某区商贸电子商务平台项目建设建议书VIP

*区 商贸电子商务平台 项目建 议 *区 科技局 电 话： 传 真： 地 址： 邮 编： *软件有限公司 电 话： 传 真： 地 址： 邮 编： *区 商贸 电子商务平台 解决方案 第 2 页 共 79 页 目录 1 项目概述 . 1 1.1 项目背景 . 1 1.1.1 政策背景 . 1 1.1.2 电子商务的发展趋势 . 1 1.1.3 *区 商贸流通业具有发展电子商务的良好基础 . 3 2. 项目定位 . 3 3. *区 商贸电子商务平台解决方案 . 4 3.1 BBC 平台整体应用模式 . 4 3.2 总体构架 . 6 3.3 电子商务服务 . 7 3.3.1 商机发布 . 7 3.3.2 企业推广 . 9 3.3.3 BTC 网络直销 . 20 3.3.4 商务协同 . 25 3.3.5 在线交易 . 33 3.3.6 资讯信息 . 39 3.3.7 商务社区 . 39 3.4 企业管理信息化 . 40 3.4.1 供应商关系管理系统 . 40 3.4.2 供应链管理 . 44 *区 商贸 电子商务平台 解决方案 第 3 页 共 79 页 3.4.3 客户关系管理 . 49 3.4.4 移动商务 . 52 3.5 电子商务工具 . 53 3.5.1 基础服务 . 53 3.5.2 在线支付 . 54 3.5.3 诚信认证 . 54 3.5.4 搜索引擎 . 56 3.5.5 商用即时通（ Business Instant Message） . 57 3.5.6 邮件管理 . 59 4. 技术架构 . 61 5. 平台安全体系 . 68 6. 合作方式 . 73 6.1 项目立项和投入 . 73 6.2 项目实施和承建 . 73 6.3 运营 . 73 6.4 技术支持 . 73 7. 典型案例及类似项目经验 . 73 7.1 典型案例 . 73 7.2 典型项目经验 . 74 第 1 页 共 79 页 1 项目 概述 1.1 项目背景 1.1.1 政策背景 *区科技局 提出 建设的 *区 商贸 电子商务平台 ， 将 是贯彻十 七 届三中全会关于加快发展电子商务以及国务院办公厅关于加快电子商务发展的若干意见的要求，落实国家发改委和 国务院信息办电子商务发展“十 二 五”规划的细则的 具体实践 ，对 推进 *区 电子商务这种现代 服务业 的 发展 ，搭建 企业与消费者、 企业与企业、企业与政府之间 快速沟通 的 新 桥梁，加强产业链上下游的 协同 ，实现新的资源整合，形成新的经济增长模式 具有重要的意义 ，从而实现以商贸电子商务为龙头，带动 *区 电子商务发展，促进 *区 经济科学和可持续发展的战略目的 。 同时， 2005 年 4 月 1 日起实施 的中华人民共和国电子签名法 为我国电子商务领域奠定了网络支付和网络身份认证的法律基础，为从事电子交易双方提供可信赖的信用保障。 其 他的 一些电子商务法案也在酝酿之中 ，电子商务的法律环境正在逐步 成熟 。无论是国家法律还是国家政策和发展规划都无不在积极引导和支持全国电子商务的发展。 建设立足 *区 、服务全球的 *区 商贸电子商务平台的时机已显现成熟。 1.1.2 电子商务的发展趋势 电子商务从上个世纪 60 年代出现雏形到现在已经经过了几十年的发展，无论是技术上还是应用环境上都进入了一个相对稳定的成熟期。电子商务对企业传统营销模式，企业竞争形态，市 第 2 页 共 79 页 场营销环境的改变都已经超出了我们的想象。 我们用一些数据来看看电子商务是如何的飞速发展的： 近年来，美国网络 零售业持续以年均 20%以上的速度增长。美国零售联合会等机构提供的数据显示， 2006 年，美国网络销售额高达 2199 亿美元，比上一年增长了 25%， 网络零售额达到 1464亿美元，比上一年增长了 29%，占全国零售总额的 6%。 据美国市场研究机构“电子营销商”发布的一份研究报告，2007 年，美国 14 岁以上的网络购物人数超过 1390 万，在互联网使用者中所占比例为 78.5%，人均消费 1000 美元。预计全年网络销售额可达到 2591 亿美元，比上年增长 18% 。 中国网民数量 更是在 持续增长，到 2006 年底，网民数量达1.32 亿； 中国 2006年电子商务市场规模已经达到了 8500亿元人民币，中国 2007 年电子商务交易额达到 17000 亿元；而据 iResearch 预计，到 2008 年，中国电子商务市场总体规模将会达到 20000 亿元人民币。 