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做标书的年度总结做标书工作总结 标书岗位个人年度工作总结篇一:做标书的年度总结2011 年 度 总 结 报 告一、工作列项简述：1.工作总体情况概述2011年总体工作分为三大类标书制作、标书评审、精益营销管理变革，具体如下：1.标书制作：根据招标文件要求，结合商务、技术进行逐条逐项应答，最后打印装订成册、盖章、密封、邮寄，在规定时间内送达相关人员手中。2.标书评审：审查标书中几个关键点，按照开标时间倒推设置工作时间表，及时下达标书传递单，将有关标信息放在FTP上，并把标信息录入投标信息平台。3.精益营销管理变革：根据集团市场部下发相关文件，做到年初有计划，季度有检查，年末有总结。2.重点或主要工作：1.投标业务单元中有两个工作重点，协作销售：在协作销售国网批招是其中之一的工作重点，国网批招特点是标包多，时间短、要求严格，针对2011年国网六批招过程中，有五种技术要求模板，针对每批招标要求的改动，我们都慎重对待，做到点对点、逐条逐项的应答，提出评标关键点。自主投标：协助电抗器业务员在招投标中提供大力支持，在规定时间内保质保量的把标书送到业务员手中。2. 资质工作重点是资质收集和及时更新（业绩录入、合同扫描、企业资质更新等）。3. 营销管理变革体系重点是按照集团精益营销管理作业指导书为行为指南，在招投标各项关键业务执行过程中将集团市场部提出的各项管理要求纳入其中。使标书制作人员养成良好的工作习惯。4.评审标书主要是标前资格审查，重点是审查标书的完整性、资质是否满足、付款方式、保证金、质保期等。3.心得和体会：在2011年工作中，有以下几点心得和体会：1.与同事很好的沟通和交流掌握各项工作的要领，只有掌握了基本工作方面的要领和重点才能更好的进行下一步的工作。尽量把工作的阻力降到最低，同时，与同事保持良好的沟通，可以得到更多的帮助和指导，无形中学到了很多东西，可以帮助提高工作效率。2 在公司中的中各项工作流程很清楚，每一项工作，每一个流程，都是我学习的机会。都有我要学习的地方。当然，制度完善了，工作流程清楚了，是不是就要这样保持下去。不去创新呢？我个人认为工作很简单，但是要把简单的工作做好，做到让大家都满意就不是那么容易了。要做到大家都满意就要在工作方法和创新上多努力，创新并不是要把以前的经验丢掉，在原有的基础上创新。只有不断的创新才能自己成长。3 基础工作要做好，基础工作做不好，其他方面的突出，其结果还等于零。如果在工作中有什么意外的话，不仅对自身不利，还会牵连到别人，因此无论在接手什么工作时，都要以基础工作为前题。自觉坚持“预防为主”的方针，防患于未然。二、主要贡献：主要贡献1：在国网五批招标前，参加了限流电抗器资格审查，在国网五批招标中，电抗器产品取得了2个包的中标成绩，也是国网招投标中电抗器产品取得了历史的突破，。主要贡献特点和作用、成效1：作用和成效是为2012年国网批招中业绩增长添加了亮点。主要贡献2：与协作单位相互配合，给予大力支持，有很多省份都取得了历史突破，尤其是电网销售协作平台，每次开会都得到电网公司投标科好评；消弧线圈成套装置产品在2011年投标中也取得了很好的业绩，这些都是显示出投标业务与市场业绩紧紧相关的。主要贡献特点和作用、成效2：通过国网批招一批出现的失标情况，进行技术标书制作总结和讨论，制定技术标制作优化方案，在后面的国网批招中，中标金额大幅增长，其中四批共中标3914.36万元（六批中标结果还未公布）。主要贡献3：按时输出协作和自投标书，没有因时间紧或其他原因造成标书邮寄或开标延误。主要贡献4：根据集团精益营销管理作业指导书，在招投标各项关键业务执行过程中将集团市场部提出的各项管理要求纳入其中，并完善了以下几个方面：一是投标与项目信息管理紧密结合；二是项目评审、投标策划与项目的管理紧密结合；三是完善了标书制作流程和规范。