库房管理制度.doc

库房管理制度仓库内一律严禁烟火，管理部门应于仓库明显处悬挂严禁烟火标志并依工业安全卫生管理的规定设置消防设备，由部门指定专人负责管理，每日至少检查一次，如有故障或失效应，立即申请修护补充，并配合厂区消防训练以提高应对能力。第四条库房管理规定1仓库内应经常维持清洁并随时注意通风情况2易燃品易爆品或违禁品不得携入仓库物料管理部门应随时注意3仓库内不得吸烟若因工程需要烧焊时应先报备并有人专责允许后才可4部门对所负责经管的库存及仓运设备的安全如果破损应立即反映主管并立即委托修护5未经物料管理部门主管核准有关人员不得进入仓库搬运完毕后也不得在仓库逗留6物料管理部门员工于下班离开前应巡视仓库及电源水源是否关闭以确保仓库的安全公司产品保管条例第一条 仓库部及各分公司可就既有的仓库场所分别陈列各项物品并予保管第二条各仓的仓管人员应负责整理该仓物品的出货储存保管检验及账务报表的登录等业务第三条仓管人员对于所经管物品应以利于先进先出的作业原则分别决定储存方式及位置第四条产品应考虑其忌光忌热防潮等因素妥为存放仓库内部应严禁烟火并定期实施安全检查第五条库存产品如有呆废或损毁非仓管人员能自行克服的仓管人员应即填具产品送修单连同产品送交服务单位修护第六条除仓管人员外其他人员未经允许不得擅自进入第七条仓管人员对于所经管的库存商品应予严密稽核清点各仓库应得随时受单位主管或财务部稽核人员的抽检第八条每年年终仓库部应会同财务部业务部门等共同处理总盘存时必须实地查点产品的规格数量是否与账面的记载相符第九条盘点后应由盘点人员填具盘存报告表如有数量短少品质不符或损毁情况应详加注明后由仓管人员签名负责第十条盘点后如有盘盈或不可避免的亏损情形时应由仓管部门主管呈现董事长核准调整若为保管责任短少时则由仓库经管人员负责赔偿第十一条直接保管产品的仓管人员变动时应由其所属的部门主管查对库存商品的移交清册后再由交接双方会同监交人员实盘存仓库安全管理办法第一条仓库系物资保管重地除仓管人员和因业务工作需要的有关人员外任何人未经批准不得进入仓库第二条因业务工作需要需进入仓库时必须先办理入仓登记手续并要有仓库人员陪同不得独自进仓凡进仓人员工作完毕出仓时应主动请仓管人员检查第三条一切进仓人员不得携带火种背包手提袋等物进仓第四条仓库范围及仓库办公地点不准会客其他部门职工更不准围聚闲聊不准带亲友到仓库范围参观第五条仓库范围不准点火也不准放易燃易爆物品第六条仓库不准代私人保管物品也不得擅自答应未经领导同意的其他单位或部门的物品存仓第七条任何人员除验收时所需要不准把仓库商品物资试用试看第八条仓库应定期每月检查防火设施的使用实效并接受保安部的检查监督十三、商品进出库管理规定第一条仓库管理人员对进仓商品必须根据商品进仓验收单所列内容逐一核对商品规格数量质量然后签发验收单并送有关部门第二条仓库管理人员对不符合商品进仓验收单内容商品拒绝进仓并向采购部报告第三条商品进仓必须先办妥进仓手续凭商品部的出仓单或采购部印发的并经财务收款或转账的商品内部调拨单所列内容发货第四条仓库对任何部门发货均应按正式出仓单发货严禁先出货后补手续的错误做法严禁白条发货第五条仓库发货必须在仓库办公室发货处发货不得在仓库内发货商品在发货处由提货方点收后的短缺概由收货方自负仓库不负补偿责任第六条凡本公司从外单位提回货物一律凭商品调运单办理进仓手续十二、出库管理规定第一条仓管部门应在下列六种情况下出货1. 交货2. 交客户试用3. 示范表演4. 本公司同仁之职前或在职训练使用5. 展示中心陈列6. 本公司各部门因业务需要而借用第二条除上述各项出货外总公司仓库部可随时视实际情形的需要对公司出货第三条各项出货除仓库部对分公司的出货应凭分公司填具的物品供应品订货单出货外其余各项出货应由出货人出示业经其单位主管亲笔签准的物品供应品领货单及物品附件领货记录卡要求仓管人员出货第四条仓库部于接到分公司的订货单时应于当日发货如缺货而须调拨供应时也应于当日回复预定供货的日期第五条仓库部库存充足时应依据过去的销售资料统计及各分公司市场需要的预测随时注意分公司库存情形将库存商品依比例分配给各分公司第六条任何出货仓管人员均应于出货当日将有关资料入账以便存货的控制第七条各部门人员向仓管部门领货时应在仓库的柜台办理不得随意自行进入仓库内部各仓管人员应阻止任何人擅自入内第八条出货人在物品领出时应同时要求仓管人员详细检查商品的性能品质及附件是否优良或齐全否则以完整论第九条物品领出后严禁出货人擅自将所领出的物品移转给其他人或部门第十条库存物品经出货后除陈列展示外一律限于当天还仓或开立发票交货如当天未能交货而必须交予客户试用者则应按规定办理十一、调货管理规定第一条为调节各分公司的需要仓库部应保有各分公司库存情形的动态记录并可根据需要随时发出调货通知第二条各分公司与总公司各营业部间的调货应由仓库部以物品调拨单统筹办理严禁各单位间擅自调拨 第三条仓库部的紧急调货单应视为调货命令各单位对仓库部所发出的紧急调货单除非该项商品将于3天内交货否则均不得对该项调货的要求予以拒绝并应依通知的内容尽快于2日内自通知发出之日算办理完毕第四条若分公司将在3天内开立发票销