行政助理工作说明书.doc_第1页
行政助理工作说明书.doc_第2页
行政助理工作说明书.doc_第3页
全文预览已结束

下载本文档

版权说明：本文档由用户提供并上传，收益归属内容提供方，若内容存在侵权，请进行举报或认领

文档简介

某公司行政助理工作说明书一、基本资料岗位名称：行政助理岗位所在部门：行政部门岗位编号：1606012定员标准：1人直接上级：行政主管分析日期：2012年11月15日二、岗位职责（一）概述行政助理主要是协助行政经理开展工作，了解、熟悉行政日常工作，掌握基本的行政管理职能。（二）工作职责 1、负责员工的考勤，于次月第一个工作日提供考勤报表并存档；2、负责员工档案管理，包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立；3、对一般文件的起草和行政人事文件的管理4、依据人力资源要求计划，组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息、协助招聘工作；5、处理人事日常管理工作，负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理；6、及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续；协助做好公司人力工作的管理、培训与指导；7、组织公司各种活动的策划；8、负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。三、其他职责完成上级交办的其他临时工作。四、岗位晋升 行政助理行政专员行政主管行政经理五、工作时间本岗位实行每周40小时工作制。六、劳动环境和条件本岗位属于办公室工作，工作坏境舒适，照明条件良好。七、资历要求1、工作经验：具有两年以上相关工作经验。2、学历要求：中文、公关、行政管理相关专业。八、身体条件本岗位要求身体健康，精力充沛，具有一定协调力、控制力、调整力和记忆力。九、所需知识和专业技能1、知识要求企业管理知识 、公共关系知识培、 档案管理、 会务组织、 行政管理 、 财务会计基本知识等。2、技能要求首先，需要有一定的文字处理能力，能熟悉基本的办公软件应用，像WORD文档、电子表格、PPT等；其次，要有一定的语言表达能力，能协助组织会议等中小型会议；第三，要有一定的沟通能力，包括内部和外部。出去开会、办理社保、去主管部门联系业务等，都需要一定的沟通能力。第四，要有一定的行政专业知识，如果连什么是行政管理都不知道，怎么开展工作？这也是最基本的。第五，要有一定的文字处理能力，比如会公文写作，虽说不一定全部能写，但起码像通知、通告、工作计划、工作总结、会议记录、会议纪要、培训计划等，这些就要好好学习学习，这是最基本的文件写作。第六，最好有自己的行政管理理念，这与您今后的工作晋升有密切关系，同时也能丰富自己的工作经验，并能在一定程度上左右上司的管理决策。十、绩效管理从德、能、勤、绩四个方面对员工进行考核，以领导评定为主，自
人人文库> 全部分类> 应用文书 > 技术指导

温馨提示

  • 1. 本站所有资源如无特殊说明，都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
  • 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等，如果需要附件，请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
  • 3. 本站RAR压缩包中若带图纸，网页内容里面会有图纸预览，若没有图纸预览就没有图纸。
  • 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
  • 5. 人人文库网仅提供信息存储空间，仅对用户上传内容的表现方式做保护处理，对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑，并不能对任何下载内容负责。
  • 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容，请与我们联系，我们立即纠正。
  • 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。

最新文档

评论

0/150

提交评论