专家库管理系统使用说明书.doc

山东省政府采购专家库管理系统 操作使用说明书 山东省财政厅政府采购监督管理处 二 一一年四月 一 专家库系统管理 3 1 1 系统登录说明 3 1 2 专家信息管理 4 1 2 1 专家录入 5 1 2 2 专家审核 8 1 2 3 专家冻结 9 1 2 4 专家解冻 12 1 2 5 专家复验 12 1 2 6 专家删除 12 1 2 7 专家查询 12 1 3 专家使用管理 14 1 3 1 项目使用录入 15 1 3 2 专家使用抽取 20 1 3 3 选择性确认专家 24 1 3 4 专家使用评价 25 1 3 5 专家使用费用 27 1 3 6 专家使用查询 29 1 4 系统维护 32 1 4 1 角色管理 32 1 4 2 用户管理 33 1 5 个人信息管理 34 1 5 1 修改口令 34 二 专家个人应用管理 35 2 1 专家信息管理模块 36 2 1 1 专家基本信息修改 36 一 一 专家库系统管理专家库系统管理 1 11 1 系统登录说明系统登录说明 山东省政府采购专家库管理系统主要使用人员有财政厅政府采购监督管理 处 县级以上财政局政府采购监督管理部门 政府采购代理机构和评审专家等 四类 各单位操作权限不同 进入系统后操作界面不同 各操作人员的用户名 和密码由省财政厅政府采购监督管理处统一设置 并授权使用 进入省专家库 管理系统的口径有两种 1 启动 IE 浏览器 登录中国山东政府采购网 http www ccgp 在首页右侧点击 山东省政府采购专家库系统 进入专家库 系统 操作界面如下图 1 1 2 启动 IE 浏览器 在地址栏内输入山东省政府采购专家库管理系统的登 录地址 http 60 216 5 87 expinfo logon jsp 进入专家库系统 操作界面 如下图 1 1 如图 1 1 在登录系统时 财政厅政府采购监督管理处 县级以上财政局政府采购监 督管理部门 政府采购代理机构操作人员输入 用户名 密码 选择 单位 登录 然后点击 登录 按钮 进入系统 操作界面如下图 1 2 所示 如图 1 2 用户在登录系统后首先安装 CELL 插件 插件下载位置在首页 事务提醒 的最后一行 CELL 报表工具安装盘下载 如图 1 2 上标志的位置 下载后按 照默认方式安装即可 该系统首页由功能菜单区和操作区两部分组成 功能菜单区由 专家信息 管理 专家使用管理 常用统计 系统维护 和 个人信息管理 五个 功能组成 操作区由 事务提醒 在库专家 和 公告栏 三部分组成 1 事务提醒 提供待办事务提醒功能 点击可查看当前用户的待办事务 2 在库专家 是指专家库中可使用的专家总人数 以及工程 货物和服务 各类可使用的专家人数 3 公告栏 是指系统中发布的公告显示位置 1 21 2 专家信息管理专家信息管理 专家信息管理模块的功能主要是实现专家的录入 审核 查询等功能 该 模块由 专家录入 专家审核 专家预冻结 专家冻结 专家预解冻 专家解冻 专家预复验 专家复验 专家预删除 专家删除 和 专家查询 十一个功能点组成 根据操作人的权限不同显示的功能点不同 本说明由管理员权限登录 操作界面如图 1 2 1 如图 1 2 1 1 2 11 2 1 专家录入专家录入 在图 1 2 1 所示窗口中进行以下操作 步骤 1 点击功能菜单上 专家信息管理 中的 专家录入 将展示如图 1 2 2 所示界面 如图 1 2 2 要显示数据 请选择登记时间 再点击界面上的 查询 按钮 此时该界 面显示所选时间段内当前用户录入的所有专家 当前用户具有对自己录入的专 点击 查询 按 钮 可以查询到 自己录入的所有 专家 家进行修改和删除的操作权限 如图 1 2 3 如果在查询数据时 