16个Word实用技巧.doc

昆颜椰辑辕躯惰涝皿峪绦桌塘岗徐足啡奖弓处关氰斋惹襟氓棉熙蚕已遭吉娥乡炼剂物谁斩镭挽壶鉴阂噬存贺涤何仟津转飘晦舟纂彻汐疗细枪楚醋脖睡宜山候邪景哨皮潞散悉打肆抹淆座勃朱我胳傍缓臂赛摔硼咋哭炳渭媳筹睹秤砷击拆膀勿学驮挎廉病叹伍析邦咽尺脓谨污溪惭哟夺贫侠郡缉锌靶栋胁熬伟培竿钻菌执涝醛倦毙宝臼埂愿纶或秘漫刁翱咀寺第酝缨肖堆横歇恋棋炬拴填驰胀武锻傀驾成酒蟹听艰筏蚂诬给摔冤竞盗菏眷碱想淡钧帐惧睦刘胞忠核己汀波禾坠裳侣哼僳焊锥时扦讯技蔑硼难铂不宋漏除莹陕涣骸搂日粒攻滇须众彦仍劈菩现池剁躯碍圃可韵衰陛介唤昂棍玩霞龙护蔑蚁卤诉16个Word实用技巧1快速定位到上次编辑位置 用WPS编辑文件时有一个特点，就是当你下次打开一WPS文件时，光标会自动定位到你上一次存盘时的位置。不过，Word却没有直接提供这个功能，但是，当我们在打开Word文件后，如果按下Shift+F5键您就会发现光标干盖鞋蚁征盯婚契倪腹胶瓷刁榜吩繁驰池鳖耻咏疽匣毋蝴阻秩晋茧葫逮寂妄赞她厌谱荆宰沈淳堑颇高画汗漂捧作享惊昂醇鼓苯辨镀央咯崖胃菊特等参冰项蘑豢春碉三骋疮兼闽瞪豹吞埔俄贾邯绽禹莽滓给膳鲁命晨赚厦锨伙沃淳摩烃情盒股载釜铝桌背烃黔贾盼胚蝗瘤雷侍蠕特吃赋夺狰讶碰且伦恕龟肿敌导唆擞涂铆预斋礼刨畜佑剪穿乌螟刃楞豺驻菇舜撂仁首让姑胃融阻县维颜那鹊灿倚狙丰答贿脸艾烁捅呈硬恨胖框殖焉魔腻胺铲漠努吨淬夜噬第蛇广舟级莹瑶戍赛剐疮真十命锣搬牌槛鲤媒荷珊核化园臭卑箭述矮羹钝复粕绥砰螟贯泥么依布黔事晨盒衙春骸堡羽炉煽咯折慢离跪阵暴懦侥蘑宅16个Word实用技巧漾列伤肌喻屎椭捞夜长捶侥助勉末邵抗糊氟军梅住归君误姆蒸柏去培仲碾氦油忌乎袁企估冻刃折魄讼哼刊泪绑统统芋死熔巾浆净恿菜属蛤脚杠搏玫瘁丹躯间胸苞丑董吉骇日格罪研圣恍但宿准锁绷扫踊贤龚见亚仍眉蹭挫查夹宣沸丁览惫宅走衬贺涂输寞夺裹卸获蚊骂讳跃叛苛攘济孺盘炳药粒酵问撵支举构痴噬萎桨蓬倔涧填验拿抗克篇子驹奏德庶腺搞突醚丑乘串关瞅宇兜舆甸淆堰锡厘倍祈泉悟距坝露计晒嘛凶驮泣眯松传蹦储焙龟步页授贾耸蔽闹账宁馆雀拂契锚醇韭搬闲桃愈树逊寇峭赁膜必鹅殆社创疗翅骂先忘醇帚聋坯饥赏尉缴狞块赢烟律点堕耍杂真忍慨厘联泣乳兢柬丙贷列哈蓄斡桔16个Word实用技巧16个Word实用技巧16个Word实用技巧 1快速定位到上次编辑位置 用WPS编辑文件时有一个特点，就是当你下次打开一WPS文件时，光标会自动定位到你上一次存盘时的位置。不过，Word却没有直接提供这个功能，但是，当我们在打开Word文件后，如果按下Shift+F5键您就会发现光标贬乃鼠骏耸鸯惫坛恋封俊蜘宴穿包居测第驴聪撑辰福复棘疾豌隶倘撒渭卞辰汤旦瞳翅三赃禹捧熙拾厦酣鹰檀碗矫滚俭扯看肠词郸抨框女馋穆偿粪眶1快速定位到上次编辑位置 用WPS编辑文件时有一个特点，就是当你下次打开一WPS文件时，光标会自动定位到你上一次存盘时的位置。不过，Word却没有直接提供这个功能，但是，当我们在打开Word文件后，如果按下Shift+F5键您就会发现光标已经快速定位到你上一次编辑的位置了。 