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文档简介

办公设备(用品)采购和管理办法（试 行）为规范办公设备(用品)的采购和管理工作，结合单位实际，特制定本办法。本办法所指办公设备主要包括台式电脑主机、显示器、打印机、复印机、电话、传真机、投影仪、笔记本电脑、一体机及其他日常办公用品等。第一条 办公设备(用品)的采购和管理由办公室统一负责。第二条 办公设备(用品)采购实行计划审批制度。各部门所需办公设备（用品）,经单位负责人批准后，每月1日、填报申请表（附表一）报办公室。第三条 对价值2000元以上的办公设备(用品)，由办公室向负责人、分管领导上报计划，审批后配合采购人员到采购办、采购中心按相关规定实施。第四条 购置价值2000元以下的办公设备(用品) 由办公室汇总归类(附表二)，经分管领导审批，单位负责人签字后统一购买。一次性购置20000元以上的办公设备（用品）须事前签订购置合同。第五条 采购人员应做好市场调查，充分了解市场情况，合理控制采购费用，无特殊情况不得超过购置预算。第六条 对已购置的价值2000元以上的办公设备(用品)，由办公室、财务室和使用部门共同验收，验收合格后，报领导点收。价值2000元以下的办公设备(用品)由办公室组织有关人员点收，并填写点收单。第七条 对已购置的价值在500元以上的办公设备(用品)由专人负责建立台帐，并配合财务室按规定每半年进行一次资产核定；对价值500元以下的造册登记。第八条 各部门所需的办公设备(用品)由办公室统一发放，按部门造册登记。各部门在领用时须填写领用单（附表三），经部门负责人批准，办公室负责人审核签字后领取。第九条 各部门应加强办公设备(用品)的管理，部门统一使用的办公设备（用品）指定专人保管，若丢失或人为损坏，视具体情况予以一定的经济赔偿。第十条 各部门的办公设备发生故障时，应及时通知办公室，由办公室负责联系维修；对需报废的办公设备由办公室和财务室核准后统一处置。第十一条 员工在调离时，须将本人使用的办公设备交回，方可办理调离手续。第十二条 本办法自发布之日起执行。 南漳县财政学校 二一二年十月二十四日办公设备(用品)申请单附表一 年 月 日申请部门序号物品名称单位数量分管领导： 负责人： 申请人： 办公设备(用品)购置计划附表二 年 月 日序号物品名称规格数量单位单价合计备注合 计分管部门： 单位负责人： 复核： 制表：
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