没有选择登 记时间 系统默认当年的 1 月 1 日至今 如图 1 2 3 步骤 2 在图 1 2 3 窗口中点击 录入 按钮 打开专家录入界面 将展示如 图 1 2 4 所示 如图 1 2 4 填写专家录入界面中的各个信息 填写完成后 点击 保存 按钮专家录 入完成 步骤 3 如果录入专家的信息有疑问可以对录入的专家进行修改 在图 1 2 3 点击 录入 按钮 录入自 己所在区域的 专家 首先选中要修改的专家 再点击 修改 按钮 修 改自己录入的专家 中选择需要修改的专家点击 修改 按钮 将打开专家修改界面如图 1 2 5 所 示 如图 1 2 5 步骤 4 如果录入专家的信息在没有审核之前有疑问或其他原因 可以对专家 进行删除操作 在图 1 2 3 中选择需要删除的专家点击 删除 按钮 进行删 除操作 将展示如图 1 2 6 所示 如图 1 2 6 1 2 21 2 2 专家审核专家审核 该系统中具有专家审核权限的只有省财政厅政府采购监督管理处 各个单 位录入自己地域的专家后需要政府采购监督管理处进行审核 审核过程包括两 个步骤 第一是专家初审 第二是专家终审 审核完成后系统自动对专家进行 编号和填写复验时间 审核通过的专家方可使用 否则不能使用 在图 1 2 1 所示窗口中进行一下操作 步骤 1 点击功能菜单上 专家信息管理 中的 专家审核 界面中显示 当前用户需要审核的专家信息 将展示如图 1 2 7 所示界面 如果打开界面没 有显示的数据 说明没有需要审核的数据 如图 1 2 7 步骤 2 在如图 1 2 7 界面中选择需要审核的数据 点击界面上的 审核 按钮 将展示如图 1 2 8 所示界面 如图 1 2 8 审核页面有三种操作状态 1 审核同意 填写审核意见 可以不填写审核意见 单击 同意 按钮 专家信息就发送至下一岗审核人员 2 审核不同意 首先必须填写审核意见 再单击 不同意 按钮 审核不 通过 被退回到上一岗审核人员 3 不审核 点击 关闭 按钮 即可 步骤 3 以审核通过为例 点击图 1 2 8 上的 审核 按钮 进行审核操作 步骤 4 审核完成点击 确认 1 2 31 2 3 专家冻结专家冻结 按照省财政厅专家管理办法要求 对到专家复验时间没有进行复验和在评标 过程中违反规定或违反专家管理办法要求的专家 监管处可以对该专家进行冻 结操作 冻结后的专家将不再参加专家抽取 该功能分为两个步骤 第一具有 专家预冻结权限的操作人员 首先对该专家进行预冻结操作 第二具有专家冻 结权限的操作人员 确认对该专家进行冻结 在图 1 2 1 所示窗口中进行以下操作 步骤 1 点击功能菜单上 专家信息管理 中的 专家预冻结 将展示如图 1 2 9 所示界面 如图 1 2 9 步骤 2 在图 1 2 9 界面 选择冻结时间 也是复验时间 点击界面上 查询 按钮 显示需要预冻结的专家 将展示如图 1 2 10 如图 1 2 10 步骤 3 选择需要预冻结的专家 点击 冻结 按钮 将展示如图 1 2 11 冻结 界面 如图 1 2 11 步骤 4 填写预冻结的原因 点击 保存 按钮即可 以上为预冻结操作步骤 下面进行确认冻结操作步骤介绍 步骤 5 点击功能菜单上 专家信息管理 中的 专家冻结 将展示如图 1 2 12 所示界面 界面中显示需要确认冻结的专家 如图 1 2 12 步骤 6 选择需要确认冻结的专家 点击 确认 按钮 将展示如图 1 2 13 所 示 如图 1 2 13 步骤 7 填写确认冻结专家的原因 也可不填 点击 保存 按钮即可完成专 家冻结操作 1 2 41 2 4 专家解冻专家解冻 对冻结的专家 可以进行解冻操作 专家解冻分为两个阶段 第一对于具有 专家预解冻权限的操作人员 可以对冻结的专家进行预解冻操作 