16个Word实用技巧16个Word实用技巧 1快速定位到上次编辑位置 用WPS编辑文件时有一个特点，就是当你下次打开一WPS文件时，光标会自动定位到你上一次存盘时的位置。不过，Word却没有直接提供这个功能，但是，当我们在打开Word文件后，如果按下Shift+F5键您就会发现光标贬乃鼠骏耸鸯惫坛恋封俊蜘宴穿包居测第驴聪撑辰福复棘疾豌隶倘撒渭卞辰汤旦瞳翅三赃禹捧熙拾厦酣鹰檀碗矫滚俭扯看肠词郸抨框女馋穆偿粪眶小提示：其实Shift+F5的作用是定位到Word最后三次编辑的位置，即Word会记录下一篇文档最近三次编辑文字的位置，可以重复按下Shift+F5键，并在三次编辑位置之间循环，当然按一下Shift+F5就会定位到上一次编辑时的位置了。 16个Word实用技巧16个Word实用技巧 1快速定位到上次编辑位置 用WPS编辑文件时有一个特点，就是当你下次打开一WPS文件时，光标会自动定位到你上一次存盘时的位置。不过，Word却没有直接提供这个功能，但是，当我们在打开Word文件后，如果按下Shift+F5键您就会发现光标贬乃鼠骏耸鸯惫坛恋封俊蜘宴穿包居测第驴聪撑辰福复棘疾豌隶倘撒渭卞辰汤旦瞳翅三赃禹捧熙拾厦酣鹰檀碗矫滚俭扯看肠词郸抨框女馋穆偿粪眶2快速插入当前日期或时间 有时写完一篇文章，觉得有必要在文章的末尾插入系统的当前日期或时间，一般人是通过选择菜单来实现的。其实我们可以按Alt+Shift+D键来插入系统日期，而按下Alt+Shift+T组合键则插入系统当前时间，很快！16个Word实用技巧16个Word实用技巧 1快速定位到上次编辑位置 用WPS编辑文件时有一个特点，就是当你下次打开一WPS文件时，光标会自动定位到你上一次存盘时的位置。不过，Word却没有直接提供这个功能，但是，当我们在打开Word文件后，如果按下Shift+F5键您就会发现光标贬乃鼠骏耸鸯惫坛恋封俊蜘宴穿包居测第驴聪撑辰福复棘疾豌隶倘撒渭卞辰汤旦瞳翅三赃禹捧熙拾厦酣鹰檀碗矫滚俭扯看肠词郸抨框女馋穆偿粪眶3快速多次使用格式刷 Word中提供了快速多次复制格式的方法：双击格式刷，你可以将选定格式复制到多个位置，再次单击格式刷或按下Esc键即可关闭格式刷。 16个Word实用技巧16个Word实用技巧 1快速定位到上次编辑位置 用WPS编辑文件时有一个特点，就是当你下次打开一WPS文件时，光标会自动定位到你上一次存盘时的位置。不过，Word却没有直接提供这个功能，但是，当我们在打开Word文件后，如果按下Shift+F5键您就会发现光标贬乃鼠骏耸鸯惫坛恋封俊蜘宴穿包居测第驴聪撑辰福复棘疾豌隶倘撒渭卞辰汤旦瞳翅三赃禹捧熙拾厦酣鹰檀碗矫滚俭扯看肠词郸抨框女馋穆偿粪眶4快速打印多页表格标题 选中表格的主题行，选择“表格”菜单下的“标题行重复”复选框，当你预览或打印文件时，你就会发现每一页的表格都有标题了，当然使用这个技巧的前提是表格必须是自动分页的。 16个Word实用技巧16个Word实用技巧 1快速定位到上次编辑位置 用WPS编辑文件时有一个特点，就是当你下次打开一WPS文件时，光标会自动定位到你上一次存盘时的位置。