办公室主任工作标准.doc

公司办公室主任工作标准1.1 职责1.1.1 负责掌握和执行国家有关方针、政策和法律、法规。1.1.2 全面负责公司办职责范围内的各项工作。负责公司办公秩序及行政事务管理。1.1.3 负责督办、监察各部门对上级指示和高管级会议精神、决议的贯彻执行。1.1.4 负责派专人掌印，合理合法使用公司印鉴。1.1.5 负责组织起草公司行政文件。1.1.6 负责组织各类文印资料的打印、复印、外委印刷的组织与审批。1.1.7 负责组织公司科技档案、文书档案、人事档案的管理工作。 1.1.8 负责微机及局域网的管理工作。1.1.9 负责企业文化建设工作。1.1.10 负责组织行政、保卫及防火工作。1.1.11 负责劳动人事规章制度的制定与实施。1.1.12 负责公司内部审计、监察工作。1.1.13 负责公司人力资源配置、员工技能培训等方案的制定与组织实施。1.2 工作内容与要求1.2.1 每年一季度制订办公室年度工作计划和预算并上报，经批准后执行。1.2.2 每月根据年计划及当月分管职责范围的工作状况制定工作计划，负责组织、检查计划的落实工作。1.2.3 掌握和执行国家有关方针、政策和法律法规。1.2.4 负责督办、检查各部门对上级指示和高管级会议、决议的贯彻执行。1.2.5 组织起草公司行政文件，对发文做好法律审核。1.2.6 组织公司科技档案、文书档案的管理工作。1.2.7 巡视、监督、检查公司各部门办公秩序及办公室各项工作。1.2.8 掌握办公室的整体工作情况及公司重大会议、活动情况、汇总分析、各项检查结果。1.2.9 做好总经理和各部门的信息传递工作。1.2.10 组织记载公司大事记。1.2.11 指定专人收集、整理公司内外的反馈信息，编辑每周动态。1.2.12 指定专人做好公司印鉴、介绍信使用保管，传真件的收发工作。1.2.13 组织做好公司文件的编号、打印及发放。1.2.14 处理重要信函，接待重要客人。1.2.15 督办公司有关证照，办理公司的法律事务。1.2.16 指定专人负责办公室文件、资料的保管和定期归档工作。1.2.17 按程序做好与相关部门的横向联系，积极接受上级和有关部门的监督检查，及时对部门间争议提出界定要求。1.2.18 制定所属下级的工作标准，定期听取述职并对其工作做出评定。组织对公司办员工的绩效考核工作。1.2.19 指导、监督、检查所属下级的各项工作，掌握工作情况和有关数据。1.2.20 做好本部门各项行政事务处理工作，提高工作效能，增强团队精神。1.2.21 主持办公室例会，参加公司有关行政方面会议。1.2.22 审阅办公室及与其相关的文件，审核下级上报的月度工作计划、预算和有关作业文件，视其性质内容，决定处理方式。1.2.23 培养和发现人才，负责直接下级岗位人员聘用的提名。1.2.24 组织做好保密工作。1.2.25 指定专人负责计算机、摄像机、空调器等特殊办公用品的购置与管理。1.2.26 代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系。1.2.27 负责公司重要经济合同等文字材料的审核工作。1.2.28 关心所属下级的思想、工作、生活。1.2.29 定期审计公司内部经费使用情况，行使监察职能1.2.30 指定专人负责公司小车管理和招待费用管理工作。1.2.31 指定专人负责公司劳动合同管理、人事调配、职称评判、绩效考核等日常工作。1.2.32 指定专人负责公司治安保卫、绿化卫生、生活后勤、文明建设、女工建设、工伤鉴定、残疾职工协会、非生产性用水用电以及一般固体废弃物处置等日常管理工作。