校园一卡通应用子系统简单介绍.doc

校园一卡通主要应用子系统 校园一卡通主要应用子系统简介2006年6月目录第一部分 一卡通系统中心平台2一卡通系统平台管理中心21.一卡通系统平台制卡中心21.1.校园卡管理21.2.校园卡个性化制作22.一卡通系统平台结算中心22.1.基本功能32.2.商户管理与结算32.3.清分、清算：32.4.银行圈存对帐与补帐42.5.补助的管理与发放42.6.统计分析4第二部分 一卡通系统服务平台41.语音查询42.WEB查询43.综合查询54.触摸屏自助信息查询55.领导查询系统5第三部分 校园卡银校转账系统5第四部分 第三方系统接入-数据实时传输平台51.数据实时分发各模块基本功能5第五部分 校园卡电子钱包应用系统61.通用消费子系统62.淋浴水控子系统63.机房收费管理子系统64.预付费水表系统75.学生公寓智能安全控电管理系统76.射频卡自助洗衣机系统77.校区公交车收费系统8第六部分 校园卡身份识别应用系统81.智能卡门禁管理系统82.考勤管理子系统83.会议签到系统84.校园卡与图书馆管理系统的对接85.校门出入控制管理系统96.停车场管理系统97.指纹报道系统98.考试监管系统10第七部分 校园卡其他应用程序101.宿舍管理系统102.注册系统103.移动手持POS系统11第一部分 一卡通系统中心平台一卡通系统平台管理中心系统参数设置l 系统基本参数设置：用户单位基本信息、单位建设、管理人员信息、多区系统时的区域划分；l 管理平台参数设置：各子系统的添加和卸载、系统主数据库的备份、整理等l 子系统参数设置：子系统类型，预注册信息等用户管理l 以不同的子系统和管理权限划分用户分组，用户分组中的权限可以进行更改；l 将用户按照不同的的具体职能归入不同的分组，各组中用户的最大权限不能超出组的权限；l 多种用户登录认证模式：口令认证、持卡认证等l 用户增减和更新时可选择该用户登录时是否需要用卡注册；某些功能模块的登录必需用卡注册；l 系统中的用户进行统一管理；1. 一卡通系统平台制卡中心1.1. 校园卡管理一卡通制卡中心是校园一卡通系统中一个相对独立的子系统，它是整个校园一卡通系统的基础和核心，在整个系统中占着举足轻重的作用。它的职责与任务是负责整个一卡通系统中卡的制作，包括银校卡，身份识别卡，临时卡，钱包卡，单位卡等，另外还包括功能卡的制作，如操作卡，出纳卡，参数卡等。它还负责日常对卡的维护，如卡的挂失，解挂，补卡，换卡，卡信息修正，单个注销和成批注销等工作。并生成相应的报表和流水记录，如出纳日报，月报，期报，年报等，流水记录如挂失记录，解挂记录等。并支持对卡上打印照片的处理。1.2. 校园卡个性化制作制卡中心可以完成，对校园卡人员照片信息的统一采集、存储、校园卡制作一系列工作，支持在线式（选用设备普通摄像机、数码摄像机、摄像头等）照片采集，和离线式照片采集（选用设备数码照相机、电子文档、原照片扫描等方式）。校园证照卡制作系统一界面即可完成牌照、照片存储、证照卡制作、校园卡发行等工作，提高效率，轻松方便。 支持多种照片采集方式，联动制卡、所见即所得，同一界面操作。 多种数据录入方式，持卡人信息修改确认，可实现快速现场制卡，并可批量打卡。 系统有方便易操作的批量办卡的功能，支持批量录入数据，批量导入照片，批量打印卡片，批量发卡2. 一卡通系统平台结算中心结算中心负责对银行、学校、商户、持卡人在一卡通系统中的资金和账目进行管理。分为商户管理与结算，银行圈存对帐与圈存补帐，系统综合财务报表（营业和出纳），学生补助的管理与发放，卡业务注销与清算，主机现金充值，分类明细报表（年、月、日、餐、客户分类等报表）等模块。并支持清分清算功能。