校园才艺大赛活动执行手册.doc

“悦”动达人“美”丽青春 微尘校园慈善才艺大赛活动执行手册 维所欲维目 录一、活动介绍 .P3二、项目小组架构 .P4三、活动安排日程表 .P5四、执行细节 .P6-14五、管理细节 .P15附 件活动流程表 .P16执行相关人员联络表 .P17物料清单 .P18报名表 .P19评委评分表 .P20一、 活动介绍活动主题：微尘校园慈善才艺大赛活动副标题：“悦”动达人 “美”丽青春时间：2012年4月21日 地点：青岛科技大学四方校区 活动信息： 活动主办： 产品冠名： 合作单位： 活动承办： 活动介绍： “悦”动达人“美”丽青春 活动在山东省内各高校举行。借助才艺比赛的活动形式,在校园进行品牌的推广宣传。主办方即可通过本次活动在校园扩大品牌的影响力，亦可借助活动增加销量。 咨询热线： 活动网站： 二、活动执行项目组架构 项目小组构架图客户项目负责项目总执行宣传组 组织组 执行组 物料组 销售组 后勤组活动前期线上线下的宣传、售卖及DM单页的派发。执行公司：2人促销兼职：5人与校学生会沟通组织宣传活动。执行公司：2人校学生会：3人前期物料设计制作及活动提前一天的搭建。执行公司：2人搭建工人：6人负责活动现场管理，控制活动现场秩序。执行公司：5人校学生会：3人前期宣传的铺货及活动现场的售卖。执行公司：1人中粮：2人协助其他部门做好物料运输人员等后勤工作。执行公司：2人活动总控及管理三、活动安排日程表：日 期内容执行负责人中粮负责人校园负责人4月1日确定执行方案4月5-6日物料制作确定场地与校园联络人沟通网站操作前期宣传4月7-12日校园铺货、售卖、报名学生会宣传报名网络报名4月12-20日网络拉票4月20日物料运输舞台搭建人员安排4月21日活动现场掌控 四、执行细节 4月5-6日 物料确认制作 4月5-6日 场地确认 4月5-6日 校园联络沟通 4月5-6日 网站操作 4月5-6日 前期宣传 4月7-12日 校园铺货售卖 4月7-20日 学生会宣传报名 4月7-20日 网络报名 4月12-20日 网络拉票 4月20日 物料运输 4月20日 舞台搭建 4月20日 人员安排 4月21日 活动现场掌控 4月5-6日 物料确认制作视觉开阔，面积在30平米以上的室外场地，另如有室内符合条件，室内场地做备用。现场布局图： 4月5-6日 场地确认 4月5-6日 校园联络沟通 4月5-6日 网站操作 4月5-6日 前期宣传 4月7-12日 校园铺货售卖 4月7-20日 学生会宣传报名 4月7-20日 网络报名 4月12-20日 网络拉票 4月20日 物料运输 4月20日 舞台搭建 4月20日 人员安排 4月21日 活动现场掌控校园组织架构图 4月5-6日 物料确认制作与校园负责人沟通活动细节，请校园联络人与学校沟通场地问题。成立校园工作组，全程由校园学生会组织落实，执行公司操控管理。 4月5-6日 场地确认执行公司负责人 4月5-6日 校园联络沟通 4月5-6日 网站操作校园内部活动总控，校园与执行公司之间的联络人员 校园负责人 4月5-6日 前期宣传 4月7-12日 校园铺货售卖 4月7-20日 学生会宣传报名 校园督导 校园执行 宣传报名 4月7-20日 网络报名校园内部活动宣传鼓动学生踊跃参与发放报名表报名人员统计通知到场比赛时间协助活动宣传报名活动前期组织筹备活动现场人员管理组织活动现场召集选手粉丝团组织召集大众评委 4月12-20日 网络拉票 4月20日 物料运输 4月20日 舞台搭建 4月20日 人员安排 4月21日 活动现场掌控各校活动视频每场结束上传活动现场视频和照片做宣传。