社工服务中的招投标ppt课件.pptx

社工服务中的招投标 1 目录 什么是招投标 A 招投标的基本流程 B 招标信息的获取 C 招投标报名 D 答疑会 E 投标文件的制作 F 中标通知 G H 开标会议 2 什么是招投标 1 社工机构获取项目的方式2 基本概念 3 社工机构获取项目的方式 政府购买 指政府通过公开招标 定向委托 邀标等形式将原本由自身承担的公共服务转交给社会组织 企事业单位履行 以提高公共服务供给的质量和财政资金的使用效率 改善社会治理结构 满足公众的多元化 个性化需求 公益创投 起源于欧美 是一种新型的公益资本投入方式 为初创期和中小型的公益组织提供 种子资金 除了资金 它还提供管理和技术支持 投资主体为创业过程中的公益组织注资 帮助其成功创业 并通过投资间接地帮助解决社会问题 社会项目 由基金会 社会企业 社会组织 等提供包括资金 管理 技术等方面支持的项目 如 南都公益基金会的机构伙伴景行计划 银杏伙伴成长计划 李嘉诚基金会的大爱之行项目等 自主发起 社工机构自筹资金进行的服务项目 多在初期缺乏项目 战略发展期打造专业服务品牌时进行 最大特点是资金自筹 自由度和自主性相对较大 4 基本概念 招投标 简称招标投标 招标和投标是一种商品交易行为 是交易过程的两个方面 招标投标是一种国际惯例 是应用技术 经济的方法和市场经济的竞争机制的作用 有组织开展的一种择优成交的方式 这种方式是在货物 工程和服务的采购行为中 招标人通过事先公布的采购和要求 吸引众多的投标人按照同等条件进行平等竞争 按照规定程序并组织技术 经济和法律等方面专家对众多的投标人进行综合评审 从中择优选定项目的中标人的行为过程 其实质是以较低的价格获得最优的货物 工程和服务 5 举个栗子 我现在修一栋楼 然后选谁修呢 货比三家 我想找个质优价廉的 那我就去招标 这个标的就是修建这栋楼 假如你是建筑公司 你又可以满足我的要求 那你就可以去我的这个标 即参加投标 如果你的方案被选中的话 那么你就中标了 我就是招标人 你就是投标人 6 招投标的基本流程 7 招投标的基本流程 获取招标信息招投标报名答疑会投标文件的制作开标会议中标通知 8 招标信息的获取 9 获取方式 招标公告政府网站招标网 告知政府部门行业协会伙伴机构 订阅招标公司 个人渠道行业从业及相关人员 10 11 12 招标公告示例 13 14 15 招投标报名 16 报名报的是什么 机会 资格只要招标公告挂出 在规定时间内报名 你就获得投这次项目的机会 注意是机会不是资格 如果不满足招标公告要求的内容 报也白报 招标文件有针对性地制作符合要求的标书的唯一依据 发票 标段的选择根据机构的服务倾向 资金力量 人才力量等因素综合考虑 进行选择 17 Attention招标公告的每一条信息都非常重要 买文件时带好需要带的东西 多数包括报名确认单 营业执照 资质等级证书 授权委托书以及现金 有的时候需要带着机构的账户信息比如税号什么的 好打发票 然后可以回家研究投标文件了 因为不日就会召开 18 答疑会 19 答疑会 是否安排答疑会 视服务购买方情况而定 但这一环节的内容必不可少 即与服务购买方进行必要的对接和意向征求 通常有以下两种情况 1 答疑会招标文件上会说明某日某时召开答疑会 是代理主持的 各家报名并领取招标文件的单位坐在一起 针对招标文件 以往服务中的问题进行讨论和解答 有的得以当场解决 不能当场解决的回家等待代理发来的补遗文件 答疑会有另一个好处就是 你知道和你竞争的都是谁 2 对接工作可电话咨询或者安排面谈 为表达诚意 准确捕获购买方 用人单位需求 增加熟悉感 多安排面谈 20 投标文件的制作 21 标书的构成 行政文件内容 如 检察机关开具的无犯罪记录证明 社保缴纳相关证明 人员资质 机构荣誉等等 具体以招标文件为准 Tips 1 提早准备 2 需要开具的文件最好多开几份原件 及时扫描件 具体份数以招标文件要求为最低下限 3 考试通过而未领证的 应将考试成绩打印 作为人员资质的参考 项目服务方案 1 总体运行方案 2 子项目服务方案 3 预算 Tips 1 以简洁清晰 目标明确为主 2 可适当运用图标 避免视觉疲劳 3 体现专业性 4 基本错误不要犯 如错别字 多字少字 5 预算的统一性和合理性 22 标书制作流程 内容分工主要是项目书和各类行政性 财务性文件 文件汇总将已经完成的单项文件性内容汇总在一起 排版编码 打印装订文件和封面的打印 审阅 签字 盖章 装订 密封 正本和副本 U盘 文件的审阅避免文件中书面性失误 乱码 缺漏情况的出现 23 24 服务报价 以招标文件参考价为准 看清楚是单项服务报价还是总共报价 报价的书写方式 大小写 25 TIPS 完全秉承招标文件的意思 一切以招标文件为准 列举细项 逐条对应完成情况 关注补遗 项目购买具体内容时间是否有变更 规定时间按规定缴纳保证金 PS 千万千万读透招标文件 一件小小的错漏都会导致废标 即失去竞标资格 26 开标会议 27 正剧来啦 现场拆阅 标书 以备不时之需 公章 供现场审核 非必要 证件 带着你的标书去招标文件上写明的开标地点 不要迟到 带好需要被核验的证件 28 中标通知 29 中标通知 如果没有废标 结局就是再战或者 恭喜你 中标通知仍然会公布在相关信息网上 如果没中 代理会在半个月内把投标保