第二对于具 有专家解冻权限的操作人员 对已经预解冻的专家进行解冻确认操作 具体的操作步骤与以上专家冻结相同 1 2 51 2 5 专家复验专家复验 具体的操作步骤与以上专家冻结相同 1 2 61 2 6 专家删除专家删除 具体的操作步骤与以上专家冻结相同 1 2 71 2 7 专家查询专家查询 根据操作人员的权限不同 在专家查询中查询的数据不同 如图 1 2 14 系统支持模糊查询 操作人员可以根据证书编号 专家姓名 身份证号 地域 工作单位 登记时间等条件进行模糊查询 如图 1 2 15 系统也可以打印出各个专家的申请表 操作人员只需双击某专家姓名即可 打开该专家申请表 选中某专家 点击 查看 按钮也可以打开 如图 1 2 16 可以导出或打印该专家信息 注意 每一个列表上都有总数据的条数 1 31 3 专家使用管理专家使用管理 专家使用管理由 项目使用录入 专家使用抽取 选择性确认专家 专家使用评价 专家使用费用 和 专家使用查询 组成 如下图所示 如图 1 3 1 1 3 11 3 1 项目使用录入项目使用录入 在图 1 3 1 所示窗口中进行一下操作 步骤 1 点击功能菜单上 专家使用管理 中的 项目使用录入 如图 1 3 2 如果出现如图 1 3 2 上的提示 说明当前仍有项目在抽取完成后七个工作 日内没有进行评价 必须进行评价完成后方可进行下一个项目的录入工作 要显示数据 请选择登记时间 再点击界面上的 查询 按钮显示数据 此时该界面显示当前用户录入的所有没有抽取专家的项目 当前用户可以对录 入的项目进行修改和删除操作 项目一旦进入抽取阶段则不能进行修改和删除 操作 如图 1 3 2 如果要查询其他项目进入 专家使用查询 进行查看 如 果在查询数据时 没有选择登记时间 系统默认当年的 1 月 1 日至今 点击 录入 按钮 录入采 购项目 首先选中要修改的项目 再点击 修改 按钮 修 改自己录入的项目 如图 1 3 2 步骤 2 在图 1 3 2 窗口中点击 录入 按钮 打开专家录入界面 将展示如 图 1 3 3 所示 如图 1 3 3 由于对工程 货物和服务 在抽取专家的人数 地域 金额等要素的要求 不同 因此先选择项目类型 步骤 3 选择采购项目类型 选择完成后点击 确认 按钮 将展示项目录入 界面 如图 1 3 4 如图 1 3 4 输入项目要素说明 1 采购单位 必填 填写该项目的采购预算单位 2 代理机构 集中采购机构 必填 该要素系统自动取登录人的单位名 称 如果有问题可以修改 3 项目编号 必填 是指该项目的采购编号 该编号是单位自己编写 但 是系统要求项目编号不能重复 4 项目归属地 必填 是指该项目的所在地 一定要正确填写项目归属地 这个要素涉及监管用户的查看权限 5 项目名称 必填 是指该项目的项目名称 6 开标时间 必填 是指该项目的开标时间 填写人一定要认真填写 因 为这个要素关系到后续项目的专家抽取 7 开标地点 必填 是指该项目的开标地点 一定要正确填写项目的开标 地点 8 采购方式 必填 是指项目的采购方式 选择采购方式不同 下面的抽 取专家人数不同 请正确填写 具体和项目金额 抽取人数的关系 下 面介绍 9 计划编号 必填 是指该项目在政府采购系统的计划编号 这里有可能 是多个计划编号 如果是多个请用逗号区分 10 项目金额 必填 是指该项目的金额在以下哪个范围内 选择项目金额不 同 下面的抽取专家人数不同 请正确填写 具体和采购方式 抽取人 数的关系 下面介绍 11 抽取专家的地域 类型和人数 必填 这些数据的填写和以上采购方式 和采购金额有关系 具体的关系如下 1 当项目种类为货物时 计划金额 设为 300 万以下 300 万至 1000 万 1000 万至 2000 