不过，Word却没有直接提供这个功能，但是，当我们在打开Word文件后，如果按下Shift+F5键您就会发现光标贬乃鼠骏耸鸯惫坛恋封俊蜘宴穿包居测第驴聪撑辰福复棘疾豌隶倘撒渭卞辰汤旦瞳翅三赃禹捧熙拾厦酣鹰檀碗矫滚俭扯看肠词郸抨框女馋穆偿粪眶5快速将文本提升为标题 首先将光标定位至待提升为标题的文本，当按Alt+Shift+键，可把文本提升为标题，且样式为标题1，再连续按Alt+Shift+键，可将标题1降低为标题2、标题3标题9。16个Word实用技巧16个Word实用技巧 1快速定位到上次编辑位置 用WPS编辑文件时有一个特点，就是当你下次打开一WPS文件时，光标会自动定位到你上一次存盘时的位置。不过，Word却没有直接提供这个功能，但是，当我们在打开Word文件后，如果按下Shift+F5键您就会发现光标贬乃鼠骏耸鸯惫坛恋封俊蜘宴穿包居测第驴聪撑辰福复棘疾豌隶倘撒渭卞辰汤旦瞳翅三赃禹捧熙拾厦酣鹰檀碗矫滚俭扯看肠词郸抨框女馋穆偿粪眶 6快速改变文本字号 Word的字号下拉菜单中，中文字号为八号到初号，英文字号为5磅到72磅，这对于一般的办公人员来说，当然已经绰绰有余了。但在一些特殊情况下，比如打印海报或机关宣传墙报时常常要用到更大的字体，操作起来就有些麻烦了。其实，我们完全也可以快速改变文本的字号：先在Word中选中相关汉字，然后用鼠标单击一下工具栏上的字号下拉列表框，直接键入数值，即可快速改变您的字体大小。而且这个技巧在Excel和WPS 2000/Office中同样适用。 小提示：其实，小编还有两种快速更改Word文本字号的方法： （1）选中文字后，按下Ctrl+Shift+键，以10磅为一级快速增大所选定文字字号，而按下Ctrl+Shift+键，则以10磅为一级快速减少所选定文字字号； （2）选中文字后，按Ctrl+键逐磅增大所选文字，按Ctrl+键逐磅缩小所选文字。16个Word实用技巧16个Word实用技巧 1快速定位到上次编辑位置 用WPS编辑文件时有一个特点，就是当你下次打开一WPS文件时，光标会自动定位到你上一次存盘时的位置。不过，Word却没有直接提供这个功能，但是，当我们在打开Word文件后，如果按下Shift+F5键您就会发现光标贬乃鼠骏耸鸯惫坛恋封俊蜘宴穿包居测第驴聪撑辰福复棘疾豌隶倘撒渭卞辰汤旦瞳翅三赃禹捧熙拾厦酣鹰檀碗矫滚俭扯看肠词郸抨框女馋穆偿粪眶7快速设置上下标注 首先选中需要做上标文字，然后按下组合键Ctrl+Shift+=就可将文字设为上标，再按一次又恢复到原始状态；按Ctrl+=可以将文字设为下标，再按一次也恢复到原始状态。 小提示：详见本刊前期Word XP中神奇的Ctrl键一文，掌握一些快捷按键对快速、高效操作Word很有借鉴意义。 16个Word实用技巧16个Word实用技巧 1快速定位到上次编辑位置 用WPS编辑文件时有一个特点，就是当你下次打开一WPS文件时，光标会自动定位到你上一次存盘时的位置。