规划局无纸化会议系统方案.docx

广州市瑞崎电子科技有限公司无纸化会议系统-软件解决方案系统简介无纸化会议系统是一款专为企事业单位量身定制的会前、会中、会后全生命周期的会议服务与管理软件，提供强大的会议管理功能与移动参会功能，包括：会议信息发布、会议签到、会议资料管理、会议通知、会场排座、投票、会议同屏阅读等。通过这套专业的会务产品，一方面可以“解放”单位内部广大的办会人员；另一方面移动信息化手段的应用，为单位大幅提高办会效率，帮助会议组织者极大地降低工作压力，轻松进行会议现场管控，持续降低成本并节省了时间，带来内部管理水平的升级，同时也为广大参会者提供了更加详尽的会议信息资料，让用户获得全方位、高效、实时和安全的会议服务，获得无处不在的会议信息化体验。 同时，为办公单位节省大量印刷费用和投影设备，完全符合国家低碳、环保理念。建设目标无纸化会议系统提供有先进的全面会议专用服务器、会议资料阅读平台，会议资料同屏阅读系统，提供完整的会议会务信息化管理系统以及系统运行软件环境和硬件环境，用户只需接入互联网或接入WIFI局域网，即可实现会议管理应用信息化以及参会移动信息化。系统建设目标是：1、 提供全面全流程的的会议及会务管理功能，以满足于单位的日常会议管理需要；2、 为会议发起和会议管理人员提供WEB服务平台，会议管理人员只需简单操作即可快速建立会议，发布会议信息；3、 为参会人员提供各种参会服务，参会人员只需下载安装客户端APP，即可进行会场签到（二维码签到、电子手写签名签到、一键签到）、全面获取会议及会务信息，参与会议互动；4、 参会人员可使用专用会议终端移动参会，通过会议终端可实现全面获取会议及会务信息，随时随地阅读会议资料文件；5、 参会人员可使用专用会议终端开展会议现场会议资料的同屏阅读功能，即主讲人能控制所有参会人所看的会议资料进度，保持会议现场会议资料阅读的同屏同步； 6、 提供包括传输安全、存储安全及数据安全全方位的安全措施；7、 提供便携式无纸化会议产品与私有云版无纸化会议产品，支持智能终端（IOS与、Android平板电脑、Windows电脑）的接入，并支持用户在WIFI、3G、4G等网络环境下的使用。系统架构无纸化会议系统包括专用会议服务器、会议管理系统软件、专用会议终端参会系统软件部分。一体化解决方案，无需安装部署。一台桌面便携式无纸化会议主机，支持多达50台平板电脑同时参会，满足大多数内部会议需求。功能名称功能描述会中会议签到选择参会人员，支持密码签到会议信息显示参会人员签到状态、会议详情、会议议题会议文档文件即时更新，显示有权限阅读会议议题和文件，支持ppt、doc、xls、docx、pptx、pdf、png、jpg、txt格式。支持文件阅读权限设置。本地浏览支持视频，音频，CAD等文件分发，并支持第三方软件打开使用会议通知即时广播多条会议通知呼叫服务叫服务内容即时发送给专门的手机端或者PC端的服务人员会议秘书支持同步授权“允许/拒绝”和“辅助与会者推送同步”；强制同步、投票流程管理（开始、暂停、结束，发布结果），强制与会者签出，处理呼叫服务，控制其它文件同步文件批注支持圈批文件或文字批注、选择画笔颜色、大小，橡皮擦功能，批注文件自动保存同屏方式阅读或批注过程中，可支持向秘书申请同屏，采用技术触屏跟踪轨迹技术和触屏轨迹仿真技术实现同屏，同屏时每台客户端上下行总流量低于1K/秒。翻页智能记忆记录个人用户阅读文档的使用习惯，操作文档缩放大小，下一页时自动记忆之前观看文档缩放大小跳页功能可以预览文档缩略图，快速分组翻页，或者输入页码直接跳转当前页。书签功能阅读文档时，可以设置该页作为书签或取消书签，可以搜索书签。安卓平板横竖屏功能个人文档阅读时，自动识别横竖屏，支持竖屏阅读文档，翻页，批注，同步的功能投票表决单选、多选、实名投票、不记名投票；赞成、发对、弃权会前会后首页编辑编辑后台欢迎界面LOGO，系统名称，版权信息座位设置设置设备、座位号、手动拖拉排序角色设置创建会议管理员、会议秘书、与会者，创建自定义用户组，人事管理考勤设置实时查看、下载全体参会者签到表会议设置创建会议入会议相关信息文件管理文件上传自动转换，批量上传会议文件、设置阅读权限投票管理新建投票项目，设置实名、不记名投票，单选或多选，计分统计会议类型设置是否保密会议，正常会议自动归档，保密会议自动清空。管理页面管理员设置管理页面功能权限会议签出会议秘书控制所有参会人员强制签出资料下载下载会议材料、批注材料会议归档会议结束后自动归档，可按会议时间日期、会议名称搜索历史会议管理后台预设多会议，即时开始、暂停、结束会议无纸化会议系统功能描述历史会议APP会议检索搜索会议名称的关键词，快速检索会议名称。会议阅读按会议名称、议题分类，下载阅读所有历史会议文件。系统部署无纸化会议室的搭建一般采用如下的软硬件部署：1、平板电脑数台：根据实际参会人数，部署对应数量的平板电脑，供参会人员使用。2、会议控制PC机一台：会议管理员使用，实现对会议的集中控制与管理。3、无纸化会议交互系统软件一套。4、无纸会议交互控制处理器：承载数据的转发，同步信号的处理，利用瑞崎电子触屏轨迹跟踪和触屏轨迹仿真技术。5、企业无线路由器：用于会议室无线网络的覆盖。设计原则系统总体设计从节约用纸、经济环保及客户切身利益和期望出发，遵循先进、易用、灵活、可扩展及安全等原则，最大限度满足客户使用需求、保护客户投资。（一）终端配置。建议配备一定数量的统一品牌、格或型号的平板设备。（二）版本。根据系统安全性、易用性、更新便利性考虑选用Android 4.2以上操作系统，微软其中一种作为服务系统。（三）扩展。系统要预留充足的可扩展性，为将来增加更多的功能与模块预留足够的接口。（四）安全。会议设备日常由相关部门或人员集中保管，个人凭账号密码登录，用户在遗失终端时可立即通知管理员，管理员可以直接关停该账号，防止信息泄露。用户如果忘记密码，可以通知管理员，经确认后重新修改密码。（五）网络。在本部会议室部署可靠安全的无线网络，确保在会议室内的所有终端设备能够稳定、高速、有效的链接使用，同