会计信息系统的研究现状与未来.docx

会计信息系统的研究现状与未来摘要 会计信息系统（Accounting Information System，AIS）是一个组织处理会计事务，并为组织领导及有关管理人员提供会计信息，辅助组织决策，从而有效地运用有限资源，改变经营管理，提高经济效益的计算机信息系统。它是信息技术学与会计学的交叉学科，前者是其方法学，后者是其应用领域。本文通过对会计信息系统历史的透视、当前研究状况和未来面临挑战的分析，探讨了我国会计信息学发展的战略。要使中国会计信息系统的发展尽快与国际接轨，适应现代社会发展的需要，必须加快培养一支会计信息学专业的人才队伍，加强国际和国内合作交流，重点开展一些会计信息学的基础理论和应用研究，建立和完善一系列的相关标准和规范。 关键词 会计信息系统；会计学；信息管理 会计信息系统（Accounting Information System，AIS）是一个组织处理会计事务，并为组织领导及有关管理人员提供会计信息，辅助组织决策，从而有效地运用有限资源，改变经营管理，提高经济效益的计算机信息系统。它以电子计算机为主要工具，利用现代信息技术，对各种会计数据进行收集、处理、存储和分析，并为用户提供所需的各种会计核算信息和财务管理信息。会计信息系统的出现是会计学科发展过程中的一次革命，它不仅大大减轻了财务人员的劳动强度，提高了会计工作的效率和质量，促进了会计工作的规范化及其工作职能的转变，而且有效推动了会计学科理论的深入研究，为企事业单位的管理现代化奠定了基础。当前，会计信息系统的应用正在从普及向提高、从核算型向管理决策型发展，人们对其质量、功能以及网络化和智能化的要求越来越高。会计信息系统已成为现在和未来会计学及财务管理事业的基石。一、历史透视会计信息系统是伴随着计算机技术在会计学领域的应用而产生和发展起来的。其最初的标志可追溯到美国通用电气公司（General Electric Co.，GE）在1954年首次利用计算机计算职工工资，开创了利用电子数据处理会计业务的新起点。此后，很多西方国家不仅把计算机用于科学计算，还应用于经济信息管理。但由于当时的硬件价格昂贵，程序设计复杂，以致计算机在会计事务方面的应用十分有限。20世纪70年代，随着计算机技术的发展，数据库管理系统（DBMS）的出现，计算机用于管理的规模越来越大。把生产管理、财务管理、人事管理、设备管理、销售管理等综合成一个整体的计算机管理信息系统（MIS）逐步得到了普及。会计信息系统作为财务管理的一部分，是管理信息系统的一个重要子系统。当时的数据库系统结构是集中式的，即把各个部门的数据集中在一个数据库中进行管理，减少了数据冗余和不一致性；但其开发周期长，开发成本高，技术复杂等缺点亦逐步凸现。随着微型计算机的大量应用和网络技术的发展，会计软件产业得到了迅速发展。国外市场上出现了各种功能的会计软件，企业可以在市场上选购适合自己需要的会计软件包。众多大中型企业的集中式会计信息系统逐步被利用网络等技术实现的分布式结构所替代。随着管理信息系统的普及和深入发展，信息系统的辅助决策功能越来越受到人们的重视。以西蒙（Simon HA）为代表的决策科学学派认为管理的核心是决策，提出了一系列的理论和方法，包括决策问题的结构化、半结构化、非结构化和决策支持系统（Decision Support System，DSS）等概念。随着管理信息系统和决策支持系统的融合，国外的会计信息系统已朝着管理决策型的方向迅速发展，并在会计数据处理、财务管理和财务决策等方面取得了显著的经济效益。在国内，会计信息系统具有起步晚、发展快的特点。我国把计算机应用于会计数据处理开始于1979年，引起了国内一些大中型企业和理论界的关注。1981年8月，筹建了“会计电算化研究会”，开始了会计信息系统的有关专题研究。两年后，越来越多的企业领导，尤其是某些行业主管部门的领导，认识到了计算机在会计业务上应用的重要意义，相继组织本行业内的技术力量，开发适合本行业的会计软件，并采用行政手段进行推广应用。但由于当时的会计电算化工作在宏观上缺乏统一的规范、指导和相应的管理制度，开展会计电算化的单位也缺乏相应的组织管理制度和控制措施，多是各自为政，盲目投资，以致低水平的重复开发现象严重，其通用性、适用性差，造成了大量的人力、物力和财力浪费。