主要贡献特点和作用、成效4：结合公司特点梳理投标业务流程，使投标管理更贴近服务于市场，提升中标率、投标工作效率及减少投标费用率。主要贡献5：在投标中，企业资质和业绩占主要部分，2011年业绩输入整理信息达95%， 合同扫描达120多份（截止12月6日共计合同号360个），合同扫描率达33%。 主要贡献特点和作用、成效5：在投标过程中，业绩和合同在评标时，给评标工作带来企业实力说明，提高中标率。三、工作不足：不足1：2011年国网批招前两批失标标包较多，针对电网反馈信息，加强和电网公司、技术部沟通，采取有效措施。原因分析：问题主要集中在：大电网产品资质不满足（电抗器运行时限不够）、技术标书响应错误造成失标。改进措施：针对市场反馈信息，加强和电网公司、电抗器技术部沟通，采取的措施：针对技术数据表，逐条逐项做统一应答，把数据优化；在审查技术标时，逐条逐项进行审查，做到无遗漏。四、工作阻碍：1楼打印机总是卡纸，在打印标书时影响标书制作速度。五、工作建议：随着企业的发展和时代步伐加快，我们需要对自己不断充电，才能跟上这个时代的节奏。希望在2012年多参加一些与自己岗位相关的学习，提高自身技能水平，增加工作效率，提高工作质量。六、总体自我评价：对待工作认真负责，自觉遵守劳动纪律，不迟到，不早退。在制作标书工作中尽量做到最好，积极收集各种投标资质。在2011年工作改进与创新中，共创新与改进15项，其中业绩整理改进方法有显著成效，不仅提高了工作效率，而且便于查看和数据统计。标书制作员工作总结篇二:做标书的年度总结2010年度工作总结本年度参与了35个项目的标书的制作工作，3个项目的项目组织工作，1个项目的招标代理工作。现就具体情况进行分析：一、技术标：1、 出错情况：（1）、应城福利院项目（暗标）出现封皮未密封、字号大小不一、边框加黑等导致废标的情况。分析原因：A、时间稍紧，未对技术标做认真仔细的检查；B、对暗标的要求理解不足，未做系统的讲解；C、对小事不够重视。（2）大悟县小水库工期未经确认，与招标文件要求不符，导致废标。分析原因：A、个人意识突出，缺乏沟通。2、 工作中存在的问题：（1）、制作综合标的同事对技术标的基本构架不理解不能自己解决一些基本问题（如编页码的过程中不明白怎样划分）；（2）、技术标制作人员一般为工程部技术人员，这些人员居住在工地的时间较多，个人工作量也较大，在投标密集期的时候工作分配艰难，且不能保证技术标的文件质量；（3）、制作技术标的人员与制作综合标的人员对技术标的要求理解都过于片面，未能有机结合。3、 解决办法：（1）、建议公司能请一位技术、造价方面的专业人士，专职投标部2个月，对投标部人员进行系统辅导，达到非自营、非主投项目标书可由标书制作员一人完成；（2）、针对招标文件，做全面的讲解（讲解暗标、明标的区别），不能只针对综合部分；（3）、建立技术标的文件库，搜集好的技术标，用于每个单位的模板，减少工作量。二、商务标：1、 出错情况：（1）、东西湖污水管网项目商务标制作过程中，遇到问题未能及时提出，导致投标在即，商务标迟迟不能完成；（2）大悟县小水库项目商务标质量粗糙，出现清单单价与单价分析的价格不一的情况，导致本项目未开工就已经开始损失。2、工作中存在的问题;(1)、部分配合投标的项目，项目老板一味追求利润，报价分布过于密集，投标报价上存在围标串标的风险；（2）、由于商务标制作人员专业知识不足，且商务标没有技术负责人对最终的报价文件进行核查，商务标上存在很大的项目隐患。3、解决办法：（1）、商务标制作人员需要专业人士，或者对其进行专业的指导，力求报价的合理性；（2）、针对商务标，对标书制作员进行讲解，使其明白商务标的一些基本要点，对商务标可以有一些基本的辩错能力。