分类报表可以体现系统中各种报表，完成各种财务查询打印或结算功能，提供完善的会计结算凭证及结算程序。2.1. 基本功能2.1.1. 采用复式记帐法，以借贷两方标识业务的发生情况，有借必有贷，借贷必相等。2.1.2. 标准科目分类：资产，负债，权益，损益（收入，成本，费用，税金及附加），完全符合国家财政标准。2.1.3. 依据管理中心的科目管理，可自动生成会计凭证，与财务系统无缝对接。生成凭证时，交易数据不用手工录入，设定一定的时间间隔自动汇总成凭证金额。2.1.4. 主要资金往来业务：圈存转账、现金充值、生活补助、校园卡消费、商户收入支付。2.2. 商户管理与结算2.2.1. 商户可分为独立结算商户与非独立结算商户，独立商户如后勤集团，学校允许的承包商户等，可以从学校财务处直接结算的商户。非独立商户，指不具有从财务处独立结算的单位，如餐厅下属的组。2.2.2. 商户在立户时， 分配结算权限，登记商户的基本信息，如姓名，开户银行，帐号，联系方式等，系统为每个独立结算商户制作一张商户卡，商户卡里记录着商户的基本信息与最后一次结算情况。2.2.3. 商户到财务处结算时，凭商户卡结算，首先刷卡，在软件界面上显示商户的基本情况及以前的结算情况，是否有上次结算结转等。2.2.4. 依据商户卡的信息，打印本次结算报表，本次结算报表中包含上次结算结转，商户凭结算单，找财务负责人签字，签字完毕后，打印付款凭证，财务处人员依据付款凭证进行付款。结算报表与付款凭证的金额不一定相同，存在支付部分金额的情况，如果全额支付，结算报表与付款凭证的金额是相同的，结算报表中没有支付的部分，自动结转下次。2.2.5. 打印支付凭证时，将商户本次结算情况写入商户卡中，并在数据库记录商户的结算情况，信息包括应结算金额，实际结算金额，结算会计期间,商户号，结算时间，付款凭证号，结算单号等。2.2.6. 商户结算中，可依据参数据选择，自动生成会计凭证（支付凭证）,并可打印会计凭证，与学校财务系统无缝对接。2.2.7. 商户卡丢失后，立即挂失，冻结商户的结算状态。挂失期满后，商户补卡，原来的商户卡不能使用。没有商户卡，不能结算。2.2.8. 商户撤户时，收回商户卡，冻结商户帐户的结算状态，所属商户的POS机收回授权，该商户POS机不能在系统中正常使用，商户的历史数据保留。2.2.9. 商户可定期打印对帐单，对某时间段内的结算情况进行对帐。2.3. 清分、清算： 明细交易按时间及商户号累计，汇总当日发生的业务数据。按商户级别分类统计，可跨工作站进行，每个POS机最终属于某一个商户。如一个商户在两个食堂都有POS机，就可以按商户统计营业额，不用按POS机统计再相加。2.4. 银行圈存对帐与补帐圈存转帐系统从银行每天收到前一天对帐文件，在结算中心操作对帐程序，由对帐程序将对帐文件中的转帐记录与一卡通中心数据库的转帐记录核对，对帐完成后，根据对帐的结果显示不同的状态，如果发现异常记录，系统将异常记录生成文件，发给银行核对。自动圈存过程中，如果写卡失败，系统对银行发起冲正，如果连续三次收不到冲正返回，系统认为本次交易冲正失败。此时银行已下帐，但写卡失败，圈存补帐会将转帐金额重新写到该校园卡上。2.5. 补助的管理与发放确定补助对象、标准及调整，生活补助的准备、停发、扣发、补发。依据补助类型的标准，生成学生每月的补助金额，并具有授权POS机何时发放的功能。补助的生成两种方法，一种是依据补助类型，别外是一种外部导入的方法。2.6. 统计分析2.6.1. 各项资金往来业务统计报表，分为日、月、期、年报。2.6.2. 对持卡人、商户、收费单位的账目进行多种条件的组合查询。2.6.3. 持卡人综合消费水平分析。2.6.4. 商户营业状况分析。2.6.5. 