湖南省综合评标专家库专家在线服务平台使用说明.doc

湖南省综合评标专家库专家在线服务平台使用说明省政府招标投标领导小组办公室2009.12一、登录31.1用户登录3二、新用户注册42.1专家在线服务平台42.2申请账号42.3填写基本信息52.4设置回避单位11三、候选专家143.1信息维护143.2设置回避单位153.3修改密码16四、正式专家164.1信息维护174.2设置回避单位184.3网上请假184.4通知查询194.5年度评标统计204.6修改密码20湖南省综合评标专家库专家在线服务平台使用说明综合评标专家库专家在线服务平台是提供给评标专家使用的子系统。通过该系统，专家可以进行用户注册、专家信息维护、回避单位设置、专家网上请假、通知信息查阅、专家年度评标统计、修改密码等操作。一、 登录1.1用户登录湖南省综合评标专家库专家在线服务平台架设在“湖南省招标投标监管网上”（），界面如下所示。点击招标投标监管网首页左边的“评标专家在线服务平台”链接，登录系统。也可通过网址/expertindex.aspx 直接登录，登陆后您将看到如下界面：如果您是已经注册的专家用户，请在用户名和密码框中输入您的用户名和密码，然后点击按钮，进入专家信息管理页面。二、 新用户注册2.1专家在线服务平台 如果您是未注册的专家用户，请点击1.1节专家在线服务平台界面中的“新用户注册”链接，进入新用户账号申请界面。2.2申请账号点击新用户注册后，您将看到如下界面：输入用户名，点击按钮检测该用户名是否存在，如果存在则需要更换用户名。填写好用户名、密码、确认密码之后，点击按钮，注册成功后进入基本信息录入界面。注意：密码的长度是6位并且只能是由数字0-9组成的一个数字串，不能有空格。2.3填写基本信息进入基本信息录入界面后，您将看到如下界面： 在填写基本信息之前请仔细阅读填写说明：1、专家申请人填写完基本信息后必须选择申报部门，初审后，不能更改申报部门。2、申请人保存个人信息后，必须点击【打印】按钮，打印出系统指定格式的湖南省评标专家申请表，送交您所选择的申报部门。3、正式专家除姓名、性别及证件号码以外的信息均可修改。4、正式专家修改职称及其证书号、执业资格及其证书号、评标专业等带*号的信息需上报主管单位审核后方能起效。5、“是否愿意成为应急专家”一栏中的应急专家是指能够随时响应专家抽取条件需要，在30分钟以内赶到附近的评标地点。6、身份证为15或18位；手机号码必填，必须是移动、联通的手机，非长沙地区的手机请在号码前加0；其它电话号码如填写非移动、联通号码，格式为区号加“-”加7位电话号码，如长沙地区的号码填写格式为：0731-xxxxxxx，以此类推。7、填写工作单位时，请先点击【查询】，在弹出的窗口中选择单位；如查询不到，进行手动输入。8、申请人最多可填报六个评标专业，评标专业选择不能重复。9、工作经历起止时间填写格式为：1975.1.212005.11.23，单位及职务格式为：单位名称职务，例如：中联公司经理。确认所有信息填写无误后，点击按钮，保存成功后，可点击按钮，打印基本信息页面。注意：填写单位名称时，请先点击“查询”链接，弹出如下页面：首先点击警告对话框中的按钮，在页面的关键字文本框中输入你要查询的单位名称的关键字，点击“查询”按钮，如下所示： 在单位名称列表中找到你要填写的单位名称，点击“选择”按钮，弹出如下所示的对话框：点击按钮，页面将跳转到基本信息页面，工作单位和组织机构文本框将出现您选择的单位名称和对应的组织机构代码。如果没有查询到您要填写的单位，请勾选手动输入复选框，弹出如下询问对话框：在弹出的对话框中点击按钮，弹出如下界面：输入单位名称和组织机构代码，如下示例：点击按钮，弹出如下对话框。点击按钮，页面将跳转到基本信息页面，工作单位和组织机构文本框将出现您手动输入的单位名称和对应的组织机构代码。