从以上数据不难看出，电子商务的 发展非常迅猛，将成为未来最重要的商务形式 。有远见的企业已经意识到“电子商务”是未来新的盈利点和重要突破口。很多企业甚至提出了“要么电子商务，要么无商可务”的口号。 第 3 页 共 79 页 1.1.3 *区 商贸流通业 具有 发展电子商务 的良好基础 *区 市的信息化基础为商贸电子商务提供了良好的基 础。 *区 市信息化基础设施发展较快，已经成为 城市信息枢纽之一； 企业及 市民接受电子商务的程度较高，发展潜力巨大 。 2. 项目定位 本项目的目标是 建立服务于 *区 市批发、零售企业和 全国 消费者的 BTB 与 BTC 集成的 BBC 模式的 综合电子商务服务平台 ， 为*区 供应商、 批发、零售行业的企业和个人提供第三方的综合电子商务服务平台 ， 通过平台提供整条商务链中所包含的信息发布、查询、洽谈、订货、付款、配送等各环节的综合服务 ， 支持最终消费者在网上消费商品， 实现 全程 电子商务 管理。平台将可为企业提供供求信息发布、商品网上 展示、商机搜索、网上洽谈 、网上采购、网上销售 、电子支付 以及企业内部业务管理，支持企业从采购、运输、库存、加工制造、分销直到最终消费者手中的全过程的信息协同，从而建立从供应商、 批发商、零售商 到 消费者的 信息流、资金流和物流的 一 体化、一站式 的 管理体系，即全程 电子商务 。 在该平台上， 基于相同的工作流引擎 ， 企业内部 、企业之间可以 实现 无差别的 信息共享和信息传递 ，形成网状的电子商务链 ， 实现 BBC 模式， 帮助企业 和供应链 提高整体运作效率 、 第 4 页 共 79 页 提高对市场的反应速度 、扩展销售渠道 ， 从而 降低库存、 提升服务水平、增加销售量 。 帮助消费者实现 在 本项目采用国际先进的软件应用模式， 即软件即服务（ Software as a Service, SaaS）模式， 整合 和节约 社会 IT 资源， 极大地降低 用户 的 IT 总体拥有成本，同时提供专业化 、以客户为中心 的 IT 服务，使 供应商、批发 商 、零售 商等企业 以较少的投入 和运营成本 就能获得 先进 、周到 的 IT 服务（业务管理信息化和 专业队伍快速及时的服务 ） ， 开展 电子商务 ，突破时间和空间的限制使得交易活动可以在 7x24 小时、任何地点进行，从而提高销售量和经营效率 。在 平台 的支持下，企业可以更关注于自己的核心竞争力 的发展 ，而无须在 IT 环 境的构建、维护、人才培训上面作过大的资源投入。 3. *区 商贸电子商务平台 解决方案 3.1 BBC 平台 整体 应用 模式 第 5 页 共 79 页 *区 商贸电子商务 平台 支持 企业与企业之间 BTB 业务， 支持小型集团企业分布式的 业务 应用 ， 支持连锁企业的门店管理业务，支持网络直销的 BTC 电子商务应用，实现 BBC 模式的 整条供应链的 一体化应用。 第 6 页 共 79 页 3.2 总体构架 *区 商贸电子商务平台由电子商务服务、企业管理信息化和电子商务工具三大部分组成，为中小企业提供基于供应链管理的电子商务服务。 商贸企业在经营管理中面临最大的挑战来自于销售与采购，如何找 到客户与供应商，如何挖掘到最佳的供求商机是销售与采购中的最急需问题。电子商务门户为他们一个高效便捷手段促成交易。利用企业域名、企业建站、网络商铺等服务可以快速推广企业，展现企业形象、迅速提高企业知名度。利用商机服务，帮助 第 7 页 共 79 页 他们挖掘来自客户与供应商的供求信息，促成线上、线下交易。BTC 网络直销帮助企业开展对终端消费者的直接营销和销售。 商贸企业在经营管理中面临的第二大挑战来自于经营管理，供应链时代的管理不仅需要管理好企业内部，同时更需要管理好自己的上游供应商，保证高质、高效、低成本的采购，管理自己的下游分销零售 商，保证即时补货与销售渠道的通畅，促进销售增长。金算盘供应链系统涵盖了中小企业内部管理与供应链管理领域，在内部管理上我们提供了销售、采购、库存、财务管理，帮助企业实现企业的高效内部运作。在供应链管理上，通过连锁分销管理，客户关系管理、供应商关系管理系统，加强了与上下企业的运营协作。 电子商务工具为企业提供最基本的电子商务服务，利用业务协同工具，可实现企业间的电子订单、电子询报价，库存信息共享、电子往来账管理。利用在线支付，可降低企业支付风险，提高资金周转效率。利用邮件管理帮助企业实现邮件监控，邮件资产的统一 管理。利用即时通讯，实现上下游企业的即时沟通。 