做PPT时的几个误区.doc

下面我们来看看，为什么一些PPT的经验之谈，“好像有用”和“好像很对”的技巧，其实只是“似是而非”的误区： 步骤/方法面子工程 过度设计PPT封面 如果你用很多心思和精力，只求把PPT的第一页设计得非常好看，这是一个误区。 一个用于演讲的PPT，封面的设计水平和内页保持一致即可。因为第一页PPT（封面）停留在听众视线里的时间不会很久，哪个演讲者都不可能对着封面就大讲特讲。演讲者需要尽快进入演说的开场白部分、然后是演讲的实质内容部分。PPT封面仅仅是告知听众你的某个演讲开始了，题目是什么。所以封面不是PPT要呈现的重点。 如果在封面上浓墨重彩，也许一定程度上能达到一鸣惊人的效果。可是这种做法并不聪明。精彩封面翻过去之后的后续PPT页面呈现平庸之态，会让人很失望。这种金玉其外的PPT，我们上网随时可以找到一大把。 相比之下，宁愿在略显低调的封面之下，暗藏精彩的内页，在演讲过程中不断提升听众的满意度；也不要快闪过一个虚张声势的封面之后，露出平凡的内页，让听众的希望落空。 对于非演讲类PPT，即那些我们相互传送和分享并仅在电脑屏幕上阅读的PPT，情况又是如何呢？ 同样也不需要为封面那么操心。 封面过度设计的趋势，是非演讲类PPT带来的坏风气。这种风气，起源于印刷品读物，比如，书籍的装帧和封面设计是很重要的。不过，我们不应该把书籍设计的做法都照搬的PPT上。载体的性质不同，应用的场合不同。 正是因为书籍的封面设计很重要，那些伪书和平庸粗糙之作就有了投机取巧的机会。它们在封面上下了特别的功夫，用一个华丽的外表去包装了一个平庸的内在。这样短时间内会拉动销量，书店柜台前那些匆忙的读者，在来不及细看的情形之下，会被封面的设计吸引，又被腰封上的赞美和推荐诱惑，于是就买了。但是回家看了之后当然就知道自己买错了书，这是很多爱书之人都犯过的毛病。 所以说，不论你是一位认真写书的作者，还是一位对读者负责的PPT作者，都应该远离这种骗招。 侥幸使用这种骗招对PPT来说没什么用。因为翻完一个PPT只需要几分钟的时间，里面的内容是否充实、是否有用不会那么难以判断，至少比判断一本书容易得多。一个封面花枝招展的PPT并不会赢得什么喝彩。最多放在网上展示，骗取一些点击量和下载量。所以，对于PPT来说，绝对不存在“一俊遮百丑”的规律。 给大家的建议是：PPT的每一页都应该得到重视，甚至有些内页，那些关键要点的页面，比封面更为重要。品牌工程 把logo放到每一页 没有任何证据表明，在每页PPT都放上公司的logo，会让观众或读者对此品牌更加喜欢或者更加记忆深刻，没有这样的结论，这是个一厢情愿的想法。由于这种做法由来已久，所以几乎变成了一种默认的做法。很少有人去追究：这样做有用吗？ 据观察，那些注重公共形象的大公司，其CEO和高管的主题演讲PPT，已经很少有人再于页脚放置公司logo了。越来越多的高品质PPT，仅在干净纯粹的背景上放上关键的内容，其他干扰视觉的小东西都被清除掉了。如果我们从听众的角度来看，更不需要这些logo。听众们当然很清楚台上讲话的人是来自哪家公司，主持人介绍过，会议清单里也列出了，会场边的展架上也印出来了，那你还需要每页PPT都打出来么？ 不过，公司或者组织的视觉形象仍然是重要信息，值得传播。那么，你应该在PPT开始部分和结束部分以专门的页面大大方方地呈现出来，在上场和退场致谢的掌声中，投影出这个页面。并且，这个页面上你的logo不再小小的躲在角落里，而是页面的中心，是唯一的内容，这样的做法更为充分，足够好。我们看到在苹果的产品发布会上，乔布斯就是这么做的。版权工程 为PPT打上底纹水印 PPT作者出于对自己原创内容强烈的保护心理，在通篇的PPT上打上底纹水印。这种完全漠视视觉传播效果而强调保护版权的做法没有什么用，简直傻的有点可爱。 PPT已经投影出去了，或者email给对方了，你怎么还奢望别人无法抄袭你的东西呢？打上水印只不过为抄袭者制造一点点手工上的麻烦而已。而对那些想“借鉴”你的成果的聪明人，瞄上一眼就够了，怎么还会为去掉你的水印而发愁呢？ 正确的做法是：在PPT最后一页，以正确格式做版权声明。同时你也要知道，即使这样也是“防君子不防小人”。进度管理 为PPT加上页码 页码来自书籍和出版物，它一方面提醒读者阅读的进度、当下的位置，同时也便于翻阅查找。