中南大学爱心伞公益活动.doc

中南大学大型公益活动爱心伞 中南大学学生会2010年04月目录一、 活动简述二、 活动过程三、 宣传方式四、 市场优势五、 经费预算六、 活动备注一、 活动简述l 活动背景湖南地处丘陵，梅雨季节多，天气经常突变。天气的复杂多变，给广大师生的正常工作和学习带来了极大的影响。此时如果能够在教学楼中配置一定数量的雨伞，免费借给那些忘记带伞的人们，这样不仅可以使广大师生遇雨而不被淋湿，而且还可以倡导校园友爱风气，体现人文关怀。l 活动目的为了解决这一广泛而又紧急的问题，使广大中南师生遇雨时能够得到帮助。中南大学学生会决定和商家合作，举办一场大型的公益活动爱心伞。旨在通过这个活动使广大师生在碰到大雨时可以感受到温暖和关心，真正解决同学们身边的难题。本次活动名叫“爱心伞”。相信也能带动学校的友爱风气，让大家把为他人着想成为一种习惯，继而营造一个友爱和谐的校园环境,是一个有深远意义的活动.l 活动主办单位中南大学学生会l 活动地点主教学楼大厅，图书馆，南校教学楼等放置点二、 活动过程l 伞的摆放1，活动开始时将在全校范围内各适宜放爱心伞的地点，如主教学楼大厅，图书馆，南校教学楼等，分别设立爱心伞放置点。若伞的数量充足，应尽量多设立一些放置点，以使这一公益活动能在整个校园内广泛进行，扩大活动影响范围。2，放置时应同步准备好日后管理、外借所需的管理设备。同时应根据各放置点的实际情况，合理放置一定数量的爱心伞，以使资源合理利用，又能避免伞太短缺的情况。使活动能更好的给广大师生带来方便，更加体现这一活动的深远意义。l 日常管理1，学校管理人员平时应负责好伞的摆放,日常的管理,以及一些必要的维护工作,尽量避免伞的损还与流失.2，将一些突发情况,以及一些伞的损失,外借等作好记录,登记在中南大学爱心伞借还登记簿上.l 外借及收还1,爱心伞外借时学校管理人员应组织好外借工作,并依据规定认真作好登记,以防混乱,遗失.2, ,学校管理人员在有爱心伞归还时做好伞的收回工作,并妥善接收,保管好归还的伞.l 维护及新增1,负责人需定期对物品进行盘存，核对中南大学爱心伞借还登记簿和实物，考察爱心伞的折旧和损益，并制作盘存报表，并上报爱心伞总负责人。2,对外借逾期的伞学生会应与学校管理人员协商作好催还工作,尽量使伞能够得到充分利用.3，学生会负责人定期进行爱心伞的借还和损坏情况统计，以确定进行伞的新增等工作.三、 宣传方式l 宣传媒介电台：中南之声、中南大学广播站等网络：中国高校勤工助学在线、中南大学升华网、中南大学新闻网。展板：摆放于校内人员最密集区域，七食堂，八食堂等。横幅：制作与此活动有关的横幅南校区主要干道等学生流量大的地方海报：各放置点及学校主要干道进行张贴传单：1000份l 宣传流程（1）横幅、网络、电台、展板、报刊等从活动开始前一周进行宣传，并保证持在活动进行过程中，或活动有新的发展时进行宣传。（2）由于此为服务师生的公益活动，可以让各学院团学会对各班进行宣传。（3）展板宣传：在学校食堂前，教学楼大厅中，宿舍楼大厅里展出我们的展板，让尽可能多的人了解我们的活动。（4）横幅宣传：在一些人流量较多并且比较醒目的地方，挂上横幅，让来来去去的人，不经意间接受了我们所要传达的信息。（5）海报宣传：我们相信醒目的海报一定会吸引同学们的注意力，将爱心伞这个活动广而告之。（6）传单：由我们中心的成员，将传单发在各个地方免费发送，这样的宣传效果一定非同凡响。在我们的大力宣传之后，活动已经深入人心，越来越多的人将会参与进来，这样本活动的影响及意义都会大大增加的。四、 市场优势（一）这是一个性质完全不同的活动，比一般的商业活动花钱少得多，持续影响力大，性质不同，意义不同，效果更好，绝对会是超过以往任何活动所能达到的效果，长沙天气经常突变，所以，学生出门忘了带伞也是经常的事，但如果贵公司提供一些爱心伞，放在我们的教学楼里，大家友爱取用，一打开伞，写着贵公司的名称，一定会感受到温暖与关心，会非常感谢贵公司的，对贵公司的这种做公益活动的行为大感欣赏，对公司的形象会大大加分。这是做其他活动不能带来的影响。 这才是真正的花小钱办大事。（二） 根据资料显示，在其他城市的大学也有类似的活动，又由于友爱问题一直是社会关注的焦点，所以有媒体对此进行报道，相信这样带来的广告效应及贵公司所建立良好的社会形象是其他任何形式的广告所不能带来的。（三）然后我们可以安排主办此次活动的商家来阐述你们的观点以及主办此次活动的初衷，使商家在学生中的印象分大大增加。总之，这样的活动不仅仅是贵公司出伞或出钱，我们把伞往那一放就结束了的活动，其真正的意义在于其反映的社会问题，反映出了贵公司的良好形象，这么无私的做公益事业的公司，大家都会支持的。这不是其他活动带来的宣传效果能相提并论的。 做爱心伞这种活动，本身的影响力，宣传力就是一个值得做的好的活动。更别说它是一个公益事业，是一个可能有超出预估的舆论效应的有价值的活动。 我们相信，贵公司把中南大学作为爱心伞活动的伙伴后，一定会出现双方都满意的效果！五、 经费预算单价个数合计爱心伞伞架横幅5300展板海报206 0传单.1网站元管理费1总计4 9