报表详细，分为营业报表，出纳报表，财务报表，补助报表，转帐报表，综合报表，客户报表等。2.6.6. 详细的日志，每一步重要的数据库操作均生成日志备查，并自动上传到中心服务器。2.6.7. 对于异常的操作，如圈存补帐，黑名单消费，冲帐，POS机脱机消费情况等有专门的操作界面。2.6.8. 消费、补助、充值、圈存等按照不同的时间段、消费点、持卡人，按财务要求生成不同功能的明细、小结、结算等报表。2.6.9. 授权营业机发放补助，由财务设定并管理补助的自动发放时间，没有授权则不可以取消补助的发放2.6.10. 财务的结算机制和报表符合国家财务的有关规定第二部分 一卡通系统服务平台1. 语音查询校园一卡通系统中提供了电话语音自助服务系统，通过电话网络可实现卡内余额查询，自主修改密码，卡片挂失，自动委托转帐操作，自动挂失等功能。2. WEB查询校园“一卡通”系统提供了基于WEB的网上自助查询子系统，系统平台选择Windows 2000 Server，在平台上安装WEB服务，向全校师生提供了一种方便、快捷的数据检索手段。在此WEB平台上，用户可以自助挂失，查询本人帐户的状态，个人信息，个人的历史消费记录、存取款记录和补助领取等记录。3. 综合查询通过校园“一卡通”系统提供基于WEB平台，在客户前端工作站安装综合查询客户端程序，用户根据设定的登录权限，即可查询需要的信息。综合查询客户端的安装需要授权方可进行，程序与后台中心数据库之间的访问均通过系统专用的加密通道进行数据交互。在此平台上同样可以访问相应的一卡通WEB站点，用户可以自助挂失，查询本人帐户的状态，个人信息，个人的历史消费记录、存取款记录和补助领取等记录。4. 触摸屏自助信息查询在系统建设中，增设触摸屏自助系统，此系统可以全天候24小时为师生提供信息服务，在此系统上，安装有卡识别器，无校园卡的用户可以查询公共信息和公告，有校园卡的用户利用此系统，还可以进行自助校园卡信息查询、自助挂失、解挂、查询历史消费记录、存取款记录、补助记录等。5. 领导查询系统主要用于校园卡系统的综合信息查询，结合学员在学校内使用校园卡的基本信息，归纳出学员在校期间的各种学习、工作和生活的各种数据，供学校领导查询，及时了解和掌握学员各种信息。第三部分 校园卡银校转账系统自助式圈存有多种实现形式，主要有上网方式、电话委托方式、圈存机方式、POS方式。其中上网方式、电话委托方式、圈存机方式可以实现7*24小时的自助服务，利用银行提供的不间断系统，可以自由地享受现代的消费方式和金额服务。圈存机方式：圈存机通过校园网与一卡通圈存服务器连接，一卡通圈存服务器通过DDN、X.25等协议方式与银行联网，通过标准的ISO-8583协议与银行联系。银校圈存系统主要功能1. 用圈存机以自助方式将银行帐户的资金存入卡上的电子钱包中。2. 圈存帐务的电子对账。3. 符合金融级安全标准的圈存设备。圈存机必须通过专线连接到银行网络和校园卡系统。4. 圈存系统可以完成自主选择金额圈存和定期自定金额圈存等方便的方式。5. 安全、稳定的圈存，方便合理、符合财务规范的圈存对帐与报表系统。6. 银行提供与校园卡一一对应的银行卡。7. 通过圈存设备应当可以进行挂失、解挂、余额查询、领取补助、卡状态查询等卡基本功能操作。第四部分 第三方系统接入-数据实时传输平台1. 数据实时分发各模块基本功能l 数据中心：检测数据变更，从数据字典中检测黑名单表、用户帐户表、变更表得到变化，发出更新通知并保存变更表历史记录。l 同步分发中心：多路复用监听来自数据中心、控制工作站/分系统、第三方接入系统的服务请求，接收心跳数据，获取数据库相关表的部分和全部数据分发到各个分数据库或第三方系统。