三、部门人员配备:1、综合标：每家单位有一人进行专职负责，且常备一人进行补缺，现阶段基本满足需求。2、商务标：应有一名专职的预算员担任此项工作，现阶段基本满足需求。3、技术标：应有一名专业知识全面的人担任此项工作，并对商务标的质量进行把控，现阶段未能满足需求。四、部门组织：1、问题：（1）、员工自主安排某些工作的时候，对程序了解不明，缺乏主动学习的能力；（2）、员工个人对其工作职责了解的不明确，也并未进行明确指示，导致部分员工的执行能力有所欠缺；（3）、部门人员借用未经过主管，由其他主管直接安排或者擅自决定，导致管理混乱；（4）、部门间的配合过程不流畅；（5）、部门与外界的联系及沟通缺乏，对行情动态了解不及时。2、解决办法：（1）、部门在闲暇时间应对部门的职责划分、工作程序、对接部门的相关情况进行沟通；（2）、有意识的培养员工的向心力和团结意识，培养员工区分工作轻重缓急的能力；（3）、部门间的配合，主管应提前沟通，及时发现并解决问题；五、下年度工作计划：1、应对现有人员的工作方向进行规划，对工作能力强的员工进行重点培养，保证其对工作的热爱及乐趣；2、在投标空余时间，组织工地现场观摩的学习，提高员工素质；3、建立施工组织设计的文件库；4、建立健全部门制度，强化员工的执行能力，提高办事效率。标书专员工作总结篇三:做标书的年度总结个人工作总结1、主要完成的工作（时间2014.8-2014.12）标书制作：（包括答疑文件，资格预审文件及标书制作、装订、密封等） 所做标书明细2.方案制作：（时间12.1-12.30）共做方案39个（方案明细见方案登记表）3.标书相关资料整合，更新等整理出无避让等模板对原有模板进行优化相关资料更新4.技术部相关工作（2014年8月-11月与标书制作同时进行） 评审资料编制，清单核对，图纸更改等相关工作。5.为本岗位工作所做准备：业余时间学习造价及招投标相关知识，熟悉招投标相关法律条文，提高标书制作技巧。积极学习本公司产品知识，掌握本公司产品优劣势以及相关参数、配置。 积极学习消防建筑等相关知识，为做方案做准备。6.建议：建议投标过程规范化，对接一个销售负责。7.不足：工作任务较多时，过于急切，有些小细节考虑不周。8.工作计划：关于标书制作：提高工作效率，同时注重细节，将标书做细做精。方案制作：积极掌握专业知识，尽可能思考多种方案，供甲方参考，突出我司产品优势。其他相关工作：做到细心、认真，不懂的及时沟通。积极、上进、努力做好本职工作！*年*月*日投标部年度工作总结篇四:做标书的年度总结2015年度工作总结时光荏苒，岁月如梭，紧张忙碌的2015年已经结束。回顾2015年度，经营部在公司领导高度重视和正确领导下，在公司各职能部门的大力支持和密切配合下，认真贯彻执行公司有关规定和制度，坚持提高自身业务素质，积极拓展各项业务。各项工作有计划有步骤进行，呈现出较强的发展局面，现将个人2015年度经营部主要工作汇报如下：一、主要完成的工作：1. 完成项目报名22个；2. 完成项目投标及准备资料30份；3. 完成公司资质，人员证件、社保、业绩和内部协议等资料的入库和更新；4. 转退保证金项目30个；5. 公司资质、新到人员证件和投标所需资料扫描和归类；6. 检察院办理无行贿犯罪证明若干份；7. 完成2015年度经营部收费项目统计，共计收费30.0350万元；8. 完成了领导交办的其他资料准备等其他事项。二、工作中发现的问题：1.投标项目较多经常忘记项目保证金是否转退，每个自己负责的项目制作一个项目一览表方便跟踪保证金到账情况及时提醒财务查账和通知客户办理退保证金手续；2.为方便合同移交管理，制作合同移交登记表，方便查阅；3.入库资质、业绩、人员、社保和在建情况不明了，整理并制作一览表；4.