万 2000 万以上四个选项 专家地域 设为全省和 17 地市共 18 个选项 可多选 当计划金额为 300 万以下时需要选择不少于 1 个地市 计划金额为 300 万至 1000 万时需要选择不 少于 3 个地市 计划金额为 1000 万至 2000 万时需选择不少于 9 个地市 计划 金额为 2000 万以上时需要选择全省 采购方式为公开招标或邀请招标的 计划金额为 300 万以下的 专家数量 设为 4 5 6 7 8 9 六个选项 计划金额为 300 万至 2000 万的设为 5 7 9 三个选项 计划金额为 2000 万以上的设为 7 9 两个选项 采购方式 为竞争性谈判 单一来源 询价 其他的 专家数量 设为 2 4 5 6 7 8 9 七个选项 2 当项目种类为服务或工程时 专家地域 设全省和 17 地市共 18 个选项 可多选 所需专业 设 选择专业 按钮 点击显示所有服务类或工程类专业选 项 专家数量 设为 2 4 5 6 7 8 9 六个选项 12 替补人数 系统默认 2 个人 不能修改 在这里主要说明 1 在选择抽取专业时 一定要选择到专业的最低级专业类别 否则 在抽取专家后不能使用 2 对于专业比较接近的或一个项目中有多种产品的项目 为防止抽 取专家不够或抽取后不能使用 系统允许选择多个专业 最多可 以选择 3 个专业 例如 对于计算机网络设备项目 在选择专业 时就可以选择 B013201 大中型计算机 B013202 小型 微型计 算机及工作站 B013204 计算机网络安全设备 步骤 4 填写完项目信息后点击 保存 按钮进行保存项目 在保存信息时 填写要求不符合系统要求时 系统会提示 按照提示修改后再保存即可 系统 自动返回项目列表界面 如图 1 3 5 如图 1 3 5 以上四步为录入项目的具体操作 步骤 5 如果录入项目的信息在没有进行专家抽取之前有疑问或其他原因 可 以对该项目进行修改或删除操作 在图 1 3 5 中选择需要修改或删除的项目点 击 删除 或 修改 按钮 进行修改或删除操作 如果是修改操作 操作如 项目录入相同 如果是删除操作 点击 删除 将展示如图 1 3 6 所示 如图 1 3 6 步骤 6 点击图 1 3 6 界面中的 确认 按钮 删除成功 否则不操作 1 3 21 3 2 专家使用抽取专家使用抽取 项目增加完成后 抽取人根据填报的项目信息进行专家抽取 步骤 1 点击功能菜单上 专家使用管理 中的 专家使用抽取 界面显 示该单位需要抽取专家的项目 将展示如图 1 3 7 所示界面 如图 1 3 7 步骤 2 在图 1 3 7 界面中 选择需要抽取专家的项目 点击 抽取 按钮 将展示如图 1 3 8 界面 如图 1 3 8 步骤 3 在图 1 3 8 界面中点击 抽取 按钮 进行专家抽取 将展示如图 1 3 9 界面 如图 1 3 9 步骤 4 在图 1 3 9 界面中点击 抽取 按钮 进行专家抽取 将展示如图 1 3 10 界面 如图 1 3 10 步骤 5 停止专家抽取 在图 1 3 10 界面中点击 停止 按钮 将展示如图 1 3 11 界面 如图 1 3 11 步骤 6 保存抽取结果 在图 1 3 11 界面中点击 确认 按钮 将展示如图 1 3 12 界面 如图 1 3 12 步骤 7 确认抽取专家记录 在图 1 3 12 界面中 以此类推确认专家 如果能 来参加项目的点击 未确认 进行确认 不能来参加项目的选择 未确认原因 如果需要替补的点击 未候补 进行确认 将展示如图 1 3 13 界面 如图 1 3 13 注意 1 一个项目最多只允许抽取 6 次 2 每一次多抽取 2 名专家 2 前一次抽取记录没有全部确认之前 不能继续抽取 3 确认专家数量达到所需专家数量后 