仓库管理系统设计.doc

目 录第一章 需求分析及能模块分析3 1.1 需求分析3 1.2数据流图的设计3 1.3 ER图的设计5第二章 概要设计9 2.1 基本表的说明9 2.2基本表的设计9第三章 仓库管理系统的详细设计及功能的实现123.1 总体设计方案123.2 窗体的设计及功能实现123.2.1登陆窗体的设计及功能实现123.2.2切换窗体的设计及其实现功能133.2.3 数据录入窗体的设计及其实现功能153.2.4 查询数据窗体的设计及其实现功能253.2.5 密码维护窗体的设计及其实现功能333.2.6报表打印窗体的设计及其实现功能35第四章 软件测试及调试37第五章 结论38致谢39参考文献39摘要人类社会正在进入信息化的社会。人们在政治，经济，科学研究，文化教育等各个领域都将产生大量的信息。这些信息需要加工和处理，需要交流和应用。数据库技术作为信息技术的一个重要支撑部分，是人们有效的进行数据存储，共享和处理的工具。尤其是计算机应用到各项管理工作中，从某种意义上讲，管理的过程就是信息的流动和加工的过程。随着科学技术的不断提高,计算机科学日渐成熟,其强大的功能已为人们深刻认识,它已进入人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用。一直以来人们使用传统人工的方式管理仓库库存，这种管理方式存在着许多缺点,如:效率低、保密性差,另外时间一长,将产生大量的文件和数据,这对于查找、更新和维护都带来了不少的困难。仓库管理系统是社会上大多数政企单位不可缺少的部分,它的内容对于企业单位的决策者和管理者来说都至关重要,所以仓库管理系统应该能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段，修改仓库内出库入库的物资情况。计算机功能齐全强大，整好可以用来开发一套仓库管理系统，这比起人手记录好处多很多很多。例如：存储量大、保密性好等等。本论文的作品是一个仓库管理系统，讲述了如何开发仓库系统，介绍设计的过程，介绍了使用ACCESS建立窗以及对其中的控件、程序的使用。关键词： 仓库管理系统 Access 数据库第一章 需求分析及功能模块分析1.1 需求分析仓库管理系统对企业加强设备管理有着极其重要的作用。由于各个公司都在持续扩大规模，设备的数量日益庞大，传统的手工管理不仅工作量大，而且容易出现问题。另外，设备的信息要用到仓库管理的各个方面，所以一旦设备信息管理出现了错误，后果往往是非常严重的。所以要设计一个系统，可以做到信息的规范管理和快速查询，实现了学生管理的系统化、规范化和自动化。按照软件实现的功能，可以把软件分为下面几个模块：数据录入模块，设备信息查询模块，密码维护模块，还有退出模块。在数据录入模块中主要是实现对设备的入库、出库、还库、需求、采购信息的录入；在设备信息查询模块中主要实现对设备信息的查询、设备出库的查询还有设备还库的查询；在密码维护模块中主要实现对用户密码的修改；退出模块实现关闭窗体。这就是该数据库的大体结构1.2 数据流程图设计首先将数据录入到各个数据表中，具体数据流程如图1.1所示。 仓库管理系统流程图数据录入查询数据密码维护退出系统设备入库设备还库设备需求设备采购设备的信息设备的查询设备出库添加记录修改库存删除记录添加记录删除记录报表打印入库查询还库查询出库查询采购查询需求查询保存记录设备的统计入库查询还库查询出库查询采购查询需求查询如图 1.11.3 E-R图的设计设备信息E-R图，设备有五个属性，如下图所示（1.2）总数设备号最少库存最大库存现有库存设备清单 如图 1.2如图1.2设备入库信息模块它含有七个属性，分别是设备号、入库时间、供应商、供应商电话、入库数量、价格、采购员 如图1.3设备入库入库时间供应商电话入库数量设备号供应商价格采购员如图 1.3设备出库信息模块它含有八个属性，分别是设备号、使用部门、出库时间、出库状况、经手人、出库数量、领取人、用途 如图1.4设备出库出库数量领取人出库状况出库时间使用部门用途设备号经手人如图 1.4设备还库信息模块它含有五个属性，分别是设备号、还库时间、仓库管理员、归还数量、归还人 如图1.5设备还库归还人仓库管理员还库时间归还数量设备号如图1.5设备需求信息模块它含有五个属性，分别是设备号、部门名称、需要数量、需求开始时间、需求结束时间 如图1.6设备号部门名称需求结束时间需要数量需求开始时间设备需求如图1.6设备出采购信息模块它含有八个属性，分别是设备号、现有库存、总库存、最大库存、购买数量、供应商、价格、计划采购时间 如图1.7设备采购供应商购买数量最大库存总库存现有库存价格计划采购时间设备号如图1.7设备号模块包括俩个属性，一个是设备号，另一个是设备名称。