若网络人气前5人与实际比赛选手重复，选下一位选手共20人晋级活动前2周展开宣传并报名，提前1周网落拉票选手完善个人资料，为自己网络拉票海选结束15人直接晋级，网络人气前5人同时晋级选手可上传自己的才艺照片和视频，进行网络拉票。选手可至学生会处领取报名表报名选手也可登陆活动网页填写报名表宣传海报、DM单页宣传活动网页制作活动网页在我公司网站上制作链接 4月5-6日 物料确认制作 4月5-6日 场地确认 4月5-6日 校园联络沟通活动网站设计制作并按以下流程操作线上活动： 4月5-6日 网站操作 4月 5-6日 前期宣传 4月7-12日 校园铺货售卖 4月7-20日 学生会宣传报名 4月7-20日 网络报名 4月12-20日 网络拉票 4月20日 物料运输 4月20日 舞台搭建 4月20日 人员安排 4月21日 活动现场掌控 4月5-6日 物料确认制作 4月5-6日 场地确认校园组织：1. 校园BBS宣传2. 校园广播宣传3. 学生会成员召开会议由各部门成员宣传下去，邀请学生踊跃参与。执行公司：1. 制作海报、DM单页，提前两周张贴在校园食堂、卖点、公告牌等公共区域。2. 制作网站进行网络宣传，网址链接公布在海报、DM单页上。3. 提前2周开始在校园卖点铺货，并进行促销售卖。售卖现场张贴海报，提供报 名表以便选手报名。媒体报社：1. 邀请知名报社提请报道宣传。2. 邀请当地电台提前报道宣传。 4月5-6日 校园联络人沟通 4月5-6日 网站操作 4月5-6日 前期宣传 4月7-12日 校园铺货售卖 4月7-20日 学生会宣传报名 4月7-20日 网络报名 4月12-20日 网络拉票 4月20日 物料运输 4月20日 舞台搭建 4月20日 人员安排 4月21日 活动现场掌控 4月5-6日 物料确认制作校园卖点：与校园4-5个卖点老板协商铺货，在店内摆设小型促销台，安排促销人员协助老板卖货。售卖区张贴活动海报，DM单页。并摆放报名表在售卖台上。 4月5-6日 场地确认 4月5-6日 校园联络人沟通 4月5-6日 网站操作 4月5-6日 前期宣传促销台 4月7-12日 校园铺货售卖 4月7-20日 学生会宣传报名 4月7-20日 网络报名 4月12-20日 网络拉票 4月20日 物料运输 4月20日 舞台搭建 4月20日 人员安排 4月21日 活动现场掌控报名表DM单页 海报 4月5-6日 物料确认制作 4月5-6日 场地确认报名方式：1、 向校学生会组织人员领取报名表。2、 校园售卖点领取报名表。3、 活动网站下载报名表。拉票方式：报名后登陆活动网站，注册完善个人信息进行网络拉票。截止活动开始前一天下午15:00，网络人气前5人可直接晋级总决赛。 4月5-6日 校园联络人沟通 4月5-6日 网站操作 4月5-6日 前期宣传 4月7-12日 校园铺货售卖 4月7-20日 学生会宣传报名 4月7-20日 网络报名 4月12-20日 网络拉票 4月20日 物料运输 4月20日 舞台搭建 4月20日 人员安排 4月21日 活动现场掌控物料运输：根据搭建物料清单，预订运输车辆，安排车辆提前一天装好车放在场地附近，以便第二天一早直接搭建。与中粮沟通，定好活动当天售卖和奖品的产品数量，活动当天提前安排到场做产品堆。舞台搭建：舞台提前一天晚上进场搭建好！灯光设备装好，第二天一早进行调试工作。人员安排：提前一天由学校组织成员通知所有选手到场时间。（若参赛人员众多，上午下午分两批到场）参赛选手9:00准时到现场签到，并领取号码牌。在待选区等候上台。搭建人员活动当天6:30到现场，8:30所有工作准备完毕。工作人员活动当天7:30到现场，9:00所有工作准备完毕。（包括主持、促销员等工作人员）9:10分三位评委老师到场。9:10分所有区域工作人员到位准备开场。9:30分活动正式开始。粉丝团、大众评委统一负责人管理。 