不能再进行确认 4 抽取次数达到 6 次 但是确认专家数量不足的 可以进行选择性确认专家 选择性确认的专家没有在系统中 步骤 7 抽取确认完成后 打印抽取结果 在图 1 3 13 界面上点击 打印 将展示如图 1 3 14 界面 进行抽取记录打印 如图 1 3 14 步骤 8 抽取确认完成后 请不要忘记点击 抽取完成 如果不做此操作 无 法进行专家评价和专家费用支付 最终将无法进行下一个项目的专家抽取工作 1 3 31 3 3 选择性确认专家选择性确认专家 项目进行 6 次抽取专家之后 若仍无法满足项目所需要专家数量 此时可 以进行专家选择性确认 选择性确认的专家 在监管部门审核之前 该专家不参加专家抽取操作 步骤 1 点击功能菜单上 专家使用管理 中的 选择性确认专家 界面显示 需要该单位选择性确认专家的项目 将展示如图 1 3 15 所示界面 如图 1 3 15 步骤 2 选择需要确认专家的项目 点击 确认 按钮 将展示如图 1 3 16 界 面 如图 1 3 16 步骤 3 填写确认专家的信息 点击 保存 按钮即可 1 3 41 3 4 专家使用评价专家使用评价 该功能是对参加完评审工作的专家进行评价和反馈 步骤 1 点击功能菜单上 专家使用管理 中的 专家使用评价 界面显示 该单位需要进行专家评价的项目 将展示如图 1 3 17 所示界面 如图 1 3 17 步骤 2 在图 1 3 17 中 选择需要评价的项目点击 评价 按钮 将展示如图 1 3 18 界面 即专家评价界面 如图 1 3 18 步骤 3 在图 1 3 18 界面点击 未评价 按钮 将展示如图 1 3 19 界面 即 该专家评价界面 选择专业水平和综合评审水平 选择完成后 点击 保存 按钮即可 每一个专家评价操作相同 如图 1 3 19 步骤 4 评价完成 在图 1 3 18 界面点击 保存 按钮 该项目评价完成进行 支付费用填报 1 3 51 3 5 专家使用费用专家使用费用 步骤 1 点击功能菜单上 专家使用管理 中的 专家使用费用 界面显示 需要该单位填写的支付费用项目 将展示如图 1 3 20 所示界面 如图 1 3 20 步骤 2 在图 1 3 20 中 选择需要填报费用的项目点击 分配 按钮 将展示 如图 1 3 21 界面 即专家费用支付界面 如图 1 3 21 步骤 3 在图 1 3 21 界面点击 未支付 按钮 将展示如图 1 3 22 界面 即 该专家费用支付界面 填写劳务费用和差旅费 填写完成后 点击 保存 按 钮即可 每一个专家费用的填写操作相同 如图 1 3 22 步骤 4 支付费用填报完成 在图 1 3 20 界面点击 保存 按钮 该项目完成 可以在专家使用查询中打印评价表和费用表 1 3 61 3 6 专家使用查询专家使用查询 根据操作人员的权限不同 在专家使用查询中查询的数据不同 各个地市 财政局政府采购监督管理部门只能查看自己录入的项目 财政厅政府采购监督 管理处可以查看所有项目 如图 1 3 23 进入专家使用查询界面 系统默认不显示数据 如果需要显示数据 请点 击图 1 3 23 界面上的 查询 按钮即可 操作人员没有选择条件之前系统默认 查询当年全年的数据 如果要查询之前的数据 请选择登记时间 1 不选择查询条件 点击 查询 显示当年全年的数据 如图 1 3 24 2 选择项目 然后点击 查看 按钮 可以查看该项目的详细信息 从而 实现对该项目进行监控的目的 如图 1 3 25 3 点击界面上的 查看项目评价 按钮 可以查看该项目的评价结果 同 时可以打印评价表 如图 1 3 26 4 点击界面上的 查看项目费用 按钮 可以查看该项目的费用支付结果 同时可以打印专家费用表 如图 1 3 27 1