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关于外贸跟单的步骤：1. 货运单（给货物代理商）其中要标明：发货人，收货人，通知方（同收货人），目的港，起运港，货物名称，包装数量，总重量（含托盘），总体积，还有就是发货人要告诉货代合适的发货时间，他们将根据实际的介绍相应的装货工具，你可以从中做出选择2. 制作报检单，通过网上的报检系统进行报检3. 准备简单的商业发票，装箱单，销售合同，提单4. 作好出货单给仓储确认并签字，出货时要清点货物并做好记录；做好一份装箱单给运输公司确认并签字5. 开始准备报关资料，包括核销单，代理报关委托书（给海关），商业发票，装箱单，合同（有时同形式发票），报关单，分箱数据6. 做产地证7. 出货后，贸易部要交给财务部门的材料：出柜时要用的单据：托运单，销售合同，商业发票，出货单，简单商业发票，装箱单，简单装箱单，厂检单，报检单，包装检验单报关单，形式发票,船公司装箱单一，关于简单形式发票的制作，其中要标明发票号，合同号，日期，叶数，起运港，目的港，（提单号），付款方式，电传号，银行账户，客户信息一览表，以下是关于麦头，产品描述，数量，单价，总价一览表，说明是什么寻价二，关于详细形式发票的制作，其中要标明发票号，合同号，装运港，目的港，付款方式，电传号，银行账户，日期，客户信息一览表，叶数；以下是关于线，产品编码，德标号，强度等级，尺寸，表面，生产批号，总数量，每吨的价格，每千个的价格，总价一览表三，关于简单装箱单的制作，其中要标明发票号，合同号，日期，叶数，装运港，目的港，付款方式，电传号，银行账户；客户信息一览表；以下是关于麦头，产品描述，总数量，总箱数，净重，毛重，体积一览表及汇总，并标明集装箱大小及个数，盖章四，关于详细装箱单的制作，其中要标明发票号，合同号，日期，叶数，（提单号），装运港，目的港，付款方式，电传号，银行账户，客户信息一览表，以下是关于托盘号，产品描述，合数，单合数，总件数，净重的一览表销售合同五，关于出货单的制作，其中要标明发货日期，发货单编号，发货人，货代联系人，货运公司名称，以下是关于客户名称，合同号，发票号，麦头，定单号，产品描述，数量，件数，托盘数，备注一览表；签字六，关于简单商业发票的制作，其中要标明发票号，合同号，日期，叶数，装运港，目的港，付款方式，电传号，银行帐户；客户信息一览表；以下是关于麦头，产品描述，总数量，单价，总价以及汇总，标明是什么寻价并盖章七，关于详细商业发票的制作，其中要标明发票号，合同号，装运港，目的港，付款方式，电传号，银行账户，日期，客户信息一览表，叶数；以下是关于线，产品编码，德标号，强度等级，尺寸，表面，生产批号，总数量，每吨的价格，每千个的价格，总价一览表八，关于产地证的制作，其中要标明发货人，收货人，运输方式和路线，项目号，麦头，合数和产品，原产标号，毛重，发票及日期，海关确认盖章，海关人员确认签名附加一分复印件九，关于提单的制作，其中要标明发货人，收货人，通知方（同收货人）以及其他的一揽子具体信息十，关于报关单的制作，其中要标明出口口岸，经营单位和发货单位，运输工具名称，提运单号，贸易方式，结汇方式，抵运国，指运港，境内货源地，核销单号，成交方式，合同协议号，件数，包装种类，毛重，净重，麦头；项目号，商品编号，产品名称，数量及单位，单价，总价，币制及汇总一览表，盖章十一，关于出境货物报检单的制作十二，关于出境货物运输包装性能检验结果单的制作，总共四份十三，关于宁波地区出口机电产品厂检报告合格声明十四