个人工作事项多和杂，用便签纸记录第二天工作事项防止遗漏。三、工作中的一些建议：目前投标过程中，对公司资质、人员证件、业绩、社保等要求越来越严格，经营工作不仅仅是个别部门、个别人员的工作，不仅仅是投标做标书的工作，而是全体人员的任务，是做好每一件工作的任务。如资质证件的借用在办公室，保证金的办理需财务部配合等。部门间衔接要更加紧密。实现全员经营模式，充分发挥企业每一名员工的积极性，以增强公司在市场竞争中的整体实力。坚持诚信经营，靠优质的产品、优质的服务去赢得市场、赢得信誉、赢得效益。坚持换位思考，保证在施工程质量，为业主提供满意的服务，强化施工人员“每个在施项目都是新起点”的经营意识，发展和加大后续任务量，真正做到干一项工程立一座丰碑交一方朋友，得到一批新的经营信息。四、加强基础资料建设，进一步提高工作效率基础资料是投标的基石，完整的基础资料对标书的编制起着事半功倍的作用。2015年度经营部逐渐对资料进行了系统的分类整理。对于平时做标书所需用的资料进行了整理，将在公司注册人员合理的分编，并全部扫描制作成电子版，确保了投标过程的顺利使用；在各项外部事务上，办事流程更加合理，出现的问题能迅速得到处理。三是对施工组织设计的常规施工工艺进行归类总结的基础上，加强土建、钢构工程等方面施工技术的积累，确保了日常制作标书使用。五、提高标书制作质量在日益激烈的市场竞争中，我部门一直致力于努力提高标书制作质量，并在不断努力中逐步形成了投标标书的编制、审核、复审、封标的整体工作流程，并致力于不断提高该流程的严谨性及高效性。六、工作中需要积极学习的地方1、保持积极的工作态度，养成良好的职业道德。2、积极的多接触、多看专业类型的书籍，尽量去施工现场了解施工现场的实际施工问题，积极的参加洽商变更的编写并去了解洽商变更的内容。七、2016年工作重点1、工作核心坚持以提高生产经营效益为工作核心，在公司领导的指导下，发挥经营部的特长，创造优质、高效的工作成果。2、工作理念坚持全面工作争第一、细节服务创效益的工作理念3、工作标准工作标准做到使客户满意、上级领导满意。4、工作态度服从为天，使公司体制保持较强的执行能力，做到政令畅通，上下和谐；忠诚为善，对企业、对上级、对客户必须忠于职守，诚实可信； 细节为王，要求既要有把握全局之能，又要明察秋毫，工作到位；落实为上，必须具有务实的作风，把上级的规章制度，领导的决心意图，客户的要求指令，及时高效地落到实处。新的一年里我为自己制定了新的目标，就是要加紧学习，更好的充实自己，以饱满的精神状态来迎接新时期的挑战。明年会有更多的机会和竞争在等着我们，我心里在暗暗的为自己鼓劲。要在竞争中站稳脚步。踏踏实实，不能只看到眼前的小利小惠，要着眼于大局，放大目光展望未来。在工作中力求创新，加快资本积累，加大经营范围。争取在公司领导的指导下，在其它部门的共同努力下，再创辉煌！经营部2015年12月24日标书制作工作总结篇五:做标书的年度总结投标结束有半个月的时间了，唱标时看到标书报价、制作工艺同资产雄厚的大公司相比相差无几即使这几天辛苦些，心里也同吃了蜜一样甜。本可以做到更好只是时间拖的太久，递标书时刚盖好骑缝章，投标进场的整点钟声就敲响了，下次不想坐飞车就合理安排时间把标书做好。这次虽然没中标，还是学到许多经验。为日后公司的发展奠定了一块基石。不多说了还是谈谈制作标书中的一点见解。一、接到标书之前现将标书先要详细阅读几遍，复印两本以上。确定是否要交的投标人资格授权委托书、保证金、标书的份数、投标的地点，将需要的文件和证书及注意事项罗列成表，交给相应负责人准备。例如：需要iso9001证书，公司有没有要尽快了解。1、厂家需要提供的文件专门打包成一个夹，需要时不用讲太多，将文件发送出只要他们添表回传。