第一章 会议管理.ppt

第一章会议管理 第一届会前准备 拟定会议议程 日程提供会议地点的备选方案布置会场和安排座次发布会议信息安排会议食宿邀请会议嘉宾准备会议资料 会议用品安排会议礼仪服务检查会议常用设备是否正常 一 拟定会议议程 日程 1 会议议程内容P1制定程序P2会议议题的作用P9会议议题的审核P9 2 会议日程内容P2编制方法P63 会议议程和会议日程的区别P64 正确处理会议临时动议P7 明确目标和参加者安排各议程事项的时间确定每一项议程决定会议讨论形式决定会议决策方式 二 提供会议地点的备选方案 1 会议地点选择的要求P9 2 工作程序P11 3 实地考察会议地点的注意事项P14 4 会议地点选择的建议P155 会议酒店的分类P106 会议类型与地点选择的关系 三 布置会场和安排座次 1 会议布置的要求P152 座次的安排P153 会场整体布局安排P174 主席台的场内座次安排P175 场内其他人员的座次安排P17四 发布会议信息1 会议信息的内容会议通知P21分发会议文件P22沟通传递会议有关的情况P232 发布会议信息的程序P253 会议信息的审核P244 对媒介的选择P24 五 安排会议食宿 六 邀请会议嘉宾1 嘉宾类型P292 邀请嘉宾的要求P293 邀请程序P304 嘉宾的接待P315 嘉宾的安全保卫P30七 准备会议资料 会议用品P32八 安排会议礼仪P34九 检查会议视听设备P38 第二节会中服务 1 安排会议值班工作内容p43任务P44制度P44值班表P452 接待采访会议的新闻媒体原则P46内容P47程序P47注意事项P483 会议记录和会议简报会议记录的内容P50要求P53结构P51会议简报的内容P52要求P544 收集会议信息分类P55要求P59程序P60作用P615 反馈会议信息内容P65要求P65工作程序P66时机P66方式P67 第三节会后落实 一 会议文件资料的收集1 要求P682 内容P693 立卷归档 意义P69范围和分工P70原则71方法P72基本程序P75要求P75移交P77 4 整理会议资料P76二 会议纪要1 内容P792 要求P793 分类P784 作用P785 印制及分发P79P806 工作程序P80 三 经费结算 1 收费方法和时机P812 付费方法和时间P823 结算程序P834 会议成本P835 应遵循的原则P84四 跟踪反馈落实会议精神1 传达 基本要求P84 方式P85 2 催办 要求P85方式P87程序P883 反馈 概念 原则 重点P86内容P89 4 传达落实 意义P89要求P90具体实施P90 会议的筹备方案 1 确定会议的主题与议题2 确定会议名称3 确定会议的议程4 确定会议时间 会期5 确定会议所需设备和工具 要满足会议的需要6 确定会议文件的范围 并做好文件的印制或复印工作7 确定与会代表的组成8 确定会议经费预算主要有 文件资料费 邮电通讯费用 会议设备和用品费 会议场所租用费 会议办公费 会议宣传交际费 会议住宿补贴 会议伙食补贴 会议