库存管理系统项目设计书.doc

1 项目概述库存管理是企业日常经营管理中十分重要的组成部分，传统的手工管理方式弊端很多，入库、统计、汇总处理时的工作量极其繁重，处理效率非常低，领导也无法及时了解企业资金占用的实际状况。起来越多的企业经营者意识到，只有采用信息化的管理系统，才能适应日益激烈的市场竞争。2 系统分析库存管理系统是生产、计划和控制的基础。库存管理系统主要通过对仓库、入库、出库的管理，及时反映物资的仓储、流向情况，为生产管理和成本核算提供依据。并通过库存分析，为管理及决策人员提供库存资金占用情况、物资短缺情况等不同的分析信息。同时为计划及决策人员提供实时准确的存货信息，以便及时调整生产，保证企业各项生产经营活动的顺利进行。通过库存管理理信息化，可以全面监控企业商品的进、出、存等各种状况，满足现代企业的库存管理需要。通过实际调查，要求本系统具有以下功能：（1）具有良好的人机界面；（2）有较好的权限管理；（3）方便的数据查询；（4）批量货物入库单及出库单；（5）使用饼图分析年、月货物出入库情况；（6）在相应的权限下，可方便地删除数据；（7）数据计算自动完成，尽量减少人工干预。3 总体设计3.1 项目规划库存管理系统主要由基本档案、货物管理、查询统计、系统维护和帮助等模块组成，具体规划如下：l 基本档案模块 主要用于实现货物档案设置、供应商设置和仓库设置等功能。l 货物管理模块主要用于实现货物的入库管理、出库管理、借货管理、还货管理和盘点管理等功能。l 查询统计模块主要用于实现货物的库存查询、入库查询、借出查询、归还查询、警戒查询和出入库货物的年统计、月统计等功能。l 系统维护模块主要用于实现数据的备份、还原和压缩功能。l 帮助模块主要用于实现用户管理、更改密码、权限设置、关于本系统、重新登录和退出系统等功能。3.2 系统业务流程分析库存管理系统的业务流程如图 1 所示。3.3 系统功能结构库存管理系统的功能结构如图 2 所示。 4 系统设计4.1 设计目标本系统属于小型的数据库管理系统，可以对中小型企业库存进行有效地管理。通过本系统可以达到以下目标：l 灵活的批量录入数据，使信息传递快捷。l 系统采用人机交互方式，界面美观友好，信息查询灵活方便，数据存储安全可靠。l 实施强大的后台监控功能。l 功能强大的出入库分析。l 实现各种查询，如定位查询、模糊查询等。l 实现货物进货分析与统计、货物出库明细记录等功能。l 对用户输入的数据，系统进行严格的数据检验，尽可能避免人为错误。l 系统最大限度地实现了易安装性、易维护性和易操作性。4.2 数据库设计 本系统采用SQLServer 2000作为后台数据库，数据库名称为db_SMS，其中包含了9张数据表。下面分别介绍。4.2.1 数据表E-R图根据上面的设计，规划出的实体主要有：货物信息实体、货物入库实体、货物出库实体、货物借出实体和货物归还实体等。库存管理系统主要实体间关系E-R图如图4所示，货物信息实体E-R图如图5所示。货物入库实体E-R图如图6所示，货物出库实体E-R图如图7所示。货物借出实体E-R图如图8所示，货物归还实体E-R图如图9所示。4.2.2 主要数据表的结构tb_ User用户信息表字段名数据类型长度主键描述UserIDbigint8主键用户编号UserNamevarchar20否用户名称UserPwdvarchar20否用户密码UserRightchar10否用户权限tb_BorrowGoods 借出货物表字段名数据类型长度主键描述BGIDbigint8主键借货编号GoodsNamevarchar50否货物名称StoreNamevarchar100否仓库名称GoodsSpecvarchar50否货物规格GoodsNumbigint8否借货数量BGDatedatetime8否借货日期HandlePeoplevarchar20否经手人BGPeoplevarchar20否借货人BGUnitvarchar100否借货单位BGRemarkvarchar1000否备注tb_ Provider供货商信息表字段名数据类型长度主键描述PrIDbigint8主键供货商编号PrNamevarchar100否供货商名称PrPeoplevarchar20否供货商联系人PrPhonevarchar20否供货商电话PrFaxvarchar20否供货商传真PrRemarkvarchar1000否供货商备注Editervarchar20否记录修改人EditDatedatetime8否修改日期tb_Check盘点信息表字段名数据类型长度主键描述CheckIDbigint8主键盘点编号GoodsIDbigint8否货物编号StoreNamevarchar100否仓库名称GoodsNamevarchar50否货物名称GoodsUnitchar8否计量单位CheckNumbigint8否盘点数量PALNumbigint8否盈亏数量CheckDatedatetime8否盘点日期CheckPeoplevarchar20否盘点人CheckRemarkvarchar1000否盘点备注Editervarchar20否记录修改人EditDatedatetime8否修改日期tb_GoodsInfo货物信息表字段名数据类型长度主键描述GoodsIDbigint8否货物编号GoodsNamevarchar50否货物名称StoreNamevarchar100否仓库名称GoodsSpecvarchar50否货物规格GoodsUnitchar8否计量单位GoodsNumbigint8否货物数量GoodsInPricemoney8否货物入库价格GoodsOutPricemoney8否货物出库价格GoodsLeastbigint8否货物底线存储GoodsMostbigint8否货物顶线存储Editervarchar20否记录修改人EditDatedatetime8否修改日期tb_InStore货物入库表字段名数据类型长度主键描述ISIDbigint8主键入库编号GoodsIDbigint8否货物编号GoodsNamevarchar50否货物名称PrNamevarchar100否供应商名称StoreNamevarchar100否仓库名称GoodsSpecvarchar50否货物规格GoodsUnitchar8否计量单位GoodsNumbigint8否入库数量GoodsPricemoney8否入库价格GoodsAPricemoney8否入库总金额ISDatedatetime8否入库日期HandlePeoplevarchar20否经手人ISRemarkvarchar1000否备注tb_OutStore货物出库表字段名数据类型长度主键描述OSIDbigint8主键出库编号StoreNamevarchar100否仓库名称GoodsNamevarchar50否货物名称GoodsSpecvarchar50否货物规格GoodsUnitchar8否计量单位GoodsNumbigint8否出库数量GoodsPricemoney8否出库价格GoodsAPricemoney8否出库总金额OSDatedatetime8否出库日期PGProvidervarchar100否提货单位PGPeoplevarchar20否提货人HandlePeoplevarchar20否经手人OSRemarkvarchar1000否备注tb_ ReturnGoods归还货物表字段名数据类型长度主键描述RGIDbigint8主键还货编号BGIDbigint8否借货编号StoreNamevarchar100否仓库名称GoodsNamevarchar50否货物名称GoodsSpecvarchar50否货物规格RGNumbigint8否归还数量NRGNumbigint8否未归还数量RGDatedatetime8否归还日期HandlePeoplevarchar20否经手人RGPeoplevarchar20否还货人RGRemarkvarchar1000否备注Editervarchar20否记录修改人EditDatedatetime8否修改日期tb_Storage仓库信息表字段名数据类型长度主键描述StoreIDbigint8主键仓库编号StoreNamevarchar100否仓库名称StorePeoplevarchar20否仓库联系人StorePhonevarchar20否仓库电话StoreUnitvarchar100否仓库传真StoreDatedatetime8否仓库建立日期StoreRemarkvarchar1000否供货商备注Editervarchar20否记录修改人EditDatedatetime8否修改日期4.3 创建存储过程存储过程是SQL语句和可选控制流语句的预编译集合，以一个名称存储，并作为一个单元处理。本项目数据库使用7个存储过程。具体如下：1、proc_Login 存储过程proc_Login主要用于登录时判断用户输入的用户名和用户密码是否正确。create proc proc_Login(UserName varchar (20),UserPwd varchar (20)asif exists(select * from tb_User where UserName=UserName and UserPwd=UserPwd) return 100else return -100go2、proc_InsertUser 存储过程proc_ InsertUser主要用于向用户表中插入用户信息。create proc proc_insertUser(UserName varchar (20),UserPwd varchar (20),UserRight char (10)asif exists(select * from tb_User where UserName=UserName)begin return 100endelsebegin insert into tb_User(UserName,UserPwd,UserRight) values(UserName,UserPwd,UserRight)endGO3、proc_updateUser 存储过程proc_updateUser主要用于修改用户基本信息。CREATE proc proc_updateUser(UserID bigint,UserPwd varchar (20),UserRight char (10)asupdate tb_User set UserPwd=UserPwd,UserRight=UserRight where UserID=UserIDGO4、proc_insertCheck 存储过程proc_insertCheck主要用于修改用户基本信息。create proc proc_insertCheck(GoodsID bigint,StoreName varchar(100),GoodsName varchar (50),GoodsUnit char (8),CheckNum bigint,PALNum bigint,CheckPeople varchar (20),CheckRemark varchar (1000)asif exists(select * from tb_Check where GoodsID=GoodsID)begin return 100endelsebegininsert into tb_Check(GoodsID,StoreName,GoodsName,GoodsUnit,CheckNum,PALNum,CheckPeople,CheckRemark)values(GoodsID,StoreName,GoodsName,GoodsUnit,CheckNum,PALNum,CheckPeople,CheckRemark)endGO4.4 创建触发器触发器是一种特殊的存储过程，它与数据表相结合，当数据表中的数据被更改时，触发器会被触发，执行相应操作，这说明了触发器是由数据库管理系统调用的。在SQL Server 2000,触发器分为两种，即After触发器和Instead of触发器。1、After触发器在执行了insert、update或delete语句操作之后执行After触发器，它只能在表上指定。2、Instead of触发器该触发器在数据变动前触发，并且它会取代原来进行的操作。Instead of触发器可以在带有一个或多个基表的视图上定义。本项目的数据库用到了6个触发器。（1）trig_inGoods ON dbo.tb_InStore FOR insert触发器触发器trig_inGoods 主要实现向货物入库表中添加新记录时，在货物信息表中自动添加或更新记录的功能（2）trig_inProvider ON dbo.tb_InStore FOR insert触发器主要实现向货物入库表中添加新记录时，在货物信息表中自动更新记录的功能（3）trig_outGoodsON ON dbo.tb_OutStore FOR insert,delete触发器触发器trig_outGoods主要用来实现货物出库时，自动更新货物信息表中对应货物相关记录的功能。（4）tr