3.3 电子商务服务 3.3.1 商机发布 用于维护企业的商品信息、报价信息、供求信息；商场业主的商铺信息，出租信息；货运公司的承运信息等，为它们提供了一个统一的发布和搜索的平台。通过商机发布平台，用户可以快捷的发布自己的供应和需求信息，并及时了解客户的需求情况和 第 8 页 共 79 页 供应商的供应情况。 商机发布平台主要包括求购信息、供应信息、租赁信息、招商信息、招标信息、招牌信息等几部分内容。 商机发布平台示意图： 主要功能包括： 功能组 功能 说明 商机管理 网站中的用户可以发布和订阅各种 类型的商机，并可对商机进行跟踪 第 9 页 共 79 页 商机发布 商机信息分类为： 供应信息 / 采购信息：由各企业和客户发布 商铺出租 / 商铺求租：由商场业主和企业发布 征求货运 / 提供货运：由企业和货运公司发布 征求代理 / 提供代理：由企业和客户发布 加工：由企业和客户发布 库存：由企业和客户发布 商机订阅 可以订阅不同类别的商机信息，网站定期自动发送到给用户 商机管理 对已发布的商机进行维护，并可跟踪商机产反馈信息 3.3.2 企业 推广 商贸批发和零售企业在网上建立本企业的虚拟网络商铺，为企业提供一个通过网络展示企业 形象的平台 ， 也可以使用自己的 第 10 页 共 79 页 域名打造个性化的 BTC 网站 ，打造企业门户 或网络店铺，进行企业推广 。 为企业提升形象、提高产品销售能力提供了一个有效平台。在这个平台上， 企业 可以通过开展网上商城、发布广告等方式，提高知名度，改善客户购物体验。同时，企业推广平台也为企业提供了提升销售力的有效渠道，企业可以通过广告服务、产品推荐、店铺推荐等方式，扩大销售范围和客户群，提高销售量。市场管理方也可以在这个推广平台开展各种主题展销会，提升市场整体市场影响力和品牌知名度。 企业推广平台示意图： 第 11 页 共 79 页 网上商城 商场业主可以在 电子商务平台中建立自己的网上商城，提高企业的品牌知名度，扩大宣传范围 第 12 页 共 79 页 主要功能包括： 第 13 页 共 79 页 功能组 功能 说明 网上商城展示 交易市场分区 将交易市场的真实地理分区在网站中进行展示 商场 展示商场的介绍信息及商场业主的信息 同时将交易市场内的各个商城按照其内部真实的楼层、企业结构，在网站中进行展示 网上商城管理 （ 商 场 业主） 商场设置 设置商场的楼层、企业（商铺）等信息 商家管理 商场业主类用户可以对商场内的商铺进行管理 公告发布 商场可以发布公告，在本商场主页面中进行展示 网上商 铺 企业都可以在网站上建立自己的网上商铺，展示自己的企业形象，并且可以在网上商铺中建立商品展厅扩大自己商品的宣传范围 。 第 14 页 共 79 页 主要功能包括： 功能组 功能 说明 商铺展示 自建网站 利用商家网站模板，组织企业的所有相关资料、及发布的商机、商品、公告等信息，构建成为企业的门户网站对外展示 商 铺 商 品管理 商品维护 新增、编辑、删除企业销售的所有商品，手动录入商品的价格、库存等价格信息 第 15 页 共 79 页 （企业） 橱窗管理 用户在电子商务平台商品目录中的商品，只有通过“商品发布”功能进行上架销售的商品，才能在商铺橱窗中对外展 示 可以将发布的商品信息，通过即时通讯工具或短信的方式快速的通知客户 客户可以快速方便的对商品进行询价、下订单、联系对方等操作 公告发布 企业可以发布公告，在商铺主页面中进行展示 网上展会 商场或者企业可以在网站上建立各种网上展会，邀请客户参加，客户可以直接在网上进行相互沟通和在线订货 。 主要功能包括： 功能组 功能 说明 网 上 展 会服务 展会创建 用户可以创建各种主体的网上展会，发布需要展示的商品，设定展示时间、和参展客户等内容 第 16 页 共 79 页 （用户） 展会管理 用户可以对自己召开的展会进行管理 展会展示 在网站中的网上展会专题区域进行展示 店铺推荐 在电子商务网站的各级主业面，提供醒目的位置对网站中各企业的商铺进行推荐，网站服务商以“商铺推荐服务”的方式提供，企业通过申请该服务的方式来获得推荐机会 。 主要功能包括： 功能组 功能 说明 商 铺 推 荐服务 商铺推荐申请 用户可以向网站管理方申请在网站各个版面中的商铺推荐区域中展示自己商铺 第 17 页 共 79 页 （用户） 申请管理 用户可以对自己申请的商铺推荐服务的开通情况和到期情况进行跟踪，并可变更或取消服务 推荐商铺展示 在网站中的醒目区域中显示推荐的商铺 商铺 推荐服务管理 （ 网 站 管理方） 申请处理 处理用户的商铺推荐服务申请 商铺推荐管理 管理网站中商铺推荐的各个位置及其中的内容 产品推荐 在电子商务网站的各级主业面，提供醒目的位置对网站中各企业的重点商品进行推荐，网站服务商以“商品推荐服务”的方式提供，企业通过申请该服务的方式来获得推荐机会 。 