1.3 检查与考核1.3.1 本岗位由公司总经理依据本标准进行检查考核1.3.2 因工作失误造成的重大损失，根据损失情况予以经济处罚、引咎辞职或解除聘用系.1.3.3 工作成绩显著或在某方面做出特殊贡献，根据情况由总经理给予相应奖励。 花全开，意味着就要开始凋谢；月全圆，就代表着要开始残缺。人也是一样，到达巅峰之后，接着就是不可避免地要走下坡路。一生很短，不必追求太多； 心房很小，不必装的太满。“三七开”就是生活的最高境界。人生三分选择，七分放下生老病死，爱恨离别，求之不得，人生有许多事情，往往是让人无能为力的。选择是智者对放弃的诠释，只有量力而行，善于抉择才会拥有更辉煌的成功；放下是智者面对生活的明智选择，只有懂得放下，善于取舍才能事事如鱼得水。小时候听过一个故事。火车马上就要开动了，一个人慌张跑过来，却在上车时被门挤掉了一只鞋。这时火车开动了，这个人立马脱下另一只鞋，用力扔向第一只鞋子掉落的地方。有人问他为什么这么做，他说：“已经丢掉的鞋子，何必再去留念呢？还不如给捡到的人一双鞋呢。”人生在世，不过两词：拿得起，放得下。很多人往往只做到了“拿得起”,却忽视了更重要的“放得下”.鱼和熊掌不可兼得，人生路上不可避免要有所选择，有所放下。当你为了做出选择而必须放弃一些东西时，请记住，好好享受自己选择的，迅速忘掉自己舍弃的。因为选择后的纠结没有任何作用 .学会选择，懂得放下，才能拥有海阔天空的人生境界。处世三分糊涂，七分清醒清醒做事，糊涂做人，是立身处世的救命法宝。有两个患有癌症的人在一间病房，其中有一个耳朵有些背。一次医生在病房外谈话，说他们两个人都只有三个月时间了。耳朵正常的病人听到后，整天忧心忡忡，最终没有活过三个月。而耳朵背的那位病人，到现在已是两年过去了，他还好好地活着。很多事，不知道比知道好，不灵通比灵通好，不精明比精明好。这就是人们常说的，“难得糊涂”.很多时候，糊涂不是傻气，也不是愚昧，而是一种气度，一种修养，更是一种人生的境界。和家人糊涂，家庭合睦；和朋友糊涂，友情稳固；和同事糊涂，工作顺手。做人做事，不斤斤计较，不患得患失，这是一种胸怀。这种人不张扬，不高人一等，平易近人，反而更易得众人的欢迎。成败三分做事，七分做人俗话说，做人先做事，聚财先聚气。一个人，穷不算啥，但不能丢掉为人的尊严。一个人，富不算啥，但不能失去做人的良心。还记得2017年，我的朋友圈被董卿“下跪”的照片刷屏了。当时开学第一课开播不久，请来了著名的翻译家许渊冲老先生。许老先生年事已高，只能坐在轮椅上。为了方便沟通，在3分钟的采访中，董卿跪地三次，用仰视或平视的目光专注又耐心地倾听老爷子的分享，再细细转述给现场观众。“跪”并不是一个好看的动作，但她这一跪，跪出个人最美的姿势，跪出了作为主持人的专业素养，也跪出了她做人的修养。心理学家丹尼尔说：“你让人舒服的程度，决定着你能抵达的高度。”不管何年何月，朴拙，才能赢得尊重；不管何时何地，真诚，才能打动人心。生活三分得意，七分失意若是论逆商，三国时期的刘备必然榜上有名。他先后投靠公孙瓒、陶谦、吕布、曹操、袁绍，刘表，寄人篱下，屡战屡败，依然手无寸土，流离四方。他白手起家，二十多年风雨，受过多少辱，忍过多少耻，或许连他自己也记不清。可是不管处在什么位置，遭遇多少失败，刘备从不气馁。刘备的一生，便是三分得意，七分失意。人生本就是一道未解的选择题，有得意，有失意，从不圆满，也不全是遗憾。有苦，自我释放；有乐，欣然品尝。人生的路，悲喜都要走，不骄不躁，不气不馁只有经历了，才是完整的人生。不去强求完美，做真实的自我，让人性回归到本真的状态；不苛求自己，不委屈自己，努力不懈的追求自己的