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文档简介

Windows 系统自带的通讯簿1 认识通讯簿当需要使用通讯簿时，可以按以下方式进行操作：单击“开始”按钮，选择“所有程序”|“附件”|“通讯簿”命令，就可以启动“通讯簿”，从图中可以看到，它由标题栏、菜单栏、工具栏、状态栏及文件夹和组等几部分组成，用户可以在其中创建自己的通讯录。2 新建联系人当用户要利用“通讯簿”来创建自己的通讯录时，可以选择“文件”菜单中的“新建联系人”命令，也可以直接单击工具栏上的“新建”按钮，在其下拉列表中选择“新建联系人”，这时弹出联系人“属性”对话框，（1）在“姓名”选项卡中，可以输入该联系人的姓名、职务及电子邮件等相关信息，可以进行添加、删除等一些操作。（2）在“住宅”选项卡中，可以详细地输入该联系人的家庭信息，包括电话、传真等，当计算机联网时，在“网页”选项中键入网址，单击“转到”按钮可以打开其主页进行浏览。（3）在“业务”选项卡中，可以输入该联系人的业务上的一些信息，用户只要如实填写即可。（4）在“用户”选项卡中，可以输入该联系人的一些个人信息，包括其配偶、子女、性别、生日等一些资料。（5）在“其他”选项卡中，还可以添加该联系人的一些其他信息，如附注等。（6）在“NetMeeting”选项卡中，可以记录该联系人的会议信息。如会议服务器、地址等。（7）在“数字标识”选项卡中，可以添加、删除、查看此联系人的数字标识。（8）当各种资料都填写好以后，用户单击“确定”，即可成功创建一条联系人记录。3 新建组在使用通讯簿的过程中，也许会输入好多条记录，这时会显得杂乱，难以管理，这时，可以分门别类地将各个联系人添加到固定的组中，这样有利于资料的管理。和新建联系人一样，在菜单或工具栏上选择“新建组”命令，即可弹出新建组属性对话框，先输入组的名称，然后就可添加成员，当创建完毕后，如果需要改动，可随时进行各种添加或删除等修改。在“组”选项卡中，用户有三种添加成员的方式：从通讯簿中选择某人添加，单击“选择用户”按钮，在弹出的“选择组员”对话框中进行选择。 可在此为组和通讯簿新建联系人，单击“新建联系人”按钮，即可弹出与上小节所述的一样的“新建联系人”对话框，通过这种方式添加后，此联系人同时在组和通讯簿里出现。 也可只在组中添加成员，而不添加到通讯簿里，可直接在对话框下方的“姓名”、“电子邮件”输入资料，再单击“添加”按钮，即可成功添加此联系人。在“详细资料”中用户可以输入所要创建组的详细信息，单击“确定”后，完成创建组的工作。此外，通讯簿还能与其他的程序建立联系，使用“
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