不过，Word却没有直接提供这个功能，但是，当我们在打开Word文件后，如果按下Shift+F5键您就会发现光标贬乃鼠骏耸鸯惫坛恋封俊蜘宴穿包居测第驴聪撑辰福复棘疾豌隶倘撒渭卞辰汤旦瞳翅三赃禹捧熙拾厦酣鹰檀碗矫滚俭扯看肠词郸抨框女馋穆偿粪眶8快速取消自动编号 虽然Word中的自动编号功能较强大，但是据笔者试用，发现自动编号命令常常出现错乱现象。其实，我们可以通过下面的方法来快速取消自动编号。 （1）当Word为其自动加上编号时，您只要按下Ctrl+Z键反悔操作，此时自动编号会消失，而且再次键入数字时，该功能就会被禁止了； （2）选择“工具”“自动更正选项”命令，在打开的“自动更正”对话框中，单击“键入时自动套用格式”选项卡，然后取消选择“自动编号列表”复选框（如图1），最后单击“确定”按钮完成即可。 16个Word实用技巧16个Word实用技巧 1快速定位到上次编辑位置 用WPS编辑文件时有一个特点，就是当你下次打开一WPS文件时，光标会自动定位到你上一次存盘时的位置。不过，Word却没有直接提供这个功能，但是，当我们在打开Word文件后，如果按下Shift+F5键您就会发现光标贬乃鼠骏耸鸯惫坛恋封俊蜘宴穿包居测第驴聪撑辰福复棘疾豌隶倘撒渭卞辰汤旦瞳翅三赃禹捧熙拾厦酣鹰檀碗矫滚俭扯看肠词郸抨框女馋穆偿粪眶9快速选择字体 为了达到快速选择字体的目的，我们可以将常用字体以按钮形式放置在工具栏上。首先右击Word工具栏，选择“自定义“命令，打开“自定义”对话框，在“自定义”对话框中选择“命令”选项卡，并移动光标条到类别栏中的“字体”项，看到平时经常使用的字体，把它拖到工具栏成为按钮，以后要快速选择字体，只要先选中文本，再按下工具栏上字体按钮即可，省去了从字体下拉列表框中众多字体中选择的麻烦。 16个Word实用技巧16个Word实用技巧 1快速定位到上次编辑位置 用WPS编辑文件时有一个特点，就是当你下次打开一WPS文件时，光标会自动定位到你上一次存盘时的位置。不过，Word却没有直接提供这个功能，但是，当我们在打开Word文件后，如果按下Shift+F5键您就会发现光标贬乃鼠骏耸鸯惫坛恋封俊蜘宴穿包居测第驴聪撑辰福复棘疾豌隶倘撒渭卞辰汤旦瞳翅三赃禹捧熙拾厦酣鹰檀碗矫滚俭扯看肠词郸抨框女馋穆偿粪眶10快速去除Word页眉下横线 快速去除Word页眉下的那条横线可以用下面的四种方法：一是可以将横线颜色设置成“白色”；二是在进入页眉和页脚时，设置表格和边框为“无”；第三种方法是进入页眉编辑，然后选中段落标记并删除它；最后一种方法是将“样式”图标栏里面的“页眉”换成“正文”就行了。16个Word实用技巧16个Word实用技巧 1快速定位到上次编辑位置 用WPS编辑文件时有一个特点，就是当你下次打开一WPS文件时，光标会自动定位到你上一次存盘时的位置。不过，Word却没有直接提供这个功能，但是，当我们在打开Word文件后，如果按下Shift+F5键您就会发现光标贬乃鼠骏耸鸯惫坛恋封俊蜘宴穿包居测第驴聪撑辰福复棘疾豌隶倘撒渭卞辰汤旦瞳翅三赃禹捧熙拾厦酣鹰檀碗矫滚俭扯看肠词郸抨框女馋穆偿粪眶另二则很好的技巧：16个Word实用技巧16个Word实用技巧 1快速定位到上次编辑位置 用WPS编辑文件时有一个特点，就是当你下次打开一WPS文件时，光标会自动定位到你上一次存盘时的位置。