高校图书馆信息标引的要求.doc

高校图书馆信息标引的要求从具体的操作过程来看，信息标引主要包括以下三个方面的内容：1.分析内容特征。通过人工或计算机对信息资源的特征进行分析、选择、概括，获取信息资源的具有检索意义的特征；2.标引内容特征。根据分析所得到的结果，按照特定的标引工具及规则赋予数字信息资源相应的检索标识；3.从知识的角度整合，建立起一个有序化的、可跨库、可操作的、能够满足用户不同的信息需求的检索系统。所以信息标引的意义在于，通过标引人员对文献的内容特征用一定的检索标识揭示出来，组织成为一个有序的文献标识集合，提供给查找文献的用户以有用的线索，从而使文献用户能在大量的文献中全面、准确、迅速地查到特定的文献。由此可见，信息标引是建立文献检索系统和进行文献检索的重要环节，也是基础性的信息处理工作。一、信息标引的要求信息标引过程包括两个主要的环节：一是主题分析，即在了解和确定文献的内容特征及某些外部特征的基础上，提炼出主题概念；二是转换标识，即用专门的检索语言（标引语言）中的标识表达主题概念，构成检索标识。标引的质量如何，直接影响着信息的管理、检索与利用的效率。因此，必须努力将标引质量控制在较高的水平上。标引质量的控制主要从以下几方面进行。1.正确性正确性要求标引的标识与文献信息内容相符合。尽管正确的标引并不意味着标识与内容完全相符，但是，要求与内容最为相符。正确的标引有赖于正确的主题分析和正确的标识转换。只要主题分析和转换标识中的任何一环出错，就无法实现正确的标引。2.专指性专指性也称专指度、是指主题标识与文献主题概念的相符程度。它是根据对主题概念揭示的精度来历量标引质量的一个因素。较高的专指度，有助于提高查准率，可以满足用户对选定文献的查找；然而，过分专指也会增加标引的难度，造成文献分散，影响查全率。因此，捡索系统一般应保持适当的专指度。3.网罗性网罗性也称网罗度、标引深度，是指对文献信息内容进行标引的完备程度，具体表现为所标引主题数量的多少。标引的网罗度主要取决于主题分析水平。标引网罗度的高低对检索效率有直接的影响，即：网罗度低，查全率就低；网罗度较高查全率和查淮率可以提高；网罗度过高查淮串会显著降低。因此，网罗度是衡量标引质量的重要标准。要保证适度的网罗度，一般要综合考虑标引单位或检索系统的条件、服务对象的需要、标引的文献信息类型以及所用的标引语言类型等多方面因素。4.一致性一致性是指标引人员对同一主题内容的文献标引的一致程度。它既可以指不同标引人员之间标引的一致性，也可以指同一标引人员本身的先后一致性。不过，一般多用不同的人对相同文献标引所用的相同标识数与标识总数之比作为标引一致性的测度。提高标引一致性，有助于集中同一主题内容文献，提高查全率和查准率。二、信息标引方式按照不同的区分标推，信息标引分为不同的方式，归纳如下：1.按照对文献内容的揭示特点，分类标引和主题标引可分为：（1）整体标引整体标引也称浅标引或概括标引，是针对文献整体内容提取主题，只概括揭示文献基本主题或整体主题的标引方式，对于文献的从后主题、局部主题一般不予揭示。整体标引通常用一个分类号、一个主题词单独标引或少数几个主题词组配标引。如对文献信息利用通论一书进行整体标引时，一般只标引“文献信息的检索”这个整体主题，而不标引文献信息存储、整序，文献信息检索工具，数据库等局部主题。（2）全面标引全面标引也称深标引，是把文献中全部有价值、符合检索系统要求的主题内容都予以指示的标引方式。对于分类标引来说，除用主类号揭示基本主题之外，还应运用附加分类号、分析分类号揭示其它有检索价值的次要主题；对于主题标引来说，一般可用数个、甚至多达几十个主题词予以揭示。全面标引的标引深度最大，主要适用于专业图书馆、各类情报机构处理情报价值大的文献，如论文、科技报告、专利文献等。对于计算机检索系统，一般应采用全面标引，使文献中的情报内容得到员充分的揭示。（3）重点标引重点标引也称对口标引，是只对文献中适合本单位、本专业服务对象需要的信息内容进行揭示的标引方式。（4）综合标引指以整套丛书、多卷书、论文集、会议录等为单位进行的概括性标引。（5）分析标引指根据文献中的部分章节或丛书、多卷书中每一种书或每一卷书进行的标引。（6）补充标引补充标引是在整体标引基础上，进一步将文献中的部分内容析出，提取个别局部主题予以标引的方式，亦称分析标引。如科技文献检索一书，除了对整体主题“科技文献检索”进行标引外，又可将其中的“索引法”内容析出，作补充标引。补充标引是一种辅助标引方式，能够较好地揭示文献中有较大检索和参考价值的内容。2.依标引所用标识与主题概念对应程度分（1）专指性标引专指性标引是指选用一个历表达概念与被标引主题概念完全或基本相符的标识进行的标引。例如，教育心理学一书，用“教育心理学”这个主题词标引。（2）组配标引组配标引是指选用两个或多个标识的组合共同表达一个主题概念的标引。如高山草本植物分类图谱一书可用“高山植被”、“草本植物”、“图谱”三个主题词标引。（3）上位标引上位标引是指选用一个所表达概念是被标引主题概念上位概念的标识进行标引。如用表示“图书馆学”的类号“G250”标引“比较图书馆学”这一主题概念。（4）挂靠标引挂靠标引是指选用一个所表达概念与被标引主题概念相近或相关的标识进行标引，亦称靠类(词)标引。例如用“严寒气候施工”标引“冬季施工”这一主题概念。.依标引组配中所用标识是否组合分（1）先组式标引先组式标引是指标引时要将组配表达主题概念的若干标识组合成标识串的标引。例如，用“高等教育一教育改革一中国”标引“中国高等教育改革”这一主题。先组标引主要用于手检系统。（2）后组式标引后组式标引是指标引时并不将组配表达主题概念的多个标识组合成串，而是到检索时才临时组合的标引。如上例，“高等教育”、“教育改革”、中国”三个词并不组合一起，而是通过相同的文献号建立联系。后组标引多用于计算机检索系统。.依标引所用标识受控程度分（1）受控标引受控标引是使用受控语言(标引语言)中的标识所进行的标引。（2）自由标引自由标引是使用自然语言语词作标识所进行的标引，又称非控标引。（3）半控标引是同时使用受控语言的标识和自然语言的语词作标识所进行的标引。5.依标引的自动化程度分（1）人工标引是完全由标引人员通过自身劳动而完成的标引亦称手工标引。（2）自动标引自动标引是主要由计算机等自动化设备所进行的标引，又称机械标引或机器标引。它又分为自动抽词标引和自动赋词标引，前者为自由标引，后者为受控标引。（3）半自动标引半自动标引是将人工标引与自动标引相结合的标引。它又分为以人工标引为主的机助标引和以自动标引为主的人助标引。.依标引的组织方式分（1）分散标引分散标引是由各单位独立完成本单位文献的标引。（2）集中标引集中标引是在一定