如图1.7.1所示设备号设备号设备名如图1.7.1总的E-R图，如下图1.7.2所示设备号设备出库设备入库设备采购设备需求设备还库设备如图1.7.2第二章 概要设计在此软件后端的数据库设计主要使用ACCESS。根据对软件的需求分析和功能分析，在仓库管理系统中，需要的信息主要包括设备名称信息、设备的基本信息、入库信息、出库、还库、需求、采购和用户密码信息。2.1 基本表的说明开发要合乎用户的需求，具体体现在各种信息的提供、保存、更新和查询，这就要求数据库结构能充分满足各种信息的输入和输出。收集基本数据、数据结构以及数据处理的流程，组成一份详尽的数据字典，为后面的具体设计打下基础。针对一般仓库货物管理系统的需求，通过对仓库货物调配过程的内容和数据流程分析，设计如下面所示的数据项和数据结构：（1）用户管理：数据项有：用户ID、用户名与密码。（2）设备信息：数据项有：设备号、现有库存、最大库存、最少库存、总数。（3）还库信息：数据项有：设备号、还库时间、仓库管理员、归还数量、归还人。（4）入库信息：数据项有：设备号、入库时间、供应商、供应商电话、入库数量、价格、采购员。（5）出库信息：数据项有：设备号、使用部门、出库时间、出库状况、经手人、出库数量、领取人、用途。（6）需求信息：数据项有：设备号、部门名称、需要数量、需求开始时间、需求结束时间。（7）采购信息：数据项有：设备号、现有库存、总库存、最大库存、购买数量、供应商、价格、计划采购时间。以下是相应的数据字典:（8）设备名称信息：数据项有：设备号，设备名称。2.2 基本表的设计名称：用户管理1 系统管理数据库表包括用户ID、用户名、密码名称类型可否为空字段主键用户ID自动编号No50是用户名文本No20密码文本No20名称：设备信息2 设备信息数据库表包括设备号、现有库存、最大库存、最少库存、总数五个字段。名称类型可否为空字段主键设备号文本No50是现有库存数字No50最大库存数字No50最少库存数字No50总数数字No50名称：入库信息入库信息数据库表包括设备号、入库时间、供应商、供应商电话、入库数量、价格、采购员。3 七个字段。名称类型可否为空字段主键设备号文本No50是入库时间日期/时间No50供应商文本No50供应商电话文本No50入库数量数字No50价格货币No50采购员文本No50名称：出库信息4 出库信息数据库表包括：设备号、使用部门、出库时间、出库状况、经手人、出库数量、领取人、用途八个字段。名称类型可否为空字段主键设备号文本No50是使用部门文本No50出库时间日期/时间No50出库状况文本No50经手人文本No50出库数量数字No50领取人文本No50用途文本No50名称：需求信息5需求信息数据库表包括：设备号、部门名称、需要数量、需求开始时间、需求结束时间五个字段。名称类型可否为空字段主键设备号文本No50是部门名称文本No50需求数量数字No50需求开始时间日期/时间No50需求结束时间日期/时间No50名称：采购信息6采购信息数据库表包括：设备号、现有库存、总库存、最大库存、购买数量、供应商、价格、计划采购时间八个字段。名称类型可否为空字段主键设备号文本No50是现有库存数字No50供应商文本No50总库存数字No50最大库存数字No50价格数字No50购买数量数字No50计划采购时间文本No50名称：还库信息7还库信息数据库表包括：设备号、还库时间、仓库管理员、归还数量、归还人五个字段。