四院联谊策划书(修改).doc

歌舞青春元旦晚会赞助宣传策划书活动策划书目录：1 前言2 市场分析3 活动介绍4 宣传计划5 经费预算6. 联系方式主办单位: xx学院机械与汽车工程学院 xx学院物理与电子工程学院 xx学院化学与食品科学学院 xx学院经济与政法学院承办单位：xx学院各二级学院 xx学院理工学院赞助单位: 待定一 前言作为青春的代言人，大学生总洋溢着年轻的活力、充满着狂热的激情，校园大学生有着自己消费特点：消费群体范围集中，针对性强，消费量大；容易受周围环境的影响，消费易引导；容易形成潮流，而且迅速向周边地区辐射；接受能力强，尤其对新鲜事物的接受能力。今年的十二月份的圣诞节以及来年的元旦是活动开展的最好时机，产品宣传的最佳时间，形象策划的最棒时段。该月同学们的功课相对于其它月份少，将有更多的时间组织和参与活动，更何况学校的活动月也在这个时候完全开放，很有活动的气氛。在这个宣传的黄金月，哪个组织率先策划出极具创意的活动，哪个组织就能在大学生中树立良好的公众形象，同样哪个公司能在这个月做最有效的宣传，哪个公司就能树立稳固的品牌形象，更好地去稳固原有市场和吸引新的消费群体。因此，xx学院各二级学院连同xx学院理工学院一起学院精心策划了歌舞青春元旦晚会。本次活动是xx学院2009年最后一次大型活动，得到校团委、各个院领导等的高度重视，并给予大力的支持和帮助。除此之外本活动还得到本校各兄弟协会的鼎立相助。届时必将能让活动的参与者感到耳目一新，兴奋不已；让赞助商尽情享受投资少回报高的乐趣。xx学院学生会定会为此而奋斗到底!二 市场分析1xx学院是一所多科性本科院校，位于有着2800年建城史的国家级历史文化名城、全国魅力城市-xx市。xx学院作为xx市唯一一所窗口式大学，在近几年里，在自身不断努力和上级部门高度重视下，取得了突破性发展，并于今年荣升为二本一。伴随着xx市经济的不断发展和学院自身实力的不断提高，xx学院拥有良好的发展势头和上升空间。随着招生规模的扩大，学院现有全日制在校本、专科学生26000余人，拥有一个规模庞大的消费群体，这其中更有不少慕名到xx求学的外地学子，他们对形形色色的本地商场持有一种观望的态度。对于商家，尽快打入本校市场，提供一个先入为主的美好形象，让广大师生率先获得对贵公司品牌的认同，或许是无法用金钱来衡量的。此外，xx学院还拥有规模可观的本地生源，对于贵公司来说，这样的本土化消费群体是一个取之不竭的宝贵资源，随着对贵公司品牌形象的认知，相信会有更多的同学信赖并选择贵公司及贵公司的产品，不仅可以有效地拓展产品的销路，更能大幅提升该品牌的消费品位。2.此次“歌舞青春元旦晚会”宣传周期恰逢xx学院一年一度的“跳蚤市场”活动，届时全校大部分学生将前往“跳蚤市场”选购商品。这个庞大的学生群体正是商家传递自身品牌概念的理想对象。同时，圣诞节临近，学生购物欲望也开始膨胀，此时只要商家予以适当的引导，一定可以吸引众多学生消费者。而此次活动，我校的宣传手段将突破传统的挂条幅、贴海报、发传单等平面宣传模式，结合“跳蚤市场”为商家提供一个立体化宣传平台，展销商品，使商家亲自参与宣传过程，吸引学生群体，培养顾客群，更利于商家实现预期宣传效果。此外，“跳蚤市场”中部分团队也会配合商家宣传，向顾客发放宣传单；并应商家要求在显眼处摆放可体现商家标识的展牌等物品。 3.便捷的活动申请：商家在高校内搞宣传或促销活动，一定要经过一系列的申请，而通过和我们合作，贵公司可以较方便快捷获得校方批准，并且得到我们学生会成员的大力协作配合。4.高效廉价的宣传：以往的校内活动中，我们积累了不少的宣传经验，在学校建有强大的宣传网，可以在短时间内达到很好的宣传效果。而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动!5.本次活动的宣传力度、活动范围将遍及全校，并有至少上万人参加活动。三活动介绍及工作计划：(一)活动介绍：1.活动主题：四院齐欢,畅享今宵,青春比风自由 2.活动目的：本次活动的开展，不但可以丰富我院同学们的校园节日生活,提高其大学生活品位，进一步美化我院同学的生活环境。