4月5-6日 物料确认制作 4月5-6日 场地确认 4月5-6日 校园联络人沟通 4月5-6日 网站操作 4月5-6日 前期宣传 4月7-12日 校园铺货售卖 4月7-20日 学生会宣传报名 4月7-20日 网络报名 4月12-20日 网络拉票 4月20日 物料运输 4月20日 舞台搭建 4月20日 人员安排 4月21日 活动现场掌控 4月5-6日 物料确认制作 4月5-6日 场地确认 4月5-6日 校园联络人沟通舞台区：1、 选手提前到工作人员处签到，领取号码牌粘贴在上衣左下角，并在待选区等候。2、 工作人员按顺序叫号，叫到的选手上台表演，没叫到的选手在待选区等候。3、 演出结束留步活动现场，所有选手都表演完毕统一宣布入选名单。分上下午两批进行。4、 邀请当地报社、电视台、电台报道及后续宣传。售卖区：1、 各售卖区分派3个促销员，配合中粮销售人员售卖。2、 各销售区域准备试吃小样，供现场观众品尝。3、 售卖的同时做好销量统计。并开具售卖小票，观众可凭小票参加游戏区活动。游戏区：1、 各游戏区分派2名促销员配合现场观众游戏互动。2、 凡购买售卖区产品，可凭购物小票参加游戏，游戏过关有奖品赠送。 4月5-6日 网站操作 4月5-6日 前期宣传 4月7-12日 校园铺货售卖 4月12-20日 学生会组织宣传报名 4月12-20日 网络报名 4月12-20日 网络拉票 4月20日 物料运输 4月20日 舞台搭建 4月20日 人员安排 4月21日 活动现场掌控 选手号码牌五、管理细节1、所有工作人员统一形象 所有工作人员统一服装：白色衬衣、牛仔裤（自备）。左肩贴上活动臂贴。胸前挂工作牌。 工作牌 臂贴2、 工作人员要求形象好，工作认真负责，积极主动配合工作。3、 提前做好参赛人员和参观人数的统计，并做好现场产品数量的统计，以免现场出现混乱。活动前要各部门人员随时沟通细节变化。4、 活动现场出现紧急情况立刻请示相关负责人协商解决。5、 活动结束，清点好各物料并妥善保管，以便下一场活动重复使用。附件活动流程表 海选流程：r 6：30-8:30 现场搭建r 8:00-9:00 工作人员准备r 9：10- 9：30 各区域人员就位r 9：30- 9： 40 主持人宣布比赛开始并邀请领导讲话r 9：40- 12：00 比赛开始，第一批参赛选手按顺序上台表演r 12：00-13：30 休息r 13：30-16:30 比赛开始，第二批参赛选手按顺序上台表演r 16：30-18:00 休息 决赛流程：r 18：00-19：00 决赛开始。20名晋级选手角逐校冠亚季军。每人3分钟表演时间 .r 19：00-19：15 嘉宾节目表演，嘉宾表演期间评委老师从20人中选出10人过关。r 19：15-19：40 大众评委评选出校冠亚季军。r 19：40-20：00 颁奖活动+ENDING附件执行相关人员联络表 岗位负责人联系电话备注中粮项目总控中粮产品销售执行公司总控执行公司网络管理执行公司物料管理执行公司运输管理舞美负责校园组织总控校园联络人校园督导附件物料清单序号项目内容说明数量1单位序号项目内容说明数量1单位序号项目内容说明数量1单位损耗性物料损耗性物料租赁物料1舞台围裙3套11套圈游戏道具3套1舞台4M*8M1套2舞台地毯3套12翻版游戏道具3套2全频反听音响2套3背景喷绘3套13工作牌60套3调音台1套4评委席桌椅（含楣板）3套14产品展架3套4无线麦克、鹅颈麦6套5形象帐篷3M*3M16套15小背景板3套5舞台P灯10套6形象帐篷2M*2M6套16活动告知板3套6舞台灯光6套7形象太阳伞16套17DM单页500份8促销台1.5M*60MM12套18宣传海报50份9促销台1M*60MM3套19地贴、壁贴6份10帐篷围板15套附件 微尘基金校园才艺大赛报