联谊晚会流程表.doc

职教城院校联谊晚会活动方案及预算一、整体情况1、晚会名称：职教城院校联谊晚会2、晚会主题：“携你我之手，创靓丽青春”3、晚会宗旨：友谊，青春，奋斗，梦想4、晚会时间：2012年4月 日14：3017：00左右5、晚会地点：新华电脑专修学院大礼堂6、主办单位： 7、协办单位： 二、组委会和项目组1.安徽新华电脑专修学院职教城院校联谊晚会：组委会：组 长： 执行组长： 副 组 长： 成 员： 2. 安徽新华电脑专修学院职教城院校联谊晚会项目分工：责任人责 任 分 工配合人完成时间1、晚会全程策划2、领导的邀请； 3、视频制作的协调；5、晚会预算支出、专项活动经费的申请。项目组各成员4月24日前1、 晚会全程落实、跟踪3、领导席、发言席的布置项目组各成员4月24日1、主持人串词的确定，主持人的确定、演员服装租赁，演员化妆；2、晚会节目选拔、筛选、彩排，现场音乐确定，晚会流程初稿的确定。 4月21日前1、 视频素材的搜集；2、 晚会所有物资的申报；3、 晚会现场荧光棒、小手帕的发放及回收工作4月13日前 1、席卡、节目单的打印；2、现场物资的看管；4月22日1、会场、更衣室（化妆间）的确定2、舞台设计、布置3、舞台音效、舞台灯效、吹雾机、吹泡机、礼花喷放等协调4、节目道具的摆放4月23日前1、 安排25人，为晚会布置及现场提供服务；2、 综合素质较高的学生会成员15人，会场秩序维护；3、 晚会现场卫生。4月24日1、会场分布、现场标识的张贴2、参加晚会学生，组织，纪律要求（班主任尽可能跟班坐），现场氛围营造和控制，进退场秩序；3、车辆的协调4、随机观众位的安排确定4月22日前 1、音乐、视频展播、活动DV、投影、笔记本、现场布线、舞台音效、灯光、舞台道具等设备的线路连接；2、负责节目彩排的音响，指定专人配合节目音乐的播放、调试；机房老师领导入场曲主持人上场曲、开场片头、4月23日之前准备好。对接人： 1、礼仪和礼仪服装的准备,贵宾室、礼堂入口、迎接领导的礼仪；2、晚会现场领导茶水；3、领导席的布置和引导4月22日前对接人： 职教城院校联谊晚会院领导致辞稿4月22日前对接人： 1、喷绘、节目单的制作2、晚会现场的摄影、摄像工作。院宣传办老师新华摄影协会4月20日前对接人： 1、晚会喷绘、条幅等安装、悬挂工作；2、现场水、电保障，准备三大瓶热水和后台用水。4月24日1、学校门口4名保安协助学生会成员引导个院校的入场；2、车辆停放导引（别的院校大客车之类）；5、会务组借用6部对讲机（含充电器）。4月24日对接人： 1、 片头、片花、报幕的制作2、 视频输出3、 学生会祝福视频片段制作4月20日前对接人： 晚会费用的预算（服装费等报销）4月25日后对接人： 晚会各项物资的采购、租赁4月20日前对接人： 3.安徽新华电脑专修学院职教城联谊晚会时间安排表：时间进程安排负责人参与人员备 注4.20晚会布置分工会议（18：00）4.10节目选拔、第一次本院校彩排（18：00、20：30）各社团相关节目对接人、晚会相关节目负责人新华大礼堂4.20第二次彩排（18：00）晚会所有节目参与人员新华大礼堂4.22晚会工作组各项目环节落实会议（12：10）晚会所有项目组和参与人员介绍各项目工作进度，进一步协调落实工作。（地点待定）1.24第三次彩排（11：00）晚会所有节目参与人员新华学院大礼堂4.纪律要求1）各学院主席在新华召开专题要求会议，对学生排队及会场纪律进行要求，并按规定人数（包括带队教师）按时抵达会场。2）维护好秩序，严禁学生在校园内闲逛、抄近道、踏草坪，自觉排队。3）维护好校园和会场卫生，严禁乱扔废纸、矿泉水瓶、杂物、垃圾，吐口香糖等，各院校学生组织由各学院负责人带队，本院的班主任跟班并按指定区域就位。4）爱护公物，不允许在桌椅乱写乱画，用脚踢墙壁、门等。5）准时到达乘车地点，按时到达在新华操场集合。各院校以学校为单位，进行车辆安排。注意路途安全，每辆车要有负责人跟车。上、下车排队，避免拥挤出现危险。在车上严禁打闹，提醒学生不要把头、手伸出窗外，妥善保管好个人物品、钱物，避免出现丢失现象。6）各院校以学校为单位，自觉维护各自的院校现场纪律，配合本院校学生会成员的安排。 7）道具组统一申报发放荧光棒、手拍，等道具。 5、人员组织方案：1）晚会观看人员分配：院校总人数学生观众和表演演员安徽职业技术学院合肥幼专安徽城市管理学院涉外学院安徽新华电脑专修学院共 计2）服装：工作人员着装：统一穿西服，黑领带、佩戴工作证；会 场 纪 律安徽新华电脑专修学院院团委学生会举办本次职教城联谊晚会今天下午14:30举行，届时将有学院领导及嘉宾参加。为确保此次晚会顺利开展并取得圆满成功，特对晚会纪律作如下要求：1、关闭通讯工具或置于振动状态，晚会期间严禁拨打或接听电话；2、为保持会场整洁，会场内严禁吸烟，不要吃零食，不要在桌椅上涂画，不要将废弃物到处乱扔，活动结束后，请大家将废弃物带出会场，丢进垃圾筒。3、晚会进行过程中，对主持人介绍领导、领导发言，我们要抱以热烈的掌声。领导进场和退场，我们要起立鼓掌，节目进行过程中，严禁喝倒彩。4、晚会结束，待领导先行退场后，按晚会统一部署逐排排队退场，其他院校在楼下整队，由工作人员陪同离校，并确保安全到校。 5、各院校负责人、班主任对做好现场秩序维护。6、全体学生14：00前