a 回传时注意，对有合作意向的厂家提供的文件要尽快查看必填项是否齐全，如不齐全需要尽快联系，以加快文件制作速度。可能遇到彼此不信任的情况，需要传营业执照副本和标书的号码，立即联系档案管理员，需要盖章的盖章需要复印的复印，若网上能查到公告最好将网址告诉对方，当然以上行为是在截止招标日后实施以防止多添竞争对手。b 自己需要准备的文件也要提前按要求备齐装在单独的信封里妥善保管。对于电脑文件我们将在后叙中详谈。c*汽贸投标在东北三省，考虑到各省均有保护本省企事业单位发展倾向，政府招标寻找的供货厂家最好是在省内，像这次我们可以联系一汽大众经销商，相同车型的总体报价会低很多。d 不符合标书要求的要填写技术偏离表，做出对其实质性的相应，说明自己产品优势。2、阅读标书时要注意其中提到的所有日期，例如：交货日、标书有效期和项目建设期等。标书有效期文件一般要求90天，我们可以改为120天大于要求。交货日一般比标书要求提前。唱标时这些日期都可以算作优势，稍不留意就会造成废标。3、标书成本要在了解标书同时，让财务部算出总金额做到心中有数，报价时有一定方向。例如：投标保证金、履约保证金、服务费(招标公司)、结算方式、交货方式、税金和银行利息。4、完成了以上几步之后，就是排版了，这是个需要十分仔细的程序，要注意文档的字号、字体、大小标题格式的统一、文本图片的排版、增加分页符、分隔符、页眉、页脚的编制、文本中图片不能盖住页码，最后是调整目录，更新域、更新页码；重要一点，就是要认真检查下你的投标金额大写是否为标书的要求格式。二、有一些是需要厂家提供的资料，这时我们谈一下寻找厂家。厂家的寻找可以通过网上查询、同行业询问还有一些厂家上门洽谈。其中不乏皮包公司和打探风声的竞争对手。a 时间上，若有诚意合作便会尽快的提供所需资料，否则提早放弃无诚意的供货商是是明智之选万万不可拖延时间。b 供货价格上，各省份的人做事均有自己的方式，最好的方法不是上来就谈价格，先将产品型号和规格对应厂家供货谈妥，价格方面大家第一次报价一定有很大空间，多谈几次会省很多钱。谈到价格便不得不谈付款方式，供货商能够同意标书所要求的付款方式是最好的。符合标书要求的报价可能会有不同型号的几款均要供货商做出报价，以备不时之需。自己有优势的车可以提供符合配置低价位的，可根据情况自由调整。c 供货厂家会有十几二十家，要用楷体写清楚通讯方式方便查找。最好每一个厂家占用一页，此页还可记录该厂商报价和标书进展等相关情况。三、标书后期制作投保文件后期制作要精装版，页数要精简(采用反正面)不要过于冗长，这样不会出现审标人员的疲乏和烦闷。提前缴纳保证金数额要高于投标额，延迟缴纳，便要等到递标书的前一刻。提前确定投标地址。标书一般要准备一正四副含电子版的一套。以及报价表、投保一览表投标保证金均要单独密封，首页签字再盖一个骑缝章。第一次做标书的总结篇六:做标书的年度总结总结做标书的年度总结.上班一个月以来，第一次接触到了现实的投标过程，最终的结果很不理想，其中：思路不清、忽略重点、安排不到位、大意等成为了投标失败的重要因素，当然，也从这次失败中汲取到了一些的经验，从而总结出一些解决问题的办法。1.标书浏览，在第一时间拿到标书后，必须仔细，完整的看整个招标内容2-3次。做标书的年度总结.2.评估可行性，在认真浏览完整份招标文件后，需要去评估这个标公司能不能制作，它的产品定位公司是否符合，我们的资质、产品提供等能否满足招标方的要求，如果不符合，就应该考虑到资质的借用，与其他符合条件的公司进行合作。3.重点内容的标注，在确认招标书可行性后，要着重对标书出现的投标截止日期、投标具体时间、标书数量，以及是否涉及到保证金等内容，及时做好标注记号。4.抓住标书的核心部分合理安排制作时间，在标书研究过程中，抓住最核心的部分：招标单位对产品的要求。