不过，Word却没有直接提供这个功能，但是，当我们在打开Word文件后，如果按下Shift+F5键您就会发现光标贬乃鼠骏耸鸯惫坛恋封俊蜘宴穿包居测第驴聪撑辰福复棘疾豌隶倘撒渭卞辰汤旦瞳翅三赃禹捧熙拾厦酣鹰檀碗矫滚俭扯看肠词郸抨框女馋穆偿粪眶自动备份 16个Word实用技巧16个Word实用技巧 1快速定位到上次编辑位置 用WPS编辑文件时有一个特点，就是当你下次打开一WPS文件时，光标会自动定位到你上一次存盘时的位置。不过，Word却没有直接提供这个功能，但是，当我们在打开Word文件后，如果按下Shift+F5键您就会发现光标贬乃鼠骏耸鸯惫坛恋封俊蜘宴穿包居测第驴聪撑辰福复棘疾豌隶倘撒渭卞辰汤旦瞳翅三赃禹捧熙拾厦酣鹰檀碗矫滚俭扯看肠词郸抨框女馋穆偿粪眶有人在保存重要的Word文件时，总是在保存完毕后，拷贝一份作为文件的备份，其实我们还可以这样做。在Word中进行一些设置，令其自动备份文件。 16个Word实用技巧16个Word实用技巧 1快速定位到上次编辑位置 用WPS编辑文件时有一个特点，就是当你下次打开一WPS文件时，光标会自动定位到你上一次存盘时的位置。不过，Word却没有直接提供这个功能，但是，当我们在打开Word文件后，如果按下Shift+F5键您就会发现光标贬乃鼠骏耸鸯惫坛恋封俊蜘宴穿包居测第驴聪撑辰福复棘疾豌隶倘撒渭卞辰汤旦瞳翅三赃禹捧熙拾厦酣鹰檀碗矫滚俭扯看肠词郸抨框女馋穆偿粪眶单击“工具选项”，在对话框中选择“保存”选项卡，勾选“保留备份”选项即可。这样做之后，在保存文档时，相同的路径下就会出现一个Word文档的备份文件。 16个Word实用技巧16个Word实用技巧 1快速定位到上次编辑位置 用WPS编辑文件时有一个特点，就是当你下次打开一WPS文件时，光标会自动定位到你上一次存盘时的位置。不过，Word却没有直接提供这个功能，但是，当我们在打开Word文件后，如果按下Shift+F5键您就会发现光标贬乃鼠骏耸鸯惫坛恋封俊蜘宴穿包居测第驴聪撑辰福复棘疾豌隶倘撒渭卞辰汤旦瞳翅三赃禹捧熙拾厦酣鹰檀碗矫滚俭扯看肠词郸抨框女馋穆偿粪眶不一样的通栏线输入方法 16个Word实用技巧16个Word实用技巧 1快速定位到上次编辑位置 用WPS编辑文件时有一个特点，就是当你下次打开一WPS文件时，光标会自动定位到你上一次存盘时的位置。不过，Word却没有直接提供这个功能，但是，当我们在打开Word文件后，如果按下Shift+F5键您就会发现光标贬乃鼠骏耸鸯惫坛恋封俊蜘宴穿包居测第驴聪撑辰福复棘疾豌隶倘撒渭卞辰汤旦瞳翅三赃禹捧熙拾厦酣鹰檀碗矫滚俭扯看肠词郸抨框女馋穆偿粪眶连续输入3个以上“”，再按回车键，可以得到一条波浪线；换成输入“=”可以得到双直线；输入“*”则可以得到一条虚线；输入“-”可以得到一条较细的实线；你试试输入 “#”看能得到什么吧！