名称类型可否为空字段主键设备号文本No50是还库时间日期/时间No50仓库管理员文本No50归还数量数字No50归还人文本No50名称：设备名称信息8设备名称信息数据库表包括：设备号、设备名称两个字段。名称类型可否为空字段主键设备号文本No50是设备名称文本No20第三章 仓库系统的详细设计以及功能的实现当对数据表的设计完成后，即要对软件的功能进行设计，即开始软件的编程。在本次设计中，主要通过ACCESS来编写程序，完成软件的功能和界面设计。3.1 总体设计方案对于本次软件的设计将按照功能模块及分析中所划分的功能模块进行必要的设计，主要实现学生信息查询模块、课程信息查询模块、系统登录模块，查询和管理模块主要是使用查询语句，利用SQL语句编程。对于软件窗体的设计，将遵循美观简洁的指导方针和一致性及完整性的原则，在实现软件功能的同时方便于用户的使用。3.2 窗体的设计及功能实现3.21登陆窗体的设计及其功能实现登陆窗体界面见图3.1所示。该界面包括两部分：用户登录窗体与登陆背景窗体。如图3.1用户登录模块的设计与实现本模块界面如图3.1所示，输入用户名管理员,密码123，则可以进仓库系统主界面，如输入密码不正确，系统会自动给出密码不正确的提示。若点击取消，则退出数据库。如图3.23.22切换窗体的设计及其功能实现进入主界面，就可以进行按照操作对数据录入、查询数据、密码维护、打印报表、退出系统的操作。当前窗体可显示当前用户名，今日日期，现在时刻。当点击数据录入时进入数据录入界面，点击查询数据时进入数据查询界面，点击密码维护时进入系密码维护界面，点击退出系统时立即退出数据库。具体操作如图3.2 如图3.2当前登录用户的名的代码实现如下：Private Sub Form_Open(Cancel As Integer) Dim myname As String myname = Forms!登录窗体!Combo用户名 获得登录用户名 Me.load_username = myname DoCmd.Close acForm, 登录窗体 关闭登录窗体End Sub今日日期与现在时刻的具体实现如图3.3所示 如图3.33.23数据录入窗体的设计及其功能实现数据录入功能：设备入库设备出库设备还库设备需求设备采购关闭窗体进入数据录入界面就可以进行下面操作 如图3.4如图3.4一目了然，共有三个按钮。当点击“添加记录”按钮时，所有文本框都清空，如图3.6填入设备信息后，点击“修改库存”，系统弹出新设备已被成功添加的信息，如图3.7。1. 进入设备入库界面，如图3.5如图3.5如图3.6当“添加记录”按钮有效时，设备并且是“已有设备”，直接点击修改库存，当入库数量大于最大库存时，系统弹出失败信息，如图3.9否则，系统弹出如图3.8的信息。如图3.7如图3.8如图3.9当点击“删除记录”时，会出现如图3.10，点击“是”，则会删除一条记录，否则，会弹出如图3.11的提示信息如图3.10 如图3.11设备入库窗体的代码实现如下：Option Compare DatabaseOption ExplicitPrivate Sub cmdAdd_Click()*功能：添加记录*On Error GoTo Err_cmdAdd_Click DoCmd.GoToRecord , , acFirst DoCmd.GoToRecord , , acNewRec cmdMod.Enabled = True cmdMod.SetFocus cmdAdd.Enabled = FalseExit_cmdAdd_Click: Exit SubErr_cmdAdd_Click: MsgBox Err.Description Resume Exit_cmdAdd_ClickEnd SubPrivate Sub cmdMod_Click() Dim curdb As Database Dim curRS As Recordset Dim deviceCnt As Integer Set curdb = CurrentDb Set curRS = curdb.OpenRecordset(select * from 设备表 where 设备号= & 设备号.Value & ) If