l 控制工作站/分系统：监听数据分发信号，接收分发的数据，分类将其存储到数据库中。l 第三方接入系统：由于第三方系统的不确定性和数据存储的多样性，第三方系统必须向组件对象提供应用服务程序的信息、节点状态信息；组件对象向第三方系统接收数据调用。第五部分 校园卡电子钱包应用系统1. 通用消费子系统通用消费子系统的日常工作包括对终端机的管理、补助发放管理、日常报表查询、租退卡业务、消费纠错等日常事务；采集软件实现补助发放控制、黑名单更新、系统参数发送、数据采集等工作，主要完成终端机内数据采集及处理工作，产生整个系统所需的原始记录和各种汇总记录。 通用消费系统的终端机有多种款式，适合各种场合。终端机采用双面显示双面键盘的独特设计；支持多个餐别；终端机内设多种消费模式，灵活方便，以适应不同场合的不同消费模式；终端机内有大容量存储器，内有大容量后备电池。 终端机有RS-485和TCP/IP（以太网方式）两种通信方式。2. 淋浴水控子系统2.1 卡水控：防水设计，水电彻底分离设计。采用交流24V集中供电。设置通讯接口，用于与主控微机布线联网，也可脱机运行。可提供主钱包减款和小钱包扣款两种方案 。先扣款后放水，定时定量扣款。l 计时水控器适用于水流量比较稳定的集中浴室；每次扣款时间间隔从1秒钟到255分钟自由设定，每次扣款金额从1分到2.55元自由设定；l 高精度计流量水控器适用于开水控制收费系统，计量精度200ml，每次扣款金额从1分到2.55元自由设定；l 小钱包版适用于水控器数量较多，而且分散的系统。l 智能人体探测监控，消费者离开淋浴头或取出智能卡自动停水。2.2 红外纯感应控制器：采用密封防水，交流24伏低压供电，水电彻底分离设计，针对浴室的高温、高湿度及安全性的环境设计，用红外人体探测来控制冲放水，红外感应距离为2060CM。 3. 机房收费管理子系统利用“一卡通”系统，作为“电子钱包”上机时，管理系统对卡进行识别，卡上余额足够时，可以分配机器上机，不足时拒绝使用或按能实际上的时间进行有限时间上机，到时系统自动锁定分配的机器，拒绝使用，再续时或补足卡余额以后再次使用。l 先进的网络登录技术,可实现跨网段、跨路由l 灵活的记费方式，可对不同用户、不同机房或不同电脑设置不同的费率l 三种上机模式：无限制模式、指定机房模式、指定机器模式l 性能卓越，能够同时支持几千台客户机。l 提供软件登录、刷卡登录、底层登录、一卡通等各种上机模式，相互之间可以简单切换，无须额外投入。l 强大的预约功能（机房排课管理）4. 预付费水表系统 非接触式IC卡冷水表，以射频IC卡作为信息载体，集自动控制和管理为一体。实现预付费，达到“先买水，后用水”的目的，消除了拖欠水费，人工抄表效率低下等诸多弊端，节省了供水部门的人力、物力、财力，提高了管理效率。它满足了学生公寓、集体宿舍供水的管理需求，使用户使用更便捷，使管理部门管理更方便。主要功能：1. 一表多卡，支持退水、换房操作。2. 智能管理：下载水量，计量用水量，根据剩余水量实现开关阀管理。3. 防磁攻击：当受到磁攻击时，阀门会自动关闭；消除磁攻击后，刷卡后按键开阀。4. 丰富的提示信息：液晶显示屏可显示本次输入水量、剩余水量、累计用水量、阀开、阀关、电池状态、低水量报警、错误提示等信息。5. 低水量报警。5. 预付费电表系统系统主要由管理PC机、自助购电POS、智能卡等几部分组成，对每个宿舍电表实行用电管理。系统功能说明 1. 采用Philips公司的Mifare卡，符合ISO/ICE 14443A标准，数据安全可靠。2. 采用AD7755计量芯片,可双向计量,防止窃电,有功电能计量准确。 3. 采用外部E2PROM保存数据，寿命长达10年，支持掉电保存数据功能，数据保存安全可靠。4. 