word页边距打印问题.doc

在 Word 2002 和 Word 2003 中页面边框无法正常显示或打印 边框, Word, 打印, 页面在 Word 2002 和 Word 2003 中页面边框无法正常显示或打印症状原因替代方法方法 1：确定页面边框相对于页面外边缘的位置方法 2：确定页面边框相对于页边距的位置方法 3：确定边框相对于页边距的位置并更改页面的页边距设置方法 4：将纸张大小更改为自定义大小状态更多信息更改或添加页面边框症状在打印预览中打印或查看 Microsoft Word 文档时，文档中的页面边框可能无法按预期打印或显示，还可能会收到以下错误消息： 有一处或多处页边距设在了页面的可打印区域之外，选择“调整”按钮可适当增加页边距。原因发生此问题的原因是不论打印机的实际非打印区域有多大，默认情况下页面边框到页面边缘的距离只有 24 磅（约 5/16 英寸）。即使文档的页边距可以适合页面的可打印区域，但页面边框可能仍处于由打印机驱动程序定义的非打印区域中。与任何其他打印机相比，此问题对 Hewlett-Packard (HP) DeskJet 打印机的影响最大。HP DeskJet 打印机的底部非打印区域为 0.67 英寸或更大。具体设置取决于 DeskJet 系列打印机驱动程序。 替代方法要解决此问题并使页面边框可以打印，请使用以下方法之一更改页面边框的页边距设置。方法 1：确定页面边框相对于页面外边缘的位置1. 在格式菜单上，单击“边框和底纹”。 2. 单击页面边框选项卡。 3. 单击选项。 4. 在“边框和底纹选项”对话框中，将“边距”窗格中默认的 24 磅设置更改为一个新的量。例如，将上、下、左和右边距设置的值更改为 31 磅。注意：页面边框的边距只能在 0 到 31 磅之间调整。31 磅约等于 0.5 英寸。 方法 2：确定页面边框相对于页边距的位置要设置页面边框内边缘相对于页边距的位置，请按以下步骤操作： 1. 在格式菜单上，单击“边框和底纹”。 2. 单击页面边框选项卡，然后单击选项。 3. 在“度量依据”列表中，单击文字。 4. 如果必要，请将边距更改为至少 10 磅。 5. 单击两次确定。 注意：根据默认打印机的不同，可能还需要更改页面的下边距设置。为此，请单击文件菜单上的页面设置。然后，在页边距选项卡上，将下边距更改为 0.8 或更大。方法 3：确定边框相对于页边距的位置并更改页面的页边距设置1. 在文件菜单上，单击页面设置。 2. 单击页边距选项卡。 3. 将下边距增加到至少 0.67 英寸，然后单击确定。注意：更改页边距设置可能会影响文档的格式。 4. 在格式菜单上，单击“边框和底纹”。 5. 单击页面边框选项卡，然后单击选项。 6. 在“度量依据”列表中，单击文字，然后单击两次确定。 方法 4：将纸张大小更改为自定义大小1. 在文件菜单上，单击页面设置。 2. 单击纸张选项卡。 3. 在高度框中，将设置更改为 10 英寸。这也会将纸张大小设置更改为自定义大小。注意：更改纸张大小设置可能会影响文档的格式。 状态Microsoft 已经确认这是在“适用于”一节中列出的 Microsoft 产品中存在的问题。更多信息由于打印机在处理纸张的方式上存在物理局限性，大部分打印机无法满页打印。如果将文档的页边距设置得比打印机所能打印的位置更接近纸张边缘，则 Word 和 Microsoft Word Viewer 对发送到打印机的每一份副本都会返回一条警告消息。大多数激光打印机（如 HP LaserJet）都无法在距纸张任一边缘小于 0.25 英寸的位置打印。某些激光打印机（如 HP LaserJet Series II）需要 0.5 英寸的页边距。DeskJet 打印机一般无法在距下边缘小于 0.67 英寸的位置打印。大多数 PostScript 和点式打印机对页边距都有其自身的内部打印机驱动程序设置。有关非打印区域的其他信息，请单击下面的文章编号，以查看 Microsoft 知识库中相应的文章： 191031 (/kb/191031/) WD2000：消息：有一处或多处页边距设在了页面的可打印区域之外 更改或添加页面边框1. 在格式菜单上，单击“边框和底纹”。 2. 单击页面边框选项卡，然后选择要用于页面边框的选项。 3. 要更改页面边框的边距，请单击选项。设置所需的选项，然后单击两次确定。 本文中提到的第三方产品由 Microsoft 以外的其他公司提供。对于这些产品