同时也让同学们在活动准备中增进彼此间的了解、深化相互的友谊，达到进一步融洽学院氛围的目的。再者在呼应学校“点燃青春的活力，释放青春的激情。”的主题的同时，亦可激发大家的生活激情，提高同学们的文艺才能.3.活动对象：全体xx学院学生4.活动时间：2009年12月28日晚6：305.活动地点：致远餐厅二楼大学生活动中心 （二）晚会期间宣传策划宣传活动日历表日期进程地点及人员备注活动前期宣传准备工作12月17日前制作宣传品并打印。宣传品包括：横幅，海报，书签（写有贵公司所在处及相关简短介绍），传单4人打印视实际情况分两种可能：1 贵公司根据自身情况和此次宣传的目标自行印制2我院宣传部根据贵公司要求进行设计和印制联系各院各班QQ群10人（或视具体情况而定）于活动前期及活动期间发送以”为主题（参考方案）的贵公司的宣传介绍。12月18日海报张贴海报数量：北区 10南区 10翠园餐厅 1鑫鑫美食城 1金色美食城1致远餐厅1横幅数量13栋 1篮球场 1体育场 1南区 1北校区、南校区各 3人张贴海报横幅由专人负责南校区宣传的两种方案：1 由南校区的某些协会或学院帮忙悬挂粘贴 2我院派人过去挂。（海报应附有本次比赛的基本进程表）12月23日分发贵公司的宣传单20人两种方案：1一寝室为单位分发；2 选择跳蚤市场部分团队分发给前来购物的顾客（此方案可由贵公司协助，并可穿着贵公司提供的服饰）12月24 日至活动结束广播台对贵公司进行宣传3人（即广播人员）由贵公司提供相关材料进行宣传（需体现赞助特点）。跳蚤市场宣传财务报表跳蚤市场预算报表名称单价（元）数量用途金额（元）海 报平面宣传卡 纸平面宣传跳蚤市场展台立体化宣传浮动资金必要道具的购买总 计四宣传方案（经双方同意后在下列条款中共同选择若干条）1在全校范围内张贴大型海报。（在保证相关活动的宣传的情况下, 可以体现赞助商的利益） 2总冠名单位相关产品成为本次活动指定专用产品。 (赞助产品必须满足现场需求)3经学生会向学院申请后，贵公司可直接在我校内“跳蚤市场”活动期间设立展销点，展示自己的商品，开展促销活动。 4条幅:为期一周（时间长短取决于根据赞助商提供的资金多少），在学校11栋和13栋前面、篮球场及学生密集处悬挂。 5宣传单：若贵公司有展销活动，我们将宣传单提前发放到各系各班和各宿舍或在下课时学生密集处发放。 6.展板：在校内人口流动量大的道路上、篮球场和食堂前等醒目位置，体现赞助商良好形象的1-2张海报于展板上，以求对赞助商的宣传达到最好最全面的效果。7.立式广告牌：在活动期间作为独立的宣传方式在学校内进行宣传。（由贵公司提供） 8可在院广播电台滚动拨出贵公司广告（公司自备录音节目），全方位立体式宣传以吸引全校师生的注意。 9将以贵公司产品名义，在院报、百事通报上进行广告宣传。10可在学校电子屏（11栋和金色美食城）上进行宣传。11可组织知识讲座，公司相关负责人上台演讲，并宣传自己的产品。12.奖品宣传：奖品由赞助商赞助、提供，可印有赞助商标识。13.工作人员用品宣传：工作人员可穿戴商家提供的服饰、胸牌或其他代表贵公司形象的物品宣传。14.调查问卷：活动结束后，帮贵公司进行一次校园市场调查，调查问卷内容可由贵公司单独裁定，也可以有我们双方共同商定。我方人员负责问卷在我校内发放，回收统计，最后交与贵公司作为制定发展规划使用 五经费预算：六经费预算：项目单价数量总金额(单位:元)备注宣传单0.15元/张待定商家可自行印制.我院免费发放.大海报8开大小大幅展板用于活动宣传(由主要赞助商冠名)横幅广播台宣传中午下午下课时各播放一分钟，内容由商家自定。电子屏广告一个月280元展板张贴商家海报进行宣传展台教室百事通报奖品可印有赞助商标识合计补充赞助方案：1、独家赞助：独家赞助拥有活动的冠名权，拥有活动的一切宣传计划。2、多家联合赞助（考虑35家，每个赞助商XXXX元左右）赞助最多的可以得到冠名权，其他的赞助商作为鸣谢单位出现在活动。享有部分宣传计划，具体由赞助的资金的多少决定。3、若贵公司另有合理的宣传方案，如果是双赢的效果，我们将乐于接受； 若贵公司需要我校