中心、业务部门组成。4 完善代储机制：代储物资2个亿，超市化管理，主超市一种材料基本上有三个左右厂家的产品，超市延伸到矿井。5 制度创新：以制度管人，管理有制度，办事讲原则。6 完善绩效机制的考核。7 建立三大体系：预算控制体系、安全责任体系、企业文化体系6、 供应站情况汇报：机构及人员：100万吨以下18人，100万吨以上24人。人员为：站长、计划员、保管员、统计员、验收员。计划报送情况：每月只能报2次计划，对供应站有考核。7、 验收管理：总库由站长和库关员验收，各供应站设立验收组，原则为：验收前出问题责任在业务部门验收后出问题，责任在验收组。8、 矿井设计划管理材料费控制专业部门与供应站进行业务对接。9、 材料费由矿井自行控制，矿基层队按定额刷卡领用，供应分公司按矿井需求供货。10、 先进经验总结 供应管理制度化、程序化、无纸化；最大限度地减少审批环节，简化送货流程，规范结算程序，提高各环节办事效率，降低供应商的交易成本。充分利用地域和自身规模优势，拓展行业和区域物流，提升对外服务社会市场的能力。利用社会资源，加大代储力度。企业文化有声有色三、 建议1、 由于两家超市化的精髓在于利用规模和地域优势建立大物流，主要还是代储代销，物资超市只是代储代销的一个具体发料方式，由于重煤集团物资公司将主要一二类物资统购，这部分材料无法进行代储代销；而剩下的自购材料，除去火工产品、竹木类产品以外，都属散杂不易集中的产品，目前基本上采用的是门市化采购（包括竹木类产品），不占用我方的库存资金，把库存建在供应商的仓库里，这实质上也是代储代销的一种具体发料方式，从目前的供应格局来看，我们采用的门市化采购更灵活，通过按品牌招标质量价格更能得到保证。如重煤物资公司将采