湖南大学个人门户帮助.doc

湖南大学校园信息门户用户操作手册正方软件股份有限公司2012年12月8目 录1.系统概述32. 门户使用说明32.2校内信息门户功能52.2.1个人主页展示5信息门户是数字化校园的信息集中展示平台，也是校园内不同业务系统的服务集成平台。它可以集成互联网和校园网的信息，将校园内的为教职工服务的教务、行政等管理系统，为学生服务的学工、教务系统的服务进行整合，让老师和学生只要拥有一个账号，就能访问到权限范围内的所有这些资源。5首页如图：52.2.2单点登录52.2.3 个人档案与电子名片62.2.4 个人信息72.2.5 业务系统82.2.6 校内信息132.2.7 待办事宜和邮件系统列表142.2.8工作计划和本周课表152.2.9 借阅信息、图书检索与一卡通集成162.2.10 常用文件、表格172.2.11 常用服务与生活服务182.3安全中心193安全证书安装251. 系统概述1.1 平台介绍数字化校园信息平台是以学校现有网络为基础，以服务于全校师生的教学、科研、生活为目的，建立在学校数据中心平台之上，涵盖了学校的信息化标准管理、学校管理、学生管理、教学管理、教职工管理、科研管理、财务管理、资产与设备管理、行政办公管理、数字图书资料管理等全方位的管理信息平台与信息服务平台。湖南大学信息门户汇聚了校内各网站及应用系统的信息服务内容，整合集成了教务、学工、人事、研究生、一卡通、行政办公，图书馆等各种信息服务，是数字化校园的信息集中展示平台，也是校内重要业务系统的统一入口数字化校园信息平台总体框架的设计要有利于学校现有系统的整合和以后系统的扩展，在软硬件的建设上都能够保持可持续的发展。学校数字化校园将按照校园管理中心、校园资源中心和校园服务中心三大中心进行规划建设，同时将完成学校信息系统的整合，主要包括数据应用的集成、业务流程的集成与重组、统一身份及身份认证集成、应用界面的集成。2. 校内信息门户使用说明2.1访问并登陆第一步 在浏览器中输入 /index.html 网址，打开界面如下图：第二步 输入用户名和密码，进入信息门户，如果为弱密码，则提示是否直接进入门户或到修改密码页面更改为强密码【注：强密码长度为616位，密码中可包含数字、字母以及下划线，点号等特殊字符，且字母区分大小写。】登录成功后进入用户个人页面，即下面介绍的个性桌面页面。2.2 校内信息门户功能2.2.1 个人主页展示 信息门户是数字化校园的信息集中展示平台，也是校园内不同业务系统的服务集成平台。它可以集成互联网和校园网的信息，将校园内的为教职工服务的教务、行政等管理系统，为学生服务的学工、教务系统的服务进行整合，让老师和学生只要拥有一个账号，就能访问到权限范围内的所有这些资源。首页如图：2.2.2单点登录 单点登录是指用户在进入信息门户系统时一次性进行身份认证，用户只需用一个帐号，登录一次门户，就可以进入有权限访问目前提供服务的应用系统，而不必再重复登录。避免了用户在登录学校不同系统时，必须记住不同的用户帐号和口令。如下图所示：2.2.3 个人档案与电子名片 个人档案将用户的个人信息资料分类别展示，用户可以很方便快捷的查询自己的各项信息。电子名片则将教职工的信息用名片的形式展示出来，方便用户快速查询其他同事的信息。如图：，点击“个人档案”显示如图：电子名片如图：2.2.4 个人信息 个人信息是一个欢迎界面，展示登录用户的身份信息以及当前时间信息，用户在这里点击“注销”，可以退出系统。点击“安全中心”可以修改密码，设置密码保护问题等信息。2.2.5 业务系统 个人信息的下方是各业务系统单点登录的连接，点击业务系统的名称可直接进入业务系统，进行对业务系统功能的操作（说明：业务系统单点登录集成主要是解决多个系统统一门户管理，统一用户名密码登录的问题；主要方便在于用户只要从门户登录就可以直接点击进入已集成的业务系统，减轻了用户多次的用户名密码输入及大量的用户名密码记忆的繁琐操作）。