1988年以后，随着我国经济体制从计划经济向社会主义市场经济的过渡，一些专门从事会计软件开发和销售服务的软件公司应运而生，商品化的财务软件市场逐步走向成熟。伴随着财政部1989年会计核算软件管理的几项规定、1990年关于会计核算软件评审问题的补充规定、1995年会计电算化知识培训管理办法和会计电算化初级培训大纲以及1997年会计电算化工作规范的陆续出台，不仅使会计电算化工作走上了有组织、有计划的发展轨道，而且在全国掀起了会计电算化人才培养的高潮。许多高校开设了会计信息系统或会计电算化课程，增加了会计信息化方向研究生的招生，并开始设立会计信息化方向的博士点，加大了相关领域中高级人才的培养力度，促进了会计信息系统的蓬勃发展，形成了具有中国特色的会计软件市场和会计软件产业。二、研究现状随着计算机、通讯和信息技术的迅速发展及社会信息化进程的加快，会计信息系统的开发技术及其自身的完善得到了飞跃性的发展。目前新推出的数据仓库技术、软件开发技术、联机分析处理、数据挖掘（Data Mining）等技术，将有力地支持大量数据的处理和存储，支持数据的多维分析和多维观察。因此，在会计信息系统的提升和发展上，如何建立符合各自国情的管理型会计信息系统、网络会计信息系统正成为相关人士和研究者关注的热点。发达国家的会计信息系统已被视为企业管理信息系统（MIS）的一个重要组成部分，并不强调建立单独的会计信息系统，而是针对整个企业的管理而设计，与企业的经营管理紧密结合在一起，可以明显提高其数据共享的程度并具有足够的信息量满足管理的需要。尤其是近年来，国外的企业管理软件体现了一种全新的现代化的管理思想和管理模式，如国外流行的制造业全面资源计划与控制的管理软件，其管理模式是对一个制造业的物资、财力、人力、市场、工程设计等资源编制计划，进行监控与管理，而账务、成本管理软件是其中一个不可或缺的“积木块”。另外，如何设计一种计算机会计专用语言，研制支持会计语言的计算机辅助工具，让会计人员直接承担AIS专业模块开发的设想业已提出。在日本，以“三法体制”（即日本企业会计要受商法、证券交易法和法人税法3个法律的规范）著称的日本会计信息系统，在承认财务报告形式多样化的同时，要求实质内容的一元化；并建立了注册会计师、监事和内部审计的“三员审计”制度及内部和外部会计监察人的“双重监察制度”，从不同层次和不同范围保障财务会计活动的依法进行，提高了会计信息的质量。在Internet技术和电子商务迅速发展的冲击下，网络会计信息系统的出现和发展已被人们视为会计信息系统发展的必然趋势。网络会计信息系统是基于Internet技术，以反映、核算和监督整个企业内部的财务资源为出发点，以充分实现整个企业内部全面的、及时的、动态的核算、监督、预测和管理为目标，通过对企业提供网络环境下的财会工作方式和财务管理模式，从而使企业实现会计信息管理现代化的会计信息系统。其实质是一个完全网络化的计算机信息处理系统，它对内是一个与经营管理及各种业务活动紧密联系的内部网络信息处理子系统，对外则与各种对外业务的处理及特定目的相联系，通过与多种共用系统的链接融入整个社会网络信息处理系统。其会计信息提供的及时性、会计信息披露的全面性、会计信息使用的方便性，会计信息在更大程度上的开放性和公开性，以及减少会计人员的基本事务，提高其从事财务分析、决策和监督等专业水平的特征，必将充分地实现会计信息资源的共享，为管理者提供更为及时、可靠的决策依据。在国内，经过20多年的发展，我国的会计信息化工作取得了长足的进展，特别是商品化的会计软件市场形成了一定的规模且逐步成熟，并出现了激烈竞争的态势。各类会计软件在市场竞争中进一步扩展功能，并针对国外一些优秀财务软件的进入和开始在国内市场立足的现状，部分较具实力的商家开始了管理型财务软件的研究和开发应用，在很大程度上拓展了会计信息系统软件的功能，提高了计算机在财务会计领域中的应用程度。在中国的计算机应用软件中，会计软件已成为发展最快、国产化最好、自主版权最多、国内市场占有率最高的软件之一。三、面临的挑战1.提高会计信息质量。如果没有可靠、相关的会计信息支撑，董事会、监事会及外部监控机制的任何决策都可能是盲目无效的。