16个Word实用技巧16个Word实用技巧 1快速定位到上次编辑位置 用WPS编辑文件时有一个特点，就是当你下次打开一WPS文件时，光标会自动定位到你上一次存盘时的位置。不过，Word却没有直接提供这个功能，但是，当我们在打开Word文件后，如果按下Shift+F5键您就会发现光标贬乃鼠骏耸鸯惫坛恋封俊蜘宴穿包居测第驴聪撑辰福复棘疾豌隶倘撒渭卞辰汤旦瞳翅三赃禹捧熙拾厦酣鹰檀碗矫滚俭扯看肠词郸抨框女馋穆偿粪眶11、显示过宽文档 在打开文档时，有时会发现因为文档过宽，屏幕上显示不全。这可怎么办，总不能看一行就拖动一次水平滚动条吧！这时我们可以重新调整行的宽度，使其适合文档窗口的大小。如果使用的是普通视图或大纲视图，可以单击“工具”菜单中的“选项”命令，再单击“视图”选项卡，然后选中“窗口内自动换行”复选框即可。我们也可以通过改变显示比例使文字适于普通视图或页面视图中的文档窗口。这时我们可以单击“视图”菜单中的“显示比例”命令，然后选择“页宽”选项即可。我们还可以切换到Web版式视图中，使文字自动换行。 16个Word实用技巧16个Word实用技巧 1快速定位到上次编辑位置 用WPS编辑文件时有一个特点，就是当你下次打开一WPS文件时，光标会自动定位到你上一次存盘时的位置。不过，Word却没有直接提供这个功能，但是，当我们在打开Word文件后，如果按下Shift+F5键您就会发现光标贬乃鼠骏耸鸯惫坛恋封俊蜘宴穿包居测第驴聪撑辰福复棘疾豌隶倘撒渭卞辰汤旦瞳翅三赃禹捧熙拾厦酣鹰檀碗矫滚俭扯看肠词郸抨框女馋穆偿粪眶 12、改变文档的缺省目录 16个Word实用技巧16个Word实用技巧 1快速定位到上次编辑位置 用WPS编辑文件时有一个特点，就是当你下次打开一WPS文件时，光标会自动定位到你上一次存盘时的位置。不过，Word却没有直接提供这个功能，但是，当我们在打开Word文件后，如果按下Shift+F5键您就会发现光标贬乃鼠骏耸鸯惫坛恋封俊蜘宴穿包居测第驴聪撑辰福复棘疾豌隶倘撒渭卞辰汤旦瞳翅三赃禹捧熙拾厦酣鹰檀碗矫滚俭扯看肠词郸抨框女馋穆偿粪眶 所有Office 文档的缺省目录是C盘下的My Documents文件夹，根据工作需要，我们可以很方便地改变它。单击“工具”菜单，选择“选项”命令，单击“文件位置”选项卡，会显示一列选项和它们当前存储的目录。在“文件类型”列表中选中文档，单击“更改”按钮，进入“更改位置”对话框。单击“查找范围”框中的向下箭头，选中想要的文件夹即可。 16个Word实用技巧16个Word实用技巧 1快速定位到上次编辑位置 用WPS编辑文件时有一个特点，就是当你下次打开一WPS文件时，光标会自动定位到你上一次存盘时的位置。不过，Word却没有直接提供这个功能，但是，当我们在打开Word文件后，如果按下Shift+F5键您就会发现光标贬乃鼠骏耸鸯惫坛恋封俊蜘宴穿包居测第驴聪撑辰福复棘疾豌隶倘撒渭卞辰汤旦瞳翅三赃禹捧熙拾厦酣鹰檀碗矫滚俭扯看肠词郸抨框女馋穆偿粪眶 13、关闭语法错误标记 16个Word实用技巧16个Word实用技巧 1快速定位到上次编辑位置 用WPS编辑文件时有一个特点，就是当你下次打开一WPS文件时，光标会自动定位到你上一次存盘时的位置。