大学新校区迎新工作安排.doc

大学2012年新校区迎新工作安排 为做好2012年新校区迎新工作，现将主要工作和精神布置如下，希望各部门和单位各尽职守、互相配合、协同工作，努力做好新生接待、开学典礼和新生教育等各项工作。一、主要工作（一）新生接待（二）开学典礼（三）新生入学教育二、时间安排（一）新生接待：9月8日7：0022：00（二）开学典礼：9月9日9：00（三）新生入学教育：9月9日10日三、基本精神和要求（一）新生接待要给新生及新生家长留下良好的第一印象，要求整个新生接待工作务必做到简便、快捷、高效，每个工作人员都要做到热情、礼貌、周到，体现我校的精神风貌和工作效率。 （二）迎新工作涉及到各部门和各教学教辅单位，要求大家各尽职守、互相配合、协同工作，力求把各项工作做到最好。（三）各单位要结合本部门工作实际，把握时间节点，及早制订计划，细化职责，按时、保质、高效地完成迎新各项任务。（五）各学院要加强新生入学教育工作。新生入学教育对于新生了解校情院情、快速适应新校区、转变角色和建立和谐校园有着十分重要的意义。四、工作分工（一）校办1负责新生迎新工作的总协调。 2负责落实出席开学典礼的校领导和各部（处）、二级学院领导。3负责落实开学典礼发言的教师代表和发言稿件的审核。（二）新校区管委会1负责协调校区的迎新工作；做好校区迎新工作的组织、协调、监督和落实工作，确保各项延伸工作的贯彻落实。2负责划定迎新区域和新生接待处的安排和布置。3做好校区迎新宣传工作，营造浓郁的迎新氛围。4负责迎新工作人员午餐及用水。5协助做好提前到校的新生及家长的住宿指引和安排。6负责做好开学典礼的场地安排和主席台布置。（二）学生处、招生办1协助做好新生接待处的工作；2负责为家庭经济困难的新生开通绿色通道。3验证和回收录取通知书，发放新生报到注册流程。4负责9月9日新生开学典礼暨院士论坛的相关工作。（1）制订新生开学典礼议程；（2）负责新生入场（3）负责落实开学典礼发言的新生代表和发言稿件的审核。（三）总务处1做好新生的床位安排工作。请公寓中心于8月26日上午前将宿舍安排表送到各二级学院。2负责做好新生接待和开学典礼的车辆租用、安排和调度工作。具体是：（1）做好9月8日新生外接车辆的安排工作。具体车辆的数目与要求，请与校团委联系.（2）做好9月8日接送各部门、各学院迎新工作人员的车辆安排。（上车地点：校本部、南校区；上车时间：9月8日早上6：20）（工作人员人数另行通知）。（3）做好10月9日接送参加开学典礼的各部门领导和工作人员的车辆安排。（上车地点：校本部，上车时间：10月9日早上8：00）3做好提前到校的新生及家长的住宿指引和安排。4在校区的新生接待处，设二个“茶水供应处”（含一次性纸杯）。5协助做好9月8日学校各部门及二级学院的午餐准备。（四）团委1新生外接工作（1）地点：火车站、火车东站、省汽车站、客运站。（2）时间：9月8日早上7：00晚上6：00（3）工作要求：与管委会、总务处联系，落实好新生外接工作；组织学生到各外接点，做好新生外接工作；与运输服务中心联系，保证车辆按时到各外接点迎接新生；在校区门口设置咨询点，安排礼仪，负责新生接待的导引和咨询工作。2新生教育工作。协助做好院士论坛的院士邀请和接待工作。（六）教务处1统筹各学院上课场所的安排。2负责英语分班摸底考试工作（英语、艺术类专业除外）。 （七）保卫处1在新生接待处负责接转学生户口关系。2负责9月8日新生报到校区内车辆的疏导工作。3负责维持校区的安全秩序，重点维持好校区门口的秩序，严禁出租车及其他无关车辆乱停乱放。（八）宣传部1负责迎新工作的宣传和对外报道工作，确定并提供迎新宣传标语，营造浓厚的迎新氛围。2负责9月9日新生开学典礼暨院士论坛的音响设备和摄影工作。3负责9月9日新生开学典礼的升旗工作。（九）财务处1请于9月7日前将缴费清单送各二级学院，以便新生入学报到时进行审核。29月8日在校区新生接待处设现金收费点，为带现金的新生收取费用。（十）网络中心19月8日在校区新生接待处设校园卡发放点。2负责9月9日新生开学典礼暨院士论坛的录像工作。（十二）各二级学院1做好迎新的各项准备工作。（1）9月7日前，严格按照总务处的要求做好新生宿舍床位安排工作； （2）8月28日上午11：30前，将新生分班名单报学生处、教务处和校区管委会（含电子文档）；（3）9月7日全天安排值班，妥善安置提前到校的新生及家长；（4）按照学校的统一部署，做好迎新宣传工作，营造浓郁的迎新氛围；（5）根据2012年新生报到注册流程，结合本学院的实际情况，制定本学院的迎新工作流程。2组织学生，做好迎新接待日的各项迎新工作。3月8日下午6：00前，各二级学院将新生报到情况报学生处老师处，并做好未报到学生的跟踪和联系工