资料库软件开发用户需求.doc

资料库软件开发用户需求一、项目概要（一）项目需求建设项目满足以下需求：1、资料收集过程中需把所收集到的资料以数字化标准格式存储，并上传到数据库中，标引、分类后，入库保存。2、存储在数据库中的资料在权限范围内实行资料共享机制，共建共用，长期受益。同时，各编纂单位所收集的资料可互为补充、互为佐证、避免重复收集。3、为全市搭建一个统一的网上平台，各编纂单位可同时在这一平台上的专属空间中进行本部门的修书工作，可在线完成从资料收集上传、保存、资料长编编辑、编纂、评审及内容上网发布等一系列流程操作。4、各级主管部门可通过此平台了解各编纂单位的工作进程，全面掌握全市工作的宏观和微观进度，从而有针对性地科学组织，分类指导，督促检查，确保各项编纂工作有章、有序、有效推进。 5、平台中汇集的各种资源以适当形式面向大众与机构，经过科学分类、加工、归纳、提炼的资源将为党和政府科学决策提供更完整、更及时、更有效的资料基础和智力支持，同时为广大市民提供宽领域、多方式、深层次的信息网络服务。（二）项目目标建设目标是依托已有信息化建设的基础，充分发挥和利用互联网的优势，建设一个集资料收集、保存、加工、编辑、检索、开发、利用、管理等数字化网络化功能于一体的网上协同修改和资料开发利用的平台系统。具体包括以下六个应用子系统： 1、通用资料管理子系统2、A编纂管理子系统3、B编纂管理子系统4、C编纂管理子系统5、办公信息管理子系统6、系统管理子系统二、系统设计要求（一）系统设计原则建设必须既满足当前的应用需求，又面向未来业务和技术的发展要求，项目建设遵循以下原则：1、先进性和成熟性采用成熟、稳定、完善的产品和技术，满足当前应用需求。尽可能采用先进的计算机及网络技术以适应更高的数据处理要求，使整个资料库系统在一定时期内保持技术上的先进性，并具有良好的扩展潜力，以适应未来应用的发展和技术升级的需要。2、高性能和高负载能力必须能够承载较大的系统和应用运行负载，提供高性能的数据处理和应用响应能力，确保应用系统和数据库在高流量和用户集中使用时的高效运行。3、灵活性与可扩展性要能够根据信息化不断发展的需要，方便地扩展系统容量和处理能力，具备支持和扩展多种应用的能力。同时可以根据应用发展的需要进行灵活、快速的调整，实现信息应用的快速部署。4、开放性和标准化基于国际开放性标准，在结构上实现真正开放，使用户可以自由地选择不同厂家的产品，不会受到某些厂家专有标准的限制；网络设计基于国际标准，网络设备采用标准的接口规范和协议，使已有的不同厂家设备可以顺利连接，实现系统和数据的集中运行和统一维护管理。5、实用性和易用性系统应结合系统服务对象计算机应用水平普遍不高的实际，以易用性为设计导向，从而发挥系统运行的真正效果，提高系统使用率。6、安全性和可靠性为保证业务应用不间断运行，必须具有较高的安全性和可靠性。须对系统结构、网络系统、服务器系统、存储系统、备份系统等方面进行高安全性和可靠性设计。系统具有一定的防病毒、防入侵能力。系统设计中，在采用硬件备份、冗余、负载均衡等可靠性技术的基础上，既要考虑信息资源的充分共享，也要考虑信息的保护和隔离。系统协同平台应分别针对不同的应用和不同的网络通信环境，采取不同的措施，包括系统安全机制、数据存取的权限控制等管理机制和控制手段，对使用信息进行严格的权限管理，确保数据保密性、准确性、完整性和一致性，并具备迅速恢复功能。（二）系统网络体系结构借助网站为资料库系统协同平台互联网入口，经软硬件系统安全集成模块的安全认证后，合格用户可进入资料库系统协同平台查阅通用资料或进入某一子系统进行用户权限范围内的操作。系统采用B/S体系结构，采用完全浏览器模式。三、系统要求1、系统须采用软件开发主流技术和标准规范开发而成，系统采用B/S结构。2、系统各结构模块须具备良好的开放及标准接口，可供第三方在其上进行二次功能开发。3、能实现与现有网站的有效对接。4、能实现文字、图片等资料的数字化收集、保存、加工、编辑、检索、开发、利用、管理等目标。5、具有完善便捷的资料库存检索功能。如须具备全文检索和多重条件检索功能。