一表多卡，可多卡购电，支持退电、换房操作。5. 智能管理：下载电量，计量用电量，根据剩余电量实现开断继电器管理，6. 负荷控制: 限制用户最大功率（默认值5Kw，可由参数卡修改）,超负荷自动断电.7. 提示信息：6位数码管可显示本次充值电量、剩余电量、累计用电量以及各种错误提示信息。6. 低限提醒: 剩余电量不足时,显示频率明显加快,提示电量不足.7. 新一批用户初次使用时支持透支用电。8. 学生公寓智能安全控电管理系统电控管理系统主要是符合了当今各大高校后勤关于对学生公寓用电管理改革的所有需求，彻底解决了以往偷电、漏电、管理混乱的诸多问题。实现了学生自助购电、用电科学取费、安全管理等多项功能。l 自助购电：当用户电量用尽后，可自己随时持卡在购电终端上买电，管理机接收到购电信息后，立即送电供用户使用。l 预收费：预存电费，实现用前收费，同时可免去人工抄表、人工收费等繁琐工作，管理更为方便、轻松。l 机柜内部结构合理：单元计量板、数据传输板即插即用，便于安装维修。l 多种机柜型号：可根据公寓具体情况，自由选择不同型号的机柜。l 软件系统功能强大：软件设计充分考虑用户的实际使用情况，功能丰富、操作简单，可打印多种统计报表。9. 校园卡电话系统该方案利用电信部门的201电话智能平台功能，通过新开普公司设计生产的校园卡电话机，实现校园卡拨打电话的功能，并且通过自助充值终端实现了电话费的充值功能。校园卡电话进一步扩大了校园卡的应用，应用校园卡完全实现了201电话卡功能。10. 校园卡电话为校园专用室内型公用电话机，配合新开普公司一卡通校园卡，可在目前电信主流智能平台下工作。是校园一卡通系统功能的扩展，方便安装于学生宿舍，是校园公话建设的最佳选择。11. 射频卡自助洗衣机系统由射频卡控制器和全自动洗衣机两部分组成。具有以下功能：具有6位数码显示窗口，可以显示卡内余额和消费金额；具有TCP/IP和RS-485两种通讯接口；洗衣机具有洗涤、漂洗、脱水状态指示灯，可指示当前洗衣机的状态；程序支持在线升级：可在不拆机的情况下对芯片程序升级，方便扩展和完善系统功能；三种工作模式：TCP/IP模式：附有TCP/IP通讯模块，采用TCP/IP协议进行通信。RS-485模式：附有RS-485通讯模块，采用RS-485协议进行通信。小钱包版不联网模式：先扣钱后洗衣，定次减钱：每使用一次扣一次钱。通过转款机往小钱包中转款，不与上位机通讯，不记名不挂失。.不保存明细记录，需专用充值机，可单台独立成系统。12. 校区公交车收费系统本系统实现校区间乘车的收费与身份识别管理。实现持卡人在校区间乘车时，用校园卡完成身份识别与收费的功能。收费的标准可以学校统一管理，可按不同的身份类型收取不同的费用，也可以统一收费，收费的费率可根据身份类别由学校的的管理部门统一设定。第六部分 校园卡身份识别应用系统1. 智能卡门禁管理系统门禁管理系统主要由主机、通信线路、门禁控制器及门锁构成。门禁主机有RS485和TCP/IP两种通讯模式，配备专门的电源箱12V供电。门禁控制器内置大容量存储器；即可联网工作，实时监控门禁控制器工作状态，也可脱网工作，明确记录每次打卡开门情况，打卡记录最多可存28000条。可实现定时开放功能；主机也具有对门禁控制器的控制功能；每次开门记录均可明确分为合法开门、非法开门和试图开门等详细情况，以备管理人员随时查询；完善的授权认证机制，各类持卡人员进行有效的出入控制。2. 考勤管理子系统系统中既实现两班制常白班和一班制常白班的考勤，也可实现对倒班人员的考勤管理，而且可以灵活设定多种倒班类型和多个倒班组，任意调整上下班时间。对职工的调班管理，预先请假与事后补假等。