有效会议与罗伯特议事规则.ppt

有效会议与罗伯特议事规则广东狮子会讲师团杜干 没有效率的会议有什么表现 课程目标 1 了解狮子会的会议分类和不同形式2 了解狮子会各种会议的步骤和原则3 简单了解罗伯特议事规则4 如何有效管理会议 分享评估 分发讲义 01 02 03 04 强烈的服务意识 良好的沟通 强有力的会员发展 有效的会员保留 05 具备领导力及健全的会务 杰出服务队的五项特征 会务工作 会员管理办法会议管理办法理事会管理办法各项服务管理办法服务队财务管理办法 狮子会的会议种类 1 2 5 3 4 6 区会层面 会员代表大会 服务队联席会议 分区 功能委员会会议 理事会 学习及领导力培训 联谊活动会议 其它 狮子会的会议种类 1 2 5 3 4 6 服务队层面 会员大会 队长工作会议 功能委员会会议 理事会 学习及领导力培训 联谊活动会议 例会 7 服务队会议的用途 会员大会 选举 服务队重大事项及财务审议决策 理事会 日常工作的议事和执行机构 主要在管理决策 服务队项目决策 服务队事务决策等 服务专项会议 探讨策划服务项目 制订流程规划 分工安排 联谊活动会议 会员联谊 分享 沟通 畅谈例会 沟通交流联谊 新会员欢迎会培训会议 会员成长提升内阁会议 队长团队碰头会 理事会与例会不同 理事会有法定人数依议程开会有讨论事项及决议队长为主持以建立共识 分工合作及解决问题为会议之目的 例会无法定人数有程序表干部及委员会主席报告会务轮流当主席建言或临时动议交由下次理事会讨论以学习成长及建立友谊为主要目的 问题 能否用微信等现代沟通方法来开理事会 第二十六条除服务队会员大会和理事会外 服务队召开各种工作会议可以采用视频会议 电话会议 微信会议 QQ会议等替代会议方式 广东狮子会手册 第三版 之 服务队管理办法 第二十六条 狮子会的会议治理 会务操作要领之会前 场地物资 会务操作要领会前 会议进行中的注意事项 掌握开会时间 运用罗伯特议事规则 做好会议记录 理念 思路 道理 观点 意见 展望 行动建议 先说为什么 后说做什么 早期讨论问题的流程 改变后讨论问题的流程 思路 原则 理念 展望 反对 赞成 反对 赞成 行动建议 后说为什么 先说做什么 动议中心原则 动议是议事的基本单元 先动议后讨论 无动议不讨论 讨论限于当前动议 动议的六大要素 动议运行的 六部曲 19 罗伯特议事规则 会务的操作要领之会中 狮子会的表决规则 服务队会员大会2 3以上会员参加 超过1 2通过规则 服务队理事会2 3以上理事参加 超过2 3通过规则 参与的类别 低度过度注意力分散有效 参与者行为讨论 P6 最好的会议是参与者积极参与 分享看法 然后一起做决定 做事卖力者 请他 她做摘要询问他人 顽固者 让别人参与议题延后讨论议题 令人扫兴者 要他提出解决办法 好辩者 试着找出可以同意之处引进别人的意见 不善辞令者 复述释义不要纠正 一旁交谈者 常请他回答或要求给建议 漫谈者 提炼其主要论点保持于正轨 沉默者 以问题引他参与称赞他的参与 不专心者 征求意见不使尴尬 会务的操作要领之