6、具有严格的统一权限和统一身份权限管理机制。在操作系统、数据库、应用系统多级安全管理的基础上提供严格的分级别权限管理，同时，提供对系统用户在线状态的监控。7、系统提供对稿件从写稿、编辑、排版全过程的修改痕迹跟踪和操作记录保留，系统要有稿件和版面操作的详细流程记录，保证稿件的可跟踪性和安全性。8、系统可以处理稿件、图片及稿件和图片的关联，实现稿件和图片(包括引用外部电稿和图片)的自动分发。9、保证稿件编辑和稿件查询的并行处理，实现不同地区的协同工作。10、支持不同种类稿件、不同类型书籍及刊物的编辑工作流程， 11、具有完善的绩效考核和分类分层考核功能。要求系统对考核的组织、考核办法和测评表格的制定、考核细则拟订、工作目标的考核到考核结果的录入、统计、运算、分析和考核结果的灵活运用等功能都能在软件的管理端做出合理设置。12、支持通过web访问进行远程办公和移动办公。13、系统内建目前最先进的中文校对系统，可以对稿件的全程进行校对，避免常规错误。14、系统具备动态字数统计功能，在对稿件进行修改编辑的同时，系统能动态地统计稿件的字数，可供修改者参考，以控制字数配合版面安排。15、系统具备来稿提示与消息提示功能，编采人员在收到别人传来的稿件、稿件签发、稿件取用的时候以多种方式（如音乐）提示客户并进行相关处理，以免耽误工作流程。16、系统应满足100500个并发用户数。17、系统正常运行的硬件配置要求应充分考虑现有网络结构，要求不宜过高。四、系统功能结构系统既是一个网上的编纂平台，也是一个信息的发布和利用平台。平台包含下面几个子系统：通用资料管理子系统、A编纂管理子系统、B编纂管理子系统、C编纂管理子系统、办公信息管理子系统、系统管理子系统(一)通用资料管理子系统该子系统以WEB形式允许权限内用户浏览通用库中收录的自然、政治、经济、文化和社会等方面资料。子系统是一个通过不同方式和途径采集汇集而成的信息基础资料库，并可实现个性化内容定制，子系统的内容一般不面向互联网。子系统页面设置了多个栏目（如政治、经济、文化等），分别提供分门别类的地情信息。子系统具有栏目管理、信息导入、信息分类、信息发布、后台管理等网站功能。本子系统需在面对不同的用户时，根据各个用户的不同角色，分别显示权限范围内可查看的个性化网页内容。子系统各栏目库的设置可按一定规则进行设置，具有任意性和可扩展性。如：库可按时间设置月度库、季度库、年度库、历史库、废弃库等内容素材库。通用库还可按内容分类设置和管理诸如基础资料库、年鉴素材库、图片库等大类库。通用资料管理子系统主要包含以下模块功能：1、征集资料管理模块：按形式实现对编纂所征集基础资料的统一管理、整合和共享利用。2、年鉴征集资料管理模块：按年鉴形式实现对编纂及其他年鉴所需基础资料的统一管理、整合和共享利用。3、专题资料管理模块：按资料分类标准和原则（如自然、政治、经济、文化、社会类）实现地情信息的个性化管理和共享利用。4、基础图片库管理模块：按资料分类标准和原则（如自然、政治、经济、文化、社会类）实现地情图片的分类管理和共享利用。5、可视化编辑模块：实现资料上传、录入、修改、归类、保存、增删、数据格式转换、图片插入、稿件编辑、痕迹保留、痕迹追溯、资料出处链接追溯等功能。6、资料批量入库模块：按设置的规则和程序把自行采集或征集自各合作单位的原始资料批量导入目标管理库中。7、信息发布模块：实现各资料管理模块中存储资料的个性化展示。8、信息导出模块：实现通用资料管理子系统与网站后台管理系统的接口对接，使共享信息及时导出到网站发布。9、查询和检索模块：与权限和范围紧密结合以实现数字化资料库内各子系统范围内的全文检索和多重条件精准查询。10、栏目管理模块：实现对所展示资料类别栏目的任意设置。 （二）A编纂管理子系统子系统以数字化网络化方式演绎和辅助编纂和上网发布的过程，实现从资料收集、上传、归类、保存、资料长编编辑、编辑（包括编辑、分纂、总纂、副主编、主编等之间的流转、提醒）评议与审定，数字化上网发布等整个编纂和利用的统一管理。子系统采用树形结构显示和管理各书的编纂行为。具体到某一书，系统界面左侧部分将展示树形篇目结构，右侧显示内容。