通过会计信息系统来改善和提高会计信息的质量，是当前财会界乃至管理层面临的最大挑战。如目前尚无一个基于标准的、完整的、带有决策支持功能的会计信息系统；如何将大量的会计信息抽象成为方便和容易使用的形式，为管理者和监控者提供简便和可靠的决策信息，并符合政策和法规的要求。2.完善会计信息系统。在国内，大多数的会计信息系统只解决了财务会计的核算问题，忽视了与企业及社会信息化的相互关系及影响，会计信息系统独立于企业组织的其他管理信息系统之外，使企业的财务信息难以同其他功能信息相互融通，不能满足公司治理和企业管理的需要。在当前，除了加速发展和完善以管理型为主导的会计信息系统外，网络会计信息系统的研究与建设已被Internet的高速发展推上了议事日程。在国外，网络会计正在逐步地帮助企业实现财务与业务的协同，进行报账、查账、报表和审计等工作的远程处理，从事动态会计核算与在线财务管理，支持电子单据和电子货币，改变财务信息的获取与利用方式，已成为电子商务的重要组成部分。但是，它也正在面临着网络会计理论滞后、会计数据原件的真实性处理技术难以突破、网络市场环境的覆盖面小、会计人员素质要求偏高等严重问题的挑战。3.人才、技术和标准。会计信息学是一个特殊的领域，由有着不同背景和训练水平的个体组成。我国的会计信息化正经历着人才和技术的挑战，如何培养一批既懂会计又懂管理、既有会计信息化知识又能解决实际工作中存在问题的高素质复合型人才？专业教育机构的课程设置是否适应国际会计信息学发展的需要？安全保密和通用标准的确立与应用能否适合实际的需求？四、未来与对策现代信息技术在会计领域的应用和发展，预示着会计技术手段必将由会计电算化发展到会计信息化，并进一步跨越到会计信息处理智能化阶段。通过将会计与现代信息技术，特别是网络技术的有机结合，必将对会计基本理论与方法、会计实务、会计教育等诸多方面进行全面改造，进而据以建立满足现代企业管理要求的会计信息系统，其不再是会计技术手段的简单替代或电子计算机的延伸，而是由此引发出对传统会计理论的整合以及对现行会计特征的挑战。我国财政部在上世纪末曾经提出的到2010年，力争80%以上的基层单位基本实现会计电算化的目标似乎有些落伍，难以适应国际会计信息化发展的需要。根据当前国内外会计信息系统研究和发展的现状，在此拟就我国未来的会计信息系统建设策略作一简要探讨。1.加快专业人才的培养。会计信息化人才的培养一直是我国会计工作的重点之一。目前虽已培养了一部分会计信息化工作的专业人员，但与国内外会计信息系统的发展相比、与企业和市场的需求相比，财务人员的会计信息化水平还相差甚远，专业的会计信息化人才，特别是具有中高级技术水平的专业研究人才仍然严重匮乏。例如，现有岗位上的人员知识结构层次低、专业综合素质差、真正意义上的会计信息系统开发和研究人员数量少。因此，加快专业人才的培养已经成为会计信息学界的当务之急。笔者认为，不但要加快建立健全会计信息学专业的规范教育体制，培养高素质的会计信息学专门人才；而且要尽快改革会计信息学研究和开发机构的用人体制，吸引有志于会计信息学的复合人才；同时还要加强在岗人员的培训和进修，尽快适应我国会计信息学发展的需要。2.建立健全会计信息系统研究和开发体制。我国的会计信息系统研究和开发起步虽晚，但发展较快，经过了20多年的历程，取得了令人瞩目的成就。但由于历史、体制和环境的原因，其研究选题多是各自为政、避重就轻、缺乏系统性和前瞻性，故此难以取得重大的理论和应用成果。我们建议：参照国外一些成功AIS的经验，有选择地建立行业学会或协会内的不同专业学组，分头跟踪会计信息学领域内各专业的发展动态，如美国会计协会信息系统部主席Bagranoff NA最近提出的AIS控制、安全保密、道德规范、商业应用、系统设计与选择、智能数据分析、电子商务与Internet等，结合国内实际开展相应的研究。编制会计信息学发展的长远规划，确定不同时期会计信息学的研究重点，出版年度专业发展报告或学术年鉴。加强会计信息学的科学研究，可重点开展一些会计信息学的基础理论研究、标准化和智能化研究，力争国家和地方政府的基金资助，同时可通过与一些大中型企事业单位合作开展AIS应用研究，如计算机会计专用语言的研究、AIS如何更加持久地满