如果在PPT里使用页码，只是在提醒读者：本PPT欢迎被打印并装订！除此之外没有什么作用。如果是一个演讲PPT，页码也无法表明演讲的进度，因为演讲者在每一页上花费的时间是不尽相同的，即使还剩2页PPT，演讲者要讲多长时间谁又能说得准呢？ 去掉页码，让你的PPT更简洁一些。装饰工程 为显专业而坚决避开“项目符号”（Bullet Points） 所有关于PPT的书籍和著作都会反对滥用“项目符号”，有一本算一本。Cliff Atkinson把这种想法大张旗鼓地做了自己的书名：“Beyond Bullet Points”（简体中文版：PPT演绎故事化设计）。 于是，在职场实际应用中，有人坚决避开“项目符号”，并视之为猛虎野兽，很怕自己使用了“项目符号”而被认为不够专业。当无法不使用项目符号的时候，就把它乔妆打扮一番。比如：有4个或6个要点短句，明明可以是一口气列下来，却硬要做成两列，然后用一些些小线条把文字框起来，再用圆圈把前面的数字圈起来，再或者，前面用小图标替换掉小原点。他们以为这样就避免了“项目符号”，就成了一个“更专业”的PPT！（其实这一类的做法是把“装饰”当成了“设计”，是“最常见”而又是“最没用”的PPT技能）。 这么做大可不必，还不如直接使用“项目符号”把要点列出来，只要不是通篇都这样就可以了。那些美工上的小花招全都是“时间杀手”，它对“项目符号”乔妆打扮的意义不大，又特别浪费时间。 也有人仍旧在使用“项目符号”，即使他知道书里都在说“项目符号”多么枯燥乏味，但是并没有为此感到有什么不妥，坚持使用。以我看，只要不是通篇的“项目符号”，这种做法非常值得推荐。 把要点以文字的方式列出来，这是一个最为基本和自然的举动，它本身没有任何不合理的成份。它让人感到平庸和乏味的原因是：一、列出来的条目太多了；二、每页都是这样的做法。其实这两种做法本质上是PPT要点太多太拥挤，从而导致缺乏了要点，这需要作者简化一下内容。 在某些情况下，“项目符号”是必须的。我在帮助软件工程师和技术工程师改进他们的PPT的时候，发现他们的PPT一定要使用“项目符号”：在列出一个产品的参数的时候，在列出一个技术的特征的时候，最自然而直接的方式是用“项目符号”。不仅作者喜欢“项目符号”，他的读者或者听众，也很喜欢看“项目符号”！这个结果可能会让“PPT专家”们失望了。 如果有机会观察一个程序员，你会发现，他们可以对着成百上千行的代码，自由自在地阅读，能不停地在屏幕里上下翻动多页而不迷失。一会儿找到一段代码，编辑一下，一会儿又咔咔地写一段。那些代码行，简直就是无数的“项目符号”！对这样的人来说，PPT里的“项目符号”超过10条也不会有什么阅读障碍。如果你这个“PPT高手”要把它们“改造并包装”一番，那简直就是在和这些人闹别扭。 Slideshare网站上有很多带“项目符号”的PPT，并且都非常受欢迎。把PPT做成多媒体点播 为PPT加入热链接和选择菜单 无论是卡拉OK房里的点播屏幕，还是光盘出版物的多媒体演示，都有一个精美的甚至是多重的选择菜单，点进去之后仍会有相互链接和跳转的按钮。 PPT绝对可以做成这个样子，但是非常没有必要。 我们说PPT最本质的功能是辅助台上演说。演说是线性的，是随时间不断向前推进的陈述和交流活动。即使往PPT里加了菜单和链接，听众也绝对不可能控制你的演讲，那又何必呢？ 如果不是做软件Demo，我向来不建议PPT演讲人守着电脑，抱着键盘和鼠标，好像离不开母亲怀抱的胆小孩子。你应该自信的走上前去和听众说话，用一个遥控器来翻动PPT画面，保持和听众的目光交流。对于一个充满链接跳转和菜单的PPT，你就守着电脑走不开，就和演讲的基本要求背道而驰了。审美疲劳 老是觉得自家的PPT应该有个新样子 我常常遇到这种情况，某个公司对自己的PPT外观设计及模板感到不满意，提出要设计更好的。其实那个模板蛮不错，精心考量过各种用户的角色在各种情况下的应用场景，外观和功能都没有什么问题，只不过是公司的老板或者高管觉得有些“审美疲劳”了，结果就再花精力设计一套新的PPT模板。但是再出来“新形象”可能一点也不比之前的高明，甚至还不如之前的。不过因为它让人感觉“耳目一新”了，所以大家都很开心很满意。 这是一种误区。对于一套PPT