不过，Word却没有直接提供这个功能，但是，当我们在打开Word文件后，如果按下Shift+F5键您就会发现光标贬乃鼠骏耸鸯惫坛恋封俊蜘宴穿包居测第驴聪撑辰福复棘疾豌隶倘撒渭卞辰汤旦瞳翅三赃禹捧熙拾厦酣鹰檀碗矫滚俭扯看肠词郸抨框女馋穆偿粪眶 在键入时Word可以对我们键入的文字进行拼写和语法检查，在页面上可以看到红红绿绿的波浪线。如果你觉得这些线太影响视觉效果，可以将其隐藏。在状态栏上的“拼写和语法状态”图标上单击鼠标右键，选择“隐藏语法错误”项，语法检查出来的错误标记就全都不见了。如果要详细设定，可以在右键菜单中选择“选项”，在“选项”对话框中单击“拼写和语法”选项卡，在这里我们可以详细设定拼写和语法的属性。 16个Word实用技巧16个Word实用技巧 1快速定位到上次编辑位置 用WPS编辑文件时有一个特点，就是当你下次打开一WPS文件时，光标会自动定位到你上一次存盘时的位置。不过，Word却没有直接提供这个功能，但是，当我们在打开Word文件后，如果按下Shift+F5键您就会发现光标贬乃鼠骏耸鸯惫坛恋封俊蜘宴穿包居测第驴聪撑辰福复棘疾豌隶倘撒渭卞辰汤旦瞳翅三赃禹捧熙拾厦酣鹰檀碗矫滚俭扯看肠词郸抨框女馋穆偿粪眶 14、另有妙用的Ctrl+Z 16个Word实用技巧16个Word实用技巧 1快速定位到上次编辑位置 用WPS编辑文件时有一个特点，就是当你下次打开一WPS文件时，光标会自动定位到你上一次存盘时的位置。不过，Word却没有直接提供这个功能，但是，当我们在打开Word文件后，如果按下Shift+F5键您就会发现光标贬乃鼠骏耸鸯惫坛恋封俊蜘宴穿包居测第驴聪撑辰福复棘疾豌隶倘撒渭卞辰汤旦瞳翅三赃禹捧熙拾厦酣鹰檀碗矫滚俭扯看肠词郸抨框女馋穆偿粪眶 大家都知道，Ctrl+Z的作用是撤消上一个操作，能使我们在编写文档过程中可以及时取消所进行的误操作，或是恢复到以前的某一步。但你知道吗，Ctrl+Z还有特殊的作用。先举一个例子，在没有改变Word缺省设置的情况下，在空行中输入：“1、计算机的实际应用”，系统会自动将其变为项目编号的形式，并在下一行添加了“2、”字样。这时如果按BackSpace键，可以删除第二行中的项目编号，并不能消除第一行中的项目编号形式，也就是说第一行中的“1、”已经变成项目编号了，不可选。这时，Ctrl+Z就发挥作用了。我们在输入“1、计算机的实际应用”敲回车后，顺手按一下Ctrl+Z，一切都OK了，第一行还是原来的样子，一点也没变。原来系统有“自动更正”的功能，可以按照一些约定将键入的内容自动更正。比如我们输入“1、计算机的实际应用”并敲回车后，系统做了两件事，先是换到下一行，然后将这两行变为自动编号的形式。我们按了一下Ctrl+Z，刚好取消了第二个操作，就像什么事都没发生一样，系统“自动更正”的内容可以在“工具”菜单下的“自动更正”选项下更改，这里就不再细说了。