Not curRS.EOF Then deviceCnt = curRS.Fields(现有库存) deviceCnt = deviceCnt + CInt(入库数量.Value) If deviceCnt = 0 Then curdb.Execute update 设备表 set 现有库存= & deviceCnt & _ where 设备号= & 设备号.Value & MsgBox (库存更改完毕!) cmdAdd.Enabled = True cmdAdd.SetFocus cmdMod.Enabled = False Else MsgBox 库存不足,不能出库! 出库数量.SetFocus End If Else MsgBox 没有该设备，不能出库! 请核对! 设备号.SetFocus End If End SubPrivate Sub cmdTime_Click()*将当前时间插入到文本框中* 出库时间.SetFocus 出库时间.text = CStr(Date) & & CStr(Time)End Sub3.到了设备还库窗体，如图3.15所示，点击“添加记录”，填入信息后，当设备号在设备表中没有记录时，点击修改库存，系统会出现核对信息，如图3.16，“查找记录”与“修改库存”的实现与前面所述相同，不再重复。如图3.15如图3.16部分功能的代码实现：Private Sub cmdMod_Click()*功能：修改库存* Dim curdb As Database Dim curRS As Recordset Dim deviceCnt As Integer Set curdb = CurrentDb Set curRS = curdb.OpenRecordset(select * from 设备表 where 设备号= & 设备号.Value & ) If Not curRS.EOF Then deviceCnt = curRS.Fields(现有库存) deviceCnt = deviceCnt + CInt(归还数量.Value) curdb.Execute update 设备表 set 现有库存= & deviceCnt & _ where 设备号= & 设备号.Value & MsgBox 库存更改完毕! cmdAdd.Enabled = True cmdAdd.SetFocus cmdMod.Enabled = False Else MsgBox 没有该设备!请核对! 设备号.SetFocus End If End Sub4.设备需求窗体与前面的没有很大的区别，就是少了一个“修改库存”按钮其界面如图3.17所示，“添加记录”与“删除记录”的功能不再重复，与上皆同，保存记录在这与修改库存功能相似。如图3.175.设备采购窗体与设备需求的功能几乎相同，如图3.18所示如图3.186.关闭窗体按钮，顾名思义，退出数据库录入界面。3.24查询数据窗体的设计及其功能实现查询数据功能：设备信息设备的查询设备的统计关闭窗体进入查询数据界面就可以进行下面操作 如图3.19如图3.191. 设备信息的查询点击按钮，进入设备信息的查询界面，如图3.20所示如图3.20很明显，共有七个个按钮，一个是按现有库存查询设备信息，一个是按还库时间查询设备还库信息，一个是按设备号查询设备入库信息，一个是按设备名称查询采购信息，一个是按出库时间查询信息，一个是按需要数量查询信息，最后一个自然是关闭当前窗体。其第一个的功能如图所示，在文本框中输入参数m的值，点击确定后，出现下侧结果。如图3.21 如图3.21第二个功能正如图示，点击后，将弹出系统提示信息，并选择“确定”，将出现如下图，输入参数，如果输入不合规定格式，出现错误信息，重新输入，完成后，选择“确定”，完成查询工作。如图所示3.22 如图3.222. 设备的查询进入如图3.23所示界面如图3.23由图可知，对设备的查询大体包括五类，分别是设备的入库，出库，采购，还库，还有需求。（1）对于设备入库来说，它的运行查询是按供应商与入库时间进行的，如图3.24所示。如图3.24（2）对于设备的出库，其运行查询是按出库数量与使用部门的。