主要功能包括： 功能组 功能 说明 第 18 页 共 79 页 商 品 推 荐服务 （用户） 商品推荐申请 用户可以向网站管理方申请在网站各个版面中的商品推荐区域中展示自己的商品 申请管理 用户可以对自己申请的商品推荐服务的开通情况和到期 情况进行跟踪，并可变更或取消服务 推荐商品展示 在网站中的醒目区域中显示推荐的商品 商 品 推 荐服务管理 （ 网 站 管理方） 申请处理 处理用户的商品推荐服务申请 商铺推荐管理 管理网站中商品推荐的各个位置及其中的内容 竞价排名 用户在电子商务网站的商场目录、商铺目录、商品目录，以及按照不同的关键字搜索出的结果中的排名先后顺序，可以通过购买网站服务商提供“竞价排名服务”的方式获得，以此来提高用户的信息被优先找到和点击的机率 主要功能包括： 功能组 功能 说明 竞 价 排 名服务 商场排名 在商场目 录中的排名先后顺序 第 19 页 共 79 页 （用户） 商铺排名 在商铺目录中的排名先后顺序 商品排名 在商品目录中的排名先后顺序 关键字搜索排名 用户使用的各种常用关键字搜索结果的排名先先后顺序 竞 价 排 名服务管理 （ 网 站 管理方） 申请处理 处理用户的竞价排名服务申请 服务管理管理 管理网站中各类排名服务 广告服务 在电子商务网站的各级主页面，提供醒目的位置放置各种类型的广告区域，网站服务商以“广告服务”的方式提供，用户通过申请该服务的方式来获得 。 主要功能包括： 功能组 功能 说明 广告服务 （用户） 广告申请 用户可 以向网站管理方申请在网站各个版面的广告区域放置自己的广告 第 20 页 共 79 页 申请管理 用户可以对自己申请的广告服务的开通情况和到期情况进行跟踪，并可变更或取消服务 广 告 服 务管理 （ 网 站 管理方） 申请处理 处理用户的广告服务申请 广告管理 管理网站中各广告位和内容 3.3.3 BTC 网络 直销 *区 商贸电子商务平台 除 为企业用户提供 B2B 的 企业门户外，为网上直销的商贸企业提供 B2C 网上商铺 。 3.3.3.1 商品展示及管理 通过对产品入库、分类管理、前台展示以及相关活动的设置，充分提供产品访问接口，使用户易于查找，更能将优质产品进行着重推 送，增加网站产品资源吸引力。此部分包含以下功能模块： 产品分类 建立产品的目录分类，由大到小的顺序进行产品的分类操作； 产品库 以文字、图片等方式建立产品库，进行产品展示、产品维护、 第 21 页 共 79 页 产品推荐、产品目录等，在前台形成的全方位产品信息。 产品管理 设定商品特殊标记和特征分类，方便前台消费者搜索以及后台管理人员查找。 提供商品虚拟库存管理，快捷有效的对产品的入库、销售等情况进行记录。 商品高级搜索并可以显示商品点击率 为后台管理人员了解商品推广情况提供快捷入口。 提供数据导出功能 在形成分析报告的时候，快捷的数据 导出便于内部管理人员调用查看。 产品推荐及搜索 提供精品推荐、产品各类查询搜索，极大的方便了操作人员针对市场策略进行灵活上、下架以及修改产品等操作。 产品报价 进行产品直销价格展示，并且根据用户选取的产品或促销包自动生成价格，极大的减少了操作人员的工作量和出错率，提升网站服务品质。 3.3.3.2 B2C 销售管理 B2C 平台销售管理主要由四个功能模块组成。 网上促销管理 第 22 页 共 79 页 提供套餐组合促销、礼包促销、节日促销等促销管理，使后台管理人员不仅能配合现下资源进行网络推广，同时也能够独立进行网站推广实施等操作。 网络订购 用户可通过 简易流程自行完成查询、认购、变更、支付、包装、配送等工作，后台管理人员轻松实现订单统计、查询、维护、制定折扣等多种管理功能。总体来说，实现前台的一站式购物流程以及后台综合处理机制，能够确保消费者获得良好的购物体验。 购物车 支持网上任意选购，可显示商品的最新 价格及最新库存，使用户方便了解自己心仪产品的最新动向。 网络支付 支持在线支付、银行电汇、邮局汇款等多种支付方式，灵活的接口使消费者轻松通过网络银行实现安全支付，快速达成交易，享受网购的便捷服务。 3.3.3.3 B2C 客户管理 客户在平台上实现的其他操作也是平台重要服 务的一环，通过对客户进行会员管理和积分管理，能够增加客户对平台的黏性，而邮件管理则是另外一类不错的广告推送平台。 