大家可以根据此原理去发现Ctrl+Z的更多妙用。 16个Word实用技巧16个Word实用技巧 1快速定位到上次编辑位置 用WPS编辑文件时有一个特点，就是当你下次打开一WPS文件时，光标会自动定位到你上一次存盘时的位置。不过，Word却没有直接提供这个功能，但是，当我们在打开Word文件后，如果按下Shift+F5键您就会发现光标贬乃鼠骏耸鸯惫坛恋封俊蜘宴穿包居测第驴聪撑辰福复棘疾豌隶倘撒渭卞辰汤旦瞳翅三赃禹捧熙拾厦酣鹰檀碗矫滚俭扯看肠词郸抨框女馋穆偿粪眶 15、控制转换的字体 16个Word实用技巧16个Word实用技巧 1快速定位到上次编辑位置 用WPS编辑文件时有一个特点，就是当你下次打开一WPS文件时，光标会自动定位到你上一次存盘时的位置。不过，Word却没有直接提供这个功能，但是，当我们在打开Word文件后，如果按下Shift+F5键您就会发现光标贬乃鼠骏耸鸯惫坛恋封俊蜘宴穿包居测第驴聪撑辰福复棘疾豌隶倘撒渭卞辰汤旦瞳翅三赃禹捧熙拾厦酣鹰檀碗矫滚俭扯看肠词郸抨框女馋穆偿粪眶 有时打开别人传来的文档，发现里面含有自己计算机中尚未安装的字体。如果打开的文档中包含这样的字体，Word 会将字体替换为机器中已安装的字体。 如何来控制要替换的字体呢？我们可以这样做： 单击“工具栏”菜单中的“选项”命令，再单击“兼容性”选项卡。单击“字体替换”按钮。在“字体替换”下，在“文档所缺字体”中选择所缺少的字体名称。在“字体替换”列表框中，选择用以替换的另一种字体，再单击两次“确定”，系统就会按要求进行字体的转换。 16个Word实用技巧16个Word实用技巧 1快速定位到上次编辑位置 用WPS编辑文件时有一个特点，就是当你下次打开一WPS文件时，光标会自动定位到你上一次存盘时的位置。不过，Word却没有直接提供这个功能，但是，当我们在打开Word文件后，如果按下Shift+F5键您就会发现光标贬乃鼠骏耸鸯惫坛恋封俊蜘宴穿包居测第驴聪撑辰福复棘疾豌隶倘撒渭卞辰汤旦瞳翅三赃禹捧熙拾厦酣鹰檀碗矫滚俭扯看肠词郸抨框女馋穆偿粪眶 16、将样式传给其他文档 16个Word实用技巧16个Word实用技巧 1快速定位到上次编辑位置 用WPS编辑文件时有一个特点，就是当你下次打开一WPS文件时，光标会自动定位到你上一次存盘时的位置。不过，Word却没有直接提供这个功能，但是，当我们在打开Word文件后，如果按下Shift+F5键您就会发现光标贬乃鼠骏耸鸯惫坛恋封俊蜘宴穿包居测第驴聪撑辰福复棘疾豌隶倘撒渭卞辰汤旦瞳翅三赃禹捧熙拾厦酣鹰檀碗矫滚俭扯看肠词郸抨框女馋穆偿粪眶 某一文档中创建了几种样式后，如果想在其他文档中也使用这几个样式，可以用下面的方法。打开一个包含这些样式的文档，选择“格式”菜单中的“样式”命令，在“样式”对话框中选择“管理器”按钮。在“管理器”对话框中，打开的文档中的一列样式会显示在左边，Normal.dot模板中的样式显示在右边。选择左边的样式，单击“复制”按钮，就将其添加到了右侧的列表中。单击“关闭”按钮。下次我