营销中心岗位说明书2012-5.doc

广州市火石公司营销中心版 本 号：2012年5月岗位说明书 目 录一、总监岗位说明书2二、总监助理岗位说明书3三、业务部主管岗位说明书4四、行政部主管岗位说明书4五、销售代表岗位说明书5六、跟单员岗位说明书5七、中心文员岗位说明书5八、司机岗位说明书6一、总监岗位说明书职 务总监职 级直接主管公司总经理管 辖范 围营销中心职 责范 围1、负责中心的全面工作，保证经营目标的实现。2、把握行业新进展、把握政府新政策，协助公司总经理制定公司的中长期战略规划、业务拓展规划，不定期为公司文化建设注入新元素。3、结合公司的整体发展规划，建立下属部门的组织体系和工作体系，完善相关的规范和制度。4、监督下属部门执行公司制度的力度，检查下属部门的工作。5、负责下属部门的人才队伍的建设工作。6、指导和推动下属部门开展相关的业务工作，及时解决经营过程中出现的问题。7、提交业务发展季度总结和发展计划等。8、审核下属部门日常经营活动中的文件和费用支出。9、打造企业社会形象，树立企业文化定位，增强员工企业归属感。主 要权 力1、权限内的文件、费用审批。2、权限内员工的任免、晋升、薪酬、福利待遇、奖惩等。3、重大事项的决策。 二、总监助理岗位说明书职 务总监助理职级直接主管总监管 辖范 围总监授权管理的范围职 责范 围1、协助总监组织编制公司年度生产经营计划，督促各部门编制工作计划，并监督、检查计划实施情况，及时向总监汇报。2、协助总监处理日常事务及经营管理业务，提出合理的建议，以及在授权范围内检查、协调、督办经营管理工作。3、组织召集部门会议，负责会议记录，草拟会议纪要、决定，并检查、督办会议决定事项的贯彻执行。4、经营公司内外良好的公共关系，妥善处理好公司各部门的关系，做好工作协调。5、收集公司内外对员工的意见，对下属员工工作的指导，改进各部门的工作。6、负责部门销售合同的管理。包括销售合同的起草、申请盖章、归档。7、负责部门内部相关业务单据、费用报销的审核。8、负责部门内部帐务的管理。9、负责部门与横向部门间的文件管控。10、协助业务部做好报价工作。11、负责部门各类资产、维修维护及按计划申购。12、负责完成上级主管交代的行政文件的起草工作。13、周报、月报的整理编辑。14、负责部门内各类招聘、培训工作。15、完成总监交办的其他工作。主 要权 力1、对各部门工作的检查、监督权。2、工作调配建议权。三、业务部主管岗位说明书职 务业务部主管职 级直接主管总监管 辖范 围业务部职 责范 围1、部门工作统筹分配、协调部门间工作。2、部门销售计划制定，实施，完成部门销售任务，回款任务。3、指导销售人员制订销售计划并督促其实施。4、分析市场动态、制订营销策略，检查实施情况。5、部门费用审核及管控。6、负责指定区域内的产品推广工作。7、重大项目的跟踪，重要客户的关系经营、维护。主 要权 力1、 本部门员工任免建议权。2、 销售价格建议。3、 所属员工工作调配。4、 所属员工的考核。四、行政部主管岗位说明书职 务行政部主管职 级直接主管总监管 辖范 围行政部职 责范 围1、协助中心总监管理部门日常行政工作。2、协助业务部编制销售计划及监督计划实施进度。3、监督、检查中心各部门的工作实施情况，并向中心总监汇报。4、收集各部门员工意见、建议，配合中心对员工的工作进行改进。5、完成中心总监交办的其他工作。主 要权 力1、 对营销中心各部门工作的检查、监督权。2、 行政部工作调配建议权。3、 按公司规定进行部门员工激励的建议权。五、销售代表岗位说明书职 务销售代表职 级直接主管业务部主管职 责范 围1、在指定区域建立客户群，并推广、销售产品，签订销售合同。2、重要客户关系经营和指定区域内招投标工作的跟踪。3、投标、报价前后的项目跟进。4、协助货款回收。5、指定区域内产品的推广策划及宣传工作。6、产品信息的收集，定期汇总后汇报。六、跟单员岗位说明书职 务跟单员职 级直接主管业务部主管职 责范 围1、合同签订后项目跟进，下单生产、货期、送货等相关后续工作。2、协助货款回收。3、项目跟进过程作定期信息的收集并汇总。七、中心文员岗位说明书职 务文员职 级直接主管行政部主管职 责范 围1、负责部门内部相关业务单据的核对、录入。2、负责部门内部项目的生产及送货跟进。3、负责部门文件、传真的收发与保管。4、负责部门办公文具的申购和管理。5、负责公司内外电话的接听与转接、对重要电话的记录并及时通知有关人员。6、负责部门行政性文件、图表资料的制作、处理、打印、复印等文档工作。7、来访人员接待。8、各项行政费用的报销、定期归拢和统计汇报。9、完成领导交办的其它任务。八、司机岗位说明书职 务司机职