能够详细查看企业员工定时、定区域的上、下班考勤情况，以及员工、外来人员进出各部门的情况，及相应奖罚措施的管理系统。 为用户提供多种类型的数据库接口，方便接入各类企业管理MIS系统。企业相关部门通过网络，根据权限进行方便查询，对各部门及个人的出勤信息方便下载和上传。3. 会议签到系统会议参加统计的电脑管理系统。先进的刷卡记录手段、便捷的会议向导输入模板、可脱机刷卡、人事部门无须手工记录，只需查看某一会议的到会情况便可准确无误的统计出所需到会记录。 设置新的会议，包括会议名称、主持人、会议开始时间、结束时间、与开会人员等。可选用会议模板，还可进行条件查询后会议设置；针对常开会人员，设置常开会人员所设的单位，会议设置时,可选用此单位下的人员 。4. 校园卡与图书馆管理系统的对接l 校园卡代替图书证l 提供读者借书、阅览、检索等对图书馆有利的功能。l 身份认证：l 收费功能：l 校园卡证件的管理（办新证、挂失、补办等）与图书馆系统实时连接，以免给读者和图书馆造成损失。l 在图书馆入口处设置双通道的门禁系统。5. 校门出入控制管理系统在每一校区的各大门安装，设置身份识别读卡装置，进入校门必须刷卡进行身份验证。用以有效的控制校外闲杂人员进入，更好的维护学校的教学科研环境，减轻门卫值班人员工作量。 在进入校门时，校园卡在读卡装置上读过后，前台工作站可以立即显示该卡的状态，提示持卡人是否可以进入校区，工作站可显示持卡人在校园一卡通系统中登记的个人照片，避免作弊行为，同时可增加语音提示功能。 6. 停车场管理系统智能停车场管理系统，用校园卡为信息载体，作为车辆出入停车场凭证，将先进的IC卡识别技术和计算机技术相结合，对车辆进出停车场的收费、保安和管理等进行全方位管理。系统中，持卡的车主在出入停车时，经车辆检测器检测到车辆后，将IC卡在出入口控制机的读卡区掠过，读卡器读卡并判断卡的有效性，对有效的IC卡，自动道闸的闸杆升起放行，并将相应的数据存入数据库中。无效的IC卡则不予放行。对临时停车的车主，在车辆检测器检测到车辆后，按入口控制机上的按键取出一张IC卡，并完成读卡放行。在出场时，在临时计费器上读卡并缴纳停车费用，无异常情况时道闸升起放行。7. 指纹报道系统根据指纹采集的实际情况，对于已有校园卡且采集过指纹的学生，正常的报到流程：1) 学生持卡进行报到，先将卡放置在签到机的读卡区，提示“放入手指”开始比对指纹，确认是该生以后，报到成功，如果未报到的人员不能使用生活资源（售饭、洗浴、超市、开水房等）。 2) 教务系统将注册信息同步给一卡通，一卡通可对未注册的学生实行控制，不允许其使用学校的教学资源。（教学资源：机房、图书馆等）注意：对于限制学生生活和教学资源的功能，要根据学校管理模式选定。因为次方式不一定适合所有院校。解决方案：1. 对于老生需要在软件中设置卡失效日期，将卡失效日期下载到签到机上，老生下次报到可限制，如果卡失效日期截止学生没报到，学校生活资源学生不能使用；对于新生在发卡时就可设置卡的失效期到下一学期开学日期。2. 将报到信息同步到教务系统中，教务系统根据报到信息和财务的交费信息判断学生是否可以注册，然后将注册信息同步到一卡通中，一卡通对于没有注册的学生在教学资源中加以限制。特殊情况： 1. 已有校园卡且未采集过指纹的学生入学报到，先到制卡中心补采指纹再到签到机处报到。2. 遗失校园卡的学生先到制卡中心进行补卡，再到签到机处进行报到。开学实习、迟到、特批的学生以及因指纹状况不好无法采集的学生等特殊原因都可在学生制定地点进行手工报到。8. 考试监管系统指纹采集：主要在新生报到注册时完成。在操作终端安装数据库和应用软件，设置读卡器和指纹采集器。通过指纹采集器完成指纹的采集工作，将采集后的指纹信息与一卡通中心数据库中的姓名、卡号等信息建立相关