会员管理 通过会员个性设置功能、为不同会员提供分级服务，以便各 第 23 页 共 79 页 类客户享受企业量身定制的不同优惠。 积分管理 企业 后台管理员可以设定积分规则，顾客可以按不同规定使用自己的积分，如换购礼品、会员级别升级、享受折扣等，增加客户在平台中的成就感，建立客户忠诚度。 邮件管理 通过后台邮件分类、邮件汇总、可通过邮件内容模板编辑邮件内容，并可以向用户群发邮件，实现平台信息或产品的直接推送。 3.3.3.4 网站信息管理 主要 实现对新闻、留言、广告等信息进行日常维护与管理。 公司简介 制作企业基本信息，管理网站内容页面；提供导航条及导航栏目的设置及维护。 新闻中心 新闻分类、维护、新闻推荐等相关信息编辑处理功能。 留言管理 具体分为产品留言、新闻留言、客户留言、推荐留言、留言栏目、留言设置、留言信息、发新留言、发出的留言、收到的留言等综合性的具体留言分析管理； 广告管理 第 24 页 共 79 页 针对平台各类广告位进行广告维护、统计等功能。针对目前广告分类提供对联、 Banner、图片、文字、横幅、弹出、旗帜、浮动以及背投等多种广告形式。 下载中心 通过对 下载文件分类、相关管理实现下载维护。后台的管理员可以上传、删除和修改前台用户下载所需的各种数据，以更方便用户的需求。 网站访问量统计 BTC 网络直销平台后台的分析系统，可对浏览网站的浏览时间、地区分布、浏览频率、会员注册情况、来访 IP 排名等进行监测和统计分析。同时结合订单下达的用户以及论坛活跃用户，在订单的转换率上进行比对，提升网站的订单销售额。 网站管理 BTC 网络直销平台对于网站风格设置、栏目设置、网站栏目导航、 ICP 备案维护、网站购物送货方式管理及维护、网站优化进行设置，保障网站的基础信息的及时、有效 的整理。 3.3.3.5 其他配套服务 呼叫中心： 金算盘与国内一流的呼叫中心提供商 讯鸟软件合作，能为客户提供托管型（ SaaS）呼叫中心（企通宝）服务。顾客通过统一的 400 热线电话（或者其他热线电话）联系企业时，无需等待，系统会在最快时间接通客户服务人员，及时给顾客以 第 25 页 共 79 页 满意的解答；同时，流水线般高效的业务沟通系统可以把客户的每一次来电转化为真实的商机。 即时通讯： 我们将金算盘商用即时通 BIM嵌入 B2C平台之中，即时的为客户与消费者提供在线交流服务。 第三方支付及物流： BTC 支持在线支付，目前支持以下 5 种：银联、快钱、支付宝 、易宝、网汇通，并 预留了与国内第三方支付平台 ； 在物流管理方面 预留了 与 主流快递公司的数据接口。 3.3.4 商务协同 帮助客户，企业，物流公司实现方便、快捷的业务协协同，并提供了多种商务沟通手段，包括，短信，即时通讯，视频等，提高了各方商务协同效率，增强了信息传输的准确性。 商务协同平台示意图： 第 26 页 共 79 页 网上采购 在电子商务平台中，客户可以对商家发布的各种商品，方便的进行询价，并及时处理对方的报价，生成订单，实现高效的网上采购管理 主要功能包括： 功能组 功能 说明 询价单管理 询价单发布 询价单的发布有两种方式： 用户通 过某个销售商机或商品向供应商询价 用户可以直接向供应商发布询价，并且支持将一个询价单发给多个对象 我发出的询价单 可跟踪发布的询价单的执行 /反馈情况 报价单处理 我收到的报价单 接收由供应商所发布的报价单，可以进行以下操作： 跟踪来源的询价单 对报价单进行确认操作 比价 可对由一个询价单所反馈回来的多个报价单进行比较操作 第 27 页 共 79 页 报价单确认 报价单确认后，系统可将报价单自动生成订单 报价单确认后系统可自动反馈消息给报价单的发出方 订单管理 订单创建 订单的创建有两种方式： 销售方发布的商品没有价格： 用户通过询价，并接收到销售方的报价单，确认报价单后，系统可将该报价单自动生成订单 销售方发布的商品已有价格： 1.用户接受，可以直接确认该商品，生成订单 2.