如图3.25如图3.25（3）对于设备的采购它是按供应商与计划采购时间进行查询信息的，如图3.26所示如图3.26（4）在设备的还库中，查询时按仓库管理，归还人运行的，如图3.27所示如图3.27（5）设备的需求查询包括按设备名称的选择查询，按部门名称的删除查询以及部门名称与需求数量 设备需求表_交叉表查询，如图3.28如图3.283.设备的统计点击按钮，它被分成六大模块，如图3.28.1所示，如图3.28.1统计功能利用交叉表来实现的，如图3.28.2所示如图3.28.23.25密码维护窗体的设计及其功能实现窗体的功能：修改密码进入系统后，出现下面所示的窗体（图3.29）。当输入完用户名，初始密码，确认密码时，可以单击“确定”以进入下一个窗体，或者直接按“取消”以退出系统。当输入完旧密码与新密码时，确认密码时，可以单击“确定”以修改当前用户的密码。正确输入后，系统弹出“密码更改成功，欢迎使用本系统！”，否则，会出现“操作有误，请重新输入！”如图3.30如图3.29 如图3.30部分功能的代码实现：Private Sub 取消_Click()On Error GoTo Exit_Err DoCmd.Close acForm, 密码维护窗体 Forms!登录.Visible = TrueExit_Err: Exit SubEnd SubPrivate Sub 确认_Click()Dim stsql As StringIf 旧密码 = DLookup(密码, 用户密码表, 用户名= & username & ) Then DoCmd.SetWarnings False 屏蔽系统错误 DoCmd.RunSQL update 用户密码表 SET 密码 = & 新密码 & where 用户名= & username & DoCmd.SetWarnings True MsgBox 密码更改成功,欢迎使用本系统!, vbInformation DoCmd.Close acForm, 密码维护窗体Else MsgBox 操作有误，请重新输入!, vbInformation Me.旧密码 = Me.新密码 = Me.旧密码.SetFocusEnd IfEnd Sub（代码结束）3.26报表打印窗体的设计及其功能实现功能：打印报表，界面如图3.31如图3.31现列出其中三个报表截图以供参详，如图3.32如图3.32点击关闭按钮则退出系统。到此，窗体的创建及功能实现基本完成。点击，关闭数据库。第四章 软件测试及调试测试的目的有：1）发现并排除程序中的错误； 2）确保系统或程序符合任务书所规定的功能。前者是为了否定而去测试，后者是为了肯定而去测试。总的来说，测试是为了发现程序中的错误而执行程序的过程。当然，测试只能查找出程序中的错误，不能证明程序中没有错误。对于本次软件的测试与调试，由于在软件的设计过程中主要是按照分模块的方式进行程序的设计，因而大大方便了对软件的测试及调试。同时由于在本软件的设计中，控件较少，程序代码往往集中在某一按钮或某一行为的操作之下，这使得对程序的调试变的较为容易现将本系统的测试步骤叙述如下。 1） 正常数据测试。程序能否完成系统要求的各种功能；写入表中的各项记录是否正确；2） 异常数据测试。检查程序能否正常运行所有的异常数据。3） 用错误的数据测试。这用来测试系统是否会将错误的数据保存，来达到保证数据正确性的目的。在测试过程中，系统中存在找不到表、变量类型不符等错误，这些错误均在测试过程中被发现并被逐步改正。还有就是数据库的连接问题，由于每次调试不是在同一台电脑上，所以每次都忘了要重新连接数据库，经过多次连接数据库，使自己很熟悉了数据库的连接。同时ACCESS中也提供了强大的异常处理功能，tryexcept语句就是其所提供的一个强大的排错语句，通过该语句，系统会屏蔽掉写在其间的所有程序产生的所以异常，而使程序能够正常的执行，而不会发生中断；当然此语句也只能是屏蔽所以的异常，而不是排除异常。在调试过程中，经常出现些语法错误，例如忘记写标点符号，或者标点符号的使用不正确还有SQL语句的使用，经过不断修改和同学老师的帮助