点击每一篇目，将层层展示书的编、章、节、目、子目、暗目等标题和正文内容并进行编纂工作。树形展开的层数可任意扩展设置，每一层次的标题也可以自定义和修改（即编、章、节、目、子目、暗目的标题名称可自定）。书编纂管理子系统主要包含以下模块功能：1、书框架结构设置模块：实现书框架结构的设置和篇章节目等栏目的调整，形成对书内容的树状层次管理 。2、可视化编辑模块：实现稿上传、录入、修改、归类、保存、增删、数据格式转换、图片插入、稿编辑、痕迹保留、痕迹追溯、资料出处链接追溯等功能。3、稿流转和评定模块：实现对稿编辑、稿评议、稿审定等过程的流转、跟踪和审核签署。4、稿管理和调整模块：实现稿管理和顺序调整，跨区域移动和复制。5、稿提示模块：实现对流转稿的提醒、显示和处理。6、全程校对模块：实现稿的全程校对，避免书常规错误。7、动态统计模块：实现书章节字数和稿字数的动态统计，以掌握和控制字数。8、稿导入导出模块：实现稿正文和元数据按规定格式（批量）导入导出。9、预览和打印模块：实现任意选定书范围内内容的预览和打印，以满足不同用户和应用的需要。10、发布模块：实现书内容上网发布的无缝接合。11、查询检索模块：实现多层次权限范围下多重条件检索和查询功能。12、进度分析模块：实现采集、编辑、审议等流程的节点工作量统计和操作进度分析功能。13、图片管理模块：实现书编纂所收集或征集图片的统一保存和管理。 （三）B编纂管理子系统（四）C编纂管理子系统（五）办公信息管理子系统本子系统承担着单位和个人办公需要的信息管理，实现日常办公的自动化处理和业务信息数字化，支持远程办公，提高工作效率。办公信息管理子系统主要包含以下模块功能：1、工作流程管理模块：部分或全部实现一个流程的自动化，包括文档、信息的传递，实现公文办理流程、申请审批流程等。模块应允许用户根据自己的需要定义工作流程。2、办公信息管理模块：实现办公信息的管理，包括公告、通讯录、内部论坛、评论、邮件管理、会议与车辆管理等。模块应允许用户可根据自己的需要设置和扩充栏目。3、个人信息管理模块：为个人提供一个私密空间，实现个人专属工作内容管理，包括个人文件创建、修改个人密码等。模块应与文稿撰写、导出、传稿、检索等功能有机集成并允许用户进行个性化栏目内容设置。（六）系统和管理子系统本子系统承担着对整个系统极其子系统进行统一管理和数据维护的任务，是统一管理整个系统安全稳定运转的管理平台。它实现系统功能管理，调整系统工作性能，进行数据库维护，人员和权限管理等。由于各子系统的使用人群和面向对象不同，通过系统管理子系统可以管理系统用户和调整系统工作性能，包括用户管理、系统日志管理等功能。系统和管理子系统主要包含以下模块功能：1、用户管理模块：实现组织、机构、部门、用户组、用户、角色、等目录对象的组织和管理。2、数据对象管理：实现对数字化地情资料库各数据对象的统一管理。3、日志管理模块：实现资料库的日志管理。4、数据备份模块：使用统一的系统数据备份策略实现对资料库的备份管理。5、存储空间管理：实现各子系统和各编纂单位专属空间的分配和管理。6、统计管理模块：提供可选定范围的统计显示功能，实现对资料库资料量及编纂进度等的宏观把握和管理。7、参数管理模块：实现资料库各软硬件系统参数的性能优化统一管理。8、统一身份认证模块：实现资料库使用单位、部门、用户、角色的统一身份和权限管理。9、功能级和数据级访问管理模块：根据用户身份和权限对数字化地情资料库及其子系统的功能和数据对象进行相应的访问控制和限制。10、安全审计模块：实现对任何用户的系统访问审计。11、会话控制模块：实现当前会话、会话自动超时等控制机制 。12、安全管理授权模块：实现资料库及其子系统的部分权限管理可授权给相关书编纂单位设置。五、技术要求（一）性能要求平均响应速度：一般性数据保存、修改、删除等操作的响应反馈速度不应超过2秒；一般操作业务类系统中的简单查询及统计不应超过3秒，大数据量的查询及统计不应超过5秒。容量和吞吐量：应支持100-500用户的同时并发操作。数据库及数据整合平台应该支持TB级的数据容量。（二）可靠性、安全性要求平台支持7*24小时不间断服务