一些单位对样品有特殊要求，在了解需求并知道公司的样品满足不了需求时，及时告知相关人员提供相符合的样品，合理安排好制作时间。一般情况下样品完成时间尽量最迟把控在标书制作完成前一天。在时间性分配上核算好，以免造成时间上的耽误。这样就有充分时间去检查产品的质量，是否完全符合招标书的要求等。5.资料提前准备收集，招标书涉及需要提供银行资信证明、企业资信原件等要求，在浏览完招标书后就应及时的找相关部门进行协助，如若是合作投标，应当准备一份资料需求的清单给合作公司业务员，让其帮忙提前收集，以确保整个投标流程流畅性。6.建立目录提纲，在标书制作过程中，先建立一个大概的目录提纲，在提纲框架上进行完整填充，在内容全部完成后，再重新去制作目录，保证标书的完整性。7.标书响应，据招标书投标书制作部分内容，完全进行点对点的响应。如商务部分、技术部分、售后服务等具体要求，一般在招标书内会附上招标单位需要的一些文字部分的规定附件格式，在制作过程中就要去完全符合它。如果这些内容没涉及到提供附件的一些格式，那就以公司的标准格式去套用。8.细读评分方法，抓住评分重点，标书浏览的过程中，需要了解单位的投标评分方法，在知道每个招标单位评分侧重点后，对标书中占的比例分值最大的内容围绕制作更加详细、规范。9.保证投标书口径统一，熟记标书内容，在投标时做到回答内容和标书内容一样，如果是合作形式，在拿到标书时，及时与合作公司业务员进行沟通，确定最终投标书内的口径。在以后的工作中，也将本着这些经验以认真踏实的态度去完成标书的制作，为公司带来最大的利益，也为自己积累更多的经验。制作标书总结篇七:做标书的年度总结标书制作总结前期制作仔细研究标书，对制作标书的主要内容进行统一整理，研究标书的排版和格式，严格按照标书的规格制作，做标书前，仔细认真的看标书，如有任何问题，打电话询问招标代理公司的负责人员，以下是标书的制作流程以及细节问题作出的统一整理（具体的格式内容以标书规定为主）一：投标文件的原件（1） 原件目录，根据标书内容的规定，对需要提交的原件，进行目录登陆（2） 原件 ，根据目录的排序，依次排放，（原件投标完成之后要返还的，切记不要和标书封装在一块儿，以免被招标公司统一销毁）做标书的年度总结.二：电子版文档（1） 熟读标书，对所需要提交电子版的文档，提前按规定格式准备好，存放到优盘或光盘三：标书的制作部分标书一般由商务部分、技术部分、报价部分三部分组成（标书另有要求除外）对每一部分分别建立一个单独的World文档，方便查找和整理。（1） 商务部分按照商务目录的要求填写准备需要的东西，尽可能多的提供证明文件和说明，准备齐全之后，把商务部分需要的文档全部整理到商务部分的Word文档里面，并且按照商务目录进行排序。Word文档要规范，按照标书的要求，设置页眉页脚，以及编码。所有文档归档后，设置商务部分的目录，并且根据目录的内容，对文档里的内容进行检查，查看内容是否完整，是否齐全，格式是否正确。所有需要准备商务部分的文档，按照目录顺序依次排放。（2） 技术部分技术部分和商务部分一样，首先列出目录，根据目录对需要准备的文档，统一放在Word文档里面，所有的准备齐全之后，按照目录的顺序，依次排放 页眉页脚以及编码按规定格式编排（3） 报价部分报价部分相对简单，只需要报价部分仔细核对，标明标像，和前面统一起来。 四：标书的注意事项（1） 标书的封面，要求封面按照标书的规定格式来（具体标书里面有范文，按照里面的统一格式）（2） 标书的目录，目录要求仔细清楚，不要混页，按照标书对内容的规定设置目录。（3） 标书的排版：设置完封面，和目录之后，就是标书的第一页，所以的标书制作，一定要设置页眉页脚，以及编码，并且统一格式，编码按顺序，依次排序。（4） 标书的正副本：正本，所有的文档全部盖章，副本，只需对所要盖章的部分盖章。标书制作个人