评标专业不能有重复（最低一级评标专业不能重复）。要求地区及专业必须选择到最后一级，所在地区设置如下所示： 评标专业设置如下所示：信息填写完成之后，点击按钮，系统自动生成“湖南省评标专家申请表”页面，鼠标左键点击页面菜单“文件”，在下拉菜单中选择“打印”，完成信息表格的打印。如果是第一次打印，需要安装打印插件，如图：打印基本信息前请确认您的IE已启用ActiveX控件。新申报的专家，如果信息尚未审核或审核未通过时，可再次登录系统修改信息，如果信息正在审核过程中，则不能修改信息。保存成功后，请继续设置您的回避单位信息。2.4设置回避单位进入设置回避单位页面，您将看到如下界面：设置专家回避单位之前请认真阅读专家回避单位设置说明：专家要如实填写应回避的单位，回避单位主要包括父母、配偶、子女等近亲属担任法人代表或主要负责人的单位及其它社会关系或经济利益关系且可能影响公正评审的单位；评标专家现工作单位（含退休后受聘单位）和退休前工作单位；本人近三年从事过的工作单位也要填写。设置回避单位可采用两种方式：查询选择和手动录入。 查询选择：输入回避单位的关键字,点击按钮模糊查询相关单位，符合条件的单位的名称将显示在左边列表中。如下所示：双击左边列表中的单位名称，或选中您要设置的回避单位，点击或按钮，将您选择的单位移入到右边列表中。如下所示：双击右边列表中的单位名称，或选择右边列表中的单位，点击或按钮，将您选择的单位移入到左边列表中。如下所示：选择完成后点击按钮，便可将右边列表中的单位作为专家的回避单位保存到数据库中。 点击按钮，右边列表中选择的单位将全部移入左边列表中，此时没有设置专家回避单位。手动录入：点击按钮，弹出如下页面：在弹出的页面中输入回避单位名称及组织机构代码，然后点击按钮，保存手动录入的专家回避单位，点击按钮，清空录入的回避单位信息。 点击或者切换查询或输入界面。如果您要删除回避单位信息，请在如下图所示的回避单位列表中点击“删除”按钮，即可删除该回避单位信息。三、 候选专家用户注册之后，即成为候选专家。候选专家具备如下功能：3.1信息维护注册用户登录之后进入候选专家信息维护页面，如图：如果要修改信息，点击进入信息修改页面。修改信息之前请阅读修改说明，修改说明参见2.3的基本信息填写说明。信息修改之后点击按钮，保存修改后的信息，即可完成信息的修改。3.2设置回避单位候选专家回避单位的设置参见2.4新用户回避单位的设置。3.3修改密码修改密码页面如图：在原密码框输入旧密码，在新密码和确认新密码框中输入你要设置的新密码，注意输入的格式为：长度应为6位，只能由数字0-9构成，不能有空格。输入完成后点击按钮，即可完成密码修改。四、 正式专家经主管部门终审通过并考试合格后的候选专家，即成为正式专家。正式专家具备如下所示功能：4.1信息维护在信息维护栏目中可查看、修改专家的基本信息。单击导航栏左侧的信息维护，弹出正式专家的基本信息界面，正式专家的信息界面如下所示：评标专业打”的表示该评标专业审核通过。注：专家的姓名、性别、身份证号码、评标专业、申报部门等显示灰色的信息不能修改，如果修改职称、执业资格、注册证书编号等信息，需要湖南省综合评标专家库管理委员会审核后方能生效。4.2设置回避单位 正式专家回避单位的设置参见2.4新用户回避单位的设置。4.3网上请假专家因特殊原因在某段时间内不能参加评标活动的，需提前在网上请假。点击导航栏的网上请假链接，网上请假的界面如下：新增请假：输入请假开始时间，请假结束时间、请假原因，点击“添加”按钮，保存请假信息。续假：选择要续假的信息，输入续假时间，点击按钮，保存续假信息。续假只能是对请假未结束的信息有效。销假：选择要销假的信息，点击按钮，保存销假信息。销假只能是对请假未结束的信息有效。4.4通知查询专家可查阅相关部门发送的通知，通知界面