用户不接受，可以先联系对方，达成一致后，由销售方修改价格，用户再直接确认商品，生成订单 第 28 页 共 79 页 订单执行 订单执行有两种方式： 网站没有与应用系统集成： 用户可手动更新订单执行情况中属于采购方的各个执行状态 网站与应用系统之间集成： 可通过网站与应用系统的消息传递，来了解并自动更新订单在应用系统中的执行情况 网上销售 在电子商务平台中，商家可以方便的将 发布的商品通知客户，并及时处理对方的询价和订单，实现高效的网上销售管理 主要功能包括： 功能组 功能 说明 询价单处理 我收到的询价单 接收由客户所发布的询价单，并进行处理 询价单转换为报价单 用户可通过与客户之间的“商品映射功能”将询价单自动转换为报价单，一个询价单可多次转化为报价单，直到“关闭”或“到期”为止 第 29 页 共 79 页 报价单管理 报价单发布 报价单的发布有两种方式： 根据接收到客户发出的询价单向客户报价 通过某个销售商机、商品向客户直接报价，并且支持将一个报价单发给多个对象 我发出的报价单 可跟踪发 布的报价单的确认情况 订单管理 订单创建 订单的创建由客户根据商品或者报价单的确认操作，由系统自动完成 订单执行 订单执行有两种方式： 网站没有与应用系统集成： 用户可手动更新订单执行情况中属于销售方的各个执行状态 网站与应用系统之间集成： 可通过与应用系统的消息传递，来了解并自动更新订单在应用系统中的执行情况 第 30 页 共 79 页 网上物流 使用 BTC 功能 的企业， 支持物流公司的业务处理，物流公司可在网上承接商家的货运业务，方便地与商家进行业务协同 主要功能包括： 功能组 功能 说明 订单处理 我收到的订单 管理我的 收到的由客户发出的所有需要发货的订单，并对执行情况进行跟踪 订单转换为物流订单 系统可以自动将订单转为为物流订单，并可以通过物流订单状态自动更新订单状态，实现双方的业务协同 物流订单管理 物流订单创建 通过销售订单转换创建，或者创建后关联销售订单，实现双方处理订单状态的同步更新 我的物流订单 管理我所有的物流订单，并对执行情况进行跟踪 第 31 页 共 79 页 物流订单执行 订单执行有两种方式： 网站没有与应用系统集成： 用户可手动更新订单执行情况中属于物流方的各个执行状态 网站与应用系统之间集成： 可通过与应用系统的 消息传递，来了解并自动更新订单在应用系统中的执行情况 商用即时通 BIM 商用即时通 是 方案提供的 一款客户端 即时通信 工具，主要为用户提供一个集电子商务网站功能、企业内部应用系统功能、个人应用工具为一体的操作平台，把网上在线业务与传统供应链业务进行了无缝集成； 主要功能包括： 功能组 功能 说明 应用集成 将线上网站的电子商务应用功能、个人应用工具、线下企业应用功能，集成到一个统一的操作平台中，将线上业务与线下业务 第 32 页 共 79 页 连接起来，形成集成化的企业应用平台 即时通讯工具 商用即时通 BIM 内同时集成即时通讯工 具，为供需双方提供了即时消息、短线、视频等多种沟通方式 网上交流 电子商务平台为网站中所有类型的用户之间提供多种沟通能够和交流的渠道 。 第 33 页 共 79 页 主要功能包括： 功能组 功能 说明 交流工具 站内消息 用户间简单的信息交流功能 邮件 可以通过电子邮件的形式发布到用户的外部邮箱中 短信 用户在网站中的各种操作以及业务处理过程中所产生的各种信息都可以通过短信快速的通知用户 网上论坛 给网站中所有用户提供一个相互交流的空间 网上 也为企业及业务伙伴提供了一个经验交流、联络感情的场所 个人博客 为个人用户提供一个抒发自己感情的场所 3.3.5 在线交易 为所有企业提供了一个在线交易支持平台，主要以询价、报价和订单为主，后续的业务可以通过与金算盘提供的 SCM 管理系统的集成来完成，并通过数据传输与交换功能进行业务处理状态的消息传递，来实现线上、线下业务全过程的自动处理。 第 34 页 共 79 页 在线交易平台示意图： 询价 在电子商务平台中，用户可以方便的向商家进行询价，并跟踪询价的反馈结果 。 第 35 页 共 79 页 主要功能包括： 功能组 功能 说明 询价单管理 （采购方） 询价单发布 询价单的发布有两种方式： 用户通过某个销售商机或商品向供应商询价 用户可以直接向供应商发布询价，并且支持将一个询价单发给多个对象 我发出的询价单 可跟踪发布的询价单的执行 /反馈情况 第 36 页 共 79 页 询价单处理 （销售方） 我收到的询价单 接收由客户所发布的询价单，并进行处理 询价单转换为报价单 用户可通过与客户之间的“商品映射功能”实现单据自动转换，一个询价单可多次转化为报价单，直到“关闭”或“到期”为止 报价 在电子商务平台中，商家可以方便的向客户进行报价，并跟踪报价的处理结果 。 