办公室主任岗位描述制衣企业.doc

浙江风格制衣有限公司办公室主任岗位描述岗位名称： 办公室主任直接上级： 总经理直接下级：后勤科科长、驾驶员、保安员、文印员本职工作：负责公司办公秩序及行政事务管理。直接责任：（1） 拟订办公室年度、月度工作目标、工作计划和预算并上报，经批准后执行。（2） 拟订办公室年度培训计划，经总经理批准后实施和考核。（3） 依据国家有关方针、政策和法律法规，负责办理公司人事招聘、解聘手续和全体人员考勤监督汇总工作。（4） 负责监督、检查各部门对公司会议决议布置的工作情况进行汇报和汇总。（5） 负责起草公司行政文件，对各职能部门起草发文做好审查。（6） 负责全公司档案的管理工作。（7） 巡视、监督、检查公司各部门办公纪律执行工作。（8） 掌握办公室的整体工作情况及公司重大会议、活动情况，汇总分析各项结果，定期为总经理提供公司工作简报。（9） 负责做好总经理和各部门的信息传递工作。（10） 负责公司各职能部门会议及其他重大会议、活动的会务工作。（11） 负责记载公司大事记，编撰公司辞典工作。（12） 指定专人负责组织、收集、整理公司内外的反馈信息及合理化建议。（13） 负责上级文件的签收、分类、编号、打印、传达审批及函电收发和报刊征订分发工作。（14） 管理和使用公司印、信，做好信访、客人接待工作。（15） 负责公司货物运输车辆调度、后勤管理，检查安全生产、环境卫生的监督工作。（16） 保管公司有关证照，办理公司所需的证照事务。（17） 负责公司有关安全保卫的管理工作。（18） 负责对驾驶员及货物运输车辆出勤的统筹管理，监督检查车辆维修工作。（19） 负责公司公共活动场所的合理使用。（20） 负责公司通讯设备的检查、管理工作。（21） 负责掌管公司各部门钥匙（财务部门除外）。（22） 指定专人负责办公室文件、资料的保管和定期归档工作。（23） 负责公司办公用品的采购、领用、登记、保管和报失管理工作。（24） 按程序做好与相关部门的横向联系，积极接受公司各级领导和有关部门的监督检查，及时对部门间争议提出界定要求。（25） 制定直接下级的岗位描述，定期听取述职并对其工作做出评定。（26） 指导、监督、检查本部门人员的各项工作，掌握工作情况和有关数据，视情况给予行政处罚或申报给予奖励，按程序办理。（27） 负责做好本部门各项行政事务处理工作，提高工作效能，增强团队精神。（28） 及时、准确地传达上级指示并贯彻执行。（29） 负责主持办公室例会，参加公司有关行政方面会议。 （30） 审阅办公室及与其相关的文件，审核所属下级上报的月度工作计划、办公用品预算和有关作业文件，视其性质内容，决定处理方式。（31） 在必要的情况下向下级授权。（32） 及时对所属下级工作中的争议做出裁决。（33） 开展内部民主管理活动，调动和发挥员工工作的积极性、主动性、创造性，向上级或有关部门提供合理化建议。（34） 培养和发现人才，负责直接下级岗位人员任命的提名。（35） 负责组织做好保密工作。（36） 完成总经理交办的其他工作任务。（37） 在日常生活和工作中，要关心所属下级和全体员工。（38） 代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系。（39） 定期向总经理述职。领导责任：（1） 对公司办公秩序、工作纪律、整体精神面貌负责。（2） 对文件的拟、收、发、定期归档负责。（3） 对机密文件和文书档案管理不严，发生失密、泄密或丢失、损坏负责。（4） 对公司印、信管理不严，保管不当造成不良后果负责。（5） 对办公室的工作程序、工作目标完成负责。（6） 对办公室预算开支、合理支配负责。（7） 对公司安全保卫、后勤管理负责。（7） 对公司的规章制度执行情况监督检查负责。（8） 对公司人事招聘、解聘手续办理负责。（9） 对办公室所掌管的公司秘密的安全负责。（10） 对办公室有关工作程序造成的影响负责。主要权力：（1） 对公司各部门办公秩序、工作纪律的监督检查权。（2） 对重大会议根据需要有建议权。（3） 根据工作需要有向总经理直接报告的权力。（4） 有权向各部门索取必要的资料。（5） 对总经理指示和各职能部门会议有权督办。（6） 有权督促各部门及时做好文件、资料的立卷、归档工作。（7） 有货物运输车辆申请的审批权。（8） 对公共活动场所合理使用的审批权。（9） 对办公室所属员工及各职能部门工作的管理监督权。（10） 职责范围内紧急事件的权宜处理权。（11） 有限额办公用品资金的使用批准权。（12） 有对直接下级岗位调配的建议权、任命的提名权和奖惩建议权。（13） 对公司所属员工的工作争议有裁决权。（14） 对各职能部门的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权。（15） 有代表公司与外界有关部门和机构联络的权力。管辖范围：