EndNote导入本地文献说明.doc

EndNote导入文献说明匪兵甲乙一 导入本地文件可以单个导入文件，也可以批量导入文件夹。若导入单个文件，则1.“File-Import-File.”2.“Import Option”选择“PDF”，选择需要导入的文件导入即可。也可批量导入一个文件夹中的多个文件，此前的准备工作就是将所有需要导入的文件放入一个文件夹中（可根据需要分类，例如分为GPS Solution，JOG等）1.“File-Import-Folder.”2.同样“Import Option”选择“PDF”，选择需要导入的文件夹导入即可。二 导入后的文件会默认在“Unfiled”下（例如新批量导入了43个文件），即这些文件还未在EndNot中分类存储。手动选中全部文件，拖到自己要分类的“text”Groups中即可，此时Unfiled中个数会变为0，说明已经没有未分类存储的文件。三导入后EndNote具有自动识别功能，会自动识别论文中的Author, Year, Title, ISSN等信息，但是导入的Author有问题，例如论文中作者名字为“P.J.G.Teunissen,”则导入后文献信息中变为“Teunissen, P.J.G.”，如下图，因此就需要手动修改。注意：但是作者格式更改与否也是不确定的，取决于在word中插入参考文献的“Style”，例如某篇论文中作者为“Karen M. Cove 4 Marcelo C. Santos”，导入后自动识别为。不做修改，若word插入参考文献时选择“Style-IEEE”，则做自动校正为原文正确作者格式，如：插入后插入处会标记有“1”，论文末尾自动添加 1K. M. Cove and M. C. Santos, An analysis of carrier phase differential kinematic GPS positioning using DynaPos, GPS Solutions, vol. 8, pp. 210-216, 2004.此时作者名字正确。若插入参考文献时选择“Style-J Geophysical Res”，则为此时作者名字不正确。因此取决于插入参考文献的Style，根据个人及杂志要求选择来更改作者文件名。此情况详见“六”四打开链接文献出现的问题打开文献，可以用“Open File”，或者点击上方的黄色文件夹按钮但是有时会出现下面无法打开的情况那么就需要手动的再次链接，步骤如下：再次从本地电脑文件夹中找到彼文献，然后选择“Replace ”即可！五如何在写论文时插入参考文献打开EndNote后选择需要添加的参考文献，回到word中，选择插入选中参考文献即可。根据需要选择“Style”若选择“IEEE”，则参考文献格式为：若选择“Style-J Geophysical Res”，则参考文献格式为：GPS Solutions 和JOG中论文中用的参考文献格式貌似是“Style-J Geophysical Res”。六关于两种Style一篇相同参考文献，一种情况在文献信息中手动更改作者名字格式，如另一种情况未改动，如若导入时采用相同“Style-IEEE”，则作者名字格式也相同，即为实际参考文献中的作者名字格式。因此此种Style下，虽然导入文献后文献信息中的Author的格式会改变，但是也无需再手动更改。若导入时采用相同“Style-J Geophysical Res”，则结果为下图，说明此种Style下添加参考文献的格式与文