主要功能包括： 功能组 功能 说明 第 37 页 共 79 页 报价单管理 （销售方） 报价单发布 报 价单的发布有两种方式： 根据接收到客户发出的询价单向客户报价 通过某个销售商机、商品向客户直接报价，并且支持将一个报价单发给多个对象 我发出的报价单 可跟踪发布的报价单的确认反馈情况 报价单处理 （采购方） 我收到的报价单 接收由供应商所发布的报价单，可以进行以下操作： 可跟踪来源的询价单 可对报价单进行确认操作 比价 可对由一个询价单所反馈回来的多个报价单进行比较操作 报价单确认 报价单确认后，系统可将报价单自动生成订单 报价单确认后系统可自动反馈消息给报价单的发出方 在线订单 第 38 页 共 79 页 在电子商务 平台中，交易双方可以根据询价、报价的结果，方便快捷的生成在线订单，并跟踪订单的执行情况，同时可以将订单发布给第三方物流公司，实现与物流业务的协同。 主要功能包括： 功能组 功能 说明 订单管理 订单创建 订单的创建由客户根据商品或者报价单的确认操作，由系统自动完成 第 39 页 共 79 页 订单执行 订单执行有两种方式： 网站没有与应用系统集成： 用户可手动更新订单执行情况中属于销售方或采购方的各个执行状态 网站与应用系统之间集成： 可通过与应用系统的消息传递，来了解并自动更新订单在应用系统中的执行情况 订单发布 可以 将需要发货的订单发布给第三方物流公司，与其建立单据关联，实现订单发货状态的自动更新，双方业务协同 3.3.6 资讯信息 为用户提供行业相关资讯信息（行情信息、市场监测信息、展会信息、考察信息等）、政策法规以及资讯定制。 3.3.7 商务社区 以博客、论坛的形式，为企业与企业之间、企业与政府职能部门之间提供一个相互沟通交流的平台。 第 40 页 共 79 页 3.4 企业管理信息化 3.4.1 供应商关系管理系统 供应商关系管理系统（ SRM）为企业提供一个全方位管理供应商的平台。 采购流程介绍 采购流程示意图： （ 1）企业采购员与供应商共同协商和设计采购流程； （ 2）由企 业内部职员提出原材料（或日常办公品）采购申请； （ 3）内部职员采购申请自动通过传递到主管部门处审批； （ 4）审批通过的采购申请自动生成采购订单以电子文档传递 第 41 页 共 79 页 到供应商处，供应商安排发货，并把发货情况及时通知到企业。 供应商关系管理系统主要功能 主要功能示意图： （ 1）供应商信息库管理 供应商管理平台集成了其他应用系统（如 SCM、 CRM 和电子商务等），提供了统一一致的供应商信息库管理。 （ 2）供应商业务智能 (BI) 第 42 页 共 79 页 供应商业务智能 (BI)为采购员 (甚至供应商 )提供了全面的供应商绩效分析和供应商决策。 （ 3） 采购需求预算管理 供应商管理平台不仅给企业提供了全面的供应商信息管理，同时提供了采购需求预算管理，为企业采购预算提供了方便快截的管理手段。 （ 4）采购申请 通过请购管理和重复采购功能，企业可以在满足预算需求情况下，自动、方便、快截采购加工原材料、日常办公用品及低值易耗品，把采购员及管理层从日常繁杂的采购合同执行活动中释放出来，让他们把精力投入到供应商绩效分析和供应商绩效选择上。 （ 5）生命周期管理 供应商管理平台集中管理了所有系统（包括 ERP、资产管理系统）的供应商信息，为供应商提供了全程的确生命周期管理。 （ 6）供应商评估 供应商管理平台提供了供应商准入流程及全面的准入评估指标模型，确保高价值的供应商及潜在供应商资源库。对于已进入的供应商日常供货活动也提供了响应的评估指标，根据他们供应成本、交付周期、交付质量及服务水平动态升级和降级。对于排位末端的供应商，提供了响应的退出机制。 第 43 页 共 79 页 （ 7）数据交换与业务继承 供应商管理平台不仅提供了联通与供应商信息系统之间的数据交换，还提供了采购业务流程的集成，采用标准的 XML 格式，支持与国内各大财务及 ERP 软件的数据集成，还支持 EDI、RossedaNet 等企业间传输标准。另 外还支持与电子商务集成，支持联通供应商管理平台与各大电子商务网站（金算盘电子商务集成平台、通讯类电子商务网站）的信息交换与采购招标信息发布。 （ 8）自助门户（ ePortal） 通过供应商管理平台的自助门户（ ePortal），广大企业可以实时查询供应商供货历史、支付余额、交货质量、未处理合同情况等综合情况。 （ 9）采购协同 企业与供应商可以通过供应商自助门户（ ePortal）提供的虚拟协同环境（如网络会议等），实现采购谈判、进度协调、价格协商等，丰富了传统的面对面协同方式，能帮助供应双方同时提高效率与降低成本 。通过供应商自助门户（ ePortal），企业可以实现与供应商采购业务流程集成，扩展了企业应用边界和范围。 