下面简单举例说明：协同办公系统：包括了个人办公、信息上报、事务管理、会务管理、公文管理、信访管理、督查督办、工作日程、合同管理、信息公开等模块。用户可以登录信息门户然后单点登录到办公自动化系统.如图：点击信息服务自助系统进校园网业务自助系统，如图：点击财务管理进入财务查询与智能排队系统，如图：点击教务系统可以进入综合教务管理系统首页，如图：点击课程中心可以进入课程中心系统首页，如图：点击一卡通可以进入一卡通系统管理平台首页，如图： 短信平台可使学校对教职工提供精准、具体、与当前工作相关的信息服务，在需要的时间内以适当的方式发送到师生的移动终端上。能够避免传统低浏览率、受众分散、高成本等缺陷。点击短信系统可以进入短信平台系统首页，如图：点击网络视频可以进入网络视频系统首页，如图：2.2.6 校内信息 校内信息主要是从校内各个部门采集来的最新的新闻和信息，以滚动的形式在此展示，是学校最新动态的展示平台，用户在这里可以迅速快捷的了解到学校的及时动态。直接点击进入校内新闻信息网，查看详细的新闻信息。如图：点击对应的新闻条目记录进入新闻详情页面，如图：2.2.7 待办事宜和邮件系统列表 待办事宜是集成了协同办公系统中的最新的待办事项，用户可以在首页及时处理待办工作。邮件系统集成了个人最新未读邮件列表，方便用户及时收发邮件，右边的“”点击进入显示对应的业务系统页面，如图：2.2.8工作计划和本周课表 工作计划是指校内职工使用工作计划和工作日志系统可对自己的未来工作安排以及已完成工作的工作过程以及结果进行记录，并可进行定期工作总结，并可作为人事考核参考依据。如图： 本周课表集成显示教职工与学生一周课表信息。并显示课程名，地点与时间。 如图：2.2.9 借阅信息、图书检索与一卡通集成借阅信息与图书检索主要是展示图书馆系统中用户查书与借书情况。用户不用登陆图书管理系统也可以很方便的看到自己的借阅信息和查询馆藏图书，如图：一卡通是集成一卡通系统展示用户用卡消费、充值等情况如图：2.2.10 常用文件、表格 在这里用户可以下载相关的报表、文件、表格，如报名、缴费、申请等表单，常用文件、表格主要是方便老师或学生把相关报表下载下来打印。2.2.11 常用服务与生活服务服务中心最左边的“常用申请”和“生活服务”两个栏目，集成了多个部门的业务中比较常用的功能，用户可以直接点击相关链接打开对应的功能，减少了进入多个业务系统的麻烦。生活服务则是友情链接主要提供了一些校内外常用的有用的链接。常用服务是常用功能的展示。如点击工作计划。如图：2.3 安全中心 安全中心作为信息门户唯一的安全门户网站,主要向用户提供数据传输的安全服务功能及安全工具、为了提高系统安全性。系统会根据您的设置，需要验证您的密保手段，确保是您本人进行操作，有效防止他人获取您的密码后查看您的隐私资料、防止他人盗取您的帐号信息。同时也为自己忘记密码更好的、安全的找回帐号密码。点击个人信息安全中心进入安全中心页面输入原始密码和新密码可以修改密码！设置密码保护问题选择保护问题，然后把自己的答案填进去后下一步确认一遍刚才的答案以后提交，提示已经设置密保问题接下来设置密保邮箱，点击“设置密保邮箱”，输入自己想要设置的密保邮箱后提交也可以通过申诉然后管理员就可以在认证管理平台中处理你的申诉了等管理员处理好你的申诉你就可以在安全中心里看到结果了通过安全中心用户可以修改密码，找回密码等。打开登陆页，点“忘记密码？”进入认证中心 点“忘记密码”，弹出登陆框，左侧可以通过这四种方式找回密码！3 安全证书安装安全证书是用来唯一确认安全电子交易方身份的工具。持卡人安全证书是付款卡的一种电子表示。由于它由证书管理中心做了数字签名，因此，任何第三方都无法修改证书的内容。如果是第一次使用本系统须安装证书！ IE7 IE8如下：进入输用户名密码页面的时候，点击上面