供应商关系管理系统主要特点： 供应商信息全部统一，为各级人员提供统一的供应商信息库 全面准确的供应商绩效评估，确保联通采购质量同时加强供应商战略伙伴建设 第 44 页 共 79 页 全过程的生命周期管理，对供应商准入和退出提供了科学的决策和依据 自动高效的采购流程，将大大提高内部采购效率，降低采购管理成本 自助门户（ e-Portal）把采购部门、公司管理者和供应商组成一个紧密协作团队，提高整体采购效率 商家价值 企业价值： 提供采 购效率，缩短采购周期 保证采购材料质量，提高最终成品品质 加强比质比价，降低采购成本 强化供应商关系管理，提供合作价值 供应商价值： 及时获取客户需求，降低库存水平； 提高业务效率，增强客户满意度 强化客户关系管理，提供合作价值 3.4.2 供应链管理 主要流程 第 45 页 共 79 页 N 级 供 应 商 1 级 供 应 商 企 业 1 级 分 销 商N 级 分 销 商最 终 用 户( 或 P O S )需 求 与 预 测 管 理计 划 与 协 作 管 理全 程 交 货 管 理e P O e S O e P O e S O e P O e S O e P O e S Oe S O全 程 库 存 管 理资 金 流信 息 流物 流 主要功能 （ 1）统一基础编码 对于企业重要的全局编码，如客商、物品等，需要在所有系统 第 46 页 共 79 页 （包括财务、 CRM、 SCM 等）中都必须一致。在统一基础编码中，不但维护了供应链系统的基础编码，同时这些编码也可在其他系统中使用。 （ 2）采购管理 采购管理为企业职员提供 采购自助服务，允许企业职员在采购部门签订的采购合同框架和企业采购规则下，直接向供应商采购。同时整个采购过程审核可在工作流驱动下方便快速的进行。对于正采购进程，允许采购需求人员随时查询。 （ 3）采购订单管理（ PO） 采购订单管理包括采购订单签订、审核、发布和变更处理，同时支持采购检验及收货、开票及付款、采购退货、发票冲销等管理。 （ 4）销售订单管理（ SO） 销售订单管理包括销售报价、销售订单签订、审核、发布和变更处理，同时支持销售发货、开票及收款、销售退货、发票冲销等管理。 （ 5）存货控制（ IC） 存货控制提 供存货出入库管理、仓库调拨、货位管理、批次及序列号跟踪、库存盘点及周期盘点、库存调整、存货重估等。 （ 6）仓库管理（ WMS） 第 47 页 共 79 页 仓库管理提供存放规则、货位管理、入库、分捻、上价、捻货、包装、发货等管理。 （ 7） 物流 管理（ LM） B2C 模式支持物流公司管理， 预留主流物流公司数据接口 。 BTB部分目前还不支持物流配送管理。 （ 8）供应链事件管理 事件定义，事件接收、事件触发规则、提醒方式、备用流程、事件跟踪分析等 （ 9）供应链协同管理 包括审批流协同、业务流协同、控制流协同等 （ 10）计划与优化系统 需求与预测通过 需求计划和产品预测模拟机构伙伴间的预计产品需求，并通过协调及调整库存及资源分配，优化伙伴执行能力。 （ 11）收支管理 根据企业特性，分别提供到期应收款、到期应付款、销售收款、采购付款、销售退款、采购退款、其他收入、其他支出、资金转账等相应收支管理模块。 （ 12） 配送管理 针对企业线下门店，实现门店要货、配货、发货、调货以及 第 48 页 共 79 页 门店退货的综合管理。 （ 13） 门店管理 配合线下的门店资源，将各门店售货、要货、待收货清单、收货、调货、收货退货、售货退货、盘点的情况进行分类的统计和提交，并根据权限大小进行相关的操作与审核。 （ 14） 报表查询 通过报表不同的查询对象， 对 整体资金分析、经营分析、财务报表、销售报表、采购报表、库存报表、配送报表、门店报表、总经理报表等各类报表形成相应的提交体系和审阅权限。 主要特点 （ 1）提高效率 目前国内企业时时刻刻都面临着生存压力，企业如何提高核心业务效率，如何核心业务上超越竞争对手，提高核心业务效率是企业面临的当务之急。金算盘供应链管理将在销售订单流程、收款流程、采购流程、库存管理流程上帮助广大企业规范和简化这些核心流程，提高业务效率，帮助企业比对手做得更快、更好。 （ 2）可视化管理 为了帮助企 业消除浪费，有效监控业务执行情况，金算盘供应链管理将提供透明的订单流程管理、透明的库存量管理、透明的物品流通过程管理。帮助企业及时了解采购执行情况、供货是否会发生延迟、销售订货是否能够满足、是否能准时交换、不能满足的订单推迟到何时能够得到满足等等。 第 49 页 共 79